Homeoffice-App: 12 Remote-Work-Apps für deine Produktivität

Wenn du remote arbeitest, kann es manchmal schwer sein, konzentriert und produktiv zu bleiben. Glücklicherweise gibt es jede Menge Homeoffice-Apps und -Tools, mit denen du deine Produktivität steigern kannst und mit denen die Zusammenarbeit in Remote-Teams einfacher wird.

Hier findest du eine sorgfältig zusammengestellte Liste der besten Apps und Tools für deine Arbeit im Homeoffice – ganz gleich, ob du gemütlich von der eigenen Couch aus oder im Hotel am improvisierten Schreibtisch arbeitest.

Projektmanagement-Apps für dein Homeoffice

1. ProofHub
2. Trello
3. Asana
4. ClickUp

1. ProofHub: Zeit für verschiedene Aufgaben und Aktivitäten erfassen

ProofHub bietet zwar eine Plattform für alle projektbezogenen Anforderungen, aber seine Zeiterfassungsfunktionen heben ProofHub deutlich von anderen Remote-Work-Apps für Projektmanagement ab. Als Manager eines geografisch verteilten Teams kannst du festlegen und kommunizieren, wie viel Zeit für die Erledigung einer Aufgabe benötigt werden sollte, und dann die Effizienz deines Teams anhand der Projektschätzungen messen. Du kannst auch Arbeitszeittabellen verwenden, um die Rechnungsstellung für Kund:innen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verfolgen.

Plattform: iOS, Android, Web

2. Trello: Remote-Teams verbunden halten

Trello verwendet ein visuelles Board-, Listen- und Kartensystem, mit dem du so gut wie jede Art von Projekt (oder Team) organisieren kannst, von der Veranstaltungsplanung bis hin zur Produktentwicklung. Ziehe Dateien per Drag-and-Drop und füge Bilder aus deiner Zwischenablage auf Karten ein und ordne deine Karten dann in Listen an. Du kannst Google Drive-, Dropbox-, Box- und OneDrive-Links an deine Karten anhängen, um sowohl Ressourcen als auch Ideen an einem Ort zu speichern und mit deinem verteilten Team zu teilen oder für dich selbst aufzubewahren.

Trellos Remote-Work-Vorlagen decken alles ab, von der täglichen Planung und Teambindung bis hin zum Brainstorming und dem Aufbau einer Remote-Teamkultur.

Plattform: iOS, Android, Web

3. Asana: Gut organisiert im Homeoffice

Asana ist ein flexibles Projektmanagement-Tool für Remote Working, mit dem du Projekte und Aufgaben anzeigen und verwalten kannst – von einem Kanban-Board und einem Kalender bis hin zu einfachen To-do-Listen und Zeitplänen. Du kannst auch zwischen den Ansichten wechseln, um eine andere Perspektive zu erhalten, und benutzerdefinierte Dashboards einrichten, mit denen du den Fortschritt deines Teams im Auge behalten kannst.

Schließlich unterstützt die kostenlose Version von Asana bis zu 15 Mitglieder und bietet eine unbegrenzte Anzahl an Aufgaben und Projekten.

Plattform: iOS, Android, Web

4. ClickUp: Projekte, Aufgaben und Dokumente zentral verwalten

ClickUp ist eine All-in-One-Arbeitsplattform, die Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Dokumentation vereint. Du kannst Aufgaben in verschiedenen Ansichten – Listen, Boards, Zeitplänen oder Gantt-Diagrammen – organisieren und priorisieren. Kommentare, Erwähnungen und geteilte Checklisten sorgen für nahtlose Teamabstimmung, während integrierte Docs, Whiteboards und Dashboards alle relevanten Informationen an einem Ort bündeln. Automatisierungen helfen dir, wiederkehrende Abläufe zu beschleunigen.

Plattform: iOS, Android, Desktop, Web

Kommunikations-Apps für dein Homeoffice

1. Slack
2. Zoom
3. Microsoft Teams

1. Slack: Kommunikation im Team erleichtern

Slack ist eine Messaging-App, die asynchrone Kommunikation zum Kinderspiel macht. Du kannst allen Personen in deiner Organisation eine Nachricht senden und in Echtzeit mit ihnen zusammenarbeiten, genau wie du dies mit Personen vor Ort tun würdest. Darüber hinaus kannst du spontan Kanäle (oder Räume) für verschiedene Zwecke erstellen, z. B. für Kundensupport-Tickets und Erwähnungen in Social Media.

