9 trin til at starte en sæbevirksomhed + nyttige tips

Sæbe er et fremragende produkt til din nye virksomhed. Det er noget, folk bruger dagligt, og du kan fremstille det derhjemme med overkommelige ingredienser. Muligheden for at lave forskellige blandinger giver dig desuden mulighed for at skabe unikke produkter, der skiller sig ud fra konkurrenternes.

Isabella Lin, grundlægger af Fizzy Soaps er et godt eksempel. Hun forvandlede sine kreative sæbedesigns til en blomstrende online virksomhed ved at lave sæber, der ligner milkshakes og bubble tea. Efter lanceringen i 2018 opbyggede Isabella en følgeskare på tusindvis af følgere på TikTok ved at dele sin sæbefremstillingsproces. Hendes unikke designs er så populære, at hendes produkter ofte er udsolgt.

Hvor meget koster det at starte en sæbevirksomhed?

Sæbe er billig at lave og sælge. De grundlæggende ingredienser til din første produktlinje kan erhverves for så lidt som 7.000 DKK. Dog vil omkostningerne stige, efterhånden som din virksomhed vokser. Her er, hvad du bør inkludere i dit budget:

• Ingredienser: De fleste håndlavede sæber kombinerer kaustisk soda med fedtstoffer eller olier. Du kan tilsætte fugtgivende stoffer, æteriske olier eller farvestoffer for at skabe din helt egen unikke sammensætning. Valget af ingredienser påvirker dine opstartsomkostninger – premium ingredienser, såsom olivenolie og kokosolie, koster mere end standard ingredienser, som for eksempel rapsolie.
• Udstyr: Du kan lave sæbe ved hjælp af enten varme eller kolde fremstillingsprocesser. Den varme proces involverer at koge blandingen, mens den kolde proces lader den hærde naturligt. Begge metoder kræver lignende værktøjer: sæbeskærere, en almindelig blender eller stavblender, en mikrobølgeovn eller slow cooker, kaustisk soda-sikre blandingsbeholdere og sæbeforme.
• Markedsføring: Planlæg at investere i et domænenavn og en hjemmeside. Dit markedsføringsbudget afhænger af, om du bygger siden selv eller arbejder med en designer. Desuden skal du måske bruge lidt penge på professionelle produktbilleder til din online butik.
• Fragt og forsikring: Sæt penge til side til fragtmaterialer og porto. Du vil også sandsynligvis få brug for en erhvervsforsikring – typen afhænger af, hvordan du strukturerer din virksomhed.

Sådan starter du en sæbevirksomhed i 9 trin

1. Lav en forretningsplan
2. Vælg din virksomhedsstruktur
3. Gør dit produkt unikt
4. Byg dit brand
5. Find leverandører
6. Forfin dine produkter
7. Fastsæt priser
8. Undersøg tilladelser og licenser
9. Del din historie

Før du giver dig i kast med sæbefremstilling, bør du fokusere på at opbygge et solidt forretningsfundament først. Nedenfor finder du en trin-for-trin guide til at starte en sæbevirksomhed.

1. Opret en forretningsplan

Fundamentet for at få succes med en sæbevirksomhed er at lave en solid forretningsplan først. Skriv dine forretningsidéer ned, vælg dit firmanavn, og undersøg forsikringsmuligheder. Beregn dine materialeomkostninger for hver håndsæbe for at se, hvilket overskud du vil kunne forvente i fremtiden.

Tænk på:

• Hvem der vil købe dine produkter.
• Hvad der gør dine sæber unikke.
• Hvor du vil sælge dem (online butik, Etsy, lokale markeder eller butikker).

Er du på udkig efter finansiering? Så undersøg mulighederne for at optage erhvervslån eller søge små erhvervstilskud til nyopstartede i dit område.

