Comment livrer un meuble (même à l’international)

Des innovations telles que les meubles en kit (notamment grâce à des pionniers comme IKEA) ont révolutionné le secteur en permettant un transport mondial, rentable et efficace, ainsi qu’une manipulation simplifiée.

Pour la vente de meubles en ligne, une transformation supplémentaire était encore nécessaire. Aujourd’hui, les fabricants de meubles optimisent l’emballage pour l’expédition individuelle plutôt que pour le transport en grandes quantités. Ils s’adaptent aux attentes de livraison plus rapide et se concentrent sur la durabilité de leurs méthodes d’emballage et de transport.

Le défi principal est de trouver un équilibre entre l’intégrité et la qualité de vos produits d’un côté, et les réalités pratiques et les coûts d’expédition de l’autre. Repérer un service de livraison adapté peut aussi être un obstacle : il doit être capable d’expédier des articles sur de longues distances à un coût abordable, tout en préservant les meubles en parfait état pour les clients.

Voici quelques moyens économiques de livrer un meuble, avec des conseils sur l’emballage et le choix de la meilleure solution d’expédition.

Comment emballer un meuble pour la livraison

1. Démontez le meuble si possible
2. Mettez les petites pièces dans des sacs
3. Protégez les parties fragiles
4. Enveloppez les pièces plus grandes
5. Utilisez du carton ou des feuilles ondulées
6. Choisissez le bon type de colis
7. Sécurisez le colis avec du ruban adhésif
8. Étiquetez clairement le paquet
9. Remettez le colis à un transporteur

Avant même de se demander comment livrer un meuble, la première étape est de prévoir comment vous allez le protéger. Emballer un meuble avant son expédition nécessite un démontage soigneux, une préparation adéquate et des matériaux de rembourrage pour qu’il ne soit pas abîmé pendant le trajet. Voici comment emballer un meuble pour la livraison :

1. Démontez le meuble si possible

Lorsque vous concevez et fabriquez des meubles destinés à être expédiés, privilégiez les caractéristiques qui facilitent le transport et l’assemblage. Les meubles légers réduisent les frais de livraison et simplifient la manipulation. Concevoir des pièces pliables ou facilement démontables rend les meubles plus compacts pour l’expédition, ce qui réduit les coûts de transport tout en optimisant la disposition du colis.

Les meubles faciles à assembler peuvent en outre séduire les clients à la recherche de commodité, puisqu’ils minimisent l’effort et les outils nécessaires pour le montage. Si votre meuble a des pièces détachables, comme des pieds de table, des étagères ou des tiroirs, démontez ces parties avant de l’emballer.

2. Mettez les petites pièces dans des sacs

Placez les petits éléments de quincailleries, les vis et autres pièces détachables dans des sacs en plastique étiquetés. Cela évitera que ces pièces essentielles se perdent pendant le transport. Fixez solidement ces sacs au meuble, ou placez-les dans une boîte bien identifiée.

3. Protégez les parties fragiles

Utilisez de la mousse ou du papier bulle pour protéger les parties délicates ou fragiles des meubles, comme les panneaux en verre ou les décorations ornées. Placez du rembourrage pour sécuriser ces objets fragiles et éviter les dégâts pendant le processus de livraison.

4. Enveloppez les pièces plus grandes

Enveloppez les grandes pièces de mobilier dans des couvertures de déménagement ou des protections pour meubles. Vous éviterez ainsi les rayures, les bosses et d’autres dommages potentiels. Fixez les couvertures avec du ruban adhésif pour les maintenir en place.

5. Utilisez du carton ou des feuilles ondulées

Pour plus de protection, placez de grandes feuilles de carton ondulé entre les couches du meuble (comme les panneaux d’un dressing) pour assurer un meilleur amortissement et plus de stabilité. Les différentes parties de votre meuble auront moins de chances de bouger, et d’autant moins de risques de dégâts pendant le transport.

6. Choisissez le bon type de colis

Si vous expédiez des parties ou des pièces de meubles relativement petites, choisissez une boîte en carton robuste légèrement plus grande que l’objet. Renforcez le fond du colis avec du ruban adhésif et ajoutez un rembourrage supplémentaire pour combler l’espace.

Votre carton pour colis ne doit être ni trop serré, ni trop grand. En effet, le meuble risquerait de percer une boîte trop petite, et de s’ébrécher voire de se casser. À l’inverse, si la boîte est trop grande, le meuble peut bouger, causant des dommages similaires.

7. Sécurisez le colis avec du ruban adhésif

Une fois le meuble emballé et enveloppé, utilisez du ruban adhésif résistant pour sécuriser toutes les ouvertures et les interstices de la boîte en carton.

