Les meilleures applications business pour votre entreprise

Imaginez que vous venez de lancer l’entreprise de vos rêves, mais que vous réalisez rapidement que votre petite équipe croule sous le nombre de responsabilités : gestion de la paie, du marketing, des ressources humaines, et bien plus encore.

Heureusement pour votre équipe, vous pouvez alléger cette pression. Les applications business peuvent automatiser de nombreuses tâches quotidiennes fastidieuses, comme le suivi des dépenses et l’accueil de nouveaux collaborateurs, tout en vous aidant à maintenir une bonne organisation. Découvrez les avantages de ces outils et certaines des meilleures applications business pour gagner du temps.

3 avantages des applications business

En tant que dirigeant de petite entreprise, il est courant de porter plusieurs casquettes pour assurer le bon fonctionnement de votre activité. Les bons outils peuvent simplifier les processus métier, particulièrement si vous ne savez plus où donner de la tête. Voici quelques autres avantages des applications business :

1. Améliorer l’efficacité

Dans le monde effréné d’aujourd’hui, simplifier les flux de travail peut vous aider à accomplir davantage. Les applications business peuvent automatiser des processus chronophages, vous libérant du temps et de l’énergie pour des tâches plus importantes.

Par exemple, supposons que votre comptable saisisse manuellement les reçus. Une application qui scanne les documents et renseigne automatiquement les montants pourrait lui faire gagner un temps précieux. Votre comptable pourrait ainsi se concentrer sur des tâches plus délicates qui nécessitent réellement une intervention humaine, comme l’élaboration de votre budget ou d’un prévisionnel de trésorerie.

2. Fluidifier l’organisation

Jongler avec plusieurs projets simultanément est monnaie courante pour les dirigeants de petites entreprises, mais si vous avez des difficultés d’organisation, vous risquez de commettre des erreurs et de manquer des échéances. Des applications business comme Asana vous permettent de décomposer les projets en étapes progressives et de collaborer avec votre équipe. Avec un outil de gestion de projet, vous pouvez attribuer des tâches à des employés spécifiques, suivre les mises à jour en temps réel et avoir une vue d’ensemble de votre progression. De plus, de nombreuses applications s’intègrent parfaitement aux appareils mobiles, vous permettant de vérifier l’avancement des projets même en déplacement.

3. Faire des économies

Les applications business peuvent automatiser des processus qui nécessitaient auparavant du travail humain. Elles peuvent également vous aider à analyser vos systèmes actuels et vous assurer que vous dépensez votre argent de la meilleure façon possible. Par exemple, une application marketing pourrait vous montrer quelle stratégie privilégier plutôt qu’une autre pour augmenter votre retour sur investissement.

Comment choisir les bonnes applications business

Plusieurs facteurs détermineront quel type d’applications vous convient le mieux :

• Budget. En fonction de votre budget, vous pouvez sélectionner des applications qui réduisent votre charge de travail et autonomisent vos équipes. Certaines sont gratuites, tandis que d’autres ont une structure tarifaire mensuelle qui augmente avec la croissance de votre organisation.

• Intégrations. Recherchez des applications qui s’intègrent parfaitement à vos systèmes existants, comme Google Workspace ou Shopify, pour minimiser les perturbations pour votre équipe.

• Évolutivité. Les petites entreprises prospères peuvent vite devenir des entreprises de taille moyenne. Choisissez dès le début une application business capable de faire plus que ce dont vous avez besoin sur le moment : cela vous évitera de devoir changer lorsque votre entreprise se développera.

• Facilité d’utilisation. Une application n’est utile que si vous pouvez l’utiliser. Testez chaque application que vous envisagez pour déterminer si votre organisation pourra la prendre en main rapidement ou si elle représente plus d’inconvénients que d’avantages

Meilleures applications business

• Shop
• Slack
• Shopify POS
• Brevo
• Asana
• Tresorit
• Gusto
• Buffer

Avec tant d’outils métier disponibles, il peut sembler intimidant de tous les passer au crible. Cette liste des meilleures applications business inclut les fonctionnalités clés qui peuvent améliorer vos opérations commerciales.

Shop

Guichet unique pour les opérations commerciales, Shop est une marketplace qui permet aux clients d’acheter facilement dans votre boutique, de parcourir des produits similaires et de suivre leurs colis sur ordinateur comme sur mobile.

