Emprender un negocio es tan emocionante como desafiante. Contar con una lista de verificación o checklist integral puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso, guiándote desde el nacimiento de tu idea hasta el momento en que abres las puertas a tus clientes.
Es el equivalente empresarial de la lista de verificación previa al vuelo de un piloto, asegurando que todo esté en orden antes del despegue.
Esta checklist para emprender un negocio abarca lo básico para poner en marcha tu proyecto. Ya seas un emprendedor experimentado o estés dando tus primeros pasos en el mundo empresarial, una lista como esta puede ser una herramienta indispensable para ayudarte a establecer una base sólida para tu negocio.
Checklist para emprender un negocio
- Lleva a cabo una investigación de mercado
- Valida tu idea de negocio
- Elabora un plan de negocio
- Crea tu marca
- Busca financiación
- Registra y da de alta tu negocio
- Encuentra un seguro empresarial para tu compañía
- Gestiona tu identificación fiscal (NIF)
- Solicita marcas y patentes
- Establece un presupuesto operativo
- Organiza tus finanzas empresariales
- Construye tu cadena de suministro
- Establece los precios de tus productos
- Determina tus canales de venta
- Diseña el packaging de tu producto
- Selecciona tus canales de marketing
- Crea tu sitio web
- Elige el software empresarial adecuado
- Contrata empleados
- Abre tu negocio
Abrir un negocio requiere más que una gran idea; necesita un enfoque integral desde el principio. Esta checklist para emprender un negocio puede guiarte a través del proceso de lanzar tu empresa.
1. Lleva a cabo una investigación de mercado
Comienza tu nueva aventura empresarial sumergiéndote en la investigación de mercado. Esto implica analizar las necesidades, preferencias y hábitos de compra de tus clientes potenciales.
Haz un análisis de la competencia para identificar rivales directos e indirectos, evaluar sus fortalezas y debilidades, y detectar oportunidades en el mercado que podrías aprovechar para lograr el éxito con tu negocio. Compila datos demográficos y psicográficos, asegurándote de que tu producto o servicio conecte con tu público objetivo.
2. Valida tu idea de negocio
Para validar tu idea de negocio, crea un servicio o producto mínimo viable (PMV) para probar en el mercado, asegurándote de que aborde un problema o necesidad real dentro de la industria.
Realiza encuestas, sesiones de grupos focales y ventas piloto entre un pequeño segmento de tu mercado objetivo para medir la respuesta. Este paso es crucial porque la mayoría de los negocios pueden beneficiarse de refinar sus ofertas basándose en el feedback de los usuarios.
3. Elabora un plan de negocio
El siguiente paso de la checklist para emprender un negocio es poner en marcha tu plan de negocio delineando la estructura de tu empresa, incluyendo detalles sobre la propiedad, la jerarquía de gestión y el marco operativo.
Detalla tus proyecciones financieras y necesidades de capital, incluyendo una estrategia clara para asegurarte un préstamo empresarial, inversores u otras fuentes de financiación.
Incluye una estrategia de marketing y objetivos de ventas alineada con tu investigación de mercado, proporcionando un mapa para adquirir clientes y escalar tus operaciones comerciales.
4. Crea tu marca
Crear tu marca va más allá de encontrar un nombre comercial atractivo y un diseño de logo llamativo. Esto implica establecer una voz de marca y una personalidad claras que resuenen con tu público objetivo.
Elige una paleta de colores y tipografía consistentes para tus materiales de marketing, haciendo que tu nuevo negocio sea reconocible. Estos elementos se combinan para formar una identidad de marca y un estilo de comunicación, estableciendo el tono para la experiencia de tus clientes con tu marca.
5. Busca financiación
Como parte de tu checklist para emprender un negocio, identifica tus necesidades iniciales de financiación calculando los costes de puesta en marcha y decide si el bootstrapping (autofinanciación), préstamos, inversores o crowdfunding se alinean mejor con la estrategia financiera delineada en tu plan de negocio.
Prepara un pitch o una presentación convincente y la documentación necesaria, como proyecciones financieras, para atraer a posibles inversores o prestamistas. Explora subvenciones para pequeñas empresas e incubadoras de negocios como posibles recursos adicionales, especialmente aquellas dirigidas a nuevos negocios.
6. Registra y da de alta tu negocio
Determina la estructura legal de tu empresa, ya sea como autónomo, una sociedad de responsabilidad limitada (S.L. o SRL), una S.A. o corporación o una cooperativa. Esto dictará los requisitos de registro y las implicaciones fiscales. Da de alta tu empresa en la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, y si es necesario, en el Registro Mercantil para constituir oficialmente tu empresa y cumplir con las regulaciones gubernamentales.
