8 beste projectmanagement tools voor jouw bedrijf

De markt voor projectmanagement software zit vol met AI-tools die taken kunnen automatiseren, workflows optimaliseren en het complexe terrein van projectmanagement uiteindelijk overzichtelijker maken.

Kunnen generatieve AI-tools al je bestaande projectmanagementprocessen vervangen? Nee, maar ze kunnen je wel bijna drie uur per week besparen, blijkt uit onderzoek van Harvard Business Review.

Hier vind je een overzicht van AI-projectmanagementtools, met tips om ze optimaal in te zetten voor projectsucces.

Kort overzicht: Beste AI-projectmanagementtools

Waar je op moet letten bij AI-projectmanagementsoftware

Je hebt veel keuze als het gaat om projectmanagementtools, en veel ervan hebben vergelijkbare basisfuncties. Teksten genereren en samenvatten, content bewerken en eenvoudige taken automatiseren zijn inmiddels standaard.

Met alle recente ontwikkelingen is het geen verrassing dat de wereldwijde AI-projectmanagementindustrie een jaarlijkse groei van 16,7% laat zien, en de sector zou tegen 2033 een waarde van 11,2 miljard dollar kunnen bereiken.

Dit zijn de aspecten waar je naast de basis op moet letten:

• Automatisering. Hoe geavanceerd zijn de automatiseringsmogelijkheden van de tool? AI-oplossingen zouden repetitieve taken moeten automatiseren, zoals het plannen van vergaderingen, tijdregistratie, budgetbeheer en het versturen van vergadersamenvattingen of statusupdates.
• Voorspellende analyses. AI-algoritmes kunnen voorspellende inzichten bieden in projecttijdlijnen, resource-allocatie, projectbudgettering en potentiële projectrisico's.
• Planning. Een AI-projectmanager kan efficiënte en realistische projectschema's opstellen, zelfs wanneer er een evenwichtsoefening nodig is. Het houdt rekening met concurrerende factoren zoals taakafhankelijkheden, geplande vrije tijd (zoals vakanties van medewerkers) en werklastbalancering.
• Eenvoudige integraties. Zoek naar compatibiliteit met de software die je al gebruikt. Dit kan je customer relationship management-software, enterprise resource planning-software, e-mailserver of cloudopslagprovider zijn. Het doel is om geïsoleerde workflows te voorkomen.
• Virtuele assistentie. AI-aangedreven virtuele assistenten kunnen vragen beantwoorden en suggesties doen. Je zou bijvoorbeeld een AI-assistent kunnen vragen wanneer een taak klaar moet zijn of informatie uit vergadernotities kunnen halen.
• Afwijkingsdetectie. AI-algoritmes kunnen patronen identificeren en afwijkingen in projectdata detecteren, zoals budgetoverschrijdingen of gemiste deadlines, waardoor projectmanagers worden gewaarschuwd voor mogelijke problemen.

Vergelijking van de beste AI-projectmanagementtools

1. Notion
2. Trello
3. ClickUp
4. Smartsheet
5. Monday.com
6. Asana
7. Wrike
8. Jira
9. Microsoft Project
10. Zoho Projects
11. Motion

Van taakprioritering en projectplanning tot communicatie tussen teams: een projectmanagementtool met AI-integratie kan de manier waarop je werkt revolutioneren.

Hier zijn enkele tools die je kunnen helpen projecten efficiënter te beheren en ze uiteindelijk succesvol af te ronden.

1. Notion

Notion is een workspace-tool met productiviteitsfunctionaliteit zoals takenlijsten en voortgangsregistratie. De interface van Notion is een leeg canvas, en de flexibiliteit stelt bedrijven en teams in staat het te gebruiken voor zowel projectmanagement als documentatie.

De AI-assistent van Notion (die je als add-on moet aanschaffen) kan helpen met taken zoals het genereren van documentatie, en kan ook follow-ups, statusupdates en data-invoer automatiseren. Het kan informatie vinden en samenvatten uit al je Notion-documenten, plus geïntegreerde apps zoals Slack en Google Drive.

Voordelen:

• AI-assistent kan context ophalen uit Slack, Drive of elke Notion-pagina.
• Grote sjabloonbibliotheek en add-ons.

Nadelen:

• Je moet extra betalen voor AI-functies.
• Open structuur kan sommige gebruikers overweldigen.

