Wat is groothandel? Definitie en soorten (2026)

Wat betekent groothandel? Gaat het om inkopen in grote hoeveelheden tegen lagere prijzen? Wat komt er nog meer bij kijken?

Of je nu een retailer bent die zijn inkoopkanalen wil uitbreiden, of een fabrikant die op zoek is naar nieuwe verkoopwegen, je zult vroeg of laat de term "groothandel" tegenkomen.

In dit artikel duiken we in de definitie van groothandel, de verschillende soorten en belangrijke begrippen.

Wat betekent "groothandel"?

Om groothandel te begrijpen, moet je kijken naar wat het betekent vanuit verschillende perspectieven.

Traditioneel betekent groothandel inkopen voor winkels het aanschaffen van goederen voor je bedrijf in grote hoeveelheden, tegen lagere prijzen. Je zou deze artikelen vervolgens in je winkel opslaan en doorverkopen aan de eindklant (individuele consumenten).

Vanuit het perspectief van een fabrikant betekent groothandel verkopen dat je aan de andere kant van het proces staat, waarbij je je producten in bulk aanbiedt aan een tussenpersoon (bekend als een distributeur, maar daar komen we later op terug) of rechtstreeks aan winkels.

Het is belangrijk om te weten dat hoewel bijna alle groothandelsdefinities spreken over bulkorders, dit geen wet van Meden en Perzen is, ook al is dit vaak wel het geval. Er zijn groothandelaren (meestal fabrikanten zelf) die graag hun artikelen in kleinere hoeveelheden verkopen, vooral wanneer ze voor het eerst zaken doen met een retailer.

Bijvoorbeeld, sommige leveranciers die vermeld staan op Faire hebben geen minimale bestelvereisten.

Je kunt groothandelsproducten zonder minimumbestelling kopen op marktplaatsen zoals Faire.

Wat is een groothandelaar?

Groothandelaren kopen goederen van fabrikanten of producenten in bulk en verkopen deze door aan retailers. In wezen zijn zij tussenpersonen tussen fabrikanten en retailers, die bulkproducten aanbieden met korting.

Soorten groothandelaren

Distributeurs

Distributeurs schaffen producten aan in grote volumes van fabrikanten en verkopen deze vervolgens door (ook in bulk) aan retailers. Ze spelen geen rol in het productieproces van de goederen. Vaak bezitten ze ook hun eigen opslagfaciliteiten om deze producten te bewaren.

Distributeurs zijn minder bekend bij het grote publiek. Sysco is bijvoorbeeld een distributeur die voedingsproducten verkoopt. Als je een restaurant of zorginstelling runt, ken je Sysco. Zo niet, dan weet je misschien niet eens dat ze bestaan.

Fabrikanten

In sommige gevallen zijn groothandelaren fabrikanten die de goederen zelf maken. Fabrikanten die groothandelsproducten verkopen zijn zowel leveranciers als makers, dus ze kunnen verkopen aan distributeurs of rechtstreeks zaken doen met retailers.

Ashland Conveyor Products produceert bijvoorbeeld gespecialiseerde transportbandapparatuur en materiaalverwerkingsoplossingen en verkoopt deze via hun eigen webshop.

Fabrikant en leverancier Ashland Conveyor Products verkoopt via hun eigen online winkel.

Leveranciers

In de context van groothandel zijn zowel distributeurs als fabrikanten leveranciers, wat in wezen bedrijven zijn waar retailers hun producten van betrekken.

Buiten de groothandel hoeft een fabrikant echter niet per se een leverancier te zijn. Groothandelsleveranciers houden zich doorgaans bezig met B2B (business-to-business) e-commerce—dat wil zeggen, ze verkopen aan andere bedrijven (zoals een distributeur of een retailer). Ondertussen verkopen sommige fabrikanten ook B2C (business-to-consumer). In dergelijke gevallen zouden ze niet als leveranciers worden beschouwd.

TKB Trading is een goed voorbeeld van een leverancier. Sinds 1997 verkoopt het merk materialen voor cosmetische producten, vooral voor degenen die hun eigen make-uplijn willen creëren. Het levert pigmenten, bases en andere ingrediënten.

Leverancier TKB Trading homepage met Halloween-producten.

Handelsgrossiers

Handelsgrossiers zijn wat de meeste mensen voor ogen hebben wanneer ze de term "groothandel" tegenkomen. Het is de meest populaire methode van groothandel, waarbij een distributeur goederen in volume inkoopt van een leverancier/fabrikant, deze opslaat in eigen faciliteiten, en ze vervolgens doorverkoopt in kleinere bulkhoeveelheden aan retailers.

