Ein Business Proposal oder Geschäftsvorschlag ist entscheidend, um lukrative Deals abzuschließen und Kund:innen zu gewinnen. Doch nur wenige wissen, wie sie einen Geschäftsvorschlag schreiben sollen, wenn sie ein Unternehmen gründen. Geschäftsvorschläge können zeitaufwändig sein, da sie ein gewisses Maß an Individualisierung erfordern.
Im Folgenden erhältst du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines Business Proposals für dein Unternehmen, mit Tipps und Beispielen. Nutze diese Anleitung und Vorlage, um einen wirkungsvollen Geschäftsvorschlag zu erstellen.
Was ist ein Business Proposal?
Ein Business Proposal oder Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das an potenzielle Partner:innen, Kund:innen oder Investor:innen gesendet wird, um mit ihnen an einem bestimmten Projekt zu arbeiten – sei es in einer Partnerschaft oder durch Investitionen.
Grundsätzlich sollte ein Business Proposal die Bedürfnisse potenzieller Partner:innen ansprechen und zeigen, warum dein Unternehmen am besten geeignet ist, diese zu erfüllen. Für Unternehmen, die sich auf Business-to-Business (B2B)-Services konzentrieren, und solche, die Investitionen suchen, ist es entscheidend zu wissen, wie du einen wirkungsvollen Geschäftsvorschlag schreibst.
Arten von Business Proposals
Es gibt verschiedene Arten von Geschäftsvorschlägen, je nach Service und Projektart. Sie lassen sich typischerweise in drei Kategorien unterteilen:
Formal angeforderte Vorschläge
Formal angeforderte Business Proposals werden verwendet, wenn eine/ein Kund:in, mit der/dem du arbeiten möchtest, um einen Vorschlag bittet – meist durch eine öffentlich ausgeschriebene Angebotsanfrage. Als Antwort auf diese Anfrage schreibt dein Unternehmen eine Lösungsvorschlag basierend auf den spezifischen Bedürfnissen der/des potenziellen Kund:in.
Informell angeforderte Business Proposals
Informell angeforderte Geschäftsvorschläge entstehen typischerweise nach Gesprächen zwischen einer/einem potenziellen Kund:in und einer/einem Anbieter:in. In diesem Fall fragt die/der Kund:in meist nicht nach konkurrierenden Vorschlägen, und es gibt wenige formale Anforderungen.
Unaufgeforderte Business Proposals
Diese Vorschläge sind meist allgemeiner gehalten und dienen eher als Marketingmaterial. Unaufgeforderte Vorschläge sind auf Messen oder anderen öffentlichen Veranstaltungen üblich, wo Unternehmen nach potenziellen Kund:innen, Partner:innen oder Investor:innen suchen. Obwohl sie im richtigen Kontext Geschäfte generieren können, wirken unaufgeforderte Geschäftsvorschläge manchmal aufdringlich oder unprofessionell.
Beispiel für ein Business Proposals
Es ist schwer zu wissen, wie ein Business Proposal aussehen sollte, wenn du noch keinen erstellt hast. Sieh dir dieses Beispiel des fiktiven Landschaftsgärtnerunternehmens Bee's Knees an, das mit Shopifys kostenloser Vorlage für Geschäftsvorschläge erstellt wurde.
Diese Titelseite ist einfach und prägnant und betont den Namen der/des Kund:in und das Projekt.
Das Anschreiben stellt den Vorschlag kurz vor. Es ist von einer Person geschrieben und enthält einen Call-to-Action, ohne zu verkaufsorientiert zu sein oder die Leser:innen mit Details zu überlasten.
Wenn deine vorgeschlagene Lösung detailliert ist, empfiehlt sich eine Zusammenfassung. Die Bee's Knees-Zusammenfassung bietet einen kurzen Überblick über das Problem der/des Kund:in und die Lösung.
Die folgenden Seiten enthalten weitere Details, einschließlich eines vorgeschlagenen Projektzeitplans. Aufzählungspunkte und Tabellen sind eine gute Möglichkeit, textlastige Abschnitte aufzulockern.
Bee's Knees bietet drei verschiedene Pakete an und liefert eine kurze Beschreibung für jedes. Das ist in frühen Phasen eines Vorschlags hilfreich, da es den Kund:innen Flexibilität gibt. Sollten sich Bee's Knees' Kund:innen für eine Zusammenarbeit entscheiden, würden sie wahrscheinlich eine detailliertere (und rechtlich bindende) Kostenbeschreibung für jeden Service erhalten, aber dies ist eine wirkungsvolle Übersicht.