Möchtest du Unterstützung und dich mit Gleichgesinnten außerhalb deines Unternehmens vernetzen? Slack Communitys sind die Antwort. Bei der Remote-Arbeit solltest du in Erwägung ziehen, einer Community von Remote Worker beizutreten, wie We Work Remotely, Digital Nomad oder Remotely One.

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2. Zoom: Kostenlose Videokonferenzen veranstalten

Was würde die Welt nur ohne Zoom tun – selbst nach der Pandemie hat sich die Plattform unter den Videokonferenz-Tools behauptet. Mit einem kostenlosen Basiskonto kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Videokonferenzen planen und bis zu 100 Teilnehmer:innen pro Meeting einladen. Während des Anrufs kannst du Bildschirme und Whiteboards freigeben und mit Kolleg:innen chatten.

Es ist ganz einfach, von unterwegs an einem Zoom-Anruf teilzunehmen – egal, ob du dich von deinem Homeoffice aus einwählst oder im Zug nach Hamburg sitzt. Mit einem kostenlosen Konto musst du dich zwar zwingend an die Meeting-Zeit von 40 Minuten halten, aber länger sollten produktive Meetings ohnehin nicht dauern, oder?

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3. Microsoft Teams: Kommunikation und Projektmanagement in Echtzeit

Microsoft Teams ist längst fester Bestandteil im Arbeitsalltag vieler Unternehmen. Teams verbindet Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und sogar Projektmanagement in einer Plattform. Du kannst Kanäle für Projekte oder Themen anlegen, Nachrichten posten, Dateien aus OneDrive und SharePoint einbinden und gemeinsam bearbeiten. Meetings lassen sich direkt starten oder planen, inklusive Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung. Durch die Integration in Microsoft 365 kannst du nahtlos auf Outlook, Word, Excel und PowerPoint zugreifen, ohne die App zu verlassen.

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Kollaborations-Apps für dein Homeoffice

1. Google Workspace
2. WiFi Map
3. One Coworking
4. Confluence

1. Google Workspace: Erstellen, kommunizieren und zusammenarbeiten

Google Workspace bietet einen zentralen Zugriff auf Google Docs, Google Sheets und Google Slides – unverzichtbare Apps zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und zur Zusammenarbeit mit deinem Team in Echtzeit.

Musst du schnell etwas besprechen? Mit Google Meet kannst du von überall auf der Welt an Meetings teilnehmen und diese auch selbst veranstalten. Und natürlich kannst du mit Google Kalender alle deine Termine im Auge behalten, Gruppenkalender teilen und anzeigen und deine Arbeit und dein Privatleben im Griff behalten. Außerdem kannst du mit Google Drive alle deine Dateien an einem sicheren Ort speichern, darauf zugreifen und sie teilen.

Plattform: iOS, Android, Web

2. WiFi Map: Kostenloses WLAN in deiner Nähe finden

Eine stabile Internetverbindung verbindet dich mit dem Rest der Welt. Ohne sie wäre das Remote-Arbeiten von zu Hause aus keine Option. Hier kommt WiFi Map ins Spiel. Durch die Magie des Crowdsourcing stellt WiFi Map mehr als 150 Millionen kostenlose Hotspots in über 200 Ländern auf der ganzen Welt zur Verfügung (zusammen mit Passwörtern und Internetgeschwindigkeiten, die von den Nutzern übermittelt wurden).
Von Deutschland bis Jamaika unterstützt die App auch eSIM und VPN und ermöglicht es dir, WLAN-Karten herunterzuladen und offline darauf zuzugreifen.

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3. One Coworking: Arbeitsfreundliche Umgebungen in deiner Nähe finden

Wo auch immer du dich auf der Welt gerade befindest, One Coworking gehört zu den Remote-Work-Apps, über die du eine passende Arbeitsumgebung suchen und direkt reservieren kannst. Von Deutschland über Kanada bis nach Thailand.

Über diese Remote-Work-App kannst du Tagespässe für inspirierende Arbeitsumgebungen finden, aber auch Meeting-Räume für dein Team reservieren oder ein eigenes Büro für dich suchen. Weiter kannst du mit der One Coworking-App dein Büro in eine hybride Arbeitsumgebung verwandeln, indem Mitarbeitende einfach ihren Arbeitsplatz in deinem Büro über die App reservieren können. Du behältst dabei stets die Kontrolle über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und kannst die Nutzung der Arbeitsplätze über ein Dashboard analysieren.

