Kuvittele, kun päivä päättyy myymälässä ja viimeinen asiakas poistuu. Katsot ympärillesi ja katsot muistiinpanovihkoasi valmistautuessasi inventaarion tekmiseen.
Aloitat yhdestä päästä, lasket käsin jokaisen tuotteen ja merkitset määrät muistiin. Siristelet hämärässä valossa silmiäsi varmistaaksesi, ettet ole unohtanut mitään. Prosessi on hidas ja tylsä, kun tarkistat ja lasket jokaisen yksikön uudelleen käsin, jotta yksikään tuote ei jää sivuun.
Kaikki tämäi voi muuttua viivakoodihallintajärjestelmän avulla. Jos nämä logistiset päänsäryt tuntuvat tutuilta, on muutoksen aika. Tässä artikkelissa esitellään, miten viivakoodinhallinta toimii, parhaat viivakoodiohjelmistot ja miten pääset alkuun.
Mitä on varastonhallinta viivakoodin avulla?
Varastonhallinta viivakoodien avulla tarkoittaa myymäläsi tuotteiden seuraamista viivakoodeilla ja skannereilla. Viivakoodit ovat ainutlaatuisia mustien viivojen ja tyhjien tilojen kuvioita. Kun niitä skannataan, ne paljastavat tärkeitä tietoja tuotteesta, kuten nimen, hinnan ja määrän.
Järjestelmä auttaa varastonhallinnassa näyttämällä, mitä tuotteita on, mitkä myyvät nopeasti ja mitä on tilattava lisää.
Viivakoodinhallintajärjestelmät automatisoivat tuotteiden seurannan tuotteiden saapumishetkestä niiden myymiseen. Se tarjoaa tarkkaa, reaaliaikaista tietoa varastostasi, mikä auttaa tekemään älykkäämpiä päätöksiä ja pitämään asiakkaat tyytyväisinä.
📚 Lue lisää: Varastonhallinta: Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää (2025)
Miten viivakoodinhallintajärjestelmä toimii
Vähittäiskaupassa viivakoodihallintajärjestelmät tehostavat tuotteiden seuraamista ja hallintaa.
Näin se toimii:
- Viivakoodien määrittäminen: Järjestelmä määrittää ainutlaatuisen viivakoodin jokaiselle varastosi tuotteelle. Tämä viivakoodi sisältää yksityiskohtaista tietoa tuotteesta, kuten varastointiyksikön (SUK), hinnan ja kuvauksen.
- Skannaus myyntipisteessä: Kun asiakas ostaa tuotteen, kassa skannaa viivakoodin kassalla. Tämä toimenpide vähentää automaattisesti tuotteen varastomäärää järjestelmässä ja tarjoaa reaaliaikaisia päivityksiä varastotasoista.
- Varaston vastaanottaminen ja päivittäminen: Uuden varaston saapuessa skannaat saapuvien tuotteiden viivakoodit. Järjestelmä päivittää varastomäärät ja varmistaa, että tietosi ovat oikeelliset ja ajan tasalla.
- Varaston seuranta ja uudelleentilaus: Järjestelmä seuraa jatkuvasti varastotasoja. Kun tuotteen määrä laskee alle ennalta määrätyn rajan, se voi laukaista hälytyksen, joka kehottaa sinua tilaamaan lisää. Tämä varmistaa, että et koskaan jää ilman parhaita myyjiä.
- Analytiikka ja raportointi: varaston seurannan lisäksi järjestelmä voi analysoida myyntitrendejä ja luoda raportteja. Tämä data auttaa sinua päättämään, mitä tuotteita kannattaa varastoida ja mitkä kannattaa poistaa valikoimasta.
Viivakoodijärjestelmän hyödyt
Riippumatta siitä, pyöritätkö globaalia verkkokauppaa tai pientä vähittäiskauppaa, viivakoodihallintajärjestelmän käyttöönotto tuo useita keskeisiä etuja.
Tehostaa toimintaa
Viivakoodihallinta parantaa sekä kassaprosessia että varaston täydennysprosesseja. Viivakoodien skannaaminen on nopeampaa ja tarkempaa kuin manuaalinen tietojen syöttö, mikä johtaa nopeampiin transaktioihin ja lyhyempiin jonotusaikoihin.
Lisäksi viivakoodit tehostavat omia sisäisiä varastonhallintaprosessejasi, mikä mahdollistaa toimintojen laajentamisen.
Esimerkiksi Yann Max, Momo Lifestylen kumppani, selittää, että 3PL:n parissa työskennellessä viivakoodit varmistavat, että vähittäiskauppiaat ja yrityksen puhuvat samaa kieltä.
