Les 8 meilleurs outils de gestion de projet pour votre entreprise

L'aéroport le plus fréquenté d'Europe, Paris-Charles de Gaulle, gère en moyenne 1 300 vols par jour (source en anglais). Quelque 200 contrôleurs aériens et plusieurs systèmes logiciels spécialisés rendent cet exploit possible chaque jour.

Visualisez les chefs de projet de votre entreprise comme étant les contrôleurs aériens de votre organisation. Ils maximisent l'efficacité en évitant l'accumulation de retards, en optimisant l'utilisation des ressources et en favorisant la collaboration. Ils s'assurent que chaque projet décolle et atterrit au bon moment.

Les contrôleurs aériens ont beaucoup d’aides technologiques à disposition pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos chefs de projet méritent la même chose. Les outils peuvent étendre leur capacité et fournir des informations précieuses sur les performances. Voyons ce qu’est un logiciel de gestion de projet, comment choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise, et les huit meilleurs outils de gestion de projet pour les entrepreneurs.

Qu'est-ce qu’un outil de gestion de projet ?

Les outils de gestion de projet sont des logiciels qui aident les entreprises à planifier, exécuter et livrer leurs projets efficacement. Ils simplifient la gestion des charges de travail de l’équipe, l’allocation des ressources et le suivi de l’avancement des projets, permettant aux chefs de projet de gérer plusieurs projets simultanément.

Les fonctionnalités clés des outils de gestion de projet

• Planification de projet
• Suivi de l’avancement du projet
• Reporting
• Options d'accès
• Plans et tarifs
• Outils de collaboration d'équipe
• Outils de gestion des ressources
• Méthodologies
• Automatisations
• Intégrations
• Facilité d'utilisation
• Stockage

Le bon outil dépend de votre budget, de la taille de votre équipe et de vos besoins spécifiques. Voici quelques fonctionnalités importantes à considérer :

Planification de projet

La planification est l’élément essentiel du processus de gestion de projet. Vos chefs de projet doivent créer un calendrier, déterminer qui réalisera chaque tâche, estimer le temps nécessaire à chaque étape et planifier les jalons, pour chaque projet. Les fonctionnalités comme les modèles de projet, les vues calendrier, la gestion avancée des tâches (sous-tâches, dépendances) et les visualisations de projets permettent aux chefs de projet de rationaliser le travail pour toute l’équipe.

Suivi de l’avancement du projet

Les outils de suivi, comme les notifications, tableaux de bord et rapports de statut, permettent de suivre l’avancement, de détecter les blocages et d’éviter les goulots d’étranglement. Ils aident aussi à identifier les projets en retard et à corriger le cap pour respecter les délais. Sans suivi, vous n’avez qu’un plan sans moyen de contrôler son exécution. Avec lui, chaque initiative reste sur la bonne voie.

Reporting

Les outils de reporting aident les dirigeants à planifier les projets à venir et évaluer l’état des projets en cours. Ils permettent aux chefs de projet d’analyser la performance, d’identifier des axes d’amélioration et d’optimiser la planification et les prévisions de l’entreprise. Les types de rapports les plus courants sont : la disponibilité des équipes, l’état d’avancement et la gestion du temps.

Options d'accès

La plupart des logiciels sont désormais basés sur le cloud, ce qui permet un accès depuis n’importe où et à tout moment. Certains proposent aussi des applications mobiles ou desktop. Ces options sont particulièrement utiles pour les équipes hybrides et les employés en télétravail ou en déplacement.

Plans et tarifs

Évaluez les formules, coûts et plans d’abonnement pour choisir ce qui convient à votre entreprise. La plupart des outils facturent par utilisateur, ce qui augmente les coûts à mesure que l’équipe grandit. Certains proposent des versions gratuites ou des essais gratuits, ou permettent d’ajouter des fonctionnalités avancées à la carte ou de passer à des versions payantes ultérieurement.

Outils de collaboration d'équipe

Aidez vos collaborateurs à mieux travailler ensemble grâce à des outils qui favorisent et facilitent la communication. L’édition collaborative, la messagerie intégrée, les outils de réunion, le partage de fichiers et les fils de commentaires permettent aux employés à distance ou répartis sur différents sites de collaborer efficacement sur des projets communs.

De nombreuses applications organisent les conversations par projet ou par tâche. Les bons outils de gestion de projet permettent la communication, tandis que les meilleurs l’encouragent et la facilitent activement.

Outils de gestion des ressources

Certains outils peuvent estimer les coûts des projets et suivre la capacité de travail des équipes et des employés de façon individuelle. Ils peuvent également calculer les coûts réels des projets terminés et estimer les profits lorsque cela est pertinent.

Ces fonctionnalités de gestion des ressources vous aident à gérer les charges de travail, optimiser l’utilisation des employés, fournir des indicateurs sur le retour sur investissement et améliorer votre capacité à planifier. Ce sont autant de moyens sûrs d’augmenter la productivité et la rentabilité de votre entreprise.

