¿Vas a desempeñar tu actividad comercial en España? Uno de los principales requisitos para montar un negocio online o físico es definir la forma legal que va a adoptar tu proyecto.
Darte de alta como autónomo suele ser lo más habitual para arrancar. Pero, a medida que tu negocio despegue y tu volumen de trabajo aumente, puede resultar más conveniente constituir tu empresa con la forma de una sociedad mercantil.
En España existen diferentes tipos de sociedades mercantiles que se adaptan a las características y las necesidades de cada negocio. En este artículo encontrarás información detallada sobre los requisitos de una sociedad limitada, el tipo de sociedad mercantil más extendido entre las pequeñas y las medianas empresas nacionales.
¿Qué es una sociedad limitada?
La sociedad limitada (SL) es una de las sociedades mercantiles con más presencia en España.
Del mismo modo que otras formas jurídicas populares como la sociedad anónima o la sociedad cooperativa (S. Coop.), una SL es un modo de organizar la estructura legal de una empresa para el desarrollo de su actividad, ya sea vendiendo café gourmet online u ofreciendo servicios de diseño web.
De esta estructura, a su vez, se derivan una serie de obligaciones tributarias y fiscales que varían en función de cada tipo de sociedad mercantil.
Escoger la forma jurídica más adecuada para tu empresa es una tarea que requiere de investigación, asesoramiento y planificación.
Además, la constitución de una sociedad mercantil es un proceso bastante burocrático, por lo que conviene que tengas en cuenta todos los requisitos de las sociedades limitadas que debes cumplir antes de dar el primer paso.
¿Por qué escoger la forma de sociedad limitada?
Para empezar, los requisitos de una sociedad limitada en cuanto a su constitución y a su forma de funcionamiento son bastante más flexibles que los de otras formas jurídicas más complejas. La mayoría de los emprendedores autónomos que deciden ir un paso más allá en el desarrollo de su negocio optan por esta alternativa por ser la más sencilla y la más económica.
Además, como sociedad limitada, ya no responderás con tu patrimonio personal en caso de deudas o problemas financieros de la empresa (como sí ocurre con los autónomos), sino con el capital aportado.
Por otro lado, las sociedades limitadas en España tributan por el impuesto sobre sociedades y no por el IRPF, que es la forma de tributación de los trabajadores autónomos. Esto puede suponer una ventaja económica interesante, sobre todo cuando el volumen de facturación empieza a ser considerable.
Hay que destacar que sobre el gravamen general del 25 % se aplican otros tipos reducidos y bonificaciones que resultan más ventajosas desde el punto de vista financiero.
Aunque no todo son ventajas. La venta y la transmisión de participaciones sociales presenta algunas limitaciones, sobre todo si se compara con otras formas jurídicas como las sociedades anónimas.
Con todo, y pese a que algunos requisitos de las sociedades limitadas son menos flexibles que los de otras formas jurídicas, este tipo de sociedad mercantil puede ser particularmente beneficiosa para determinados negocios.
De hecho, es la forma jurídica más extendida entre las medianas y las pequeñas empresas en las que existe un número limitado de socios y su implicación en el negocio es mayor (por ejemplo, una empresa familiar).
Requisitos de una sociedad limitada: condiciones y pasos para su constitución
Existen dos condiciones básicas para la constitución de una sociedad limitada:
- Existencia como mínimo de un socio (en este caso, sería una sociedad limitada unipersonal o SLU), sin límite máximo de socios.
- Disponer del capital social mínimo para su puesta en marcha.
A partir de los cambios introducidos por la Ley Crea y Crece en 2022, esa inversión inicial pasó de 3.000 € a tan solo 1 €, aunque, con el paso del tiempo, el colchón financiero de la empresa (reserva legal de capital) deberá cubrir al menos esos 3.000 € con aportaciones en dinero en efectivo o en bienes muebles o inmuebles.
Pero estos no son los únicos requisitos de una sociedad limitada. A medida que avances en el proceso de constitución de tu empresa te encontrarás con otras disposiciones y formalidades de obligado cumplimiento:
Escoge una denominación social
Este será el nombre que te diferencie de cualquier otra empresa. Para ello deberás solicitar una certificación negativa del nombre de la sociedad en el Registro mercantil que tendrá una vigencia de tres meses (prorrogable) hasta que formalices la escritura de constitución.
