Gyártókeresés és beszállítókeresés egy termékhez

Akár termékek gyártását tervezed, akár nagykereskedelmi beszállítóktól szeretnél beszerezni, a gyártókeresés kihívásokkal teli folyamat lehet. A megfelelő megközelítéssel azonban megtalálhatod a tökéletes gyártási partnert az e-kereskedelmi vállalkozásodhoz.

Ez az útmutató végigvezet a termékötleteidhez megfelelő gyártó vagy beszállító megtalálásán, tanácsokat ad a gyártók értékeléséhez, a hazai és a tengerentúli beszállítók közötti döntéshez, valamint az ellátási láncokkal kapcsolatos megfelelő kérdések megfogalmazásához. Ezekkel a tippekkel máris a megfelelő termékek beszerzésének útjára léphetsz e-kereskedelmi vállalkozásodhoz.

Mi az a gyártó?

A gyártó olyan vállalkozás, amely nyersanyagokat alakít át késztermékekké. A gyártók árukat értékesítenek fogyasztóknak, nagykereskedőknek, forgalmazóknak, kiskereskedőknek vagy más gyártóknak. Ezután magánszemélyek és vállalkozások felhasználhatják ezeket az árukat összetettebb termékek létrehozására.

A legtöbb gyártó meghatározott terméktípusokra specializálódik. A következő gyártókkal dolgozhatsz együtt:

• Üvegáru-gyártóval palackok és üvegek esetében
• Kartondoboz-gyártóval csomagolás esetében
• Műanyagáru-gyártóval tárolók esetében

Sok kiskereskedő több gyártóval dolgozik együtt, hogy változatos készletet építsen fel üzletei számára. Ez a beszállítói diverzifikációnak nevezett megközelítés egyedi termékkeveréket biztosít és csökkenti az ellátási lánc kockázatait.

A gyártó beszállító is egyben?

Minden gyártó beszállító, de nem minden beszállító gyártó. A „beszállító” széles fogalom, amely mindenkire vonatkozik, aki termékeket és készleteket biztosít. Ez a kategória magában foglalja a gyártókat, nagykereskedőket és forgalmazókat.

A keresés megkezdése előtt határozd meg, milyen típusú beszállítóra van szükséged. A választásod függhet az e-kereskedelmi üzleti modelledtől.

A gyakori beszállítói lehetőségek közé tartoznak a következők:

• Gyártók, amelyek teljes mértékben legyártják az egyedi termékötletedet, vagy alkatrészeket biztosítanak, hogy te fejezhesd be
• Beszállítók (akik szintén lehetnek gyártók), nagykereskedők vagy forgalmazók, akik meglévő termékeket kínálnak, amelyeket újraértékesíthetsz az üzletedben
• Dropshipping beszállítók, akik ellenőrzött márkák termékeit kínálják és a rendelések teljesítését kezelik, beleértve a dropshipping-alkalmazásokat, amelyek összekötnek a globális beszállítói hálózatokkal

Hazai kontra külföldi gyártás

Amikor termékek gyártását vagy nagykereskedelmi beszerzését tervezed, el kell döntened, hogy hazai, vagy nemzetközi forrásból szerzed be őket, vagy mindkettőből. Mindegyik lehetőségnek megvannak az előnyei és hátrányai.

A hazai gyártók általában rövidebb átfutási időkkel, olcsóbb szállítással és jobb minőségbiztosítási szabványokkal rendelkeznek, mint a külföldi gyártók.

Másrészt a külföldi gyártók általában alacsonyabb termékköltségeket és nagyobb volumenű rendeléseket kínálnak. A globális trendek szerint India, Kína és Vietnam biztosítják a legolcsóbb külföldi gyártási költségeket.

Szabályozási megfelelés és minőségbiztosítás

Az ár, minőség és szállítás mellett figyelembe kell venned a szabályozási megfelelést és a geopolitikai tényezőket is, amelyek befolyásolják a termelést a választott országban vagy országokban, mind hazai, mind nemzetközi szinten.

Például az Európai Unió szabályozása megköveteli a gyártóktól, hogy toxikológiai teszteket végezzenek olyan termékeken, mint a kozmetikumok. Győződj meg róla, hogy a választott gyártók képesek megfelelni az iparágad minőségi és biztonsági szabványainak.

Figyelembe kell venned az árukat gyártó emberek biztonságát is. A gyártó megfelel-e a biztonságos és humánus munkakörülményeket biztosító tanúsított szabványoknak? Tájékozódj a vonatkozó európai uniós és magyar jogszabályokról a kényszermunka és emberkereskedelem megelőzésével kapcsolatban.

Bárhonnan is szerzel gyártókat, mindig ellenőrizd, hogy megfelelnek-e a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) által meghatározott szabványoknak. Minőség, biztonság, etika, fenntarthatóság – bármilyen szabványnak is akarsz megfelelni, a választott gyártónak ISO-tanúsítvánnyal kell rendelkeznie.

Hogyan találj gyártót 7 lépésben

Készen állsz arra, hogy termékötleteidet valósággá változtasd? Kövesd ezeket a lépéseket, hogy megtaláld a legjobb gyártókat és beszállítókat vállalkozásodhoz.

1. Fedezd fel a lehetőségeidet
2. Gyűjts árajánlatokat
3. Nézd át a szűkített listádat
4. Kommunikáld a terveidet
5. Rendelj mintákat és hasonlítsd össze a beszállítói minőséget
6. Tárgyalj a potenciális gyártókkal
7. Add le az első rendelésedet

1. Fedezd fel a lehetőségeidet

A megfelelő gyártó megtalálása kulcsfontosságú. A választásod befolyásolni fogja a termékköltségeidet, a minőséget, a csomagolást, a szállítást és végső soron a sikeredet.

Íme néhány eszköz a kereséshez:

Google

Kezdj egy egyszerű Google-kereséssel a „gyártók a közelemben" kifejezésre, hogy helyi lehetőségeket találj. Nézd át az eredményül kapott gyártók weboldalait, vásárlói értékeléseit és termékspecialitásait.

Profi tipp: A beszállítói weboldalak gyakran elavultak vagy hiányos információkat tartalmaznak. Az eredmények bővítéséhez próbálj ki különböző keresési kifejezéseket, mint „nagykereskedelem”, „beszállító” és „forgalmazó”. Az eredmények finomításához használd a Google speciális keresési funkcióit.

Ajánlások

A legjobb vezetők a hálózatodból származnak. Ne habozz:

• Beszállítói ajánlásokat kérni a szakmai kapcsolataidtól
• Sikeres vállalkozókat felkeresni szakmai tanácsért
• Facebook-csoportokhoz és online e-kereskedelmi közösségekhez csatlakozni beszállítói értékelésekért és javaslatokért

Még egy nem megfelelő beszállító is jó irányba terelhet. Az iparági bennfentesek gyakran rendelkeznek értékes kapcsolatokkal, amelyek megfelelhetnek az igényeidnek.

TEÁOR-kódok

A Gazdasági Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere (TEÁOR) specifikus kódokkal azonosítja a gyártókat és termékeket. Ez a rendszer segíthet beszállítók megtalálásában, különösen szakmai jegyzékekben. Nézd meg a TEÁOR-kódokat a keresés egyszerűsítéséhez.

Miután leszűkítetted a lehetőségeidet, alaposan vizsgáld át a potenciális gyártókat. Ellenőrizd a panaszokat és böngészd a vásárlói értékeléseket a hitelesség biztosítása érdekében.

Alibaba

Az Alibaba népszerű piactér a főként Kínában található gyártókkal való kapcsolatfelvételhez. Használhatod az Alibabát meglévő termékek vagy egyedi alkotásokat készítő gyártók megtalálásához.

Amikor gyártókat keresel az Alibabán, keresd ezeket a minősítéseket:

• Arany beszállítói státusz: Ez azt jelenti, hogy fizetnek az Alibaba-tagságért.
• Ellenőrzött státusz: Azt jelzi, hogy az Alibaba vagy harmadik fél értékelő meglátogatta a létesítményt.
• Kereskedelmi biztosítás: Az ezzel a címkével rendelkező beszállítók védik rendeléseidet a fizetéstől a szállításig.