Además, investiga y obtén las licencias empresariales y permisos necesarios, considerando tu industria, ubicación y leyes relevantes, consultando recursos como la Ventanilla Única Empresarial o busca servicios de asesoramiento para pymes y emprendedores.
7. Encuentra un seguro empresarial para tu compañía
Evalúa los riesgos asociados con tu negocio para determinar los tipos de cobertura de seguro que necesitarás, como responsabilidad civil general, responsabilidad por productos, propiedad o seguro de accidentes laborales.
Dependiendo del sector, algunos de estos seguros son obligatorios por normativa. Consulta con agentes de seguros especializados en pólizas empresariales para obtener presupuestos competitivos. Compara ofertas y selecciona una póliza de protección integral que se alinee con la exposición potencial de tu negocio y tu presupuesto.
8. Gestiona tu identificación fiscal (NIF)
Si eres autónomo, tu NIF corresponde a tu DNI o NIE. Lo que debes hacer es darte de alta en la Agencia Tributaria mediante el modelo 036 o 037 para empezar a facturar, contratar empleados y cumplir con tus obligaciones fiscales.
Si creas una sociedad (S.L., S.A., etc.), deberás solicitar un NIF provisional al constituirla y, tras inscribirla en el Registro Mercantil, obtener el NIF definitivo.
9. Solicita marcas y patentes
El siguiente paso de la checklist para emprender un negocio es comprobar que tu nombre comercial, logotipo o producto no estén ya registrados en la base de datos de la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
Si todo está en orden, solicita registrar tu marca para proteger tu identidad comercial y registra patentes para asegurar tus derechos de propiedad intelectual. Si tu propiedad intelectual es compleja, consulta a un abogado de patentes para ayudarte a navegar el proceso de solicitud y evitar futuros problemas legales.
10. Establece un presupuesto operativo
Desarrolla un presupuesto operativo detallando todos los ingresos y gastos esperados, incluyendo costes generales, suministros, salarios de empleados y gastos de marketing.
Utiliza software de contabilidad para monitorizar tus finanzas en tiempo real, haciendo ajustes según sea necesario para evitar gastos excesivos. Revisa periódicamente tu presupuesto frente a los resultados reales para mantener el control del gasto.
11. Organiza tus finanzas empresariales
Abre una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio: si eres autónomo. no es obligatorio, pero te ayudará a separar ingresos y gastos personales. En el caso de sociedades (S.L., S.A.), sí necesitas una cuenta específica para depositar el capital social y operar la empresa.
Utiliza el modelo 036 o 037 de Hacienda para poder cumplir con tus obligaciones fiscales, como declarar el IVA, el IRPF o el impuesto de sociedades. Reserva fondos en tu cuenta bancaria empresarial para cumplir con estas obligaciones recurrentes sin interrumpir tu presupuesto operativo.
12. Construye tu cadena de suministro
Para los negocios que venden productos físicos, identifica proveedores que cumplan con tus requisitos de calidad, precio y plazos de entrega, asegurándote de que se alineen con los estándares de la industria.
Establece relaciones con varios proveedores para asegurar una cadena de suministro resiliente. Implementa software de gestión de la cadena de suministro para monitorizar el flujo de productos y mantener niveles de inventario adecuados.
13. Establece los precios de tus productos
Analiza el coste de producción, la demanda del mercado y los precios de la competencia. Esto te ayudará a establecer el precio de tu producto de manera adecuada, asegurando que cubras costes mientras te mantienes competitivo.
Prueba estrategias de precios como costo más, basado en el valor o precios escalonados para coincidir con las expectativas de tu mercado objetivo y tus objetivos empresariales. Revisa regularmente tu estructura de precios para adaptarte a los costos fluctuantes, cambios en el mercado y retroalimentación de los consumidores.
14. Determina tus canales de venta
Evalúa tu mercado objetivo para decidir si las ventas en persona, online o a través de un enfoque omnicanal serán las mejores para alcanzar a tus clientes y se ajustan a tu producto o servicio. Para ventas en persona, considera si un local físico o tienda pop-up funcionará mejor para ti.
De manera similar, considera qué canales funcionarán mejor si optas por un enfoque online; puedes decidir construir un sitio web o confiar inicialmente en canales de redes sociales establecidos para atraer clientes.
Si adoptas un enfoque omnicanal, integra tus canales de venta para proporcionar una experiencia del cliente fluida, asegurando la consistencia de inventario y mensajes en todos los puntos de contacto.
