Miten tarkistaa, onko yritysnimi käytössä

Yrityksen perustaminen voi olla innostavaa: verkkosivuston rakentaminen, mahdollisten liikekumppaneiden valinta, työntekijöiden palkkaaminen ja unelmien brändi-identiteetin rakentaminen ovat jännittäviä vaiheita. Jos suunniteltu täydellinen yritysnimi on kuitenkin jo käytössä, innostus voi hiipua äkillisesti ja sotkea liiketoiminnan lanseeraussuunnitelman.

Ei ole syytä paniikkiin. On olemassa suoraviivainen ja järjestelmällinen tapa tarkistaa, onko ideasi vielä saatavilla. Tässä oppaassa kerromme, miten voit tarkistaa, onko suunnittelemasi yritysnimi jo käytössä. Lisäksi saat vinkkejä sopivan nimen valintaan brändillesi.

Millainen yritysnimi on hyvä?

Ainutlaatuinen yritysnimi on virallinen nimi, jota yritys käyttää liiketoimintansa pyörittämiseen. Se on enemmän kuin pelkkä nimi – se on yrityksen ensivaikutelma ja keskeinen osa bränditunnettavuuden rakentamista.

Tehokas yritysnimi kertoo yrityksen tarkoituksen ja pysyy tarpeeksi mieleenpainuvana jäädäkseen potentiaalisten asiakkaiden mieliin. Parhaat nimet syntyvät usein luovasta nimeämisprosessista, joka ammentaa inspiraatiota eri lähteistä:

• tuotteista tai palveluista
• yrityksen arvoista ja etiikasta
• toimialakohtaisesta terminologiasta
• merkityksellisistä henkilökohtaisista yhteyksistä

Eri yritysmuotojen nimeämiskäytännöt

Yritysten nimeämistä säädellään Patentti- ja rekisterihallituksen nimiohjeissa. Näiden ohjeiden noudattaminen varmistaa, että yritysnimi voidaan rekisteröidä kaupparekisteriin. Ohjeet edellyttävät tiettyjä merkintöjä, jotta asiakkaat ymmärtävät esimerkiksi yrityksen muodon ja toimialan.

Tässä on yleiskatsaus eri yritysmuotojen nimeämisestä:

Yksityinen elinkeinonharjoittaja

Yksityinen elinkeinonharjoittaminen on yksinkertaisin saatavilla oleva yritysmuoto, joka noudattaa suoraviivaisia nimeämiskäytäntöjä. Yksityinen elinkeinonharjoittaja voi nimetä yrityksensä omalla nimellään tai käyttää halutessaan toista, yksilöllistä ja erottuvaa nimeä. Yritysmuodon tunnus ei ole pakollinen, joskin monet yrittäjät lisäävät yritysnimen loppuun sanan Toiminimi tai Tmi.

Avoin yhtiö

Avoin yhtiö voi toimia perustajiensa sukunimillä tai olla nimetty muulla nimellä. Yrityksen loppuun voidaan lisätä yhtiömuodon tunnus Ay.

Osakeyhtiöt

Osakeyhtiö on muodollinen yritysrakenne, joka tarjoaa paremman henkilökohtaisen omaisuuden suojan kuin toiminimi tai avoin yhtiö, mutta sisältää myös enemmän sääntelyä. Yritysnimen loppuun lisätään yritysmuodon tunnus Osakeyhtiö tai Oy.

Julkinen osakeyhtiö

Julkiset osakeyhtiöt ovat omistajistaan erillisiä yritysrakenteita, joilla on rajoittamaton määrä osakkeenomistajia. Ne ovat yhteisöverotuksen alaisia. Julkisen osakeyhtiön nimessä on oltava yritysmuodon tunnus Oyj tai Julkinen osakeyhtiö.

Kommandiittiyhtiö

Kommandiittiyhtiö on henkilöyhtiö, jossa on vähintään yksi vastuunalainen yhtiömies ja vähintään yksi äänetön yhtiömies. Kommandiittiyhtiön nimessä ei saa olla äänettömän yhtiömiehen nimeä. Yritysnimen loppuun lisätään yritysmuodon tunnus Kommandiittiyhtiö tai Ky.

Kaikkien yritysmuotojen aputoiminimet ja rinnakkaistoiminimet

Varsinaisen yritysnimen eli toiminimen lisäksi yritykselle voidaan rekisteröidä sen yritysmuodosta riippumatta kaupparekisteriin myös aputoiminimi, joka kuuluu aina varsinaisen yrityksen yritystunnuksen alle. Näin liiketoiminnasta on mahdollista erotella tarvittaessa eri osia eri aputoiminimien alle. Aputoiminimen loppuun ei lisätä yritysmuodon tunnusta.  

Aputoiminimen ohella yritykselle voidaan rekisteröidä rinnakkaistoiminimiä eli yritysnimen muunkielisiä versioita. Rinnakkaistoiminimien lopussa on oltava yritysmuodon muunkielinen tunnus.

