Start en import-eksport-virksomhed: Sådan kommer du i gang i 6 trin

Det gennemsnitlige danske hjem er fyldt med produkter fra hele verden. Det gælder fx tæpper fra Indien, sko fra Indonesien eller elektronik fra Kina. De når frem til forbrugerne gennem import-eksport-virksomheder, der fungerer som bindeled i den globale handel og sætter producenter i forbindelse med købere i andre lande.

Forestil dig fx en møbelproducent, der vil sælge sine produkter på udenlandske markeder. En virksomhed, der arbejder med import og eksport, kan hjælpe med at finde de rigtige markeder og skabe kontakt til internationale købere.

Hvad er en import-eksport-virksomhed?

En import-eksport-virksomhed beskæftiger sig med køb og salg af varer på tværs af landegrænser. Det kræver indsigt i handelsregler, efterspørgsel og logistik for at få forretningen til at køre gnidningsfrit. Succesfulde virksomheder, der arbejder med import og eksport, udnytter globale netværk og relationer til at håndtere udfordringer og udnytte nye markedsmuligheder.

Typer af import-eksport-virksomheder

Der findes forskellige typer af import-eksport-virksomheder, som hver har deres eget fokus, forskellige betalingsformer og forskelligt risikoniveau:

Eksporthandelsvirksomhed (ETC)

En eksporthandelsvirksomhed undersøger markedstendenser og finder udenlandske købere, der leder efter bestemte produkter. Firmaet matcher derefter disse købere med producenter, som vil eksportere deres varer. En ETC kan midlertidigt eje varerne under transporten og får typisk en kommission, når handlen er gennemført.

Eksportmanagementfirma (EMC)

Et eksportmanagementfirma arbejder på vegne af producenten eller sælgeren. De specialiserer sig ofte i en bestemt niche, branche eller produkttype. Hvis en dansk møbelproducent fx vil sælge i udlandet, kan en EMC hjælpe med at finde forhandlere og distributører på de nye markeder. De står for transport, papirarbejde samt sikker levering og får betaling i form af løn, kommission eller honorar.

Import-eksport-handlende

Denne type fungerer som en uafhængig mellemmand, der køber varer direkte fra producenter og sælger dem videre med fortjeneste. Her tager den handlende hele risikoen selv, men til gengæld kan fortjenesten også være større.

Sådan starter du en import-eksport-virksomhed

1. Find din niche og lav en forretningsplan
2. Finansier og registrer virksomheden
3. Find et målmarked og lav en marketingstrategi
4. Skaf gode produkter og opbyg leverandørforbindelser
5. Prissæt og sælg dine tjenester
6. Få styr på forsendelsesdokumenterne

Det kan virke lidt uoverskueligt at komme i gang med en virksomhed, der arbejder med import og eksport, da international handel ofte involverer regler, afgifter og logistik på tværs af landegrænser. Her er nogle grundlæggende trin, du kan følge for at komme godt i gang. Husk, at du altid bør tilpasse detaljerne til din egen virksomhedstype.

1. Find din niche og lav en forretningsplan

Hvilken branche eller hvilke produkter interesserer dig mest? Det første skridt er at finde en niche, hvor du både har viden og potentiale for vækst. Start med at gøre følgende:

Undersøg markedet

For at vurdere, om der er efterspørgsel på de produkter, du overvejer at handle med, kan du bruge værktøjer som Google Trends, brancheanalyser, data fra Eurostat, Trade Map eller internationale handelsdatabaser som GlobalEDGE. Du kan også hente inspiration i rapporter fra Dansk Erhverv eller Erhvervsstyrelsen for at forstå markedstendenser.

Vælg en passende virksomhedstype

Vælg derefter den type import-eksport-virksomhed, der passer bedst til din idé, fx en eksporthandelsvirksomhed (ETC), et eksportmanagementfirma (EMC) eller en import-eksport-handlende virksomhed.

Lav en forretningsplan

Udarbejd en forretningsplan, der beskriver, hvordan du vil drive din import-eksport-virksomhed, hvilke markeder du vil satse på, og hvordan du vil håndtere logistik, transport og betaling. Planen bør også dække krav til licenser, forsikringer og eventuelle tilladelser. Du kan få hjælp fra en revisor, advokat eller rådgiver med erfaring inden for international handel. Erhvervshusene i Danmark tilbyder desuden gratis sparring til virksomheder, der vil starte eksport.

2. Finansier og registrer virksomheden

Startomkostningerne afhænger af mange faktorer som bl.a. produkttype, lagerbehov, markedsføring, transport og drift. Du bør også overveje udgifter til lønninger, kontor, forsikring, kontorudstyr, logistik og fragt. Sørg for, at du har nok kapital til at dække de første måneder, før din virksomhed begynder at give overskud.

