Abrir uma empresa é burocrático, envolve leis, regime tributário e pode até precisar da ajuda de um advogado e contador para não esquecer de nenhum detalhe. Ainda assim, tem uma parte criativa que não pode ser deixada de lado: a escolha de um nome.
O nome fantasia permite exercitar sua criatividade, já que ele poderá ser usado na fachada da empresa, no cabeçalho do e-commerce, nas redes sociais, e é dele que seus clientes devem se lembrar quando pensarem nos seus produtos ou serviços.
Nunca é fácil escolher um nome, mas sabendo para quê ele servirá já é um bom caminho. Continue lendo para entender o que é um nome fantasia e quais as boas práticas para dar um nome único à sua empresa.
O que é nome fantasia
O nome fantasia, também conhecido como nome comercial, é o nome que será apresentado para o público geral uma vez que a empresa estiver ativa. Ao definir o nome social da sua empresa, é como se você estivesse escolhendo seu próprio apelido, ou seja, como você deseja ser popularmente conhecido.
É importante não confundir o nome fantasia com o nome de marca. O registro de marca para uso exclusivo de um nome, logo, símbolo ou design deve ser realizado no Instituto Nacional da Propriedade Intelectual (INPI).
Qual a diferença entre nome fantasia e razão social
As principais diferenças entre nome fantasia e razão social estão nas regras para denominação e no uso formal dos títulos. Enquanto a razão social é obrigatória para identificar uma empresa junto com o CNPJ, o nome fantasia é opcional e menos formal.
Para criar uma razão social, há uma estrutura rígida que deve ser composta por: identificação própria, ramo principal de atuação da empresa e enquadramento jurídico.
Por exemplo, uma empresa de dropshipping que importa e distribui produtos, enquadrada como Sociedade Anônima, poderia adotar uma razão social como “Carpa Importação e Distribuição S.A.”.
Caso opte por incluir o nome fantasia na sua empresa, basta escolher um nome atrativo, e ele não precisa ter similaridades com a razão social. Seguindo o mesmo exemplo da empresa de dropshipping, seu nome social poderia ser “EcoTermas” (sem relação alguma com Carpa).
Como criar um nome fantasia
Para criar um nome fantasia, dois fatores são cruciais: criatividade e visão de futuro. Embora o nome fantasia seja opcional e relativamente fácil de ser alterado, definir esse aspecto do seu negócio é um passo importante para se estabelecer no mercado.
Veja algumas dicas para encontrar o nome fantasia ideal:
- Faça um brainstorm de ideias. Liste todos os possíveis nomes que vierem à cabeça, peça ideias para amigos e use ferramentas gratuitas para gerar nomes comerciais.
- Pesquise a concorrência. Seu nome deve ser único, então pesquise de antemão quais os nomes dos seus concorrentes. Se você pretende atuar na área de tecnologia, por exemplo, há chances de muitos concorrentes terem “Tech” no nome. Saia do óbvio.
- Selecione os mais curtos e fáceis de lembrar. Analise toda a sua lista e elimine aqueles que não fazem sentido, são difíceis demais de escrever ou não soam bem quando falados em voz alta.
- Remova as opções que podem gerar interpretações negativas ou desfavoráveis. Caso tenha separado nomes relacionados ao seu bairro ou cidade, repense. E se seu negócio crescer? É importante não deixar brechas para que potenciais clientes desistam de compras. O mesmo vale para nomes que podem ser interpretados como ofensivos, negativos e obscenos.
Seguindo os passos acima, você já deverá ter uma visão mais clara sobre o que você almeja com seu nome, qual sentimento deseja transmitir e quais sons ou letras são mais interessantes.
Agora, sim, vem a parte mais importante, que é a consulta na Junta Comercial. Através do portal da Redesim, é possível verificar se há algum outro estabelecimento já registrado com o mesmo nome fantasia. A verificação é totalmente gratuita, basta seguir as seguintes etapas:
- Acesse a página da Redesim pelo Gov.BR
- Selecione a opção “Consultar CNPJ”
- Faça seu login na conta Gov.BR
- Na página de consulta, selecione a opção “Título do Estabelecimento (Nome Fantasia)” no campo Tipo de Pesquisa
- Selecione o estado para sua consulta
- Escreva no mínimo dois caracteres e clique em Pesquisar
No portal da Redesim, você pode filtrar os resultados de nome fantasia por situação cadastral e estado, inclusive “Todas UF” e “Domiciliadas no Exterior”.
Registrar seu nome fantasia não garante a exclusividade, ou seja, não há problema se já houver outra empresa com o mesmo nome. No entanto, se você deseja realizar o registro de marca, essa consulta é essencial, e precisa também ser realizada no INPI.
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AVISO: Este guia é apenas para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico ou profissional. Consulte um especialista, instituições e autoridades para obter informações específicas sobre seu local e circunstâncias. A Shopify não se responsabiliza pelo uso desses guias.
Perguntas frequentes sobre o que é nome fantasia
O nome fantasia é exclusivo?
O nome fantasia é o nome comercial da sua empresa, aquele pelo qual o público te conhece. É diferente da razão social, que é o nome jurídico usado em contratos e documentos formais.
O nome fantasia é obrigatório?
Não, o nome fantasia é um campo opcional no cadastro da empresa. Muitas empresas optam por usar apenas a razão social, enquanto outras preferem ter um nome fantasia para comunicação com o público.
Sou MEI, posso cadastrar um nome fantasia?
Não mais. Desde 2023, o campo “nome fantasia” não aparece mais no CNPJ do MEI. Mas você pode usar um nome comercial à vontade e, se quiser proteção legal, pode registrar esse nome como marca de uso exclusivo no INPI.
