Shopify Tax: cumplimiento de IVA en Europa y Reino Unido

Si vendes en la Unión Europea o el Reino Unido, sabes que gestionar el impuesto sobre el valor añadido (IVA) se vuelve más complicado a medida que creces. Por eso existe Shopify Tax: para simplificar el cumplimiento del IVA para los comerciantes de Shopify que venden tanto a nivel local como internacional.

Todo comerciante sueña con expandirse más allá de las fronteras, llegar a más clientes y hacer crecer las ventas. Sin embargo, la gestión del IVA puede convertirse en una barrera para transformar estos sueños en realidad.

El panorama fiscal europeo no sigue un modelo único para todos los países. Diferentes países tienen tipos del IVA específicos y requisitos de cumplimiento adicionales para diversos productos, lo que hace esencial recaudar la cantidad correcta para cumplir con la normativa.

¿Qué es Shopify Tax y cómo ayuda a gestionar el IVA en Europa?

Shopify Tax es una solución fiscal integrada que ofrece un alto nivel de cumplimiento tributario con un mantenimiento mínimo para comerciantes que venden a clientes en la Unión Europea y el Reino Unido. 

Esta herramienta cambia las reglas del juego al ayudar a los comerciantes a:

• Automatizar la facturación del IVA para pedidos B2B y B2C.
• Entender dónde y cuándo registrarse y recaudar IVA a medida que crecen.
• Calcular el IVA específico por producto basado en la categoría del producto.
• Generar informes precisos para remitir fácilmente el IVA recaudado a las autoridades competentes.

El conjunto de funciones de Shopify Tax ayuda a los comerciantes a cumplir con las obligaciones fiscales y a optimizar sus operaciones, permitiendo a los ecommerce dedicar más tiempo y dinero al crecimiento y reducir el tiempo invertido en cálculos fiscales complejos. 

La comerciante de Shopify Sarah Lowther, CEO y cofundadora de NI Candle Supplies, afirma que: «Shopify Tax ha transformado nuestra gestión fiscal en un proceso fluido y nos ha permitido centrarnos más en hacer crecer nuestro negocio. Es revolucionario para cualquiera que busque optimizar sus operaciones y garantiza una mayor tranquilidad cuando se trata de obligaciones fiscales».

Siempre consulta con tu asesor fiscal o con la agencia Tributaria antes de dar por cumplidas tus obligaciones.

Principales funcionalidades de Shopify Tax

Facturas con IVA en Europa

Una tarea tediosa relacionada con las obligaciones fiscales es la facturación del IVA. Este es un requisito para todos los pedidos transfronterizos, tanto para clientes B2B como B2C. Encontrar un proveedor de facturas, pagar cientos o incluso miles de euros cada mes y necesitar enviar facturas a los clientes puede ser una carga para las carteras y el tiempo de los comerciantes.

Shopify Tax nos ha ayudado a ahorrar tiempo y dinero automatizando el proceso de facturación directamente en Shopify.

Julian Essig, fundador y CEO, First Digi

La facturación automatizada del IVA ahorra tiempo y reduce el error humano, cubriendo los cálculos fiscales de 27 países de la UE, así como el Reino Unido, e integrándose perfectamente en los procesos existentes. Los clientes pueden acceder a las facturas después de finalizar su compra, sin necesidad de ninguna acción adicional por tu parte.

Julian Essig, fundador y CEO de First Digi, afirma que: «Shopify Tax nos ha ayudado a ahorrar tiempo y dinero automatizando el proceso de facturación directamente en Shopify, así que ya no necesito herramientas externas».

Información sobre obligaciones fiscales

Hacer el seguimiento de tus umbrales, obligaciones y registros puede parecer una tarea interminable. Con Shopify Tax, nunca más tendrás que hacer este seguimiento por tu cuenta. Un panel de control simplificado te muestra dónde necesitas registrarte para recaudar el IVA en Europa y cuándo hacerlo, considerando inteligentemente tus ventas, clientes y registros actuales.

Cada negocio es único, por lo que la información sobre obligaciones fiscales individualizada te permite tomar decisiones informadas junto con tu contable o profesional fiscal de confianza.

Cálculos automatizados del IVA en Europa

Una vez que te registras en un nuevo país de Europa, es momento de comenzar a recaudar el IVA. Sin embargo, descifrar esos impuestos puede parecer un escape room con temática fiscal. 

En la UE y en el Reino Unido, diferentes normativas rigen la cantidad del IVA que debes recaudar sobre tu producto, y algunas exenciones específicas por producto pueden ser sorprendentes.

Toma el IVA del Reino Unido, por ejemplo. Allí algunas categorías reciben un trato fiscal particular: ciertos alimentos pueden estar sujetos al 0 % de IVA (zero-rated) y actividades como el bingo pueden estar exentas. 

Esto genera situaciones curiosas, como que las decoraciones comestibles para pasteles o incluso algunas carnes exóticas puedan recibir un tratamiento diferente según su clasificación, llegando, en algunos casos, a aplicarse un tipo del 0 %.

Ahí es donde entra Shopify Tax. Se acabó el estudiar detenidamente los tipos de IVA específicos por producto y las normas de exención en cada país donde vendes. Shopify Tax calcula y recauda automáticamente el IVA basándose en las categorías de tus productos y las ubicaciones de tus clientes.

Incluso cuando las normas y regulaciones cambien, puedes estar tranquilo sabiendo que Shopify Tax mantendrá automáticamente actualizados los tipos de IVA, para que no tengas que hacerlo tú.

Cómo Shopify está construyendo para el futuro

Para los emprendedores aspirantes, el atractivo de crear una tienda online o expandirse a través de fronteras a menudo se desvanece cuando se enfrentan a los desafíos del IVA. Shopify Tax en la UE y el Reino Unido proporciona las herramientas para expandirse a los mercados europeos sin esfuerzo.

El compromiso de Shopify con la mejora continua significa que nuevas funcionalidades como mejoras en informes, mayores opciones de personalización de facturas, validación de NIF de IVA y más se introducirán en el futuro.