Méthodologies

Si votre équipe utilise une méthode spécifique de planification de projet, de nombreux outils peuvent vous aider à en tirer le meilleur parti. Par exemple, si vous utilisez les méthodologies Kanban ou Agile, vous pouvez exploiter ces approches de manière optimale avec des logiciels conçus pour elles. Certains outils proposent également des modèles de flux de travail adaptés à ces méthodologies populaires.

Automatisations

Libérez vos chefs de projet pour qu’ils se concentrent sur l’essentiel et laissez l’automatisation gérer les détails. Les fonctionnalités d’automatisation des flux de travail font gagner du temps en déclenchant automatiquement des mises à jour ou des rapports, en assignant des tâches en fonction de l’état des tâches précédentes, ou même en ajustant les affectations et les délais selon l’utilisation des membres de l’équipe.

Intégrations

La plupart des outils de gestion de projet proposent des intégrations natives ou via des applications tierces. Optez pour une plateforme qui offre des intégrations fluides avec les principaux outils de votre infrastructure informatique, comme votre boutique en ligne, votre fournisseur de messagerie, votre système de stockage de fichiers ou votre calendrier. Tout comme vous souhaitez que vos équipes travaillent ensemble de manière cohérente, vous pouvez obtenir le même résultat grâce à un écosystème logiciel bien intégré et efficace.

Facilité d'utilisation

La gestion de projet est beaucoup plus simple pour les chefs de projet et pour toute l’équipe lorsque le système est intuitif. Vos employés passeront beaucoup de temps sur votre outil de gestion de projet, choisissez donc une interface conviviale et des fonctionnalités faciles à comprendre. Éviter les outils avec une courbe d’apprentissage trop raide facilite également l’intégration des nouveaux utilisateurs et simplifie les transitions dans les rôles de gestion de projet.

Stockage

Une grande partie du travail finira par être centralisée dans vos outils de gestion de projet. Intégrer votre système de stockage de fichiers à votre outil de gestion permet d’augmenter l’efficacité et de favoriser la collaboration, en simplifiant le contrôle des versions et en évitant aux membres de l’équipe d’envoyer des documents par email ou de rechercher des fichiers dans différents systèmes.

Les meilleurs outils de gestion de projet

• Monday.com
• ClickUp
• Miro
• Asana
• Basecamp
• Airtable
• Wrike
• Zoho Projects

Un bon outil de gestion de projet peut améliorer l’efficacité, favoriser la collaboration interne, accroître la qualité du travail et vous aider à livrer régulièrement des projets complexes dans les délais. Voici un aperçu de huit des meilleurs outils de gestion de projet pour les dirigeants et entrepreneurs.

Monday.com

Monday.com est une solution de gestion de projet qui aide les entreprises à rationaliser les flux de travail, gérer les tâches et suivre les progrès. Il propose des modèles d’automatisation personnalisables, un tableau blanc collaboratif et une interface intuitive codée par couleur avec un tableau de bord personnalisable. Vous aurez également accès à plusieurs vues de projet, y compris les chronologies, calendriers et diagrammes de Gantt.

Fonctionnalités

• Flux de travail personnalisables
• Plusieurs vues de projet
• Plus de 200 modèles personnalisables
• Automatisation des flux de travail
• Applications mobile et desktop
• Tableau de bord personnalisable
• Tableaux blancs collaboratifs
• Support client 24/7 pour les plans payants
• Plus de 200 applications et intégrations

• Plan gratuit disponible

Prix

• Gratuit
• Basic : 9 €/utilisateur/mois
• Standard : 12 €/utilisateur/mois
• Pro : 19 €/utilisateur/mois
• Enterprise : contacter le service commercial

ClickUp

ClickUp est une plateforme de productivité flexible qui aide les entreprises à gérer projets, connaissances, ressources, opérations, développement produit et relations clients — le tout dans un seul outil.

Automatisez les flux de travail et facilitez la communication grâce à de nombreuses fonctionnalités collaboratives. Les fonctionnalités CRM incluent le partage de fichiers et dossiers, les mises à jour de statut et les workflows d’approbation. Le suivi du temps, l’assistant IA et l’outil de gestion de portefeuille renforcent encore son intérêt.

Fonctionnalités

• Plusieurs vues de projet
• Groupes d’utilisateurs
• Assistant IA ClickUp Brain
• Plus de 1 000 outils et intégrations
• Plus de 1 000 modèles de flux de travail, design et contenu
• CRM intégré
• Enregistrement vidéo intégré
• Support client 24/7
• Documents collaboratifs
• Chat intégré
• Applications mobile et desktop

Prix

• Gratuit
• Unlimited : 7 € par utilisateur par mois
• Business : 12 € par utilisateur par mois
• Enterprise : contacter le service commercial

Miro

Miro est un espace de travail visuel collaboratif avec des fonctionnalités de gestion de projet. Il propose plus de 1 000 modèles prédéfinis, y compris tableaux Kanban, mind maps, diagrammes de Gantt et organigrammes.

Les utilisateurs peuvent éditer les tableaux, générer des diagrammes, résumés et briefs avec Miro AI, et personnaliser la plateforme grâce aux outils pour développeurs. Des fonctionnalités axées sur les réunions sont également disponibles : sessions en petits groupes, votes, minuterie et gestion d’agenda.