”Emme voi odottaa, että 3PL tuntee eri tuotteemme ja niiden spesifikaatiot yhtä hyvin kuin me, ja siksi viivakoodit auttavat tunnistamaan tämän”, hän selittää.
”Yksi tärkeä seikka toiminnan laajentamisen helpottamiseksi on myös käyttää erillistä viivakoodia tuotteen tuoteyksiköiden sekä ulkopakkausten pakkaamiseen. Tämä mahdollistaa 3PL:lle täysien tuotelaatikoiden lähettämisen B2B-asiakkaiden varastoihin sekä yksittäisten tuotteiden lähettämisen suoraan loppuasiakkaille.”
Parantaa varastonhallinnan tarkkuutta
Viivakoodien skannaaminen tuo esiin yksityiskohtaisia tuotetietoja, mikä merkittävästi vähentää inhimillisiä virheitä varaston seurannassa. Tämä tarkkuus varmistaa, että varastotasot ovat jatkuvasti luotettavia, mikä vähentää ylivarastointia ja varastovajeen riskiä.
Mahdollistaa parempien päätösten tekemisen
Järjestelmä tarjoaa arvokasta tietoa myyntitrendeistä ja varaston liikkeistä. Vähittäiskauppiaat voivat käyttää tätä tietoa tehdäkseen tietoon perustuvia päätöksiä tuotetilauksista, hinnoittelustrategioista ja kampanjoista.
Viivakoodjärjestelmän haitat
Riippumatta siitä, minkä varastonhallintajärjestelmän valitset, on aina muutamia haittoja. Ennen kuin hyppäät mukaan, harkitse viivakoodeilla käytön päähaittoja.
Alkuinvestoinnit
Viivakoodinhallintajärjestelmän käyttöönotto vaatii alkuinvestoinnin laitteistoon, ohjelmistoon ja infrastruktuuriin. Vähittäiskauppiaiden on harkittava kustannus-hyöty-suhdetta ja varmistettava, että investointi vastaa liiketoiminnan laajuutta ja budjettia.
Koulutusaika
Tiimisi täytyy oppia käyttämään uutta järjestelmää. Tämä voi viedä aikaa ja hidastaa asioita aluksi. Mutta kun kaikki ovat kartalla, toiminta on sujuvaa.
Tekniset ongelmat
Joskus teknologia voi pettää. Skannerit eivät ehkä lue viivakoodia, tai ohjelmistossa voi olla vikaa. On tärkeää, että saat hyvää teknistä tukea ongelmien ratkaisemiseksi nopeasti.
Miten järjestää inventaario viivakoodeilla
Oletko valmis järjestämään inventaariosi viivakoodeilla?
Näin pääset alkuun:
1. Luo viivakoodeja järjestelmääsi varten
Aloita luomalla ainutlaatuiset viivakoodit jokaiselle tuotteelle varastossa. Voit käyttää verkkopohjaisia viivakoodigeneraattoreita tai erikoisohjelmistoja tähän. Varmista, että jokainen viivakoodi vastaa tiettyjä tuotetietoja.
💡 VINKKI: Shopifyn ilmainen viivakoodien luomistyökalu on nopea ja helppokäyttöinen. Sekunneissa voit luoda uuden viivakoodin ladattavaksi tai tulostettavaksi.
2. Merkitse inventaariosi
Kun sinulla on viivakoodit, tulosta ne ja kiinnitä ne tuotteisiin. Varmista, että tarrat ovat tukevasti kiinni ja helposti skannattavissa. Tämä vaihe on avainasemassa tarkassa seurannassa ja tuotteiden nopeassa tunnistamisessa.
3. Hanki inventaarioskanneri
Sijoita luotettavaan inventaarioskanneriin, joka voi lukea viivakoodejasi. Mobiilisovellukset tai käsiskannerit ovat suosittuja niiden kannettavuuden ja helppokäyttöisyyden vuoksi. Tämä työkalu on olennainen nopeassa ja tehokkaassa varastonhallinnassa.
💡 VINKKI: Inventaarion skannaaminen Shopifyn mobiilisovelluksella on nopeaa ja yksinkertaista. Voit myös liittää tuotteen viivakoodin olemassa olevaan tuotteeseen verkkokaupassasi tai lisätä tuotteen varastomäärää sovelluksessa.
4. Etsi inventaario-ohjelmisto
Valitse varastonhallintaohjelmisto, joka integroituu viivakoodijärjestelmääsi. Ohjelmiston tulisi mahdollistaa varastotason seuranta, myynnin valvonta ja raporttien luominen. Etsi käyttäjäystävällinen alusta, joka vastaa liiketoimintasi tarpeita.