Omdat het distributeurs zijn, produceren handelsgrossiers de goederen niet zelf. Ze hebben ook de neiging om zich te specialiseren in bepaalde soorten producten, waardoor ze zeer goed op de hoogte zijn van de goederen waarin ze handelen.

Agenten/makelaars

Een makelaar of agent is een onafhankelijke tussenpersoon, net als een handelsgrossier. Ze kopen echter geen goederen van fabrikanten. Agenten en makelaars bezitten geen van de groothandelsproducten waarin ze handelen, in tegenstelling tot handelsgrossiers.

Hun taak is om deals op te zetten tussen groothandelaren en bedrijven die geïnteresseerd zijn om van hen te kopen (zoals distributeurs of retailers) terwijl ze een commissie verdienen—net als makelaars in onroerend goed.

Makelaars en agenten worden meestal gebruikt door fabrikanten/leveranciers die niet de financiële kracht hebben om hun eigen verkoop af te handelen.

Verkoop- en distributieteams van fabrikanten

Dit type groothandelsverkoop is vergelijkbaar met groothandelsagenten en makelaars omdat zij verantwoordelijk zijn voor het vinden van kopers voor de fabrikant en er belang bij hebben om dit te doen.

Deze verkoop- en distributieteams zijn echter geen aparte entiteiten. Ze zijn eigendom van de fabrikant zelf en zijn verantwoordelijk voor het distribueren van de goederen op groothandelsniveau (aan distributeurs of winkels). De kantoren van verkoop- en distributieteams van een fabrikant worden meestal fysiek gescheiden gehouden van de productiefabriek.

Wat betekent "groothandelsprijs"?

"Groothandelsprijs" verwijst naar de kosten waartegen retailers hun goederen zouden verkrijgen bij het kopen in bulk van een groothandelaar. Zoals hierboven vermeld, omdat groothandelaren ook distributeurs kunnen zijn, verwijst "groothandelsprijs" ook naar de prijs die distributeurs betalen aan fabrikanten om hun producten in grote volumes in te kopen.

Groothandelsprijzen zijn altijd lager dan de retailprijzen die een winkel vaststelt voor zijn consumenten. Dat komt omdat bedrijven de groothandelsprijs ophogen om winst te maken uit de eindverkooptransactie.

Fabrikanten of distributeurs kunnen hun groothandelsprijzen tegen een gereduceerd tarief vaststellen vanwege volume-inkoop. Dit verlaagt de tijd en kosten die gemoeid zijn met de behandeling/productie van elke eenheid, wat op zijn beurt de winst verhoogt.

Voorbeeld groothandelsprijs vs. retailprijs

Een groothandelsleverancier of fabrikant van kaarsen biedt zijn kaarsen in grote volumes aan tegen een groothandelsprijs van €19 per stuk aan een bedrijf dat woondecoratie verkoopt.

Na inkoop bij de groothandelaar verkoopt deze retailer deze kaarsen vervolgens door aan €26 per stuk aan zijn klanten, waarbij hij €7 winst per verkochte kaars in zijn zak steekt.

Een retailprijs vaststellen

Een van de eenvoudigste methoden om een retailprijs te bepalen is via keystone pricing. Het is een simpele strategie die in wezen inhoudt dat je de groothandelsprijs verdubbelt.

In de meeste gevallen is het een veilige manier om ervoor te zorgen dat alle bedrijfskosten gedekt zijn en tegelijkertijd een gezonde winstmarge mogelijk te maken.

In essentie werkt keystone groothandelsprijsstelling zo:

• Groothandelsprijs per eenheid: €25
• Retailprijs per eenheid: €25 x 2 = €50

Dat gezegd hebbende, hoe eenvoudig deze strategie ook is, het is mogelijk niet optimaal voor alle soorten bedrijven.

Bijvoorbeeld, het wordt aanbevolen voor nieuwe kaarsbedrijven om hun producten te prijzen met een opslag van 25% tot 50%, terwijl de opslag voor kledingretailers kan variëren van 100% tot 300%.

Dat komt omdat de hoeveelheid opslag die een retailer moet toevoegen om winst te maken afhangt van een groot aantal factoren die sterk kunnen variëren, afhankelijk van het product, de markt en de groothandelaar. Deze omvatten:

• Groothandelskosten
• Verzendkosten van leverancier naar retailer
• Marketingkosten
• Producttype
• Markt
• Verzendkosten van retailer naar consument voor online bedrijven

Voordelen van groothandel

In 2022 bracht de groothandel in Nederland ongeveer € 650 miljard aan omzet binnen. Bulkverkoop kan veel financiële voordelen brengen voor groothandelsbedrijven, waaronder:

• Schaalvoordelen. Het verwerken van producten in grote hoeveelheden kan leiden tot kostenbesparingen bij inkoop, opslag en transport. Je kunt meer concurrerende prijzen bieden aan klanten en hogere winsten behalen voor je bedrijf.