Szűrj tanúsítványok szerint, hogy megtaláld a márkaértékeiddel összhangban lévő gyártókat. Például az SA8000-tanúsítvány egy társadalmi elszámoltathatósági szabvány, amely megköveteli a gyártóktól a humánus munkakörülmények biztosítását.

Győződj meg arról is, hogy közvetlenül a gyártókkal veszed fel a kapcsolatot, nem pedig a közvetítőként működő kereskedelmi cégekkel.

„Ideális esetben gyártóval akartam együtt dolgozni, nem kereskedelmi céggel, mivel nem akartam extra díjat fizetni egy közvetítőnek,” – mondja Corey Ferreira vállalkozó az Alibabán szemüveggyártók szűkített listájának összeállításával kapcsolatos tapasztalatairól.

„Olyan beszállítóval akartam dolgozni, amely legalább öt éve aktív. Minden olyan vállalkozás, amely körülbelül egy éve működött, kockázatosnak tűnt számomra. Természetesen mindig vannak kivételek, de biztosra akartam menni.”

Gyártói jegyzékek

Az online beszállítói jegyzékek másik értékes forrást jelentenek. Ezek a katalógusok gyártók, nagykereskedők és beszállítók ezreinek profilját tartalmazzák.

Íme néhány népszerű lehetőség:

Online külföldi jegyzékek

• AliExpress
• Indiamart
• Sourcify
• Dun & Bradstreet

2. Gyűjts árajánlatokat

Miután azonosítottad a potenciális gyártókat, itt az ideje, hogy mélyen beleáss abba, kik ők, mit kínálnak, és hogyan számolnak fel díjakat.

Először szerezz árajánlatokat legalább három gyártótól, hogy össze tudd hasonlítani őket. Helyi gyártók esetében kérj gyárlátogatást vagy irodai találkozót, hogy megfigyelhesd a működésüket, mielőtt döntesz.

Légy tudatában a rejtett költségeknek: a kezdeti beszállítói árajánlat nem feltétlenül a végső összeg. További költségek merülhetnek fel, különösen külföldi gyártópartnerekkel vagy nagykereskedelmi beszállítókkal való közös munka esetén.

A rejtett gyártási költségek közé tartozhatnak a következők:

• Nemzetközi szállítás, beleértve a vámokat és tarifákat
• Valutaárfolyamok
• Harmadik fél minőségbiztosítási vagy ellenőrzési vizsgálatai
• Átdolgozási és hibás termékkel kapcsolatos költségek, ha az eredeti minta nem felel meg a szabványnak
• Gyártási költségek egyedi formák vagy gépek esetén

És ne feledd, a beszállítók rengeteg árajánlat-kérést kapnak, ami lassú válaszokat vagy akár figyelmen kívül hagyott e-maileket is jelenthet.

Az időben történő válasz esélyének növelése érdekében segíthet, ha:

• Koncentrálsz: Az első e-mailed legyen világos és tömör, magas szinten értékelve a potenciális illeszkedést. Arra összpontosíts, ami a beszállítók számára a legfontosabb, mint a beszerzési részletek.
• Azt kérd, amire szükséged van: Bár az árazásról való érdeklődés fontos, ne terheld a beszállítókat túl sok kérdéssel az első kapcsolatfelvételkor. Egyelőre maradj az alapvető információknál.
• Készülj fel: Ha bizonytalan vagy a kéréseddel kapcsolatban, fontolj meg egy gyors telefonhívást vagy egyetlen kérdést tartalmazó e-mailt a tisztázáshoz, mielőtt teljes érdeklődést mutatnál.

3. Nézd át a szűkített listádat

Alaposan meg kell ismerned a szűkített listádon szereplő cégeket, mivel a gyártó termelési minősége és szolgáltatása sikeressé teheti vagy tönkreteheti vállalkozásodat. Szánj időt a szükséges információk összegyűjtésére a döntés előtt.

