Conocer la cantidad de inventario físico en tus estantes es una cosa. Conocer su valor monetario es otra muy distinta. Afortunadamente, aquí es donde entra la contabilidad minorista, también conocida como método de inventario minorista.
Si tienes un negocio de ecommerce necesitas entender cómo valorar tu inventario al final del mes o del año. Esta valoración te ayuda a saber si tu negocio es rentable, cuántos impuestos pagarás a la Agencia Tributaria (AEAT) y qué posibilidades tiene de conseguir un préstamo.
La contabilidad minorista es un método que los contables utilizan para asignar un valor monetario al inventario final. Este sistema de valoración de inventario utiliza lo que se denomina ratio coste-precio de venta, que aprenderás a calcular en esta guía.
Qué es la contabilidad minorista
La contabilidad minorista es un método de valoración de inventario que te permite calcular fácilmente el valor de su inventario al final de un período financiero. Se diferencia de otros métodos de valoración de inventario porque utiliza estimaciones.
Con la contabilidad minorista, no necesitas contar el inventario ni identificar costes exactos. En su lugar, emplea márgenes de venta medios para valorar el inventario y facilitar la elaboración de informes financieros.
Las ventajas del método de contabilidad minorista
A diferencia de otros métodos de valoración de inventario en los que tienes que contarlo físicamente, la contabilidad minorista requiere que conozcas las cantidades totales en euros de ventas y compras de inventario.
También maneja grandes volúmenes de inventario, facilitándote su gestión sin tener que controlar el coste específico de cada artículo.
Además, la contabilidad minorista es económica. Minimiza la necesidad de llevar registros detallados y controlar cada artículo del inventario, lo que reduce los costes laborales: el personal no tiene que contar el inventario manualmente.
Solo tienes que asumir márgenes de venta consistentes y conocer tus cifras totales de ventas. Esto permite informes financieros más rápidos y una mejor toma de decisiones.
Cuándo usar el método de contabilidad minorista
Aunque el método de contabilidad minorista es tentadoramente simple y rentable, puede no ser adecuado para todos los tipos de negocio o situaciones.
En cambio, es especialmente recomendable en casos como los siguientes:
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Minoristas con precios estables. La contabilidad minorista es adecuada cuando los precios se mantienen constantes, ya que este sistema de valoración asume un margen de venta uniforme. En cambio, no resulta recomendable para negocios con fuertes fluctuaciones de precios: aunque se puede aplicar, las estimaciones podrían ser poco precisas y ofrecer una imagen financiera alejada de la realidad.
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Negocios con múltiples ubicaciones. Piensa en la logística de un recuento físico de inventario, especialmente en un negocio con varias ubicaciones. Sin un software de gestión de inventario versátil, especialmente uno que registre entradas y salidas, y actualice los recuentos en tiempo real, contar inventario en varios lugares puede convertirse en una pesadilla logística.
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Propietarios de negocios que priorizan la conveniencia sobre el detalle. La contabilidad minorista es simple y práctica. Usar estimaciones para valorar tu inventario final significa que no tienes que contar inventario y que puedes elaborar tus estados financieros más rápido. Con datos financieros precisos y en tiempo real, también puedes tomar decisiones de compra con mayor agilidad.
- Minoristas con grandes volúmenes de productos similares. Si la mayoría de los productos que vendes son parecidos, sus márgenes de venta probablemente sean constantes. Para este tipo de productos, la contabilidad minorista reflejará de forma más precisa tu situación financiera real.
Limitaciones y desventajas de la contabilidad minorista
A pesar de sus ventajas, la contabilidad minorista tiene algunas limitaciones que también debes conocer:
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La contabilidad minorista no es precisa. Si necesitas informes financieros más detallados y exactos sobre el coste del inventario, la contabilidad minorista podría no ser adecuada. Se basa en la suposición de márgenes de venta constantes, algo que rara vez se cumple en el mundo empresarial real. Incluso el oro, a menudo considerado estable, presenta una volatilidad significativa en sus precios minoristas. Además, pueden surgir distorsiones por fluctuaciones tanto en costes como en precios.
