Lähetystarra on olennainen osa toimitusketjua, sillä ilman oikeita tietoja paketit voivat viivästyä matkalla tai päätyä väärään osoitteeseen, mikä ei ole hyväksi asiakastyytyväisyydelle tai pankkitilillesi.
Parhaan mahdollisen asiakaskokemuksen tarjoamiseksi on tärkeää, että sisällytät oikeat tiedot lähetystarroihisi. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka saat lähetystarran ja kuinka voit merkitä paketin käsin, ja tarjoamme sinulle mallipohjan lähetystarroille aloittamista varten.
Mikä on lähetystarra?
Lähetystarra on tarra, joka kiinnitetään jokaiseen pakettiin ja joka tunnistaa sen määränpään, vastaanottajan, painon ja muut tärkeät tiedot, jotka ovat tarpeen paketin toimittamiseksi A:sta B:hen, kun käytät toimituspalvelua, kuten Postia, PostNordia tai DHL:ää. Yksilölliset skannattavat viivakoodit voivat seurata pakettia sen matkalla ja antaa asiakkaille (ja sinulle!) selkeän kuvan siitä, missä heidän tuotteensa ovat matkalla.
Kuinka kirjoittaa lähetystarra
- Palautusnimi ja osoite
- Määränpään nimi ja osoite
- Paketin kokonaispaino
- Koneellisesti luettava koodi
- IMpb-koodi
- Toimitustapa
- Lajittelunumero
- Verkkoseurantanumero
Lähtystarrat eivät ole luovuuden paikka. Niiden on sisällettävä tärkeitä tietoja, jotta paketti saavuttaa määränpäänsä. Lisättävät tiedot riippuvat siitä, minkä tyyppistä pakettia olet lähettämässä. Esimerkiksi kirjekuoressa ei tarvita yhtä paljon tietoa kuin suuremmassa paketissa.
Kirjekuoren osoittaminen
Kirjekuoren lähetystarrat tulisi kiinnittää kirjekuoren keskelle, ja palautusosoite tulisi sijoittaa vasempaan yläkulmaan. Palautusosoitteen lisääminen ei ole pakollista, mutta se voi olla hyödyllistä, jos paketti ei saavuta perille vaurioiden tai väärän osoitteen vuoksi. Se palautuu sinulle sen sijaan, että se katoaisi.
Tässä on, mitä kirjekuoren lähetystarrassa tulisi olla:
- vastaanottajan nimi
- vastaanottajan yrityksen nimi
- katuosoite (tarvittaessa mukaan lukien huoneiston numero)
- postinumero, kaupunki (varmista, että ne ovat samalla rivillä)
- valtio
Liitä postimerkki tai postimaksu oikeaan yläkulmaan, niin pakettisi on valmis lähtemään.
Lähetystarran kirjoittaminen laatikolle
Paketin tai laatikon lähetystarrassa tarvitaan hieman enemmän tietoa. Kiinnitä tarra jälleen paketin suurimman pinnan keskelle ja sisällytä seuraavat tiedot:
- Toimitustapa (esim. nopea toimitus)
- Lähettäjän nimi ja palautusosoite
- Vastaanottajan nimi ja toimitusosoite
- Paketin paino
- Skannattava viivakoodi paketin seuraamista varten
Kuinka luoda lähetystarroja
Shopify Shipping
Shopify Shipping antaa sinulle pääsyn lähetystarroihin suosituista kuljetuspalveluista, mukaan lukien DHL Express (katso täydellinen luettelo kuljetuspalveluista täältä). Jos täyttöpaikkasi on oikeutettu Shopify Shippingiin, voit ostaa lähetystarroja tilausten täyttämisen yhteydessä. Voit ostaa lähetystarroja yksittäin tai suurissa erissä, ja voit myös luoda palautustarroja.
Tässä on opas lähetystarrojen ostamiseen Shopify Shippingin kautta:
Voit yhdistää lähetystarrasi mukautettuihin lomakkeisiin ja pakkauslipukkeisiin ja tulostaa ne suurissa erissä säästääksesi aikaa ja toimituskustannuksia säästääksesi, mutta pidä mielessä, että tarvitset työpöytätulostimen tai Shopify-tuetun tarratulostimen tulostaaksesi toimitusdokumenttisi.