8. Étiquetez clairement le paquet

Étiquetez soigneusement chaque boîte avec l’adresse de destination et toutes les instructions (« fragile », une certaine orientation à respecter…) pour que votre envoi soit livré avec soin, à la bonne adresse et déballé correctement à son arrivée.

9. Remettez le colis à un transporteur

En ce qui concerne les transporteurs, vous avez de nombreuses options. Vous pouvez travailler avec un spécialiste de la livraison de meubles, comme une entreprise de déménagement, ou utiliser des entreprises de fret comme UPS, FedEx ou Geodis.

Choisissez un transporteur pour livrer un meuble

• UPS
• FedEx
• Expédition LTL
• Expédition FTL

De nombreux facteurs peuvent influencer votre choix d’entreprises d’expédition de meubles, notamment les frais de livraison, les délais, les offres spéciales comme les services de manutention soignée, et l’expérience du transporteur dans la livraison de meubles. Voici quatre options pour le fulfillment de meubles :

UPS

UPS propose divers services de livraison adaptés aux meubles, notamment UPS Standard et UPS Worldwide Express Freight.

• UPS Standard. UPS Standard est sans doute le meilleur moyen d’expédier de petits meubles qui tiennent dans des cartons de taille standard. C’est une option particulièrement économique pour les envois en France.

• UPS Worldwide Express Freight. UPS Worldwide Express Freight fournit des services d’expédition internationale pour les meubles de toute taille, vers des destinations à travers le monde, avec une livraison rapide et fiable. Cette formule inclut également des options de dédouanement et de suivi.

Les tarifs d’expédition d’UPS sont basés sur la distance d’expédition et les mesures de poids, entre autres facteurs.

FedEx

FedEx propose des services d’expédition semblables à ceux d’UPS, notamment FedEx Freight et FedEx International Freight.

• FedEx Freight. FedEx Freight est adapté aux meubles encombrants ou aux envois nécessitant une palettisation ou un conditionnement, en France ou dans les pays très proches.

• FedEx International Freight. FedEx International Freight fournit des services de livraison internationale pour les meubles vers d’autres pays. Son service de fret aérien offre des délais de transit rapides et une assistance pour le dédouanement. Lorsque vous expédiez des meubles à l’international, assurez-vous de vous informer sur les tarifs et les exigences douanières qui peuvent affecter vos envois.

Le coût d’expédition via FedEx dépend de nombreux facteurs, comme ceux d’un envoi UPS, y compris la distance à parcourir, le poids et les dimensions.

Expédition LTL

Le sigle LTL correspond à « Less than TruckLoad » en anglais, autrement dit le chargement partiel d’un camion de livraison. On parle aussi de transport de lots partiels ou encore de groupage. L’expédition LTL est un moyen économique de faire livrer des articles de fret qui ne nécessitent pas de réserver un camion entier. Elle est adaptée au transport de meubles qui sont trop grands pour des transporteurs de colis comme UPS et FedEx, mais qui ne rempliraient pas non plus tout l’espace d’un camion.

Les transporteurs LTL regroupent les envois de plusieurs clients dans un seul camion. Ils déterminent ensuite les frais de livraison en fonction de l’espace que vos articles occupent. Les délais de livraison peuvent être plus longs qu’avec UPS ou FedEx, mais cette méthode permet de réduire les coûts en partageant les frais de transport.

Les transporteurs LTL courants en Europe incluent des entreprises comme Geodis et Evertrans. Chaque entreprise de fret propose une gamme de services, y compris l’enlèvement du colis, sa livraison et son suivi. Vous pouvez obtenir des tarifs réduits si vous êtes prêt à attendre plus longtemps que les livraisons express ou standard.

Expédition FTL

Le sigle FTL désigne le terme « Full TruckLoad », c’est-à-dire le chargement du camion entier. On l’appelle aussi chargement complet ou transport de lots complets. La méthode d’expédition FTL est adaptée aux grandes quantités de meubles ou d’articles surdimensionnés, nécessitant un camion entier. Avec l’expédition FTL, tout le véhicule de transport est dédié à votre livraison, ce qui permet des délais de transit plus rapides et moins de points de manipulation par rapport à l’expédition LTL.

Les transporteurs FTL proposent des services adaptés à des besoins spécifiques, y compris des camions dédiés, une livraison accélérée et un équipement spécialisé pour le chargement et le déchargement d’articles lourds ou fragiles. En Europe, on retrouve des experts en fret FTL comme STEF.

La plupart des transporteurs de fret de cette catégorie proposent des solutions de transport complètes pour les envois de meubles, que vous livriez localement ou bien plus loin. Cela inclut des services de conditionnement et d’expédition soignés, comme ceux des déménageurs professionnels.