Die Über-uns-Seite erklärt Bee's Knees' Qualifikationen für dieses Projekt (20 Jahre kombinierte Erfahrung) und enthält Mission, Werte und Entstehungsgeschichte des Unternehmens. Erwäge, Gründer:innen-Zitate in diesem Abschnitt hinzuzufügen, wie Bee's Knees es tut.
Dies ist ein Beispiel für einen Geschäftsvorschlag in früher Phase, der nicht rechtlich bindend ist. Ein rechtlich bindender Vorschlag würde detailliertere Bedingungen und Platz für die Unterschrift der/des Kund:in enthalten. Wenn dein Vorschlag nicht rechtlich bindend ist, teile deiner/deinem Kund:in mit, dass sich Preise ändern können.
Einfach zu verwendende Vorlage für Business Proposals
Unsere kostenlose Vorlage für Business Proposal lässt sich einfach anpassen und bietet Schreibhilfen für jeden Abschnitt. Sie ist eine großartige Option, wenn du eine professionell aussehende Vorlage möchtest, die während des gesamten Schreibprozesses Orientierung bietet.
Wie du einen Geschäftsvorschlag schreibst
- Erstelle deine Titelseite
- Schreibe ein Anschreiben
- Verfasse eine Zusammenfassung
- Skizziere das Problem deiner/deines Kund:in und die Lösung deines Unternehmens
- Erstelle eine Preistabelle
- Teile deine Markengeschichte
- Fasse deine Qualifikationen zusammen
- Lege die Vertragsbedingungen dar
Business Proposals können in ihrer Formatierung variieren, aber es gibt einige Elemente, die alle enthalten sollten. Du kannst immer eine kostenlose Vorlage für Geschäftsvorschläge verwenden, um auf Kurs zu bleiben.
1. Erstelle deine Titelseite
Die Titelseite fungiert als „Cover" deines Vorschlags, daher ist ihre Ästhetik besonders wichtig. Deine Titelseite sollte grundlegende Informationen über dein Unternehmen und den Vorschlag vermitteln. Dazu gehören der Titel des Vorschlags, Name und Kontaktdaten deines Unternehmens sowie das Datum der Einreichung.
Deine Titelseite sollte professionell sein, die Aufmerksamkeit der Leser:innen erregen und sie anziehen. Sie bestimmt den Ton deines Vorschlags, also sollte sie wie jede Werbung den Stil und Charakter deiner Marke vermitteln. Es ist meist eine gute Idee, auch dein Firmenlogo einzufügen.
Vermeide komplizierte Grafiken, die von der zentralen Botschaft des Vorschlags ablenken könnten. Das Cover deines Geschäftsvorschlags ist das Erste, was deine/dein Kund:in sieht, daher ist es wichtig, deine Marke prägnant zu vermitteln.
2. Schreibe ein Anschreiben
Dein Anschreiben dient als Einführung zu dir und deinem Unternehmen. Es sollte nicht länger als eine Seite sein. Beschreibe in wenigen Absätzen kurz den Hintergrund deines Unternehmens, dein Leitbild und dein Alleinstellungsmerkmal (USP).
Dein Anschreiben sollte freundlich und höflich sein. Füge deine Kontaktdaten hinzu und ermutige die Leser:innen, sich bei Fragen an dich zu wenden.
Anders als bei einem Bewerbungsanschreiben sind visuelle Grafiken erwünscht, besonders wenn sie wichtige Aspekte der Erfolge oder Mission deiner Marke veranschaulichen.
3. Verfasse eine Zusammenfassung
Die Zusammenfassung ist möglicherweise der wichtigste Teil deines Vorschlags. Sie liefert Details darüber, warum du den Vorschlag sendest und warum du die beste Option für die/den Kund:in bist, um ihr/sein Problem zu lösen oder ihre/seine Bedürfnisse zu erfüllen.
Deine Zusammenfassung funktioniert ähnlich wie ein Wertversprechen, das zeigt, wodurch sich dein Unternehmen auszeichnet und wie deine/dein potenzielle Kund:in, Partner:in oder Investor:in von der Zusammenarbeit mit dir profitiert.
Zusammenfassungen fassen zusammen, sollten aber dennoch spezifisch sein. Identifiziere die genauen Probleme der/des Kund:in, erkläre, was dein Unternehmen tut, und skizziere deine vorgeschlagenen Lösungen. Logistik oder Strategien müssen hier nicht behandelt werden – das kommt später im Vorschlag.
