De bedste apps til mødebooking for iværksættere

Forestil dig, at du skal planlægge et salgsmøde med en potentiel kunde. Du tjekker din kalender, finder ledige tidspunkter, noterer dem ned og sender dem til din kontakt. De sammenligner manuelt med deres egen travle kalender. Hvis svaret trækker ud, risikerer I en dobbeltbooking. Processen er frustrerende og usikker, og hver ekstra e-mail øger risikoen for at miste salget.

Det behøver ikke være kompliceret at planlægge aftaler. Når du bruger en mødebooking-app, undgår du de utallige e-mails frem og tilbage. Her kan du se, hvordan du kan strømline planlægningen med en booking-app.

Hvad er en app til mødebooking?

Apps til mødebooking gør planlægningen af møder og andre aftaler mere effektiv. De tilbyder en digital kalender med tilgængelighed i realtid, så kontakter eller kunder kan reservere tider. Hvis noget aflyses eller flyttes, kan man bruge de samme links til at ændre aftalen.

De fleste booking-apps gør det også muligt at blokere datoer, så du undgår at blive booket, når du skal bruge tid på andet arbejde eller møder. Nogle tilbyder også avancerede funktioner som automatiske påmindelser og betalingshåndtering.

Hvad skal du kigge efter i en app til booking af møder og aftaler?

En mødebooking-app er mere end bare en kalender. Afhængigt af din forretning kan følgende funktioner være relevante:

Bookingforløb er forskellige. En personlig træner kan fx bede kunder underskrive en samtykkeerklæring, før de booker, mens en massør måske lader kunder vælge mellem 30 eller 60 minutter. Kig efter et system, hvor du kan konfigurere de funktioner, du har behov for som fx automatiske notifikationer, der minder både dig og kunden om kommende aftaler.

Kalenderkompatibilitet

Effektiv software til mødebooking synkroniserer med din kalender. Appen hjælper dig med at undgå dobbeltbookinger med opdateringer om tilgængelighed i realtid.

Betaling og integrationer

Servicevirksomheder kan muligvis få glæde af online betaling. Problemfri betaling gør det muligt at opkræve depositum for kommende aftaler eller et afbestillingsgebyr ved udeblivelser i sidste øjeblik, så du undgår at miste penge. Der findes flere platforme, der integrerer med tjenester som PayPal, Stripe og Square. Vælg en app, der fungerer sammen med dine vigtigste værktøjer, så du kan samle booking og planlægning ét sted.

🌟 En serviceforretning kan give adgang til et lukrativt marked. Lær, hvordan du omsætter din ekspertise til en profitabel virksomhed.

De bedste apps til booking af aftaler

1. Bookeasy
2. Appointment Booking Cowlandar
3. Tipo
4. Meety
5. Apntly
6. Ointo
7. Easy Appointment Booking
8. Propel
9. IzyRent
10. Sesami

Den rigtige mødebooking-app gør det nemt at foretage bookinger og planlægge møder online. Her er 10 gode løsninger fra Shopify App Store, som alle integrerer med Shopifys betalingssystem.

1. Bookeasy

Bookeasy er et nemt og simpelt værktøj med fleksible muligheder for planlægning. Du kan tilpasse platformen efter dine behov ved at give hver medarbejder sin egen tidsplan og lade kunder booke tid direkte hos dem. Bookeasy understøtter også flere lokationer og separate kalendere for hele teamet. Appen er ikke oversat til dansk endnu, men fungerer på engelsk, spansk, fransk, tysk, portugisisk (Brasilien), italiensk og portugisisk (Portugal).

Integrationer: Shopify POS, Google Kalender, Klaviyo

Funktioner: Billetbooking, e-mailnotifikationer, flere lokationer, personalehåndtering, betalingshåndtering

Pris: Gratis

2. Appointment Booking Cowlandar

Cowlandar-appens alsidige funktioner betyder, at du kan tilpasse selve bookingforløbet med ekstra trin eller spørgsmål. Det er en praktisk app til mødebooking, hvis du fx vil tilbyde en gratis Zoom-demo eller produktgennemgang sammen med dit produkt. Appen findes på engelsk, spansk, fransk, tysk, portugisisk (Brasilien), italiensk og portugisisk (Portugal).