2. Vælg din virksomhedsstruktur

Vælg en virksomhedsstruktur, der passer til dine skattebehov. Mange små virksomheder starter som enkeltmandsselskaber eller anpartsselskaber (ApS). Ved at starte en sæbevirksomhed som en separat enhed vil du kunne:

• Åbne en erhvervskonto
• Ansøge om et erhvervskreditkort
• Holde personlige og erhvervsmæssige finanser adskilt
• Forenkle skatteindberetning

3. Gør dit produkt unikt

Med så mange sæber tilgængelige, handler det om at skille sig ud blandt konkurrerende produkter på målmarkedet. Skab noget særligt – uanset om produktet har et usædvanligt design, en unik ingrediens eller sendes i kreativ emballage og med detaljer som f.eks. håndskrevne, personlige hilsner.

Kig igen på Fizzy Soaps' tilgang: Isabella laver sæber, der ligner småkager, sammen med bodybutter og sukker-bodyscrubs. I sin forretning organiserer hun produkterne efter duft, hvilket gør det nemt for kunderne at finde deres favoritter.

4. Byg dit brand

Dit branding afspejler dine værdier overfor kunderne. Skab et ensartet udseende, så dit brand opleves og føles på samme måde i både:

• dit hjemmesidedesign
• dine produktnavne
• dine markedsføringsbudskaber
• din emballage

Husk, at din emballage i særdeleshed kan øge værdien af dit produkt. Hvis du sælger naturlige sæber, så prøv at anvende jordfarvet emballage med håndskrevne skrifttyper på. Til børneprodukter kan du bruge lyse farver og legende grafik.

5. Find leverandører

Udforsk terrænet for de bedste priser på materialer. Du kan ofte spare penge ved at købe forsyninger i større partier eller bestille forskellige varer fra samme leverandør. Det er ikke en garanti, at den valgte leverandør har alt det, som du har brug for på lager, så det er godt at have en backup-leverandør.

Vær omhyggelig med dine indkøb af varer, men sørg samtidig for at have nok materialer på lager for at undgå at løbe tør i travle perioder.

6. Forfin dine produkter

Vælg din yndlingsmetode til sæbefremstilling, og forfin dine sammensætninger. Test forskellige olier og dufte, og prøv forskellige dekorationsteknikker, indtil du har udviklet et produkt, du elsker.

Overvej, hvor mange produkter du skal have på lager, når du begynder at acceptere ordrer. Du behøver ikke at have en stor lagerbeholdning, men det er godt at have noget tilgængeligt, så du kan sende produkterne hurtigt.

Lav forskellige partier for at se, hvad der sælger bedst, og tilpas din produktion efter kundernes præferencer.

7. Fastsæt priser

En anden vigtig del af at starte en sæbevirksomhed er naturligvis selve prissætningen – hvad skal produkterne koste? Inkluder omkostningerne for råmaterialer og ingredienser, samt den tid, der bruges på at lave hvert produkt, emballagematerialer og fragtomkostninger.

Det er også en god idé at foretage markedsundersøgelser for at forstå konkurrenternes priser, men hold dig ikke tilbage med at sætte den pris, der føles rigtig for dig. Husk, at du sagtens for håndlavede sæber kan tage en lidt højere pris – fordi din tid og ekspertise er værdifuld.

Overvej at tilbyde gratis fragt ved et bestemt ordrebeløb eller inkludere fragt i dine priser.

Planlægger du at sælge engros? Så skal du sørge for, at dine engrospriser giver plads til profit, når alle dine ingrediensomkostninger og din tid er dækket.

8. Undersøg tilladelser og licenser

Når du skal starte en sæbevirksomhed, er det vigtigt at kende til de danske regler for produktion og salg af kosmetiske produkter. I Danmark er sæber, der markedsføres som kosmetik, underlagt EU’s kosmetikforordning (EF nr. 1223/2009). Det betyder, at du måske skal være obs på:

• Registrere dine produkter i EU’s CPNP-register (Cosmetic Products Notification Portal).
• Sørge for, at der udføres en sikkerhedsvurdering af hvert produkt.
• Have korrekt mærkning af ingredienser, anvendelse og advarsler.
• Gemme en produktinformationsfil (PIF) for hvert produkt.