5. Kouluta työntekijät järjestelmän käytössä
Viimeiseksi, kouluta työntekijäsi käyttämään viivakoodijärjestelmää ja varastonhallintaohjelmistoa. Varmista, että he ymmärtävät, miten tuotteita skannataan, varastoa päivitetään ja ongelmat ratkaistaan. Oikealla koulutuksella voit varmistaa sujuvat siirtymät ja tehokkaan, jatkuvan toiminnan.
Viivakoodihallinnan sovellukset
Auttaaksesi sinua valitsemaan liiketoimintaasi parhaiten sopivan viivakoodiohjelmiston, tässä on kolme helppokäyttöistä sovellusta.
1. Quick Scan -viivakoodiskanneri
Quick Scan on käyttäjäystävällinen viivakoodiskanneri-sovellus, jossa on yksinkertainen asennus. Sovellus mahdollistaa käyttäjien skannaavan ja purkavan viivakoodeja nopeasti, mikä tekee siitä ihanteellisen työkalun vähittäiskauppiaille, jotka ovat aloittamassa toimintaansa.
Sovellus tekee myös helpoksi kasvattaa ja vähentää varaston määrää myymälässä sekä siirtää varastoa eri sijaintien välillä helppoa.
Keskeiset ominaisuudet:
- Skannaa nopeasti useita viivakoodimuotoja, mukaan lukien QR-koodit, UPC ja EAN
- Seuraa varastotasoja, järjestää tuotteita ja päivittää varastotietoja reaaliajassa
- Siirtää skannausdataa CSV-tiedostoina
- Mahdollistaa kaikkien skannattujen tuotteiden historialliset tietojen tarkastelun helppoa viittausta ja seurantaa varten
- Voit siirtää varastoa myymälä- tai varastopaikkojen välillä
2. EasyScan: varastoyksikkö & viivakoodi
Parasta EasyScanissa on, että se on yhteensopiva kaikkien skannerien kanssa. Voit käyttää sovellusta myös varastoyksiköiden luomiseen sekä tulostettavien viivakoodien generointiin.
Keskeiset ominaisuudet:
- Skannaa varastoyksikköjä ja useita viivakoodimuotoja, mukaan lukien QR-koodit, UPC ja EAN
- Luo mukautettuja viivakooditarroja
- Näe tarkka tuotteen säilytyspaikka
- Seuraa varastotasoja reaaliajassa
- Pääsy yksityiskohtaisiin tuotetietoihin, mukaan lukien kuvaukset, hinnat ja varastotasot
- Siirrä skannausdata ja varastoraportit CSV- tai Excel-tiedostoina
3. iPacky
iPacky on Shopify-sovellus, joka on suunniteltu tehostamaan tilausten täyttöprosessia. Se tarjoaa työkaluja viivakoodiskannaukseen, eräkohtaiseen hakuun ja pakkaamiseen, mikä auttaa vähittäiskauppiaita vähentämään virheitä ja lisäämään tehokkuutta pakkaamisessa ja toimituksissa.
Keskeiset ominaisuudet:
- Tukee eräkohtaista hakua ja poimintalistojen tai pakkauslistojen tulostamista
- Tarjoaa säilytyspaikat
- Ehdottaa optimoituja poimintareittejä nopeampaa ja järjestelmällisempää poimintaa varten
- Varmistaa, että kaikki osat tuotteissa ja paketeissa poimitaan ja pakataan oikein
- Muokkaa työnkulun vaatimuksia
- Tarjoaa monikäyttäjäpääsyn
Hyödynnä viivakoodinhallintaa myymälässäsi
Viivakoodien hyödyntäminen on helppo tapa tehostaa varastonhallintaasi. Sen sijaan, että miettisit, onko sinulla tarpeeksi varastoa kussakin sijainnissa, nopea viivakoodiskannaus voi näyttää tarkat varastotasot ja säilytyspaikat.
Olitpa sitten juuri avannut myymälän tai pyörität menestyvää verkkokauppaa, viivakoodin hallinta säästää aikaa ja auttaa sinua laajentamaan liiketoimintaa.
Viivakoodinhallinta – usein kysytyt kysymykset
Miten luon ilmaisen inventaarion viivakoodin?
Ilmaisen inventaarion viivakoodin luominen on yksinkertaista. Lähde liikkeelle näistä vinkeistä:
- Valitse viivakoodigeneraattori: Valitse ilmainen viivakoodien luomissovellus.
- Syötä tuotetiedot: Lisää viivakoodille haluamasi tiedot, kuten tuotteen nimi tai hinta.