Íme a kulcsfontosságú kérdések, amelyekre választ kell adnod, mielőtt partneri kapcsolatba lépnél egy potenciális gyártóval:

• Milyen a kommunikációjuk? Az árajánlat-kérések kiküldése gyorsan megválaszolja ezt a kérdést. Helyezd előtérbe azokat a beszállítókat, akik reagálnak és lelkesek.
• Hogyan biztosítják a minőségbiztosítást? Létfontosságú, hogy beszállítód minőségbiztosítási gyakorlatai átláthatóak legyenek. Tudj meg többet az ellenőrzési folyamatukról és arról, hogyan felelnek meg a termékminőségi szabványoknak.
• Képesek egyedi rendeléseket kezelni? Értékeld, hogy rendelkeznek-e a készségekkel, erőforrásokkal és automatizálási funkciókkal a specifikus terméked létrehozásához.
• Mi az átfutási idejük? Győződj meg róla, hogy a gyártók elég gyorsan tudnak termékeket szállítani a készlet és vásárlói elégedettség fenntartásához.
• Mik a szállítási költségek? A beszállítóktól való áruátvétel és a vásárlókhoz való szállítás között a szállítási költségek befolyásolják a nyereségedet.
• Mik a minimális rendelési mennyiségeik (MOQ)? Bár jobb, ha nem ezzel a kérdéssel kezded, tudnod kell a gyártáshoz szükséges minimális tételszámot. Az MOQ-k gyakran megbeszélés tárgyát képezik, ezért segít, ha jó kapcsolatot építesz ki a leendő beszállítóddal, mielőtt megvizsgálnád az általuk fontolóra vett rendelési volumeneket.
• Mi az egységköltség? Ezt az MOQ-kal együtt tárgyald. Általában a nagyobb mennyiség alacsonyabb egységköltséget jelent.
• Tudnak-e exkluzivitást kínálni? Ha eszközökbe fektetsz, védd meg a márkádat azzal, hogy a beszállító nem engedi, hogy mások használják fel az általuk neked gyártott termékeket. Megvizsgálhatod a területi, a piaci, a teljes exkluzivitást vagy a saját márkás árukat.
• Vannak indulási díjak? Egyes gyártók díjat számítanak fel a berendezések előkészítéséért a gyártásnál. Tudd meg, ha a tiéd is így jár-e el, mielőtt szerződést írnál alá.
• Mi a hibás termékekre vonatkozó politikájuk? Az alkalmi hibák elkerülhetetlenek, ezért győződj meg róla, hogy felkészültél. Tisztázd, ki fedezi a helytelen vagy hibás tételek költségét, beleértve a szállítási és vámkezelési díjakat.
• A gyártó fenntartható és etikus? Érdeklődj a gyári körülmények és a munkavállalókra és környezetre gyakorolt hatásuk felől. Ez a lépés gyakran kritikus a márka küldetésével való összhang és a reputációs kockázat mérséklése szempontjából.

4. Kommunikáld a terveidet

A kezdeti megbeszélések után itt az ideje megosztani a terméked tervét. Egyes gyártók termékfejlesztési szolgáltatásokat is kínálnak prototípus-készítéssel és 3D-modellezéssel, de ezek költségesek lehetnek.

Fontold meg ezeket az alternatív módokat az ötleteid kommunikálásához:

• Vázlatok
• Írásos utasítások
• Referenciafotók

Ha a választott gyártód nem kínál tervezési szolgáltatásokat, találhatsz szabadúszókat olyan platformokon, mint a Fiverr vagy az Upwork szakmai rajzok elkészítéséhez.

Keresd a következőket:

• Ipari tervezők
• Terméktervezők
• Számítógéppel támogatott tervezési (CAD) szakértők

Másik lehetőség egy helyi tervezővel dolgozni prototípusok és egyedi formák kifejlesztéséhez. Ez a megközelítés költséghatékonyabb lehet, mint a gyártón keresztül elvégezni ezt.

5. Rendelj mintákat és hasonlítsd össze a beszállítói minőséget

Mindig szerezz be termékmintákat, mielőtt teljes gyártásra állnál át. Miután elégedett vagy egy mintával, írj alá rá, majd tarts meg egyet-kettőt magadnak minőségbiztosításhoz.

Ezek a kontrollminták segítenek fenntartani a termék konzisztenciáját. Például, ha nem a megfelelő színekkel kapsz szállítmányt, hivatkozhatsz erre, hogy bebizonyítsd a beszállítódnak az eltérést.