Miten tarkistaa, onko yritysnimi jo käytössä

Selvitä valitsemasi yritysnimen saatavuus perusteellisesti ennen brändin kehittämistä, jotta yrityksen lanseerausvaihe sujuu mahdollisimman onnistuneesti. Näin voit tarkistaa, onko yritysnimi jo käytössä:

1. Etsi tavaramerkkirekisteristä

Tavaramerkkien loukkaamiseen liittyvät oikeudenkäynnit ovat vakava seuraus toisen osapuolen yritysnimen luvattomasta käytöstä. Aloita yritysnimihakusi tarkistamalla rekisteröidyt tavaramerkit Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) tiedoista. PRH:n ilmainen tavaramerkkihaku sisältää tarkat osumat ja samankaltaiset nimet, jotka voivat aiheuttaa sekaannusta markkinoilla. Muista suorittaa tavaramerkkihaku myös yleisten kirjoitusvirheiden ja variaatioiden osalta – tavaramerkin haltija voi haastaa nimesi käytön, vaikka se ei olisi täsmälleen sama kuin hänen käyttämänsä.

2. Käy läpi sosiaalista mediaa

Vaikka rekisteröimättömällä yritysnimellä ei olekaan tavaramerkkisuojaa, riittävän vakiintunut yritys voi saada tapaoikeudellisen suojan. Etsi suunnittelemaasi yritysnimeä kaikilta suurilta sosiaalisen median alustoilta: Facebookista, Instagramista, X:stä, LinkedInistä, TikTokista ja YouTubesta. Samankaltaisten nimien käyttö suosituilla kanavilla voi aiheuttaa sekaannusta ja vaikeuttaa digitaalista markkinointia. Pyri käyttämään samaa käyttäjänimeä joka tilissä; johdonmukainen brändäys eri kanavissa on ratkaisevan tärkeää.

3. Käytä hakukonetta

Suorita yksinkertainen internet-haku yritysnimellesi. Perehdy tuloksiin ensimmäisen sivun tuloksia pidemmälle ja kokeile erilaisia olennaisia hakutermiyhdistelmiä. Kiinnitä huomiota samankaltaisilla toimialoilla tai maantieteellisillä alueilla toimiviin yrityksiin, jotka käyttävät samaa nimeä.

4. Tarkista verkkotunnusvälittäjien sivustot

Vaikka sinulla olisi laillinen lupa käyttää tiettyä yritysnimeä, kannattaa varmistaa, että myös vastaava verkkotunnus on saatavilla. Vastaava verkko-osoite on korvaamaton vahvan verkkobrändin rakentamisessa. Tarkista verkkotunnusten saatavuus suosittujen välittäjien ja työkalujen, kuten Shopifyn ilmaisen verkkotunnusgeneraattorin, kautta.

5. Tarkista viralliset rekisterit

Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivustolla on haettava yritysnimirekisteri. Työkalun käyttäminen on ilmaista, ja se sisältää ajantasaista tietoa kaikista rekisteröidyistä yritysnimistä Suomessa, myös tavaramerkeistä. Suorita hakuja myös muissa maissa, jos aiot harjoittaa liiketoimintaa niissä.

Mitä tehdä, jos yritysnimi on jo käytössä

Jos pohtimasi yritysnimi on jo käytössä, sinulla on kaksi pääasiallista vaihtoehtoa: voit muokata yritysnimeäsi tai ostaa se sen nykyiseltä omistajalta.

Muokkaa yritysnimeä

Voit muokata alkuperäistä nimivalintaasi pienillä muutoksilla esimerkiksi lisäämällä siihen maantieteellisen tunnisteen ("Lounais-" tai "Helsingin"), oman nimesi tai käyttämällä kuvailevia etu- tai jälkiliitteitä, jotka erottavat yrityksesi muista säilyttäen sen ydinkonseptin.

Jos esimerkiksi "Kaupungin Kukka" on käytössä, voit siirtyä nimeen "Kaupungin Kukka & Kumppanit" tai "Kaupungin Kukkastudio". Uutta nimeä varten voit käyttää Shopifyn tekoälypohjaista yritysnimigeneraattoria, joka tarjoaa nimiä ja verkkotunnuksia yrityksen, toimialan ja brändin persoonallisuuden perusteella.

Osta nimi sen omistajalta

Jos yritysnimen omistaa passiivinen tai pieni yritys, saatat pystyä ostamaan sen käyttöoikeuden. Aloita selvittämällä yrityksen nykyinen omistaja virallisten yritysrekisterien tai verkkotunnusvälittäjien kautta, ja ota sitten häneen yhteyttä ammattimaisesti. Kirje tai sähköpostiviesti, jossa ilmaiset kiinnostuksesi nimen hankkimiseen, on tyypillisesti riittävä ja asianmukainen. Ole valmis selittämään aikomuksesi nimen suhteen ja tarjoamaan kohtuullinen korvaus.

Vaikka yritys vaikuttaisi passiiviselta, omistajalla saattaa olla suunnitelmia tai tunnepitoinen suhde nimeen. Harkitse yhteistyötä asianajajan kanssa, jotta yritysnimen siirto ja tarvittavat oikeudet voidaan dokumentoida asianmukaisesti ja jotta saat käyttöösi samalla mahdolliset tavaramerkit, verkkoliiketoiminnan verkkotunnukset ja sosiaalisen median käyttäjänimet.