Derefter kan du gøre følgende:

Registrer virksomheden

Registrer din virksomhed på Virk.dk. Her får du CVR-nummer og kan tilmelde dig moms samt import/eksport. Handler du med lande uden for EU, skal virksomheden have et EORI-nummer, som i Danmark automatisk dannes af CVR-nummeret med “DK” foran, når du registrerer dig som importør/eksportør. EORI bruges ved toldbehandling i hele EU.

Indsend ansøgning om udenlandsk kvalifikation

Hvis du vil drive forretning fysisk i et andet land, kan der være krav om lokal registrering, fx selskabs-, skatte- eller momsregistrering, eller udpegning af en lokal repræsentant afhængigt af reglerne i det pågældende land. Tjek de lokale krav, før du etablerer dig, så din import-eksport-virksomhed kan operere lovligt på markedet.

Erhvervslicenser

Mange varer kan handles uden særlige tilladelser, men visse produktområder kræver godkendelser. Det gælder fx fødevarer, medicin eller kemikalier. I Danmark er det typisk Fødevarestyrelsen eller Miljøstyrelsen, der regulerer disse områder. Undersøg altid de specifikke produktkrav, før du går i gang.

Bliv registreret som importør (deklarant)

I EU/Danmark skal din virksomhed registreres som importør og have et EORI-nummer. Importøren/deklaranten er ansvarlig for toldangivelsen, betaling af told og afgifter samt overholdelse af reglerne.

Sikkerhedsstillelse (toldkredit)

I USA bruges customs bonds. I Danmark/EU arbejder man i stedet med sikkerhedsstillelse/toldkredit, så du kan få kredit for told og afgifter og afregne samlet én gang om måneden. Det kræver kreditgodkendelse og en form for sikkerhedsstillelse efter EU-toldreglerne.

Køb forsikring

Ud over almindelig erhvervsforsikring er transportforsikring relevant, så varer er dækket under transport. Du bør også overveje eksportkreditforsikring, som kan beskytte din virksomhed mod tab, hvis en udenlandsk kunde ikke betaler. I Danmark tilbydes eksportrelaterede løsninger gennem Danmarks Eksport- og Investeringsfond, EIFO.

3. Find et målmarked og lav en marketingstrategi

Markedsundersøgelse handler om at forstå den slutbruger, du vil nå. En import-eksport-virksomhed arbejder typisk i begge ender af kæden, så både eksportører og importører kan være relevante kunder. Du kan også vælge en international niche, fx sundhedspleje eller design, hvis du har særlig viden der.

For at tiltrække de rigtige kunder skal du have en tydelig online tilstedeværelse og tage direkte kontakt til producenter, distributører eller detailhandlere. Når du ringer eller sender e-mails, så præsentér din virksomhed kort, vis potentialet i de internationale markeder, og forklar, hvordan din virksomhed skaber konkrete resultater.

4. Skaf produkter og opbyg leverandørrelationer

Det her er ofte den mest motiverende del af en virksomhed, der arbejder med import og eksport, hvor du finder varer at arbejde med og opbygger stærke relationer til både lokale og udenlandske producenter.

Indkøb af produkter

Du kan finde spændende produkter med godt salgspotentiale ved at rejse til udlandet, besvare henvendelser fra udenlandske producenter, deltage i messer, kontakte ambassaders handelsafdelinger, læse branchepublikationer og følge op på leads, du finder online.

Kom i kontakt med købere

Brug alle relevante kanaler til at finde købere til importerede eller eksporterede varer som fx B2B-markedspladser, branchespecifikke kataloger, offentlige handelsressourcer, messer, brancheevents, kolde opkald, handelsforeninger og handelskamre.

5. Prissæt og sælg dine tjenester

Det kan være komplekst at fastsætte priser og planlægge, hvordan varer kommer fra producent til køber. Du skal overveje forsendelse, emballering, opbevaring og transport. Mange virksomheder, der arbejder med import og eksport, tager enten kommission eller honorar.

Kommission

Indtjeningen afhænger af mængden af solgte enheder og kommissionssatsen, som ofte ligger omkring 10-15 %. Hvis produktet er efterspurgt og nemt at sælge, kan en kommissionsmodel være den mest enkle løsning.

Honorar

Et honorar er en aftalt garanteret betaling. Prissætningen bygger typisk på estimeret tidsforbrug, lønninger og fordele, tid til markedsresearch, driftsomkostninger og en rimelig avance på arbejde, materialer og overhead.