- Actividades comerciales temporales. Además de las fluctuaciones de precios, las prácticas comerciales internas temporales también afectan a la contabilidad minorista. Por ejemplo, durante una promoción de dos semanas que incluya descuentos, ofertas de “paga uno y llévate dos” o regalos promocionales, este sistema de valoración tiene dificultades para reflejar con precisión dichas iniciativas temporales. Como resultado, las valoraciones de inventario pueden distorsionarse.
Contabilidad minorista vs. contabilidad de costes para inventario
A diferencia de la contabilidad minorista, que estima el valor del inventario final basándose en márgenes de venta constantes, la contabilidad de costes valora el inventario usando el coste histórico de cada artículo. El coste histórico se refiere al precio de compra original de un artículo específico.
Estos son algunos métodos habituales de contabilidad de costes para inventario:
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Primero en entrar, primero en salir (FIFO): parte de la suposición de que los artículos de inventario más antiguos (primero en entrar) son los primeros en venderse (primero en salir). El valor del inventario final bajo FIFO se basa en el coste histórico más reciente.
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Último en entrar, primero en salir (LIFO): se basa en la suposición de que los artículos de inventario más nuevos (último en entrar) son los primeros en venderse (primero en salir). El valor del inventario final bajo LIFO se basa en los costes históricos más antiguos.
- Coste promedio ponderado (CPP): determina el coste del inventario final usando un promedio ponderado de todos los costes históricos, en lugar de depender de los precios más antiguos o más recientes.
Aunque los métodos de contabilidad de costes para inventario también incluyen ciertas estimaciones, sus resultados suelen ser más precisos.
Aquí tienes una comparación entre estos dos enfoques generales de valoración de inventario:
| Contabilidad minorista | Contabilidad de costes | |
|---|---|---|
| Precisión | No es muy precisa, porque se basa en la suposición de un margen de venta constante. | Es altamente precisa porque se basa en el coste histórico real de los artículos del inventario. |
| Uso | Utilizada por negocios en la industria minorista. | Ampliamente utilizada. Es el método predeterminado para valorar el inventario final. |
| Facilidad de cálculos | Fácil de calcular. | Puede ser un poco más compleja de calcular. |
| Aceptación de la AEAT | Válida | Válida |
| Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) | ✅ | ✅ |
Cómo implementar la contabilidad minorista en tu tienda
El primer paso para aplicar la contabilidad minorista es determinar la ratio coste-precio de venta que utilizarás. Esto es sencillo cuando gestionas pocos productos, pero se vuelve más complejo con cientos de artículos.
Cuando trabajas con muchos productos, lo mejor es centrarse en aquellos que representan la mayor parte de tu volumen de ventas. Por ejemplo, si vendes iPads y el Apple iPad (2025, 11" Gen) supone el 83 % de tus ventas, aplicar su ratio coste-precio de venta a la valoración de tu inventario final es razonable.
El problema surge cuando gestionas varios productos con márgenes de venta muy diferentes. En ese caso, puede que necesites calcular el promedio ponderado de tu ratio coste-precio de venta.
Por ejemplo, si:
- Las camisetas básicas tienen un margen del 20 % y representan el 70 % de tus ventas.
- Las sudaderas prémium tienen un margen del 40 % y suponen el 20 % de tus ventas.
- Las chaquetas personalizadas tienen un margen del 60 % y constituyen el 10 % de tus ventas.
Puedes calcular tu ratio coste-precio de venta como: (0,2 × 0,7) + (0,4 × 0,2) + (0,6 × 0,1) = 28 %.
A continuación, valora tu inventario final restando el coste de los bienes vendidos al coste de los bienes disponibles para la venta. Este es el procedimiento estándar en todos los métodos de valoración de inventario. Se utiliza un porcentaje coste-precio de venta predeterminado porque, con la contabilidad minorista, se asume que todos los artículos de inventario tienen el mismo margen de beneficio.
Por ejemplo, imagina que tienes un porcentaje coste-precio de venta constante del 80 % en tu inventario. Eso significa que compras inventario por 10 € y lo vendes por 12,50 €. Tus ventas del mes son 4.000 €. El valor de tu inventario inicial es de 1.500 €, y compraste inventario por 2.200 €.