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Solicita un número de identificación fiscal (NIF) provisional
Se tramita directamente en la Agencia Tributaria a través del modelo 036, y será lo que te permita identificar tu SL a efectos fiscales durante los pasos de su constitución. Con el NIF provisional puedes realizar las gestiones tributarias iniciales de tu SL, sin olvidar que tiene una validez de seis meses.
También mediante el modelo 036 informarás a Hacienda del alta en el Impuesto de actividades económicas (IAE) para el inicio de tu actividad.
Abre una cuenta bancaria a nombre de la sociedad
Deberás presentar en la entidad financiera de tu elección el NIF provisional de la empresa e identificar a los administradores y/o representantes legales de la SL. De este modo podrás depositar en la cuenta el capital inicial de la empresa y solicitar un certificado de dicho ingreso.
Redacta los estatutos de constitución
En este documento aparecen recogidas todas las características y las normas por las que se rige la SL, desde la actividad del negocio (objeto social), hasta su domicilio fiscal, la estructura de su administración o su capital social.
Los estatutos, el certificado de denominación social y el justificante de ingreso en el banco son documentos imprescindibles para la formalización de la empresa ante notario (otorgamiento de la escritura pública).
Liquida el ITPAJD
En realidad, se trata de un mero trámite administrativo. Aunque la creación de una SL implica la presentación del Impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados (ITPAJD), la constitución de empresas está exenta del pago de este impuesto.
Inscribe la SL en el Registro mercantil
A partir del otorgamiento de la escritura pública, dispones de un mes para la inscripción de la empresa en el Registro mercantil de la provincia en el que tenga el domicilio fiscal tu SL.
Para completar la inscripción en el Registro mercantil necesitarás toda la documentación generada durante el proceso de constitución de la SL: escritura firmada ante notario, certificación negativa de denominación social, liquidación del ITPAJD y NIF provisional.
Obtén el NIF definitivo de tu empresa
Una vez que has completado todos los requisitos de una SL, ya estás en disposición de obtener el NIF definitivo de tu empresa.
Contacta con Hacienda (de manera personal o telemática) para sustituir la tarjeta provisional de tu NIF por una definitiva dentro del mes siguiente a la inscripción de la empresa en el Registro mercantil.
Descargo de responsabilidad: esta guía es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento legal profesional. Por favor, consulta con un asesor legal profesional para obtener más información. Shopify no se responsabiliza de ninguna manera ante ti por el uso o confianza que le des a esta guía. Para más información, haz clic aquí.
Preguntas frecuentes sobre los requisitos de una sociedad limitada
¿Es requisito de la sociedad limitada disponer de un capital mínimo inicial?
Sí, pero la ley es muy favorable para los emprendedores. Para constituir una SL en España en 2025 tan solo necesitas un capital mínimo inicial simbólico de 1 €. Con anterioridad a la Ley Crea y Crece, la inversión era de 3.000 € que, en cualquier caso, seguía siendo una cantidad mucho más reducida que la exigida para la constitución de otro tipo de sociedades mercantiles.
¿La inscripción en el Registro mercantil también es un requisito de la sociedad limitada?
Para poder operar legalmente en España es requisito de una sociedad limitada estar inscrita en el Registro mercantil. Esta inscripción debe realizarse en el registro correspondiente a la provincia en la que la empresa tiene su domicilio fiscal, y en un plazo máximo de dos meses a partir de la firma de la escritura pública ante notario. En la web oficial de Registradores de España puedes obtener toda la información al respecto.
¿Cumplo con los requisitos de una sociedad limitada si aún no dispongo de denominación social?
Reservar un nombre para tu SL es uno de los primeros requisitos de una sociedad limitada, e imprescindible para realizar los trámites ante notario. Deberás acudir al Registro mercantil para obtener una certificación negativa de tu denominación social, es decir, un documento que certifique que el nombre que has escogido para tu SL no ha sido anteriormente registrado por otra empresa.
¿Dónde puedo consultar todos los requisitos de una sociedad limitada?
La forma más completa y segura de obtener información acerca de los requisitos de una sociedad limitada (y de cualquier otro trámite para la creación de una empresa en España) es a través del portal gubernamental iPYME. Aparte de información relevante sobre ayudas al emprendimiento, informes y estadísticas, el sitio web también ofrece herramientas útiles para el desarrollo de tu proyecto empresarial.