Deine Zusammenfassung sollte genau auf die Bedürfnisse der/des Kund:in abgestimmt sein. Auch wenn du das Dokument an viele potenzielle Kund:innen weitergibst, sollte es sich so lesen, als wäre es speziell für eine/einen Kund:in geschrieben. Wenn verschiedene potenzielle Kund:innen unterschiedliche Probleme haben, solltest du deine Zusammenfassung für jede/jeden anpassen.
Deine Zusammenfassung sollte den Leser:innen eine klare Vorstellung davon geben, wie dein Unternehmen ihnen helfen kann, und sie dazu einladen, für weitere Details weiterzulesen. Sie sollte spezifisch genug sein, um als eigenständiges Dokument zu fungieren, aber kurz genug, um weitere Fragen zu inspirieren.
Deine Zusammenfassung sollte zwei bis vier Seiten umfassen. Denke daran, dass die Details später kommen.
4. Skizziere das Problem deiner/deines Kund:in und die Lösung deines Unternehmens
Viele Verfasser:innen von Business Proposals denken bei ihren Vorschlagsseiten in Kategorien von Problemen und Lösungen. Beginne bei jedem Vorschlag damit, die potenziellen Probleme zu skizzieren, denen die/der Kund:in gegenüberstehen könnte. Dadurch zeigst du potenziellen Kund:innen, dass du ihre Bedürfnisse tiefgreifend verstehst.
Problem- und Lösungsseiten erfordern viel Recherche. Du möchtest potenziellen Kund:innen zeigen, dass du deine Hausaufgaben gemacht hast: Du verstehst ihre Bedürfnisse und weißt genau, was sie erreichen wollen.
Wie du die Probleme und Lösungen der/des Kund:in aufschlüsselst, liegt bei dir. Manche Verfasser:innen von Vorschlagsdokumenten listen mehrere Problemstellungen neben detaillierten Leistungen auf. Andere Vorschläge konzentrieren sich auf ein oder zwei größere Probleme und bieten eine Liste von Lösungen dafür.
Zeitpläne sind hier ebenfalls wichtig. Potenzielle Kund:innen möchten wissen, wie schnell du deine Lösung umsetzen kannst und wann sie Ergebnisse erwarten können. Zeitpläne beantworten diese Fragen und sind ein praktisches visuelles Hilfsmittel, um Text aufzulockern.
Es ist eine gute Idee, deinen Vorschlagsinhalt in Abschnitte zu unterteilen, die jedes Problem identifizieren und eine Lösung vorschlagen. Hier sind einige wichtige Punkte für jeden Abschnitt:
- Das Problem. Verwende Daten zur Untermauerung deiner Behauptungen und sei spezifisch darüber, wo deine/dein Kund:in möglicherweise ihre/seine Ziele verfehlt.
- Umsetzung. Erkläre detailliert, welche Änderungen du planst, wie lange diese dauern werden und welchen Zweck sie haben.
- Ziele. Erkläre, wie du den Erfolg deiner Lösung bewerten wirst und wann deine/dein Kund:in Ergebnisse erwarten kann.
- Vorteile. Beziehe dich auf die Problembewertung und erkläre die Art der Auswirkungen, die diese Änderungen haben werden.
Deine Vorschlagsseiten sollten alle Details der Pläne abdecken, die du umsetzen wirst. Am besten unterteilst du den Text in mundgerechte Häppchen, damit er leichter zu lesen ist. Dekorative Grafiken sollten hier vermieden werden, aber visuelle Hilfsmittel wie Diagramme und Grafiken eignen sich hervorragend zur Veranschaulichung deiner Punkte.
5. Erstelle eine Preistabelle
Eine Preistabelle sollte auf deine Problem- und Lösungsseiten folgen. Sie enthält alle deine Produkte und Services mit den entsprechenden Preisinformationen.
Wie du deine Preisstrategie strukturierst, hängt weitgehend von der Art des Services oder Produkts ab, das du anbietest. Aber es ist meist eine gute Idee, potenziellen Kund:innen Optionen zu bieten. Ein einziger Pauschalpreis macht deinen Vorschlag zu einer Ja-oder-Nein-Frage, die leicht abgelehnt werden kann.
Das Hinzufügen von Preisoptionen bietet Kund:innen einen verhandelbaren Ausgangspunkt und eröffnet das Gespräch über ihre besonderen Bedürfnisse, anstatt als Endpunkt zu fungieren.
Transparenz ist in diesem Abschnitt entscheidend. Stelle sicher, dass es für deine Kund:innen einfach ist zu verstehen, wofür sie bezahlen und welche Optionen sie zur Anpassung deines Services haben. Niemand mag versteckte Gebühren oder Kleingedrucktes. Füge alle Details deiner Preisoptionen klar und prägnant hinzu.
Je nach Bereich möchtest du möglicherweise keine detaillierten Preisinformationen vorab angeben, bevor ernsthafte Gespräche geführt wurden, aber es ist wichtig, sich anzugewöhnen, deine Preise unabhängig davon effektiv zu kommunizieren.
6. Teile deine Markengeschichte
Potenzielle Kund:innen möchten nicht nur deine Strategie kennen – sie möchten wissen, wer du bist. Entwickle eine überzeugende Erzählung, die den Leser:innen hilft, eine Verbindung zu deinem Unternehmen aufzubauen. Einige Elemente aus dem Marken-Storytelling, die du einbeziehen könntest:
- Setting. Setze die Szene: Stelle die Protagonist:innen der Geschichte vor – dich und deine Mitgründer:innen – und beschreibe, wie ihr zusammengekommen seid, um euer Unternehmen zu gründen.
- Konflikt. Welches Problem hat dich dazu inspiriert, dein Unternehmen zu gründen? Beschreibe das Problem, das dein Unternehmen identifiziert und zu lösen versucht hat.
- Handlung. Wie seid ihr und euer Team daran gegangen, die Lösung für euer Problem zu finden? Welchen Herausforderungen seid ihr begegnet und wie habt ihr sie überwunden?
- Auflösung. Was war eure Lösung? Wie hat sie eure Branche verändert? Welche Meilensteine habt ihr erreicht und wie ist euer Unternehmen daran gegangen, das Problem zu lösen?
- Charaktere. Stelle dein Team vor. Biete kurze Biografien deiner Teammitglieder und stelle deinen potenziellen Partner:innen die Menschen vor, mit denen sie an eurem Projekt arbeiten werden.
- Schluss. Was kommt als Nächstes? Beschreibe, was du in der Zukunft deines Unternehmens siehst. Sprich darüber, wie du deine Ziele weiter verfolgen möchtest. Sorge dafür, dass du dich für eine gute Fortsetzung aufstellst.
7. Fasse deine Qualifikationen zusammen
In deinem Anschreiben hast du angesprochen, was dein Unternehmen einzigartig qualifiziert macht, die Probleme deiner Kund:innen zu lösen. In der Qualifikationszusammenfassung gehst du ins Detail darüber, warum dein Unternehmen am besten qualifiziert ist, potenziellen Kund:innen beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen.
Die besten Qualifikationszusammenfassungen stützen sich auf Social Proof, um ihre Argumente zu untermauern. Füge Fallstudien früherer Kund:innen, Kundenbewertungen, Lob in sozialen Medien, Empfehlungen vertrauenswürdiger Expert:innen in deinem Bereich und alles andere hinzu, was den Wert zeigen könnte, den du deinen Kund:innen bietest.
8. Lege die Vertragsbedingungen dar
Am Ende deines Marketingvorschlags skizziere die Bedingungen deines Vorschlags für die/den Kund:in. Manche Vorschläge können rechtlich bindend sein, arbeite also mit einer/einem Rechtsexpert:in zusammen, um diesen Abschnitt zu verfassen.
Nicht alle Geschäftsvorschläge enthalten einen Vertrag. Wenn dein Vorschlag dazu gedacht ist, deine/deinen Kund:in zu weiteren Verhandlungen zu bewegen, könntest du einfach einen Call-to-Action einfügen, der Anweisungen für die weitere Kontaktaufnahme gibt.
Wenn du einen rechtlich bindenden Vertrag einfügst, stelle sicher, dass du Kund:innen Platz für die Unterzeichnung der Vereinbarung oder die Angabe ihrer bevorzugten Vorgehensweise bietest.