Betalinger behandles på flere måder, mens varerne bevæger sig gennem import-eksport-leddet:

Forudbetaling

Eksportøren modtager betaling, før varen når køberen, nogle gange med rabat eller andre fordele. Importører kan være tilbageholdende mht. den løsning, da de betaler, før de får leveret.

Standby remburs

En standby remburs fungerer som en sikkerhed fra banken, der garanterer betaling til eksportøren, hvis køberen ikke opfylder sine betalingsforpligtelser. En standby remburs kan fungere som sikkerhed ved nye købere uden lang kredithistorik.

Dokumentinkasso

Eksportøren får sin bank til at opkræve betaling ved at sende dokumenterne til købers bank med instruktioner om, hvordan der skal betales. Dokumentinkasso er ofte billigere end en remburs, men der er mindre sikkerhed forbundet med den løsning, og i tilfælde af manglende betaling er det ofte begrænset, hvad man retsmæssigt kan gøre.

Åbne konti

Importøren får 30, 60 eller 90 dage til at betale efter levering. Det er en fordel for importøren, mens eksportøren løber en højere risiko. Eksportøren kan dog købe en eksportkreditforsikring for at dække potentiel manglende betaling.

Konsignation

Eksportøren får først betaling, når køberen har solgt varerne. Det er typisk eksportøren, der ejer varerne, indtil salget er gennemført. Denne ordning kan øge produkttilgængelighed og reducere lageromkostninger hos køberen.

6. Få styr på forsendelsesdokumenterne

Her er de mest almindelige forsendelsesdokumenter, du typisk arbejder med i en import-eksport-virksomhed. Du skal være opmærksom på, at listen ikke dækker alt, og at kravene kan variere efter varetype og destination. Tjek altid vejledninger fra Toldstyrelsen og din speditør, hvis du er i tvivl.

Proformafaktura

En proformafaktura beskriver varerne og fungerer som et tilbud med pris og forventet levering. Den bruges ofte til at forhandle salget, søge finansiering, åbne remburs og i nogle tilfælde til at søge licenser. PostNord og transportører har skabeloner og tjeklister for, hvad der skal fremgå.

Handelsfaktura

Handelsfakturaen er den endelige faktura, som bl.a. indeholder reference- og bankoplysninger samt betalingsbetingelser. Toldmyndighederne bruger værdien på handelsfakturaen til at beregne told og afgifter, og den vedlægges sammen med pakkelisten.

Pakkeliste

Pakkelisten specificerer antal kolli (pakker), indhold, mål og vægt. Den hjælper både speditør og told med at kontrollere forsendelsen og bør stemme overens med handelsfakturaen.

Bill of lading / konnossement

Ved søtransport bruges et konnossement (Bill of Lading, B/L). Det er transportaftalen mellem vareejer og rederi og fungerer som kvittering og i nogle tilfælde som dokument for rådighed over varerne. Ved vejtransport bruges normalt CMR-fragtbrev, og ved jernbane et CIM-fragtbrev.

Air waybill / luftfragtbrev

Ved luftfragt bruges et luftfragtbrev (Air Waybill, AWB). Det er aftaler mellem afsender og luftfartsselskab og bruges også til sporing af forsendelsen.

Oprindelsescertifikat

Et oprindelsesbevis dokumenterer varens oprindelse. I EU bruges bl.a. EUR.1- eller EUR-MED-certifikater, når betingelserne i handelsaftalen er opfyldt. Alternativt kan der anvendes en fakturaerklæring i visse ordninger. Disse dokumenter kan give nedsat eller ingen told hos modtagerlandet. I Danmark udstedes EUR.1 af Toldstyrelsen.

Eksportlicens

Nogle varer kræver eksporttilladelse. Det gælder fx dual-use produkter (civil brug men med mulig militær anvendelse) og våben. I Danmark administrerer Erhvervsstyrelsen eksportkontrollen for dual-use, mens Justitsministeriets område håndterer våben. Tjek altid, om din vare er på EU’s kontrolliste, før du eksporterer

Importlicens

De fleste varer kan importeres uden licens, men visse kategorier kræver tilladelse eller forudgående kontrol. Det gælder fx fødevarer, planter, dyr, lægemidler, kemikalier eller våben og eksplosiver. Myndigheder som Fødevarestyrelsen, Miljøstyrelsen, Politiet m.fl. kan være involveret, og Toldstyrelsen har oversigter over varer med særlige regler.

Elektronisk eksportangivelse

Ved eksport til lande uden for EU skal du indgive en elektronisk eksportangivelse i EU’s Automated Export System (AES) via din speditør eller dit toldsystem, før varerne føres ud af EU. AES er det fælles EU-system, der understøtter udførslen og udgangsformaliteterne.