Лицензия на оптовые закупки: процедура получения и требования

Если вы открываете магазин и хотите покупать товары по более низким ценам, для получения скидок от поставщиков вам нужна лицензия на оптовые закупки.

Без нее вы будете платить те же цены, что и обычные покупатели, что оставляет вам очень мало прибыли. Имея необходимые разрешения, вы часто можете покупать товары оптом без уплаты налогов.

Из данной статьи вы узнаете, что такое лицензия на оптовые закупки, зачем она нужна, сколько стоит и как ее получить.

Что такое лицензия на оптовые закупки?

Лицензия на оптовые закупки позволяет покупать товары в больших количествах напрямую у производителей или поставщиков по более низким ценам. С этой лицензией вы часто не платите налог с продаж при покупке товаров.

Лицензия на оптовые закупки необходима, если вы планируете перепродавать товары клиентам (онлайн или в физическом магазине) или другим компаниям. Правила и стоимость различаются в каждом регионе: в некоторых взимают плату при подаче заявки и требуют ежегодного продления, в других — нет.

Главное преимущество — доступ к более низким оптовым ценам и получение более высокой маржинальной прибыли. Однако на вас ложатся обязательства по сбору с покупателей и уплате налога с продаж, когда это требуется законом.

Шаги для получения лицензии на оптовые закупки

1. Зарегистрируйте бизнес и выберите правовую форму
2. Получите разрешение на сбор налога с продаж или идентификационный номер плательщика налога с продаж 
3. Соберите необходимую информацию и документы
4. Подайте заявку для получения лицензии на оптовые закупки и оплатите сбор
5. Дождитесь одобрения лицензии на оптовые закупки и получите ее 

1. Зарегистрируйте бизнес и выберите правовую форму

Первый шаг к получению лицензии на оптовые закупки — легализовать свой бизнес. Это включает регистрацию бизнеса, в процессе которой вы выбираете правовую форму для своей компании.

Обычно ритейлеры выбирают одну из следующих организационно-правовых форм:

• индивидуальное предпринимательство;
• полное товарищество;
• коммандитное товарищество;
• товарищество с ограниченной ответственностью;
• благотворительная корпорация;
• общество с ограниченной ответственностью (ООО);
• некоммерческая организация.

Выбор правильной организационной формы также определяет многие аспекты вашей долгосрочной стратегии оптовых закупок для продажи в розницу — от налогообложения до переговоров с поставщиками.

2. Получите разрешение на сбор налога с продаж или идентификационный номер плательщика налога с продаж

После регистрации бизнеса и признания его налоговой службой вы можете подать заявку на получение разрешения и идентификационного номера плательщика налога с продаж. Разрешение на сбор налога с продаж, также известное как лицензия на налог с продаж или разрешение продавца, — это документ, выданный государством, который разрешает бизнесу собирать налог с продаж от клиентов на налогооблагаемые товары и услуги.

Конкретные требования и правила для получения разрешения на сбор налога с продаж различаются в зависимости от региона, поэтому лучше уточнить детали в местных органах власти.

3. Соберите необходимую информацию и документы

Вы готовы начать бизнес, поэтому теперь пришло время подготовить информацию и документы для следующего шага — получения лицензии на оптовые закупки.

Хотя конкретные требования могут различаться в зависимости от местоположения вашего бизнеса, общий контрольный список необходимой информации и документации включает следующее:

• полное имя;
• название компании;
• номер налогоплательщика;
• регистрационный номер компании;
• домашний адрес;
• адрес компании;
• контактная информация компании (адрес электронной почты, телефон и т. д.);
• лицензия на ведение коммерческой деятельности;
• разрешение на сбор налога с продаж;
• организационно-правовая форма;
• характер деятельности.

Вам не обязательно нужна лицензия на ведение коммерческой деятельности, но она может требоваться в вашем регионе. 

4. Подайте заявку для получения лицензии на оптовые закупки и оплатите сбор

В каждом регионе свой процесс получения лицензии на оптовые закупки. Поэтому вам нужно уточнить в местных органах власти, каковы требования к заявке и есть ли связанные с этим сборы. 

Основная цель лицензии на оптовые закупки — иметь возможность легально покупать товары по оптовым ценам, которые обычно ниже розничных, а затем продавать эти товары с прибылью. Иногда оптовые покупки могут быть даже освобождены от налогов. Однако вам все равно может потребоваться собирать налог с продаж от клиентов при перепродаже товаров.

Лицензия на оптовые закупки обычно требуется для бизнеса, который намерен продавать товары другим компаниям (B2B) или потребителям (B2C). Это распространено в таких отраслях, как электроника, одежда, автозапчасти и продукты питания.