Wie du dein Business Proposal nachverfolgst
- Gib der/dem potenziellen Kund:in Zeit
- Errege Aufmerksamkeit mit einer guten Betreffzeile
- Fasse dich kurz
- Vermeide aufdringliche, verkaufsorientierte Sprache
- Sei freundlich, zugänglich und authentisch
- Wisse, wann du aufhören solltest
Das Warten auf Rückmeldungen von Kund:innen während des Verkaufsprozesses kann etwas nervenaufreibend sein, aber es ist wichtig, geduldig zu bleiben. Gib potenziellen Entscheidungsträger:innen etwas Zeit – denke daran, dass sie sich noch um die täglichen Funktionen ihres Unternehmens kümmern müssen.
Wenn du nichts gehört hast und ihnen einen kleinen Anstoß geben möchtest, hier sind einige Tipps für die Nachverfolgung deines Vorschlags:
Gib der/dem potenziellen Kund:in Zeit
Warte mindestens eine Woche, bevor du eine Nachfassung sendest. Wenn die/der Kund:in den Erhalt deines Vorschlags bestätigt hat, gib ihr/ihm eine Woche ab dem Bestätigungsdatum. Bedenke, dass sie/er deinen Vorschlag möglicherweise mit ihrem/seinem Team besprechen möchte, bevor sie/er sich wieder an dich wendet.
Errege Aufmerksamkeit mit einer guten Betreffzeile
Wie bei anderen Arten des E-Mail-Marketings erhöht eine überzeugende Betreffzeile die Wahrscheinlichkeit, dass potenzielle Kund:innen deine E-Mail öffnen.
Fasse dich kurz
Du musst hier nicht ins Detail gehen – lass deinen Vorschlag sprechen. Nutze deine Nachfassung, um zu betonen, dass du für Fragen zur Verfügung stehst, und mache es ihnen leicht, sich wieder an dich zu wenden.
Vermeide aufdringliche, verkaufsorientierte Sprache
Dein Ziel ist es, eine/einen Partner:in zu gewinnen, nicht eine/einen Kund:in. Abgedroschene Werbeklischees wie „Verpasse nicht diese aufregende Gelegenheit!" können auf potenzielle Kund:innen abschreckend wirken.
Sei freundlich, zugänglich und authentisch
Deine Nachfassung ist eine Gelegenheit zu zeigen, wie es sein wird, mit dir zu arbeiten. Sei höflich, aber freundlich – als würdest du deine:n liebste:n Arbeitskolleg:in kontaktieren.
Wisse, wann du aufhören solltest
Es ist leicht, eine oder zwei E-Mails zu übersehen, aber viel schwerer, drei oder vier zu übersehen. Wenn deine/dein Kund:in nicht auf drei Nachfassungen geantwortet hat, ist es Zeit weiterzumachen.
FAQ – Business Proposal
Wie lang sollte ein Business Proposal sein?
Ein Geschäftsvorschlag sollte idealerweise weniger als 10 Seiten umfassen, aber seine Länge hängt weitgehend von der Art des Vorschlags ab, den du schreibst, und wie weit deine Services reichen. Dinge wie dein Anschreiben, deine Zusammenfassung und Preisseite sollten kurz gehalten werden – nicht mehr als zwei Seiten für jeden Abschnitt. Der Großteil deines Vorschlags sollten deine Vorschlagsseiten sein, die jeden Aspekt deines Vorschlags detailliert behandeln.
Was sind die verschiedenen Teile eines Business Proposals?
Ein grundlegender Geschäftsvorschlag besteht aus einer Titelseite, einem Inhaltsverzeichnis, einem Anschreiben, einer Zusammenfassung, Vorschlagsseiten, einer Preisseite, zusätzlichen Informationen über dein Unternehmen und der Vereinbarung, die du vorschlägst.
Was ist das grundlegende Format für einen Vorschlag?
Ein grundlegender Geschäftsvorschlag enthält alle oben aufgeführten Elemente. Verschiedene Branchen können einzigartige Merkmale einschließen (zum Beispiel könnte eine/ein App-Entwickler:in interaktive Elemente einfügen, um zu veranschaulichen, wie ihr/sein Produkt funktioniert), aber diese Aspekte gelten als Standardmerkmale von Geschäftsvorschlägen.
Wie schreibst du ein Business Proposal?
Beginne damit, aus den vielen kostenlosen Vorlagen für Business Proposals zu wählen, und überlege, was dein Unternehmen von der Konkurrenz unterscheidet. Warum bist du in der besten Position, potenziellen Kund:innen bei ihren Bedürfnissen zu helfen? Sei spezifisch darüber, womit du deinen potenziellen Kund:innen helfen kannst, und mache es ihnen leicht herauszufinden, wie sie dich bei Fragen kontaktieren können.