15. Diseña el packaging de tu producto
Otro elemento esencial a la hora de realizar tu checklist para emprender un negocio es el embalaje. Diseña el packaging del producto para proteger y preservar tus productos.
Asegúrate de que los logotipos, colores y materiales comuniquen la calidad y los valores de tu identidad de marca a tu público objetivo, mientras cumples con los requisitos regulatorios de la industria. Considera la sostenibilidad y la experiencia de desempaquetado, ya que estos pueden influir en la percepción del consumidor y contribuir al marketing de boca a boca.
16. Selecciona tus canales de marketing
Identifica qué canales de marketing, como redes sociales, marketing por correo electrónico, marketing de contenido a través de blogs y videos, o publicidad de pago por clic (PPC), conectarán eficazmente con tu demografía objetivo.
Asigna tu presupuesto de marketing en función del alcance del canal, costes de adquisición de clientes y tasas de conversión.
Esto asegura un enfoque diversificado y evita la dependencia excesiva de una sola fuente. Prueba y mide el rendimiento de cada canal regularmente, utilizando análisis para refinar tu estrategia y maximizar el retorno de inversión (ROI).
17. Crea tu sitio web
Crea un sitio web o elige una plataforma de comercio electrónico que se adapte a tu modelo de negocio, independientemente de si ofreces servicios o vendes productos.
Asegúrate de que tu sitio tenga funcionalidades y características esenciales, como diseño responsivo, optimización para motores de búsqueda (SEO) y la capacidad de aceptar diferentes métodos de pago, como tarjetas de crédito, Shop Pay, PayPal, Apple Pay, Google Pay y opciones de compra ahora, paga después (BNPL). Considera trabajar con un desarrollador web para personalizar tu sitio o utilizar plantillas online.
18. Elige el software empresarial adecuado
Continúa con tu checklist identificando el software empresarial que mejor aborde tus necesidades operativas específicas, como contabilidad, gestión de relaciones con clientes (CRM), gestión de proyectos y gestión de inventario.
Compara funcionalidades, escalabilidad, capacidades de integración y reseñas de usuarios para seleccionar un software que mejore la eficiencia y se ajuste a tu presupuesto. Proporciona capacitación a tu equipo para maximizar la utilidad del software para tu negocio.
19. Contrata empleados
Familiarízate con los requisitos legales para contratar personal en España. Esto incluye dar de alta al trabajador en la Seguridad Social antes del inicio de la relación laboral, cotizar a la Seguridad Social y aplicar las retenciones de IRPF correspondientes y cumplir con el Estatuto de los Trabajadores y con los convenios colectivos aplicables a tu sector.
Define descripciones de puesto claras, lleva a cabo entrevistas exhaustivas y verifica referencias para asegurarte de que los candidatos se ajusten a las necesidades de tu empresa y su cultura.
Prepara toda la documentación obligatoria para nuevos empleados: contrato laboral, modelo TA.2/S para la Seguridad Social, registros internos de horarios y cualquier documentación específica que pueda requerir la comunidad autónoma o convenios sectoriales.
20. Abre tu negocio
Como último paso de la checklist para emprender un negocio, anuncia la apertura activando tus cuentas de redes sociales, inaugurando tu local o lanzando tu producto en una tienda de terceros (ya sea supermercado, tienda de aplicaciones o plataforma de comercio electrónico).
Puedes optar por un plan de marketing que utilice una mezcla de actividades promocionales, como ofrecer un descuento en el día de apertura o un evento, anuncios por correo electrónico y publicidad online dirigida a atraer a tus primeros clientes, alcanzar a tu público objetivo y generar expectación.
Preguntas frecuentes sobre la checklist para emprender un negocio
¿Cuál es el primer paso de una checklist para emprender un negocio?
Una vez que tengas una idea para un negocio, lleva a cabo una investigación de mercado, crea un plan de negocio sólido y consigue la financiación o capital necesarios.
¿Qué no debes hacer antes de emprender un negocio?
Evita apresurarte a entrar en el mercado sin un plan de negocio claro. Otros errores incluyen subestimar los recursos financieros requeridos, ignorar los requisitos legales o no llevar a cabo la investigación de mercado necesaria.
¿Cuál es la forma más fácil de emprender un negocio?
La forma más fácil de emprender un negocio es enfocarte en productos o servicios con los que estés familiarizado, utilizando herramientas digitales para la gestión empresarial y comenzando con una operación manejable que pueda acomodar el futuro crecimiento.