Verfügbar für: iOS, Android, Web

4. Confluence: Wissen im Team zentral organisieren

Confluence ist ein kollaboratives Wiki-Tool, mit dem du und deine Kolleg:innen Inhalte erstellen, organisieren und gemeinsam weiterentwickeln könnt. Du kannst Projektpläne, Meeting-Notizen oder technische Dokumentationen als Seiten anlegen und mit Bildern, Tabellen und Makros anreichern. Versionshistorien und Kommentarfunktionen erleichtern Feedback und Nachverfolgung. Durch Integration mit Jira und anderen Atlassian-Tools verknüpfst du Arbeitspakete direkt mit der entsprechenden Dokumentation.

Verfügbar für: iOS, Android, Web

Homeoffice-Apps für Organisation & Produktivität

1. Todoist
2. Evernote
3. Endel
4. brain.fm
   

1. Todoist: Aufgaben von überall verwalten

Todoist ist eine vielseitige App für das Aufgabenmanagement. Diese Produktivitäts-App bietet eine zentrale Plattform, die dir die Arbeit erleichtert, indem du einfach organisieren und Prioritäten setzen kannst.

Zusätzlich zu den Standardfunktionen von Task-Apps (Aufgaben organisieren, Fristen festlegen, Labels und Prioritäten zuweisen) kannst du Aufgaben mit deinem Team teilen und anderen Aufgaben zuweisen, während du Aufgaben in Echtzeit verfolgen und Statistiken zur Produktivität einsehen kannst.

Plattform: iOS, Android, Web

2. Evernote: Ideen unterwegs festhalten

Inspiration kannst du überall finden. Mit Evernote, einer leistungsstarken App zum Erstellen von Notizen, kannst du deine Ideen jederzeit, überall, in jedem Format und auf jedem Gerät festhalten. Weiter kannst du deine Ideen mit anderen teilen, auch wenn diese die App nicht verwenden. Evernote lässt sich in mehrere beliebte Apps integrieren, darunter Google Drive, Gmail und Outlook, sodass du Dokumente und E-Mails an deine Notizen anhängen und später darauf zurückgreifen kannst.

Evernote bietet außerdem über 50 einfach zu installierende Remote-Arbeitsvorlagen für alle möglichen Aufgaben, wie etwa Reiseplanung, Nachverfolgung von Zielen und Notizen. Die Vorlagen sind vollständig anpassbar und wiederverwendbar und können als Notizen gespeichert werden, die du mit anderen teilen kannst.

Plattform: iOS, Android, Web

3. Endel: Individuelle Soundwelten für Fokus und Entspannung

Endel erzeugt personalisierte Klanglandschaften, die sich in Echtzeit an Tageszeit, Wetter und deine aktuelle Aktivität anpassen. Ob für konzentriertes Arbeiten, erholsamen Schlaf oder entspannende Pausen – der Sound reagiert dynamisch auf Herzfrequenz und Umgebungsgeräusche. Neben thematischen Soundscapes gibt es Fokus-, Entspannungs- und Schlafprogramme, die wissenschaftlich auf die Unterstützung bestimmter mentaler Zustände ausgerichtet sind.

Plattform: iOS, Android, Desktop (Mac), Web

4. Brain.fm: Mehr Fokus, weniger Ablenkung

Bei der Remote-Arbeit kannst du schnell abgelenkt sein: Hundegebell, der Geruch von Essen oder eine Paketlieferung. Brain.fm und die National Science Foundation sind überzeugt davon, dass Musik dir bei der Konzentration helfen kann. Brain.fm entwickelt Musik, die für das Gehirn gemacht ist. Die patentierte Technologie des Unternehmens identifiziert den optimalen Hz-Bereich für einen bestimmten mentalen Zustand und übersetzt ihn in Lautstärkemodulationen innerhalb bestimmter Bereiche seiner Musik.

Wenn du dich für die kostenlose Testversion anmeldest, gibt es ein kurzes Quiz, das Brain.fm dabei hilft, die Musik so anzupassen, dass sich dein Gehirn weder gelangweilt noch überreizt fühlt.

Plattform: iOS, Web

Fazit: Bleib im Homeoffice produktiv

Unabhängig vom jeweiligen Beruf wirst du bei der Remote-Arbeit im Homeoffice stets mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert: sei es die Suche nach einer stabilen Internetverbindung oder einfach die Konzentration auf die Arbeit.

Natürlich ist die Auswahl an Produktivitäts- und Homeoffice-Apps riesig, aber mit dieser Auswahl kannst du dir zunächst einen Überblick verschaffen und effizienter, flexibler und konzentrierter remote arbeiten – und die Freiheit genießen, die mit der Arbeit im Homeoffice einhergeht. Das hilft dir nicht nur als Angestellte:r, sondern auch, wenn du überlegst, dich von zu Hause aus selbstständig zu machen.