Shop est également l’une des meilleures applications d’automatisation marketing, vous permettant de lancer des campagnes produits et de suivre les performances. La suite complète de fonctionnalités vous permet également d’accepter les paiements par carte de crédit directement depuis l’application.

Tarification : Gratuite et compatible avec les boutiques Shopify.

Slack

Améliorant la communication au sein des équipes et des organisations entières, Slack est un outil qui peut rationaliser vos flux de travail internes. Slack s’intègre avec d’autres applications comme Google Docs et Workday.

Vous pouvez créer des canaux thématiques, envoyer des messages directs aux membres de l’équipe, et même passer des appels vidéo avec vos collègues directement dans l’application. De plus, Slack est facilement téléchargeable sur plusieurs appareils, avec des applications de bureau et sur mobile.

Tarification : La version gratuite peut suffire aux startups et aux petites équipes. Pour les fonctionnalités avancées (comme les appels vidéo de groupe), il existe des forfaits payants à partir de 8,25 € par utilisateur actif et par mois.

Shopify POS

Si vous n’avez pas déjà de solutions de point de vente qui suivent les changements d’inventaire et les indicateurs de vente, Shopify POS peut être votre solution. Avec cette option, vous pouvez accepter les paiements par carte de crédit en personne et sur les vitrines numériques, surveiller la gestion des stocks en temps réel, et même stocker les profils clients ainsi que les informations d’expédition pour les commandes futures.

Tarification : Shopify POS propose plusieurs forfaits payants. Le niveau Starter coûte 5 € par mois, avec des frais de transaction de 5 % et un seul identifiant. Le niveau Retail est conçu pour les magasins physiques : il permet plusieurs connexions, au prix de 79 € par mois avec des commissions entre 1,5 % plus 0,25 € et 2 % suivant les modes de paiement.

Brevo

Brevo est l’une des meilleures applications de gestion de la relation client pour petites entreprises, vous permettant de répondre aux demandes clients, de créer du contenu e-mail et SMS personnalisé, et d’obtenir des insights précieux sur le ressenti client. Interagissez avec les clients en temps réel, stockez les conversations e-mail, vocales, réseaux sociaux et SMS pour analyser et améliorer les flux d’expérience client.

Tarification : Brevo est gratuit pour un utilisateur avec une limite de 300 e-mails par mois et d’autres fonctions intégrées. Les forfaits payants commencent à 6,33 € par mois pour avoir plus d’avantages.

Asana

Déjà évoquée plus haut, Asana peut simplifier la gestion des tâches fastidieuses. Vous pouvez créer, attribuer et suivre les tâches facilement. La collaboration est au cœur d’Asana, et toute votre équipe peut voir les progrès sous forme de liste, de tableau ou de calendrier. Vous pouvez même suivre les indicateurs de performance clés tout au long de l’année.

Tarification : Le niveau Personal est gratuit pour 10 coéquipiers. Les forfaits payants commencent à 10,99 € par utilisateur, payé mensuellement.

Buffer

En matière de gestion des réseaux sociaux et de stratégie marketing, Buffer est un outil précieux pour créer un calendrier de contenu et agréger les analyses d’engagement de plusieurs comptes (application en anglais).

Tarification : Buffer est gratuit pour les petites entreprises avec trois canaux sociaux ou moins et qui cherchent à programmer jusqu’à 10 publications par canal. Pour les outils d’analyse et d’engagement client, les forfaits commencent à 5 $ par mois, soit environ 4,35 €.

Tresorit

Les entreprises collectent une quantité écrasante de données provenant des visites de sites web et des transactions. Tresorit (en anglais) est une application business pour stocker des données en toute sécurité, idéale pour instaurer la confiance avec votre base d’utilisateurs. Ses fonctionnalités de sécurité robustes incluent le stockage chiffré, la synchronisation entre appareils et la prévention de perte de données, le tout dans le cadre des réglementations légales applicables.

Tarification : Les forfaits entreprise commencent à 16 € par utilisateur et par mois, facturé annuellement.

Gusto

Si vous avez du mal à suivre les performances de votre équipe, Gusto pourrait être exactement ce qu’il vous faut (page en anglais). En plus d’être une application de gestion de la paie complète, Gusto propose également des fonctionnalités de ressources humaines incluant la gestion des avantages sociaux, la simplification du recrutement et de l’intégration, ainsi que des capacités de reporting sur les performances des employés.

Tarification : Les forfaits commencent autour d’une quarantaine d’euros par mois.