Parhaat sovellukset ajanvaraukseen yrittäjille

Kuvittele, että yrität aikatauluttaa myyntipuhelua potentiaalisen asiakkaan kanssa. Tarkistat kalenterisi, löydät vapaat ajat, merkitset ne ylös ja lähetät tiedot yhteyshenkilöllesi sähköpostitse. Hänen täytyy sitten verrata näitä aikoja manuaalisesti omaan kiireiseen aikatauluunsa. Jos hän viivyttelee vastauksessaan, hän saattaa mahdollisesti tarjota aikaa, jonka olet ehtinyt varaamaan jo jollekin toiselle. Tämä prosessi on turhauttava ja riskialtis – jokainen ylimääräinen sähköpostiviesti lisää myynnin menettämisen mahdollisuutta.

Aikataulujen laatimisen ei tarvitse olla monimutkaista. Ajanvaraussovellus poistaa turhan edestakaisen viestittelyn. Seuraavaksi kerromme, miten voit tehostaa aikataulutustasi ajanvaraussovellusten avulla.

Mikä on ajanvaraussovellus?

Parhaat sovellukset ajanvaraukseen yksinkertaistavat kokousten ja muiden tapaamisten aikataulutusta. Nämä sovellukset tarjoavat digitaalisen kalenterin, joka näyttää reaaliaikaiset saatavuudet, jolloin yhteyshenkilöt tai asiakkaat voivat varata ajanjaksoja. Jos heidän tarvitsee peruuttaa tai siirtää tapaamisia, he voivat käyttää samaa linkkiä tehdäkseen muutoksen kalenteriin.

Useimmat ajanvaraussovellukset myös mahdollistavat tiettyjen päivien estämisen, mikä varmistaa, että asiakkaat eivät voi varata aikoja sellaisiin ajankohtiin, kun tarvitset aikaa muuhun työhön tai tapaamisiin. Jotkut varaussovellukset tarjoavat myös edistyneitä ominaisuuksia, kuten automaattisia muistutuksia ja maksujen käsittelyä.

Mitä toimintoja ajanvaraussovellusten tulisi sisältää?

Parhaat sovellukset ajanvaraukseen ovat enemmän kuin vain kalentereita. Liiketoiminnastasi riippuen saatat olla kiinnostunut seuraavista lisäominaisuuksista:

Räätälöidyt työkalut

Jokaisen liiketoiminnan varausprosessi on erilainen. Esimerkiksi henkilökohtainen valmentaja saattaa pyytää asiakkaitaan allekirjoittamaan vastuuvapautuslomakkeen ennen varauksen tekemistä, ja hieroja voi haluta antaa asiakkaille mahdollisuuden valita 30 minuutin tai tunnin tapaaminen. Etsi verkkovarausjärjestelmä, joka sopii liiketoimintasi aikataulutarpeisiin tarjoten esimerkiksi automatisoituja ilmoituksia muistuttamaan sekä sinua että asiakasta tulevista tapaamisista.

Kalenterin yhteensopivuus

Tehokas ajanvaraussovellus synkronoituu kalenterisi kanssa. Sovellus voi auttaa välttämään päällekkäisiä varauksia reaaliaikaisten saatavuuspäivitysten avulla.

Maksujen tuki ja integraatio

Palvelupohjaiset yritykset voivat hyötyä verkkomaksujen käsittelytoiminnoista. Saumaton maksujen käsittely voi mahdollistaa varausmaksun pyytämisen tulevista tapaamisista. Sovellus voi myös periä peruutusmaksun, jos joku jättää tapaamisen väliin tai peruuttaa viime hetkellä, mikä suojaa yrittäjää taloudellisilta tappioilta.

Jotkut aikataulualustat ovat yhteensopivia esimerkiksi PayPalin, Stripen tai Squaren kanssa. Valitsemalla eniten käyttämiisi liiketoimintatyökaluihin integroituvan sovelluksen voit säästää aikaa hallitsemalla useita varaus- ja aikataulutusasioita yhdessä paikassa.

Parhaat sovellukset ajanvaraukseen

Optimaalinen ajanvaraussovellus tekee varausten tai tapaamisten aikatauluttamisesta helppoa. Seuraavaksi esittelemme kymmenen tehokasta ajanvaraustyökalua, jotka ovat saatavilla Shopify App Storesta. Ne kaikki integroituvat Shopifyn POS-järjestelmään:

1. BookX

BookX on yksinkertainen työkalu, joka sisältää joustavia aikatauluominaisuuksia. Voit räätälöidä alustan tarpeidesi mukaan ylläpitämällä ainutlaatuista aikataulua työntekijöillesi ja sallimalla asiakkaiden varata aikoja yksittäin heidän kanssaan. BookX tukee myös useita liiketoimintapaikkoja ja erillisiä kalentereita koko tiimille.