En este caso, el valor de tu inventario final usando la contabilidad minorista sería:
(1.500 € inventario inicial + 2.200 € compras) - 3.200 € coste de bienes vendidos = 500 €.
Como puedes ver, esto es solo una estimación: no cuentas el inventario ni verificas sus costes.
Herramientas para la contabilidad minorista
Shopify POS
Una de las herramientas más valiosas para la contabilidad minorista es Shopify POS. Ofrece soluciones unificadas tanto para pequeñas empresas como para minoristas que gestionan hasta 1.000 tiendas. Con la arquitectura de comercio unificado de Shopify, todas las operaciones minoristas funcionan en una sola plataforma, eliminando la complejidad de mantener múltiples sistemas.
Para las pequeñas empresas, Shopify POS proporciona una gestión de inventario simplificada, con funcionalidades que permiten crear órdenes de compra, enviar alertas de bajo stock y realizar recuentos de inventario, todo operando desde una única fuente de información.
A diferencia de los sistemas minoristas tradicionales que requieren integraciones complejas, Shopify unifica todos tus datos en una plataforma.
Tanto si la venta ocurre online, en tienda física o a través de redes sociales, todos los datos de pedidos, clientes e inventario fluyen en un único sistema. Según un estudio de una firma consultora independiente de primer nivel, Shopify POS reduce los costes totales de propiedad un 22 %, en promedio, en comparación con la competencia.
Shopify POS reduce en un 22 % el coste total de propiedad
Descubre cómo Shopify POS reduce los costes operativos minoristas y aumenta los ingresos mejor que la competencia, basándose en datos reales e investigaciones realizadas por una firma consultora independiente.
Descarga el informeQuickBooks Online
Anotar ventas y cambios de inventario en tus registros contables es fácil cuando conectas tu tienda Shopify con QuickBooks Online. Puedes vincular todas tus tiendas Shopify para llevar un control de ingresos y gastos. Además, los recuentos de inventario se sincronizan entre QuickBooks Online y Shopify, lo que facilita la contabilidad minorista.
La boutique infantil Twinkle Twinkle Little One ya utiliza la integración de Shopify con QuickBooks Online para simplificar su contabilidad. “El tiempo que hemos ahorrado, que de otro modo se habría destinado a gestionar gastos operativos, es enorme”, afirma su propietaria Corey Glasson. “Ese tiempo podemos invertirlo en hacer crecer de verdad el negocio. Con Shopify, podemos ser proactivos y construir para el futuro”.
Stocky
Stocky es una aplicación de gestión de inventario diseñada para Shopify POS. Te permite automatizar procesos de inventario tediosos, como la creación de informes, la generación de órdenes de compra para proveedores cuando las cantidades bajan de tu umbral predeterminado o la recepción de nuevo stock.
Toma el control de tus finanzas con Shopify
La contabilidad minorista puede parecer una tarea desalentadora, sobre todo si los informes financieros no son tu punto fuerte. Por suerte, Shopify tiene las herramientas que necesitas para dominar la contabilidad, algo posible gracias a la unificación de tus datos más importantes en un sistema central para la gestión del negocio.
Preguntas frecuentes sobre el método de contabilidad minorista
¿Qué es un contable minorista?
Un contable minorista es un profesional contable que trabaja en una empresa minorista. Sus responsabilidades incluyen calcular obligaciones fiscales, presentar ciertas declaraciones de impuestos, conciliar extractos bancarios, crear facturas y rastrear gastos.
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad minorista y la contabilidad de costes?
Tanto la contabilidad minorista como la contabilidad de costes son metodologías de valoración del inventario final. Sin embargo, la contabilidad minorista estima el valor del inventario final basándose en la suposición de que el negocio mantiene un margen de venta constante. La contabilidad de costes, en cambio, se basa en los costes históricos reales de los artículos del inventario final.
¿Qué es el método minorista de contabilidad?
El método minorista de contabilidad es un método que los contadores utilizan para valorar el inventario final estimando su valor.
¿Qué significa contabilidad minorista?
También conocida como método de inventario minorista, la contabilidad minorista es un proceso que se utiliza para estimar el valor del inventario final de una tienda en un período concreto.