Fonctionnalités

• Plus de 100 applications et intégrations
• Historique des versions
• Miro AI
• Tutoriels vidéo interactifs
• Dossiers de projet
• Outils de développement
• Minuteur de réunion
• Plus de 1 000 modèles
• Options de marque personnalisée
• Applications mobiles et de bureau
• Gestion des permissions
• Plan gratuit disponible

Prix

• Gratuit
• Starter : 8 € par utilisateur par mois
• Business : 16 € par utilisateur par mois
• Enterprise : contacter le service commercial

Asana

Asana propose plusieurs vues de projet : listes de tâches, calendriers, chronologies de projet, diagrammes de Gantt et tableaux. Les membres de l’équipe peuvent basculer entre les vues et personnaliser l’affichage de leur boîte de réception de tâches.

L’outil IA d’Asana peut créer des tâches, résumer du contenu, suggérer des améliorations de processus et répondre aux questions, facilitant ainsi l’organisation et la planification. Asana offre également un stockage illimité des fichiers sur tous les plans.

Fonctionnalités

• Vues de projet multiples
• Modèles de flux de travail personnalisables
• Boîte de réception de tâches personnalisable
• Stockage de fichiers illimité
• Automatisation des flux de travail
• Asana AI
• Paramètres de notification personnalisables
• Plus de 450 applications et intégrations
• Rapports de progrès, dépenses et revenus
• Plan gratuit disponible

Prix

• Version gratuite disponible
• Starter : 10,99 € par utilisateur par mois
• Advanced : 24,99 € par utilisateur par mois

Basecamp

Basecamp Basecamp simplifie la gestion de projet pour les petites équipes avec une approche minimaliste. Il se concentre sur les fonctionnalités essentielles et réduit les distractions grâce à la protection des notifications et à une présentation unique par projet sur une seule page.

Fonctionnalités

• Messagerie intégrée
• Listes de tâches
• Tableau de bord utilisateur sur une page
• Outil de planification
• Chat de groupe
• Stockage de fichiers
• Visualisation des progrès
• Menu de notification centralisé
• Protections de notification
• Outils de facturation et d'intégration
• Bibliothèque d'intégrations tierces
• Applications mobiles et de bureau
• Support client 24/7 avec le plan Pro
• Essai gratuit de 30 jours

Prix

• Basecamp : 15 € par utilisateur par mois
• Basecamp Pro : 299 € pour utilisateurs illimités par mois

Airtable

Airtable est une plateforme de création d’applications sans code qui aide les équipes à créer des solutions personnalisées pour la gestion de projets, finances, opérations, ressources humaines ou développement produit. Il offre des vues en calendrier, Kanban, galerie et grille, ainsi qu’un assistant IA pour résumer des notes, catégoriser des retours, assigner des tâches et créer du contenu.

Fonctionnalités

• Vues de projet multiples
• Stockage de fichiers
• Concepteur d'interface
• Développement d'applications sans code
• Rapports flexibles
• Module complémentaire Airtable AI
• Automatisations de flux de travail
• Plan gratuit disponible

Prix

• Version gratuite disponible
• Team : 20 € par utilisateur par mois
• Business : 45 € par utilisateur par mois
• Enterprise : contacter le service commercial
• Module complémentaire Airtable AI : 6 € par utilisateur par mois

Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet simple d’utilisation avec une interface type tableur. Il inclut planification, suivi, gestion des ressources et reporting, tout en supportant les méthodologies Kanban et Agile.

Fonctionnalités

• Automatisations de flux de travail
• Applications mobiles et de bureau
• Vues de projet multiples
• Tableau de bord de projet
• Outil IA génératif
• Stockage de fichiers
• Outil de demande client
• Applications mobiles et de bureau
• Approbation et édition intégrées
• Outils de planification des ressources
• Bibliothèque d'intégrations
• Plan gratuit offert

Prix

• Version gratuite disponible
• Business : 9,80 € par utilisateur par mois
• Team : 24,80 € par utilisateur par mois
• Enterprise : contacter le service commercial
• Pinnacle : contacter le service commercial

Zoho Projects

Zoho Projects Zoho Projects est la plateforme de gestion de projet de l’éditeur Zoho, intégrant l’ensemble de ses outils professionnels et offrant des intégrations tierces avec Google, Microsoft et d’autres technologies courantes.

Il propose création de diagrammes de Gantt, rapports automatisés, feuilles de temps et facturation automatisée via Zoho Invoice. Zoho Projects est également abordable avec un plan gratuit et un plan Enterprise à 9 €/membre/mois, facturé annuellement.

Fonctionnalités

• Vues de projet multiples
• Feuilles de temps
• Forums
• Facturation automatisée avec Zoho Invoice
• Bibliothèque d'intégrations
• Stockage de fichiers
• Chat intégré
• Modèles de projet
• Notifications d'approbation
• Suivi du temps sur les plans payants
• Rapports de projet
• Application mobile et de bureau
• Plan gratuit offert

Prix

• Version gratuite disponible
• Premium : 4 € par utilisateur par mois
• Enterprise : 9 € par utilisateur par mois