Integraatiot: Shopify POS, Google Kalenteri, Google Meet, Klaviyo, Checkout, Zoom

Ominaisuudet: Sähköpostimuistutukset, useita sijainteja, henkilöstöhallinta, maksujen käsittely

Hinnoittelu: Ilmainen sopimus saatavilla; Smart 9,99 dollaria (n. 8,55 euroa) kuukaudessa, Pro 19,99 dollaria (n. 17,12 euroa) kuukaudessa

2. Appointment Booking Cowlandar

Cowlandarin monipuoliset aikatauluominaisuudet sopivat varausprosessin räätälöimiseen vaiheiden tai kysymysten lisäämisen kautta. Se on käytännöllinen sovellus aikataulutoiminnallisuuden lisäämiseksi verkkokauppaan esimerkiksi silloin, jos tuote sisältää ilmaisen Zoom-esittelyn ja ohjeistuksen.

Integraatiot: Shopify POS, Calendly, Google Kalenteri, Zoom, Checkout

Ominaisuudet: Tapahtumien check-in, tietojen synkronointi, reaaliaikaiset päivitykset, sähköpostimuistutukset, SMS-ilmoitukset, monikielisyys, useita sijainteja, maksut, varausmaksut, henkilöstöhallinta

Hinnoittelu: Ilmainen sopimus saatavilla; Pro 13,99 dollaria (n. 11,97 euroa) kuukaudessa, Elite 25,99 dollaria (n. 22,24 euroa) kuukaudessa, Ultra 39,99 dollaria (n. 34,20 euroa) kuukaudessa

3. Tipo

Tipo tarjoaa yksinkertaisen, ilmaisen tavan aikatauluttaa tapaamisia. Tämä alusta on rakennettu erityisesti Shopifylle ja tarjoaa integraation Shopify POS:in kanssa, automaattiset tapaamismuistutukset ja monia muita liiketoimintatyökaluja.

Integraatiot: Shopify POS, Google Calendar Sync, iCalendar, Zapier

Ominaisuudet: Räätälöitävä ulkoasu, muokattavat kentät, sähköpostimuistutukset

Hinnoittelu: Ilmainen sopimus saatavilla; Basic 9,90 dollaria (n. 8,47 euroa) kuukaudessa; Pro 14,90 dollaria (n. 12,75 euroa) kuukaudessa

4. Meety

Meety on virtaviivainen työkalu erilaisten tapaamistyyppien hallintaan, joihin kuuluvat myös toistuvat varaukset ja tapaamispaketit. Se tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten automaattiset muistutukset, verkkomaksamisen ja räätälöitävät varaussivut.

Integraatiot: Checkout, Shopify POS, Outlook-kalenteri, Google Kalenteri, Zoom, Apple Kalenteri

Ominaisuudet: Tapahtumien check-in, tietojen synkronointi, reaaliaikaiset päivitykset, sähköpostimuistutukset, monikielisyys, maksut, varausmaksut, henkilöstöhallinta

Hinnoittelu: Ilmainen sopimus saatavilla; Starter 14 dollaria (n. 11,98 euroa) kuukaudessa, Business 27 dollaria (n. 23,10 euroa) kuukaudessa, Enterprise 47 dollaria (n. 40,21 euroa) kuukaudessa

5. Apntly

Apntly mahdollistaa ajanvaraustoiminnallisuuden lisäämisen mille tahansa tuote- tai palvelusivulle. Voit myös rakentaa asiakkaille räätälöidyn, käyttäjäystävällisen ja itsenäisen varaussivun. Tämä sovellus integroituu useisiin kalenterijärjestelmiin ja Zoomiin tukien digitaalista aikataulutusta.

Integraatiot: Shopify POS, Zoom, Calendly, Apple Kalenteri, Google Kalenteri, Checkout

Ominaisuudet: Tapahtumien check-in, tietojen synkronointi, reaaliaikaiset päivitykset, sähköpostimuistutukset, SMS-ilmoitukset, useita sijainteja, maksut, varausmaksut, henkilöstöhallinta

Hinnoittelu: Ilmainen sopimus saatavilla; Starter 5 dollaria (n. 4,28 euroa) kuukaudessa, Pro 9 dollaria (n. 7,70 euroa) kuukaudessa

6. Ointo

Ointon käyttöliittymä on yksinkertainen ja intuitiivinen. Se integroituu esimerkiksi Zoomiin ja tarjoaa monikielisen käyttöliittymän.