Integrationer: Shopify POS, Calendly, Google Kalender, Zoom

Funktioner: Check-in til events, datasynkronisering, opdateringer i realtid, e-mailnotifikationer, SMS-notifikationer, flere sprog, flere lokationer, betalinger, depositum, personalehåndtering

Pris: Gratis abonnement, Pro 15 USD/måned, Elite 27 USD/måned, Ultra 37 USD/måned.

3. Tipo

Tipo giver en enkel, gratis måde at håndtere aftaler på. Appen er bygget til Shopify og integrerer med Shopify POS, sender automatiske påmindelser og fungerer sammen med andre værktøjer. Appen findes i øjeblikket kun på engelsk.
Integrationer: Shopify POS, Google Kalender, iCalendar, Zapier
Funktioner: Tilpasset design, ekstra felter, e-mailnotifikationer
Pris: Gratis abonnement, Pro 6,90 USD/måned.

4. Meety

Meety er et strømlinet værktøj til mange forskellige aftaletyper. Det gælder bl.a. tilbagevendende bookinger og pakker. Du får også automatiske påmindelser, online betaling og tilpassede bookingsider. Appen findes på engelsk, fransk, kinesisk (forenklet), kinesisk (traditionelt), tysk, japansk, italiensk, portugisisk (Brasilien), portugisisk (Portugal), spansk, vietnamesisk, hollandsk og hindi, men ikke på dansk på nuværende tidspunkt.

Integrationer: Checkout, Shopify POS, Outlook Kalender, Google Kalender, Zoom, Apple Kalender

Funktioner: Check-in til events, datasynkronisering, opdateringer i realtid, e-mailnotifikationer, flere sprog, betalinger, depositum, personalehåndtering

Pris: Gratis abonnement, Starter 14 USD/måned, Business 27 USD/måned, Enterprise 47 USD/måned.

5. Apntly

Med Apntly kan du tilføje en bookingknap på alle dine produkt- eller servicesider. Du kan også lave en selvstændig, brugervenlig bookingside til kunder. Appen integrerer med flere kalendere samt Zoom, så online planlægning er nem. Denne app findes på nuværende tidspunkt kun på engelsk.

Integrationer: Shopify POS, Zoom, Calendly, Apple Kalender, Google Kalender

Funktioner: Billetbooking, check-in til events, datasynkronisering, opdateringer i realtid, e-mailnotifikationer, SMS-notifikationer, flere lokationer, betalinger, depositum, personalehåndtering

Pris: Gratis abonnement, Starter 5 USD/måned, Pro 9 USD/måned.

6. Ointo

Ointo har en enkel, intuitiv brugerflade. Den integrerer med Zoom og kalenderløsninger og tilbyder en flersproget grænseflade. Appen er ikke oversat til dansk endnu, men fungerer på engelsk, spansk, fransk, tysk, italiensk, hollandsk, portugisisk (Portugal), portugisisk (Brasilien) og japansk.

Integrationer: Shopify POS, Calendly, Zoom

Funktioner: Event check-in, datasynkronisering, realtidsopdateringer, e-mailnotifikationer, SMS-notifikationer, flersproget, betalinger, depositum, personalehåndtering

Pris: Gratis

7. Easy Appointment Booking

Easy Appointment Booking håndterer bookinger på tværs af flere services og understøtter tilbagevendende aftaler. Du kan oprette abonnementsbaserede begivenheder og tilføje spørgsmål i invitationen, så kunderne kan give de nødvendige oplysninger på forhånd. Appen findes kun på engelsk.

Integrationer: Shopify POS, Google Kalender, Calendly, Outlook, Klaviyo

Funktioner: Billetbooking, check-in til events, datasynkronisering, opdateringer i realtid, e-mailnotifikationer, SMS-notifikationer, flere lokationer, betalinger, depositum, personalehåndtering

Pris: Gratis abonnement, Standard 15 USD/måned, Pro 25 USD/måned, Pro Plus 35 USD/måned.