Hvis dine sæber kun sælges som rengøringsprodukter og ikke markedsføres som kosmetik, gælder i stedet kemikalielovgivningen (CLP-forordningen). Tjek altid med Sikkerhedsstyrelsen eller Miljøstyrelsen, før du begynder at sælge, så du er sikker på, at dine produkter overholder gældende krav.

9. Del din historie

Nu er du klar til at sprede ordet om dine sæber. Start med at oprette en hjemmeside, vær aktiv på sociale medier, og sammensæt en e-mailliste for at nå ud til kunderne.

Skriv detaljerede produktbeskrivelser, der gør det nemmere for kunderne at finde dig via søgemaskinerne. Vær specifik – i stedet for at forsøge at ranke på "sæbe", er det bedre at anvende sætninger som "sæbe med blåbærduft."

Sociale medier kan hjælpe dig med at opbygge en loyal følgeskare. Del din sæbefremstillingssproces for at nå ud til potentielle kunder. Netop dette gør Fizzy Soaps på TikTok, hvor de har formået at opbygge et fællesskab på over 700.000 følgere ved at vise, hvordan de laver deres produkter, og besvare kundespørgsmål.

Tips til at vækste din sæbevirksomhed

Før du begynder at fremstille sæbe, er det værd at tænke over, hvordan du kan skabe langsigtet succes. Vi giver dig vores bedste tips til, hvordan du håndterer de vigtigste aspekter af at starte en sæbevirksomhed – og få succes:

• Start i det små: Begynd med et par kerneprodukter, som du kan fremstille konsekvent og i høj kvalitet. Når du lærer dine kunders præferencer at kende og får styr på produktionen, kan du gradvist udvide sortimentet.
• Engager dig i dine kunder: Opbyg relationer med dit publikum gennem sociale medier. Besvar spørgsmål vedrørende dine ingredienser og processer, og vis personligheden bag dit brand.
• Indsaml feedback tidligt: Bed dine kunder om ærlig feedback. Deres indsigt hjælper dig med at forbedre dine sæber og afdække, hvorfor de vælger netop dine produkter.
• Netværk inden for din niche: Mød andre sæbeproducenter gennem online fællesskaber og lokale markeder. Det giver dig adgang til nyttige erfaringer, brancheindsigt og aktuelle trends.
• Hold dig opdateret på regler og standarder: Vær opmærksom på reglerne for sæbeproduktion og standarder vedrørende ingredienser og mærkning. Dette er især vigtigt, når du introducerer nye ingredienser eller dufte i din produktlinje.

Fejl, du skal undgå, når du starter en sæbevirksomhed

Selvom sæbefremstilling virker ligetil, kan det blive en udfordring at holde virksomheden i live uden de rette systemer. Her er syv almindelige fejl, og hvordan du undgår dem:

1. Forsømmelse af lovgivningsmæssig overholdelse

Sæber skal følge den danske lovgivning om forbrugerbeskyttelse, som bl.a. dækker ingrediensmærkning, sikkerhedstest og certificeringer. At bryde dem kan føre til bøder, retssager eller lukning af virksomheden.

For at beskytte din virksomhed skal du undersøge reglerne for sæbefremstilling, herunder licenser, tilladelser og sundhedsvejledninger. Tal med en juridisk ekspert tidligt for at forstå disse krav.

2. Manglende kvalitetstest af produkter

Test dine produkter grundigt, før du lancerer din forretning. Mange nye sæbeproducenter skynder sig ud på markedet uden at have testet deres produkter ordentligt, hvilket kan føre til utilfredse kunder og i værste tilfælde sundhedsproblemer.

Udfør regelmæssige tests for pH-niveauer, ingrediensstabilitet og potentielle allergener for at holde dine produkter sikre og effektive. En konsistent kvalitetskontrol beskytter dine kunder og opbygger dit omdømme.

3. Forkert prissætning af produkter

Dette kan ske af to årsager: enten undervurderer sæbeproducenter deres produktionsomkostninger eller også springer de markedsundersøgelserne over.