Integraatiot: Shopify POS, Calendly, Zoom, Checkout, Outlook-kalenteri

Ominaisuudet: Tapahtumien check-in, tietojen synkronointi, reaaliaikaiset päivitykset, sähköpostimuistutukset, SMS-ilmoitukset, monikielisyys, maksut, varausmaksut, henkilöstöhallinta

Hinnoittelu: Ilmainen sopimus saatavilla; Pro 10 dollaria (n. 8,56 euroa) kuukaudessa, Premium 20 dollaria (n. 17,11 euroa) kuukaudessa, Advanced 30 dollaria (n. 25,67 euroa) kuukaudessa

7. Easy Appointment Booking

Easy Appointment Booking voi käsitellä useiden erilaisten palvelujen asiakasvarauksia ja tukee toistuvia tapaamisia. Se mahdollistaa myös tilaustapahtumien luomisen, ja kutsuihin voi sisällyttää kysymyksiä.

Integraatiot: Shopify POS, Google Kalenteri, Calendly, Outlook, Klaviyo

Ominaisuudet: Tapahtumien check-in, tietojen synkronointi, reaaliaikaiset päivitykset, sähköpostimuistutukset, SMS-ilmoitukset, useita sijainteja, maksut, varausmaksut, henkilöstöhallinta

Hinnoittelu: Ilmainen sopimus saatavilla; Standard 15 dollaria (n. 12,84 euroa) kuukaudessa, Pro 29 dollaria (n. 24,82 euroa) kuukaudessa, Pro Plus 39 dollaria (n. 33,39 euroa) kuukaudessa

8. Propel

Propel tukee esimerkiksi digitaalisia tapahtumia, tapaamisia ja palveluja. Sen käyttö ei vaadi aiempaa teknistä tietämystä, ja siinä on tyylikäs, mobiiliystävällinen muotoilu. Propel tukee myös ryhmävarauksia kurssien ja webinaarien järjestämistä varten. Tämän sovelluksen kautta on myös helppoa ottaa vastaan varausmaksuja ja osamaksuja varausten vahvistamiseksi.

Integraatiot: Booking, Sesami, Google Kalenteri, Calendly, Zoom, Appointment

Ominaisuudet: Rajoittamattomat varaukset, sähköpostimuistutukset, käännökset, automaattiset tapaamismuistutukset, ryhmävaraukset

Hinnoittelu: Ilmainen sopimus saatavilla; Basic 8 dollaria  (n. 6,85 euroa) kuukaudessa, Pro 16 dollaria  (n. 13,69 euroa) kuukaudessa, Premium 24 dollaria (n. 20,54 euroa) kuukaudessa

9. IzyRent

IzyRent tarjoaa mahdollisuuden varausprosessin räätlöimiseen, kuten mahdollisuuden pyytää lisätietoja asiakkailta, ja tarjoaa muokattavia lomakkeita.

Integraatiot: Checkout, Google Kalenteri, iCalendar, iCloud, Microsoft Outlook, Zoom, Airbnb

Ominaisuudet: Tapahtumien check-in, tietojen synkronointi, reaaliaikaiset päivitykset, sähköpostimuistutukset, monikielisyys, useita sijainteja, maksut, varausmaksut

Hinnoittelu: Ilmainen sopimus saatavilla; Pro 24,99 dollaria (n. 21,39 euroa) kuukaudessa

10. Sesami

Sesami tukee palvelupohjaisia yrityksiä sekä tapaamisten aikatauluttamista. Se tarjoaa työkalun automatisoitujen seurantasähköpostiviestien lähettämiseen ja integroituu Klaviyoon.

Integraatiot: Shopify POS, Google Kalenteri, Klaviyo, Omnisend, Mailchimp, Hydrogen, Bloomreach

Ominaisuudet: Tapahtumien check-in, tietojen synkronointi, reaaliaikaiset päivitykset, sähköpostimuistutukset, monikielisyys, maksujen hyväksyminen, varausmaksut, henkilöstöhallinta

Hinnoittelu: Ilmainen sopimus saatavilla; Small 19 dollaria (n. 16,26 euroa) kuukaudessa, Pro 129 dollaria (n. 110,42 euroa) kuukaudessa, Premium 299 dollaria (n. 255,91 euroa) kuukaudessa