8. Propel

Propel understøtter digitale events, møder og services. Den kræver ingen teknisk erfaring og har et mobilvenligt design. Du kan også tilbyde gruppeaftaler til fx hold og webinarer og tage depositum eller delvise betalinger for at sikre bookinger. Propel-appen findes indtil videre kun på engelsk.

Integrationer: Booking, Sesami, Google Kalender, Calendly, Zoom

Funktioner: Ubegrænsede bookinger, e-mailnotifikationer, oversættelser, automatiske påmindelser, gruppebooking

Pris: Gratis abonnement, Pro 7,95 USD/måned, Premium 14,95 USD/måned.

9. IzyRent

Med IzyRent kan du tilpasse hele registreringsforløbet. Du kan fx bede kunder om ekstra oplysninger og bruge tilpassede formularer, når de booker. Appen findes indtil videre kun på engelsk.

Integrationer: Checkout, Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook, Zoom, Airbnb

Funktioner: Billetbooking, check-in til events, datasynkronisering, opdateringer i realtid, e-mailnotifikationer, flere sprog, flere lokationer, betalinger, depositum

Pris: Gratis abonnement, Pro 24,99 USD/måned.

10. Sesami

Sesami er velegnet til servicevirksomheder og mødeplanlægning. Appen kan sende automatiske opfølgningsmails og kan integreres med Klaviyo. Appen er ikke oversat til dansk. På nuværende tidspunkt findes den kun på engelsk. 

Integrationer: Shopify POS, Google Kalender, Klaviyo, Slack, Apple Kalender, Omnisend, Sendlane

Funktioner: Billetbooking, check-in til events, datasynkronisering, opdateringer i realtid, e-mailnotifikationer, flere sprog, betalinger, depositum, personalehåndtering

Pris: Gratis abonnement, Lille 19 USD/måned, Medium 49 USD/måned, Pro 129 USD/måned.

Andre apps til booking af møder og aftaler

Mange danskere vil helst undgå engelsksprogede systemer. Hvis du foretrækker en app til mødebooking på dansk, findes der heldigvis også gode alternativer, der understøtter dansk og dækker alt fra simple aftaler til komplekse bookingforløb.

Du kan bl.a. tjekke:

Cally

Cally er en fleksibel app til mødebooking på dansk. Opret engangstidsplaner, tilbagevendende eller tilpassede tidsplaner, styr medarbejdere og synkroniser med Google Kalender, Zoom og Meet.

Integrationer: Shopify, Google Kalender, Zoom, Google Meet, Google Analytics

Funktioner: Kalender, planlægning, aflysninger, event check-in, datasynkronisering, opdateringer i realtid, e-mailnotifikationer, flere sprog, flere lokationer, medarbejderstyring, betalingshåndtering

Pris: Gratis installation (0,98 USD pr. booking) eller abonnement fra 14,98 USD/måned.

Bookique

Bookique understøtter dansk og håndterer både simple aftaler og komplekse tidsplaner på tværs af lokationer og tidszoner, med automatiske påmindelser og opfølgning.

Integrationer: Shopify, betaling, event- og personalestyring, kalendere

Funktioner: Kalender, planlægning, tidsrum, kapacitetsstyring, ticketing, e-mailnotifikationer, datasynkronisering, realtidsopdateringer, flersproget, tilpassede formularer og branding

Pris: Gratis abonnement, Advanced 14,90 USD/måned, Professional 29,90 USD/måned, Unlimited 49,90 USD/måned.

Booxi

Booxi findes på dansk og gør det nemt at booke 1-til-1 konsultationer, gruppeaftaler og events på tværs af fysiske og online kanaler, med automatiske bekræftelser og påmindelser.

Integrationer: Shopify, Salesforce, Adobe Campaign, Google Kalender, Outlook Kalender, Yext

Funktioner: Kalender, planlægning, event check-in, realtidsopdateringer, e-mail- og SMS-notifikationer, flersproget, betalinger, medarbejderstyring, branding

Pris: Solo 79 USD/måned; Essential 209 USD/måned; Standard 550 USD/måned (alle med 14 dages gratis prøveperiode)