Kuinka merkitä paketti käsin Shopifylla:
Meidän lähetystarramallimme tekee yksittäisen tarran luomisesta helppoa. Ennen aloittamista varmista, että sinulla on:
- Lähettäjän nimi ja osoite
- Vastaanottajan nimi ja määränpään osoite
- Paketin paino
- Seurantanumero
Sinua pyydetään syöttämään nämä tiedot ja sitten klikkaamaan "Luo lähetystarra".
Uniikki tarrasi lähetetään sinulle sähköpostitse tai voit käyttää sitä Shopify-hallintapaneelissasi.
Valmis tarra näyttää tältä:
Voit tulostaa lähtystarrat ja kiinnittää ne vastaaviin paketteihin. Voilà! Pakettisi ovat valmiita lähetettäväksi.
Kuljetuspalvelu
Vaihtoehtoisesti voit luoda lähetystarran valitsemasi kuljetuspalvelun sivustolla, kioskissa tai tiskillä. Tämä on tehtävä manuaalisesti, eikä lähetystarroja voi luoda suurissa erissä, mutta se on hyvä vaihtoehto yksittäisiin ostoihin tai jos lähetät vain muutaman tuotteen kuukaudessa.
Siirry kuljetuspalvelusi verkkosivustolle, siirry heidän lähetystarrapohjaansa, lataa tiedosto ja tulosta se. Tässä on lista suurista kuljetuspalveluista ja niiden lähetystarrapohjista:
Kuinka kirjoittaa lähetystarra: vinkkejä menestykseen
Nyt kun tiedät, kuinka kirjoittaa toimitustarra, tässä on muutamia tapoja, joilla voit tehostaa toimitusstrategiaasi ja varmistaa, että pakettisi saapuvat oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.
1. Lisää erityisohjeita
Onko paketin sisältö herkkää? Onko se ruokaa tai muuta helposti pilaantuvaa? Varmista, että merkitset sen pakettitarraan. Tämä varmistaa, että kuljetuspalvelut ovat erityisen varovaisia pakettia käsitellessään ja että se toimitetaan täydellisessä kunnossa.
2. Sisällytä pakkauslipuke
Pakkauslipukkeet (tai "lähetyslaput") menevät paketin sisälle ja toimivat kuitteina. Niiden tulisi sisältää yhteystietosi, vastaanottajan osoite, tilauspäivämäärä ja seurantanumero sekä paketin sisältämien tuotteiden nimet. Voit luoda lähetystarroja ja tulostaa pakkauslipukkeesi samanaikaisesti Shopify Shippingin avulla.
3. Käytä tarraa "tämä puoli ylöspäin" -merkkinä
Anna käsittelijöille tietää, mihin suuntaan pakettisi tulee olla kiinnittämällä lähetystarra laatikon yläosaan. Tämä estää pakettia heilumasta ja varmistaa, että sitä käsitellään mahdollisimman huolellisesti koko matkan ajan.
4. Varmista, että lähetystarra on selkeä
Kiinnitä lähetystarra paketin tasaiselle pinnalle, jotta se ei kupruile tai mene taitteeseen. Tämä voi peittää tärkeitä tietoja ja tehdä seurantaviivakoodista käyttökelvottoman.
Lähetystarrat ovat tärkeitä kaikille täyttöprosessissa. Ne kertovat sinulle ja asiakkaille, missä tuotteet ovat toimitusprosessissa, ja auttavat käsittelijöitä toimittamaan paketit oikeille vastaanottajille mahdollisimman nopeasti.
Miten kirjoittaa lähetysetiketti – usein kysytyt kysymykset
Kuinka täytän lähetystarran?
Täytä lähetystarraan vastaanottajan nimi ja osoite, lähettäjän osoite, paketin seurantakoodi ja paketin paino. Tarkista kunkin toimituskumppanin vaatimukset heidän verkkosivuiltaan.
Voinko vain kirjoittaa osoitteen pakettiin?
Varmistaaksesi, että paketti saapuu vastaanottajalle mahdollisimman sujuvasti, sisällytä asiakkaan nimi ja osoite, lähettäjän osoite, seurantakoodi ja paketin paino lähetystarralle.
Onko minun pakko tulostaa lähetystarra vai voinko kirjoittaa sen?
Voit kirjoittaa lähetystarran käsin, mutta useimmat kuljetuspalvelut vaativat seurantakoodin, joka on digitaalinen. Varmistaaksesi, että paketti saavuttaa vastaanottajansa nopeasti, sinun tulisi sisällyttää vastaanottajan nimi ja osoite, lähettäjän osoite, seurantakoodi ja paketin paino.