Når du beregner dine priser, bør du se ud over de åbenlyse omkostninger til olier og kaustisk soda. Husk også at tage højde for emballagematerialer, vedligeholdelse af udstyr, elregninger og den tid, du bruger på at fremstille hvert parti. Hvis du overser disse omkostninger, risikerrer du at fastsætte priser, der ikke kan dække dine samlede udgifter – hvilket efterlader for lidt rum til at geninvestere i bedre ingredienser, markedsføring eller vækst.

Sæbemarkedet varierer efter niche. Uanset om du laver luksussæber, badebomber eller sjove, farverige børnesæber, er det vigtigt at forstå, hvad dit publikum er villig til at betale. Undersøg konkurrenternes priser, eksperimentér med forskellige prisniveauer, og tag højde for den opfattede værdi af dine produkter.

4. Utilstrækkelig branding og emballage

Skær ikke ned på branding og emballage for at spare. Selvom det måske ikke giver øjeblikkelige afkast, sikrer en stærk branding, at kunderne genkender dine produkter overalt – lige fra outdoor-reklamer til Instagram-annoncer.

5. Manglende overvejelser om skalerbarhed

De fleste sæbevirksomheder starter småt, men efterhånden som virksomheden vokser, vil du få brug for mere produktionsplads, lagerplads eller endda bedre leverandører. Planlæg tidligt, hvordan du vil skalere din produktion – herunder behov for udstyr og personale. Denne fremadskuende tankegang gør, at du kan fokusere på dine produkter og din kundeservice og branding uden at blive fanget i administrative udfordringer.

6. Manglende kundeinteraktion

Interaktioner med kunderne handler om at opbygge relationer, der forvandler købere til fans. Når nogen føler sig som en del af et fællesskab, vil det skabe incitament til at købe. Her er, hvordan du opbygger engagement blandt kunderne:

• Opfordr til på feedback, og besvar den: Bed kunderne om deres meninger gennem undersøgelser, afstemninger på sociale medier eller produktanmeldelser – og vis dem, at du lytter ved at implementere deres forslag. Dette får kunderne til at føle sig værdsat.
• Del indhold bag kulisserne: Vis den menneskelige side af din virksomhed ved at dele glimt fra din sæbefremstillingsproces, udvikling af nye produkter eller daglige aktiviteter. Dette hjælper kunderne med at knytte sig personligt til dit brand og vækker interesse for dine produkter.
• Opret et loyalitetsprogram: Beløn gentagne kunder med eksklusive rabatter, tidlig adgang til nye produkter eller særlige gaver for at fremme deres tilhørsforhold og værdsættelse. Loyalitetsprogrammer driver ikke kun gentagne salg, men skaber også positive oplevelser, som kunderne gerne taler om og deler med andre.

7. Manglende online tilstedeværelse

Uden en online tilstedeværelse kan din sæbevirksomhed nemt blive overset. Her er, hvad du risikere at gå glip af:

• Kundedeltagelsesmuligheder: Dine kunder bruger deres fritid på at scrolle på sociale medier. Uden en online butik, der er forbundet til dine sociale mediekampagner, kan du risikere at miste dem til dine konkurrenter. Shopifys integrationer til sociale medier hjælper med at knytte din butik til Instagram eller Facebook, hvilket gør det hurtigere at forvandle potentielle kunder til købere.
• Troværdighed og brandbevidsthed: Kunder, der ikke kan finde dig online, vil muligvis stille spørgsmålstegn ved din legitimitet. De fleste handlende undersøger desuden andre muligheder, før de køber noget – og hvis dine konkurrenter dukker op i søgeresultaterne, og du ikke gør, vil du sandsynligvis miste de kunder. Brug Shopifys værktøjer og skabeloner til at skabe en professionel online tilstedeværelse 
• Adgang til data og indsigt: Når du kun driver din forretning offline, må du ofte gætte dig frem til kundernes præferencer. En online butik giver derimod realtidsdata om, hvad der sælger, hvem der køber, og hvordan de finder dig.

Salg af sæber online vs. offline

Valget mellem online og offline salg har stor betydning for din rækkevidde, dine omkostninger og dine relationer til kunderne. Her er, hvad du skal overveje: