O que é quantidade mínima de pedido (MOQ)? (2025)

Ter a quantidade certa de estoque é vital para a sustentabilidade de um negócio. Você precisa atender à demanda, mas não quer ficar com produtos encalhados. Em um cenário ideal, o reabastecimento seria feito com base em um cronograma e em quantidades projetadas com precisão para atender às necessidades dos clientes. No entanto, a realidade das compras nem sempre é tão simples.

Encontrar fornecedores que ofereçam exatamente o que você precisa, por um preço justo, pode ser um desafio. Muitos fabricantes e distribuidores ainda exigem quantidades mínimas de pedido (MOQs) para garantir margem de lucro.

Essa exigência pode representar um obstáculo ou uma oportunidade. Neste artigo, você vai entender o que é um MOQ, como ele impacta o estoque, os benefícios desse modelo, como os fornecedores definem as quantidades mínimas e dicas para otimizar seu processo de compra.

O que é quantidade mínima de pedido (MOQ)?

A quantidade mínima de pedido (MOQ) é o menor número de itens que você precisa adquirir de um fornecedor em uma única compra. Esse limite é estabelecido para que o fornecedor evite operar com pedidos que geram pouco ou nenhum lucro.

Essa métrica pode ser definida com base no número de unidades ou no valor total do pedido. Veja um exemplo:

Você compra canetas por R$0,20 cada. O fornecedor estabelece uma quantidade mínima de pedido de 1.000 unidades. Isso significa que, a cada pedido, você precisará gastar pelo menos R$200 em canetas.

Produtos diferentes podem ter MOQs distintos. Itens com custo de produção elevado tendem a ter uma MOQ menor, enquanto produtos mais simples e baratos de fabricar geralmente exigem quantidades mínimas maiores.

Diferença entre MOQ e EOQ

Compreender as diferenças entre MOQ e EOQ (quantidade econômica de pedido) é essencial para tomar decisões de compra mais fundamentadas. Enquanto o MOQ é definido pelas exigências do fornecedor, o EOQ é determinado pela necessidade do seu negócio de equilibrar custos e atender à demanda dos clientes de forma eficiente.

O EOQ representa o tamanho ideal de pedido que minimiza o custo total de manter o estoque. Isso inclui custos com pedidos, armazenamento e eventuais rupturas. Calcular essa quantidade ajuda a identificar o ponto de equilíbrio entre pedir em excesso — e arcar com altos custos de armazenagem — e pedir pouco, correndo o risco de falta de produtos e perda de vendas.

Ao gerenciar estrategicamente essas duas métricas, é possível otimizar os níveis de estoque, reduzir custos e manter uma cadeia de suprimentos eficiente, contribuindo diretamente para o sucesso e a lucratividade do seu negócio varejista.

Por que os fornecedores usam MOQ?

Os fornecedores implementam quantidades mínimas de pedido (MOQs) por diversas razões estratégicas e operacionais, todas voltadas a garantir a sustentabilidade e a eficiência de seus negócios.

• Cobrir custos de produção e garantir a lucratividade. Os fornecedores definem MOQs para assegurar que cada pedido cubra seus custos fixos de produção — como mão de obra, materiais e configuração de máquinas —, garantindo a manutenção de sua margem de lucro.
• Otimizar o processo de produção. Produzir em maiores quantidades e de forma consistente aumenta a eficiência da fabricação, reduz o desperdício e permite o uso mais eficaz dos recursos disponíveis.
• Aprimorar o controle de qualidade e a velocidade. Volumes de produção padronizados facilitam o controle de qualidade e reduzem o tempo de resposta, garantindo um fornecimento confiável para os clientes.
• Manter a viabilidade do negócio. Ao exigir pedidos mínimos, os fornecedores asseguram que cada transação contribua positivamente para seus resultados, tornando seu modelo de negócios mais sustentável.
• Criar relacionamentos mutuamente benéficos. Os MOQs permitem construir parcerias mais sólidas com fábricas e empreendedores, ao viabilizar processos consistentes, qualidade padronizada e prazos de entrega confiáveis.

Qual é o impacto da quantidade mínima de pedido no estoque?

As quantidades mínimas de pedido exigidas pelos fornecedores, sejam altas ou baixas, influenciam diretamente a gestão de estoque. Elas determinam quantos dias você manterá produtos armazenados, com que frequência fará novos pedidos e quanto espaço será necessário no armazém. Se não for possível atender ao MOQ de um fornecedor, talvez seja preciso buscar outra opção ou arcar com custos adicionais para comprar abaixo do mínimo exigido.

MOQ alto

Se você trabalha com fornecedores que exigem quantidades mínimas de pedido elevadas, será necessário adquirir um volume significativo de estoque, o que pode implicar em prazos de entrega mais longos. Devido ao maior volume, seu estoque ocupará mais espaço na solução de armazenamento utilizada e também comprometerá uma parte relevante do seu capital de giro. Além disso, existe o risco de manter o estoque por períodos prolongados, o que pode torná-lo obsoleto com o tempo.

Por outro lado, seus custos administrativos tendem a ser menores, já que os pedidos serão menos frequentes. Você também terá mais oportunidades de negociar preços melhores com compras em maior escala, além de reduzir a probabilidade de rupturas de estoque.

MOQ baixo

Fazer pedidos de fornecedores com MOQs mais baixos significa manter menos estoque em mãos. No entanto, dependendo da demanda dos clientes, isso pode exigir reabastecimentos mais frequentes, o que pode aumentar os custos administrativos e logísticos. Ao trabalhar com lotes menores, há também o risco de não ter produtos suficientes disponíveis em momentos de alta demanda inesperada, o que pode resultar em perda de vendas.

💡 Dica profissional: quer evitar surpresas na reposição de estoque? Configure pontos de reabastecimento no admin da Shopify para receber alertas de baixo estoque e garantir tempo suficiente para reposição antes que os itens se esgotem. 

Ainda assim, um MOQ baixo reduz o investimento necessário em capital de giro e diminui o risco de obsolescência do estoque ao longo do tempo. Em geral, produtos com MOQs mais baixos tendem a ter margens de lucro mais elevadas.

Vantagens dos MOQs

Os MOQs não beneficiam apenas os fornecedores, ajudando-os a manter margens de lucro saudáveis; eles também podem contribuir para que você tenha melhor controle do estoque e mantenha baixos os custos de compra.

Explore algumas vantagens adicionais:

Vantagens para fornecedores

• Melhor fluxo de caixa. Ao estabelecer MOQs, os fornecedores consideram seus custos totais de estoque e outras despesas necessárias para alcançar o lucro desejado. Quando bem gerenciado, isso resulta em um fluxo de caixa mais saudável e previsível.
  
• Redução dos custos de estoque. Muitos fornecedores só produzem mercadorias após receberem pedidos que atendam ao MOQ, evitando o acúmulo de estoque em seus próprios armazéns e reduzindo custos de armazenamento e produção.
  
• Aumento das margens de lucro. Como mencionado, os MOQs são configurados para garantir uma margem de lucro mínima. Normalmente, novos pedidos são feitos apenas quando as vendas atingem um patamar que gera lucro operacional, garantindo uma rede de segurança mesmo para MOQs relativamente baixas.

Vantagens para compradores

• Economia ao comprar em grandes quantidades. Quando você trabalha com fornecedores que estabelecem MOQs, sabe que está garantindo o melhor preço por unidade. Comprar em maior volume gera economia e aumenta a margem de lucro em cada produto vendido.
• Relacionamentos fortalecidos com fornecedores. Sua quantidade ideal de compra pode ser diferente do MOQ definido pelo fornecedor. Por isso, será necessário negociar para encontrar uma solução que funcione para ambos. Essas conversas podem fortalecer o relacionamento entre você e seu fornecedor.

Tipos de quantidades mínimas de pedido

As quantidades mínimas de pedido podem variar entre simples e complexas. Seu fornecedor terá diferentes restrições econômicas associadas aos pedidos, dependendo dos produtos que comercializa. Máquinas, materiais, custos de envio, contabilidade e faturamento são alguns exemplos dessas restrições.

Os MOQs simples geralmente possuem apenas um limite inferior, que costuma ser uma quantidade mínima de unidades ou um valor mínimo de pedido.

Já os MOQs complexos apresentam múltiplos limites. Esses podem incluir os custos mencionados anteriormente, além de quantidades mínimas específicas de peças ou materiais.

MOQ simples

Como o nome indica, os MOQs simples são fáceis de entender. Você precisará concordar com um gasto mínimo ou uma quantidade mínima antes de fazer um pedido ao fornecedor.

Um exemplo clássico é o de um fornecedor de mercadorias personalizadas. Não compensaria investir nos recursos necessários para adicionar um logotipo ou esquema de cores a uma caneca ou caneta se o comprador estiver interessado em adquirir apenas uma pequena quantidade de itens.

MOQ complexo

Ao comprar de um fornecedor com um MOQ complexo, geralmente haverá duas ou mais exigências em vigor. Pode ser necessário atingir tanto uma quantidade mínima de unidades quanto um valor mínimo de pedido, e as condições podem ser ainda mais detalhadas.

Por exemplo, se você estiver adquirindo tecido para sua linha de roupas, o fornecedor pode exigir um MOQ em jardas ou metros por cor. Eles definirão um MOQ que considere o gasto mínimo, as quantidades mínimas e as medidas específicas dos tecidos. Como comprador, será necessário atender a todas essas condições para concluir o pedido.

Como calcular a quantidade mínima de pedido

1. Determine a demanda
2. Calcule os custos de armazenamento
3. Encontre o ponto de equilíbrio
4. Defina a quantidade mínima de pedido

Como varejista, especialmente se você projeta e fabrica seus próprios produtos para venda em loja ou online, pode precisar estabelecer as quantidades mínimas de pedido de atacado feitos por outros varejistas. É fundamental entender como os MOQs são calculados, pois eles podem variar bastante conforme a indústria e o tipo de produto. Fatores como flutuações nos custos das matérias-primas e preços das peças componentes fazem com que os MOQs não sejam valores fixos. Os fornecedores coletam dados extensos para identificar a quantidade mínima de pedido que maximiza a lucratividade, considerando diversos parâmetros-chave em seus cálculos. Esse conhecimento também pode ajudar você a antecipar e se adaptar às mudanças nas condições de compra.

1. Determine a demanda

A demanda varia e é influenciada por diversos fatores, como tipo de produto, concorrência e sazonalidade. Os fornecedores analisam dados históricos para prever a demanda e utilizam essas informações para definir as quantidades de estoque necessárias, atendendo às oscilações do mercado.

💡 Dica profissional: quer saber quanto estoque pedir a um fornecedor? Se já utiliza o Shopify PDV, instale o aplicativo Stocky para receber sugestões de pedidos baseadas em dados históricos de vendas e na sazonalidade dos produtos.

2. Calcule os custos de armazenamento

Os custos para armazenar produtos — também chamados de custos de manutenção de estoque — variam conforme os produtos vendidos e as necessidades de armazenamento. Por exemplo, a refrigeração gera custos adicionais de energia, e itens com formatos irregulares podem ocupar espaço extra.

Independentemente dessas variações, os fornecedores preferem não manter produtos armazenados por longos períodos, pois se beneficiam financeiramente de uma rotatividade mais rápida. Ao buscar ofertas, é importante ter em mente esse aspecto.

3. Encontre o ponto de equilíbrio

Quer você esteja estabelecendo quantidades mínimas de pedido para compras de atacado dos seus produtos ou buscando identificar o momento em que recupera os custos de aquisição de clientes em pedidos diretos ao consumidor, conhecer seu ponto de equilíbrio é fundamental. Esse é o momento em que suas vendas (ou as vendas do seu fornecedor) igualam as despesas comerciais.

No caso das MOQs, os fornecedores avaliam quantos itens precisam vender para alcançar o ponto de equilíbrio e, posteriormente, obter lucro. Os custos considerados geralmente incluem preço de materiais ou suprimentos, mão de obra, armazenamento, aquisição de clientes e quaisquer outras despesas diretamente relacionadas à venda.

💡 Dica profissional: o Shopify PDV unifica dados da sua loja virtual e física em um único back office, incluindo informações de clientes, estoque, vendas e mais. Com relatórios simples e claros, você identifica tendências rapidamente, aproveita oportunidades e impulsiona o crescimento da sua marca.

4. Defina a quantidade mínima de pedido

Após determinar a demanda, calcular os custos de armazenamento e encontrar o ponto de equilíbrio, os fornecedores definem MOQs para cada tipo de produto. Essa prática elimina clientes que desejam comprar quantidades menores, evitando pedidos que não sejam lucrativos.

Para incentivar compras em volumes maiores, os fornecedores frequentemente oferecem incentivos, como descontos para compras em grande quantidade. Essas estratégias ajudam na gestão do estoque e na maximização da margem de lucro.

Dicas para otimizar as quantidades mínimas de pedido

• Estabeleça limites de frete grátis para clientes
• Crie incentivos para aumentar o ticket médio
• Remova estoque de baixa rotatividade
• Revise regularmente os relacionamentos com fornecedores
• Automatize processos com tecnologia

Como visto anteriormente, MOQs oferecem diversos benefícios. No entanto, se você for obrigado a comprar uma determinada quantidade dos fornecedores, é fundamental garantir que seus clientes sejam motivados a comprar de você, que o estoque tenha giro rápido e que você consiga as melhores condições possíveis com seus fornecedores.

A seguir, confira algumas dicas para otimizar suas quantidades mínimas de pedido:

Estabeleça limites de frete grátis para clientes

Enviar pedidos gratuitamente para clientes que gastarem acima de um valor específico é conhecido como limite de frete grátis. Trata-se de uma estratégia de marketing que pode aumentar as conversões.

Para divulgar esse incentivo, você pode incluir um banner no seu site com a mensagem: "Gaste R$250 e aproveite o frete grátis." Outra opção é conquistar compradores de primeira viagem oferecendo o envio do primeiro pedido sem custo.

Também é possível cobrar pelo frete até que o cliente atinja um número determinado de pedidos e, a partir daí, oferecer frete grátis no próximo. Independentemente da estratégia adotada, o frete grátis pode impulsionar as vendas e contribuir para uma gestão de estoque mais eficiente.

Crie incentivos para aumentar o ticket médio

Você pode incentivar os consumidores finais a gastar mais com ações como oferecer preços reduzidos para itens comprados em múltiplas unidades ou criar pacotes de produtos que aumentem o valor médio dos pedidos. Essa estratégia de diminuir o preço por item conforme a quantidade adquirida é uma forma eficaz de movimentar o estoque mais rapidamente.

Se você vende seus produtos para varejistas no atacado, pode estabelecer um MOQ por estilo ou coleção e ainda criar níveis de desconto. Por exemplo: compre 10 pares de jeans e pague R$40 por par; compre 20 pares e pague R$32 por par; ou compre 30 pares e pague R$24 por par. Quanto maior a quantidade comprada, menor o custo unitário e maiores as margens de lucro.

Remova estoque de baixa rotatividade

Como mencionado anteriormente, o custo de armazenar estoque varia conforme do tipo de produto. Independentemente do que você venda, manter itens parados por muito tempo sempre impactará seus lucros.

Monitore quais produtos têm alta rotatividade e quais permanecem no estoque por períodos prolongados. É muito mais fácil e econômico administrar um número menor de itens.

Se uma cor ou variação de produto não está vendendo, vale a pena mantê-la no estoque? Considere fazer uma promoção para escoar esses itens e, no futuro, buscar alternativas ou trabalhar com fornecedores que tenham MOQs mais baixos.

💡 Dica profissional: para conferir a taxa de venda dos produtos que você possui, acesse o relatório de taxa de venda por produto no admin da Shopify.

Revise regularmente os relacionamentos com fornecedores

Alguns fornecedores aumentam os MOQs ou definem preços que dificultam a sua lucratividade. Se você tiver um relacionamento sólido com eles, a melhor alternativa costuma ser negociar por meio da gestão de relacionamento com fornecedores. Quando isso não for possível, pode ser hora de considerar outras opções.

DICA PROFISSIONAL: sempre tente negociar o preço com o fornecedor antes de iniciar o relacionamento (mesmo que seja apenas R$1 ou alguns centavos a menos do que o valor listado). É provável que o fornecedor já espere alguma negociação, e isso ajudará a definir o tom da parceria. No pior cenário, ele simplesmente dirá não.

Automatize processos com tecnologia

ERP (planejamento de recursos empresariais) e MRP (planejamento de necessidade de material) têm a automação como elemento central. Usar as análises que essas plataformas oferecem facilita o gerenciamento das compras e o acompanhamento das quantidades mínimas de pedido dos fornecedores. Como o software fornece dados quase em tempo real, é possível ajustar rapidamente seus hábitos de compra para atender às necessidades atuais.

Use o MOQ a seu favor

Agora que você sabe o que é quantidade mínima de pedido, como calcular e qual o impacto de MOQs altos e baixos no seu estoque, é hora de começar a buscar fornecedores, negociar preços e construir relacionamentos de longo prazo.