6. Tárgyalj a potenciális gyártókkal

Nem kell elfogadnod az első árajánlatot. Még a minták kézhezvétele után is tárgyalhatsz a fizetési feltételekről vagy a minimális rendelési mennyiségről (MOQ).

MOQ-k tárgyalása

A gyártók gyakran kezdeti rendelési kötelezettségeket követelnek több száz vagy akár több ezer darabra. Ha első alkalommal vállalkozol, ne izgulj, az MOQ-k szinte mindig megbeszélés tárgyát képezik.

A szükséges MOQ-k eléréséhez közelítsd meg a megbeszélést a beszállító szemszögéből: Mi az oka a minimális követelményüknek? Nagyobb vevőket részesítenek előnyben, vagy aggódnak az előzetes munka megtérülése (ROI) miatt? Ha megérted az okot, meggyőző ellenajánlattal tárgyalhatsz.

Fizetési feltételek tárgyalása

Egyes gyártók megkövetelik az új vállalkozásoktól a teljes előzetes fizetést, de a legtöbb jó hírű gyártó hajlandó tárgyalni a fizetési feltételekről. Mivel a készlet jelentős költség az e-kereskedelmi vállalkozások számára, amikor csak lehet, tárgyalnod kell a fizetési feltételekről.

Például fontold meg az 50/50 megosztást: 50% előzetes fizetés és 50% a szállítmány kézhezvétele után. Ez a megközelítés segít a pénzforgalmadban és kiegyensúlyozza a kockázatot mindkét fél számára.

Törekedj win-win helyzetekre. A cél nem a gyártópartner kihasználása a legalacsonyabb árak vagy MOQ-k érdekében, hanem kölcsönösen előnyös partnerség kialakítása. A jó tárgyalások egészséges vevő-gyártó kapcsolat kezdetét jelentik.

Ne feledd, ha aggódsz amiatt, hogy a beszállító nem teljesíti kötelezettségeit, csökkentheted a kockázatot letéti szolgáltatás igénybevételével.

7. Add le az első rendelésedet

Miután elvégezted a minőségbiztosítási ellenőrzéseket, meggyőződtél róla, hogy a minták megfelelnek a szabványaidnak, és megtárgyaltad az MOQ-kat és fizetési feltételeket, itt az ideje leadni a rendelésedet és elindítani a gyártást.

Költség kontra minőség értékelése

A gyártópartner kiválasztása a költség és minőség mérlegelését jelenti. Mi a minimálisan elfogadható minőségi szinted, és hogyan befolyásolja ez a költségvetésedet? Az anyagminőség befolyásolja a gyártási költségeket és eladási számokat. Például a tartós termékek gyártásának egyik előnye a magasabb vásárlói elégedettség; és az elégedett vásárlók nagyobb valószínűséggel válnak visszatérő vásárlókká.

A prémium anyagok növelhetik a termék vélt értékét, de van egy rövid távú kompromisszum. A jobb anyagok általában magasabb díjakat jelentenek. Például a pamutról kasmírra történő váltás ruházati gyártás esetén növeli a költségeket. A drágább anyagok magasabb előzetes befektetéseket és hosszabb utat jelentenek a költségek megtérüléséhez.

A költség és a minőség közötti ideális egyensúly meghatározásához végezz piackutatást a célközönséggel, hogy megtudd, mennyire érdeklik őket az olyan tényezők, mint a kidolgozás és a tartósság.

Például a költségtudatos vásárlók előnyben részesíthetnek egy 2000 forintos esernyőt, amely egy szezont kibír, míg a magas jövedelmű ügyfelek prémium, hosszú élettartamú termékekbe akarnak befektetni. A közönség demográfiája és vágyai határozzák meg a vállalkozásodhoz leginkább megfelelő gyártási befektetéseket.

Továbblépés a beszállítói partnerekkel

A beszállítók és gyártók beszerzése létfontosságú döntés, amely a vállalkozásindítás egyik legjelentősebb költségét jelenti.

Ne csüggedj, ha akadályokba ütközöl. A tökéletes partner megtalálása türelmet és kitartást igényel, ezért tarts ki, kérj támogatást a hálózatodtól, és hamarosan virágozni fog a vállalkozásod.

Illusztráció: Pete Ryan