• Volumeverkoop. Bulkverkoop betekent hogere inkomsten uit enkele transacties. Groothandelaren hebben een hogere gemiddelde orderwaarde en volume-orders, versus retailers die honderden lager geprijsde bestellingen naar klanten verzenden.

• Stabiele klantrelaties. Groothandelaren bouwen vaak langetermijnrelaties op met retailers en andere bedrijven. Terugkerende bestellingen en meer voorspelbare inkomsten komen vaker voor in B2B groothandel omdat de winst vast staat. Je weet hoeveel je elke maand gaat verdienen.

• Hogere merkzichtbaarheid. Als je merkproducten verkoopt, zullen klanten artikelen verkopen zoals ze zijn. Dit geeft je meer zichtbaarheid terwijl zij de producten distribueren.

• Lagere promotiekosten. Groothandelaren hebben over het algemeen geen enorme promotiebudgetten, dus je bespaart meer geld op marketing en reclame.

Over het algemeen kunnen groothandelaren opereren met meer vrijheid en controle in de toeleveringsketen, wat hen efficiënter en productiever maakt. Ze beïnvloeden de productkwaliteit en kunnen kiezen met welke fabrikanten en leveranciers ze willen samenwerken.

Uitdagingen van groothandel

Zoals elke sector brengt groothandel een aantal uitdagingen met zich mee waarmee je te maken krijgt:

• Dunne winstmarges: Groothandelaren zien tussen de 15% en 30% winst, waar retailers doorgaans tussen de 20% en 50% winst maken op de groothandelsprijs. Dit maakt operaties gevoeliger voor kosten- of verkoopschommelingen.

• Voorraadbeheer: Het aanhouden van grote voorraden stelt je in staat om aan de vraag te voldoen, maar het kan ook kapitaal vastleggen en het risico lopen dat voorraad veroudert of verslechtert. Goede voorraadbeheer software is essentieel voor succesvolle groothandel.

• Toegenomen concurrentie: De opkomst van wereldwijde handel en e-commerceplatforms betekent dat groothandelaren concurrentie ondervinden van lokale en internationale leveranciers.

• Kapitaalintensief: Groothandel kost veel geld om op te starten, waarbij aanzienlijke investeringen nodig zijn in voorraad, magazijnen, logistiek en meer.

• Betalings- en kredietrisico's: Groothandelaren bieden meestal kredietvoorwaarden aan hun klanten, wat kan leiden tot cashflow-uitdagingen of oninbare vorderingen als die klanten in gebreke blijven of betalingen uitstellen.

• Internationaal handelsbeleid en tarieven: Voor groothandelaren die producten importeren kan het navigeren door veranderende tarieven en douanevereisten de kosten en winstmarges beïnvloeden. Op de hoogte blijven van internationaal handelsbeleid is essentieel voor succesvolle grensoverschrijdende groothandelsoperaties.

Het kennen van deze uitdagingen is belangrijk voor het in stand houden van een groothandelsbedrijf. Met de juiste strategieën kun je deze uitdagingen navigeren en floreren in je markt.

Groothandelstermen die je moet kennen

Als je eerder onderzoek hebt gedaan naar groothandel, ben je misschien bepaalde termen en afkortingen tegengekomen die er vreemd uitzien. Ook al is de wereld van groothandel nieuw voor je, deze termen zijn gemakkelijk te begrijpen.

Bovendien, als je serieus bent over groothandel—ongeacht of je wilt verkopen of inkopen—moet je jezelf ermee vertrouwd maken.

1. MOQ

MOQ in groothandel staat voor "minimum order quantity" (minimale bestelhoeveelheid).

Ook al is dit niet altijd het geval, de meeste groothandelaren vereisen een minimum aantal eenheden per bestelling van een koper om hun prijzen tegen groothandels(lagere) tarieven te kunnen aanbieden.

2. MOV

MOV is "minimum order value" (minimale bestelwaarde) en het concept is vergelijkbaar met MOQ.

Het verschil tussen MOV en MOQ is dat de laatste gaat over eenheidshoeveelheden (bijv. een bestelling van minimaal 500 stuks kaarsen), terwijl de eerste verwijst naar het bestelbedrag in euro's (bijv. een bestelling van minimaal €2.000 aan kaarsen).

Zowel MOV's als MOQ's kunnen sterk variëren, afhankelijk van de fabrikant/distributeur waarmee je werkt, het product en de sector waarin je actief bent.