- Generoi ja lataa: Klikkaa luodaksesi viivakoodi ja lataa se sitten tulostamista tai digitaalista käyttöä varten.
Mikä on ero SKU:n ja viivakoodin välillä?
Varastointiyksikkö (SKU) ja viivakoodit ovat molemmat tuotteiden seuraamiseen, mutta ne palvelevat eri tarkoituksia:
- SKU: Vähittäiskauppiaan luoma ainutlaatuinen koodi, jolla tunnistetaan ja seurataan tiettyä tuotetta. SKU:ta käytetään sisäisesti varastonhallinnassa erottamaan tuotteita ominaisuuksien, kuten koon, värin tai tyylin mukaan.
- Viivakoodi: Visuaalinen, koneellisesti luettava tietoesitys. Viivakoodit on standardoitu maailmanlaajuiseen käyttöön, ja niitä voidaan skannata tuotetietojen nopeaa hakemista varten.
Varastointiyksiköt ovat sisäistä tuoteseurantaa varten, kun taas viivakoodit ovat yleistä skannausta ja tunnistamista varten.
Onko olemassa ilmaista sovellusta viivakoodien skannaamiseen inventaariota varten?
Kyllä, on olemassa ilmaisia sovelluksia, jotka mahdollistavat viivakoodien skannaamisen inventaariota varten. Useimmissa sovelluksissa on ilmaisia kokeiluversioita tai perussuunnitelmia. Niissä on myös maksullisia tilauksia laajempaa käyttöä varten.
Shopify App Storessa on useita sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua skannaamaan viivakoodeja varastonhallintaa varten:
- EasyScan: SKU & viivakoodi: Tämä sovellus on yhteensopiva kaikkien USB-yhteyksillä varustettujen skannerien kanssa. Se mahdollistaa vähittäiskaupan viivakooditarrojen skannaamisen, viivakoodeiden ja varastointiyksiköiden luomisen sekä mukautettujen tarrojen tulostamisen. Se tarjoaa 10 päivän ilmaisen kokeilujakson, ja perussuunnitelma alkaa 9,99 dollarista kuukaudessa.
- Quick Scan -viivakoodiskanneri: Tämä sovellus yksinkertaistaa inventaarion päivityksiä ja siirtoja eri sijaintien välillä. Se mahdollistaa käyttäjien luoda ja toteuttaa tilauksia skannaamalla tuotteen viivakoodeja. Sovellus tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, ja perussuunnitelma alkaa 5 dollarista kuukaudessa.
- iPacky: Suunniteltu tilausten täyttämiseen ja varastonhallintaan, iPacky on yhteensopiva kaikkien skannerien kanssa. Se sisältää viivakoodin ja varastointiyksiköiden generaattorin, viivakooditarrojen tulostamisen ja tukee monen tilauksen poimintalistoja. Käytä sitä inventaarion tarkistamiseen ja päivityksiin nopeasti säilytyspaikkojen avulla.
Miten asetan viivakoodinhallintajärjestelmän Shopifyhin?
Asentaaksesi viivakoodinhallintajärjestelmän Shopifyhin, seuraa näitä vaiheita:
- Valitse viivakoodityyppi: Päätä, mikä viivakoodityyppi sopii parhaiten tuotteillesi. Yleisimmät tyypit ovat UPC, EAN ja QR-koodit.
- Luo viivakoodit: Käytä viivakoodigeneraattoria luodaksesi viivakoodit jokaiselle tuotteelle. Shopifyn Retail Barcode Labels -sovellus voi auttaa sinua luomaan ja tulostamaan viivakooditarroja.
- Määritä viivakoodit tuotteille: Siirry Shopify-hallintapaneelissa tuotteen tietosivulle ja määritä luotu viivakoodi vastaavalle tuotteelle.
- Asenna laitteisto viivakoodiskannauksille: Valitse käsiskannerin tai mobiilisovelluksen välillä. Käsiskannerit voivat olla langallisia tai langattomia, ja mobiilisovellukset voivat käyttää laitteesi kameraa skannaamiseen.
- Integroi viivakoodiskannaus varastonhallintaan: Käytä Shopify-mobiilisovellusta tai yhteensopivaa viivakoodiskanneria tuotteiden skannaamiseen ja varastotason päivittämiseen reaaliajassa.
- Kouluta henkilöstösi: Varmista, että tiimisi tuntee viivakoodin skannausprosessin ja varastonhallintajärjestelmän.
Testaa järjestelmäsi: Ennen kuin otat viivakoodin hallintajärjestelmän käyttöön, testaa se perusteellisesti varmistaaksesi, että se toimii odotetusti.