5. Дождитесь одобрения лицензии на оптовые закупки и получите ее

После подачи заявки необходимо ждать. В некоторых случаях может требоваться физическая инспекция вашего торгового помещения, поэтому необходимо держать его готовым. Также рекомендуется оставаться на связи, чтобы быстро ответить на любые дополнительные вопросы или запросы в отношении документации во время рассмотрения вашей заявки.

Требования для одобрения лицензии на оптовые закупки

Хотя требования для получения лицензий на оптовые закупки различаются, и, опять же, лучше уточнить эту информацию в местных органах власти, можно все же выделить некоторые общие рекомендации. Обычно для получения одобрения лицензии на оптовые закупки от бизнеса требуется следующее:

Действующая регистрация бизнеса и правовая форма

Ваш бизнес должен быть зарегистрирован в регионе, где вы работаете, и иметь надлежащую правовую форму.

Идентификационный номер налогоплательщика

Чтобы получить лицензию на оптовые закупки, для вашего бизнеса сначала нужно получить номер, который используется для идентификации вашей компании как уникального, самостоятельного субъекта.

Разрешение на сбор налога с продаж или идентификационный номер плательщика налога с продаж

Хотя оптовые покупки могут быть освобождены от налогов, ритейлеры часто обязаны платить налог с продаж за каждую совершенную продажу. Некоторые регионы не требуют налога с продаж, поэтому всегда лучше проверить, где вы работаете и где находятся ваши клиенты.

Физический адрес бизнеса (не абонентский ящик)

Если вы работаете в сфере розничного бизнеса, у вас, вероятно, есть физический адрес. Во многих регионах при рассмотрении заявок на лицензию на оптовые закупки адрес абонентского ящика не принимают в качестве официального адреса бизнеса. Обязательно всегда указывайте свой физический адрес.

Подтверждение страхования предпринимательской деятельности

Страхование предпринимательской деятельности защищает вас от непредвиденных и неконтролируемых обстоятельств. Во многих регионах требуется, чтобы у бизнеса был этот уровень защиты, для одобрения лицензии на оптовые закупки.

Заполненная заявка для получения лицензии на оптовые закупки

Чтобы получить одобрение лицензии на оптовые закупки, вам нужно успешно заполнить требуемую заявку на лицензию на оптовые закупки для регионов, где вы планируете вести бизнес. В зависимости от характера вашего бизнеса могут потребоваться несколько заявок.

Оплата сбора за лицензию на оптовые закупки

Хотя некоторые регионы не взимают сбор за лицензию на оптовые закупки, большинство потребует какой-либо платы или депозита. Опять же, вам может потребоваться оплатить несколько сборов при подаче заявок для нескольких регионах.

Сколько стоит лицензия на оптовые закупки?

Стоимость лицензии на оптовые закупки зависит от местоположения и от типа лицензии на оптовые закупки, которую вы хотите получить. Точную стоимость необходимо уточнять в местных органах власти.

Чтобы установить реалистичные наценки, сравните потенциальные сборы за лицензию с более широкими рекомендациями по ценообразованию для опта.

Нужна ли мне лицензия на оптовые закупки?

Если вы хотите перепродавать товары, вам, скорее всего, понадобится лицензия на оптовые закупки. Некоторым компаниям могут потребоваться разные виды разрешений на перепродажу в зависимости от того, где они работают. Ваш выбор разрешения также влияет на то, к каким каналам розничной торговли вы можете легально получить доступ.

Чем лицензия на оптовые закупки отличается от разрешения на торговлю?

Разрешение на торговлю и лицензия на оптовые закупки — это два разных типа разрешений для ритейлеров. Разрешение на торговлю часто требуется для всех компаний, которые продают или сдают в аренду налогооблагаемые товары в регионе.

Разрешения на торговлю не одинаковы везде. Они значительно различаются между регионами и даже иногда местными юрисдикциями внутри регионов. У каждого региона также свои критерии приемлемости, процесс подачи заявки и требования к документации.

Чем лицензия на оптовые закупки отличается от разрешения на перепродажу?

Разрешение на перепродажу, также называемое «сертификатом перепродажи» или «лицензией на перепродажу», позволяет покупать товары без уплаты налога с продаж при их перепродаете. Оно переносит уплату налога с продаж на конечного покупателя. Лицензия на оптовые закупки часто является предварительным условием для получения разрешения на перепродажу.

Получите лицензию на оптовые закупки для своего розничного бизнеса

Теперь, когда вы знаете преимущества наличия лицензии на оптовые закупки, вы можете организоваться и собрать информацию, необходимую для использования ее преимуществ. Разобравшись с документами, прежде чем запускать эти товары на Shopify, изучите новые возможности оптовой торговли для масштабирования вашего магазина через оптовые продажи.