Tip: Als retailer, als je online groothandelsmarktplaatsen gebruikt om leveranciers te zoeken, zorg er dan voor dat je controleert of hun directories details over minimumbestellingen bevatten zodat je kunt sorteren, filteren en een weloverwogen beslissing kunt nemen.

3. MSRP

MSRP verwijst naar de door de fabrikant voorgestelde retailprijs.

Dit is de prijs die een groothandelaar aanbeveelt dat zijn producten worden verkocht door het retailbedrijf aan de eindconsument (d.w.z. de prijs die in de winkel staat), die hoger is dan de groothandelsprijs, omdat het rekening houdt met opslagen door retailers.

Merk op dat dit slechts een aanbeveling is en het is aan retailers om te beslissen of ze zich eraan willen houden.

Ze zijn bijvoorbeeld vrij om hun prijzen hoger te zetten dan de MSRP voor producten waar veel vraag naar is om de winst te verhogen, of ze lager te zetten tijdens uitverkoopperiodes.

De MSRP wordt ook wel de RRP (recommended retail price - aanbevolen retailprijs) genoemd.

4. White/private label

White of private labeling is wanneer een winkel een overeenkomst sluit met een fabrikant om zijn product(en) te verkopen onder de merknaam en het logo van de retailer.

Dit kan zijn voor groothandelsartikelen die de fabrikant al produceert of een nieuw product dat de retailer de fabrikant opdraagt te ontwikkelen. In beide gevallen zou de retailer bijna altijd exclusieve rechten hebben op het product/de producten.

Een goed voorbeeld van een private label merk is Nardo's Natural. Het bedrijf is gespecialiseerd in biologische huidverzorgingsproducten en heeft een aparte website gemaakt speciaal voor private label business. Op de site helpt het met alles van conceptie tot het creëren van je huidverzorgingsproducten.

5. Wholesale only

"Wholesale only" (alleen groothandel) is een term die leveranciers gebruiken wanneer ze alleen B2B verkopen en niet aan de gewone consument.

6. Back order

Back orders verwijzen naar aankopen van retailers die zijn geplaatst maar nog niet zijn verzonden. Dit is meestal te wijten aan gebrek aan voorraad bij de groothandelaar/fabrikant.

7. Buybacks

Buybacks vinden plaats wanneer een groothandelaar onverkochte producten terugkoopt die oorspronkelijk door de retailer waren gekocht.

Voorwaarden voor buyback worden meestal van tevoren vastgesteld en overeengekomen door beide partijen. Dit omvat tijdslimiet, terugkoopprijs, omstandigheden en meer.

8. Purchase order

Een inkooporder is een document met de details van de artikelen die worden gekocht.

Het bevat meestal:

• Artikelhoeveelheid
• Artikelbeschrijving
• Prijs per eenheid
• Totaalprijs
• Datum
• Betalingsvoorwaarden

Een inkooporder wordt gebruikt om een factuur te genereren.

9. Net payment terms

Dit verwijst naar een type betalingsplan dat is overeengekomen door de retailer en de groothandelaar.

Het stelt de retailer in staat om pas te betalen nadat hij de goederen heeft ontvangen en tijd heeft gehad om ze te verkopen.

De meest voorkomende betalingstermijnen zijn 30, 60 en 90 dagen, hoewel het ook zo kort kan zijn als zeven dagen en zo lang als 180 dagen.

10. Consignment

Een consignment is een speciale regeling tussen de retailer en groothandelaar waarbij de retailer alleen betaalt voor de producten nadat ze zijn verkocht.

Onder deze regeling kopen retailers de artikelen niet van de groothandelaar. In plaats daarvan plaatsen ze simpelweg de goederen van de fabrikant in hun winkel en nemen een kleine commissie van eventuele verkopen die plaatsvinden.

Eventuele onverkochte producten worden teruggestuurd naar de groothandelaar.

11. Lead time

Lead time is de tijdsduur tussen het moment dat een retailer een bestelling plaatst bij een groothandelaar en de aankomst van de goederen.

Dit staat ook bekend als doorlooptijd.

Verkoop groothandel op Shopify vandaag nog

Het is duidelijk dat groothandelsverkoop een lucratieve kans is voor elke online retailer. Shopify is gebouwd om het B2B verkoopproces te stroomlijnen met een robuuste set tools voor het beheren van voorraad, het verwerken van bulkbestellingen en het onderhouden van klantrelaties.

Je kunt een met wachtwoord beveiligde groothandelspagina maken op je e-commercesite, of je kunt integreren met groothandelsmarktplaats Faire om een breder publiek te bereiken en online in bulk te verkopen.