Prijs: De betaalde abonnementen van Notion beginnen bij €10 per gebruiker per maand, en er is een beperkte gratis versie voor kleine teams die aan eenvoudigere projecten werken. Je moet nog eens €8 per gebruiker per maand betalen om Notion AI te gebruiken.

2. Trello

Bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface, is Trello eigendom van softwarebedrijf Atlassian, dat een AI-tool heeft geïntegreerd met Trello. De AI-tool van Trello heeft vrij basale mogelijkheden, maar is zeer gebruiksvriendelijk.

Het kan helpen bij veel taken, waaronder:

• Taaktoewijzing versnellen door automatisch actiepunten te genereren
• Je uit een creatieve blokkade helpen met brainstormhulp
• Je schriftelijke communicatie verbeteren met grammaticacontroles
• Notities en andere tekstblokken samenvatten

Voordelen:

• Intuïtieve Kanban-interface heeft vrijwel geen leercurve.
• Nuttige gratis versie voor taakborden.

Nadelen:

• Beperkte rapportage- en tijdregistratiemogelijkheden.
• AI-functies alleen beschikbaar in Premium-abonnement.

Prijs: Net als enkele andere projectmanagementtools biedt Trello een gratis abonnement dat voldoende kan zijn voor het beheren van eenvoudigere projecttaken. Betaalde abonnementen beginnen bij €5 per gebruiker per maand, maar de Atlassian AI-functies zijn beschikbaar vanaf het niveau van €10 per gebruiker per maand.

3. ClickUp

ClickUp is een zeer aanpasbare projectmanagementsoftware die is ontworpen om je te helpen meerdere projecten tegelijk aan te pakken. Bovendien beschikt het over een in-app chatfunctie om de projectgebaseerde communicatie van je team te stroomlijnen.

De AI van ClickUp kan schrijven en bewerken, maar kan je ook helpen taken te prioriteren, projecttijdlijnen te maken, subtaken aan te maken en projectvoortgang te monitoren zonder constante menselijke tussenkomst. Het kan ook helpen bij het scannen en samenvatten van projectdocumenten.

Voordelen:

• Zeer aanpasbare weergaven (lijst, bord, Gantt)
• In-app chat en documenten.
• AI schrijft, vat samen en prioriteert taken.

Nadelen:

• AI is beschikbaar met gebruikslimieten.
• Steile leercurve door de breedte aan functies.

Prijs: ClickUp-prijzen beginnen bij €7 per gebruiker per maand. Er is ook een "gratis voor altijd"-versie die geen AI-compatibiliteit bevat.

4. Smartsheet

Smartsheet staat bekend om zijn datavisualisatiemogelijkheden in spreadsheetstijl, die eenvoudig te configureren zijn—geen codering vereist. De AI van de software kan je helpen formules te genereren, tekstsamenvattingen te maken, data te analyseren en antwoorden te krijgen op je Smartsheet-gerelateerde vragen.

Voordelen:

• Vertrouwde interface voor Excel- en Google Sheets-gebruikers.
• AI-formulebuilder bespaart installatietijd.

Nadelen:

• Enigszins gedateerde interface vergeleken met andere tools.
• Beperkte native chat- en teamsamenwerking-tools.

Prijs: Smartsheet-prijzen beginnen bij €9 per gebruiker per maand.

5. Monday.com

Monday.com is managementsoftware die op maat gemaakte oplossingen biedt voor verschillende soorten teams—van sales tot IT tot marketing. De projectmanagementsoftware kan deadlineregistratie, projectprestatie-analyses, taaktoewijzing (die je kunt automatiseren) en voorspellende analyses aan.

De AI-tool van Monday.com biedt tekstgeneratie, informatiesamenvatting en datacategorisatie. Het biedt ook vertaling en sentimentanalyse. Daarnaast blinkt het uit in automatiseringen, met het vermogen om geavanceerde workflows met meerdere stappen uit te voeren.

Voordelen:

• Krachtige automatiseringen en integraties met meerdere stappen.
• AI biedt vertaling, sentimentanalyse en tekstgeneratie.
• Tientallen sjablonen per use case.

Nadelen:

• 500 AI-credits zijn inbegrepen bij betaalde abonnementen.

Prijs: Monday.com biedt een gratis Personal-versie, en uitgebreide functionaliteit begint met de betaalde abonnementen van de software, die beginnen bij €9 per gebruiker per maand.

6. Asana

Asana is een geliefde projectmanagementtool waarvan de functieset planning, voortgangsbewaking, taakautomatisering, slimme aanbevelingen voor projecttaken en prioritering op basis van projectdata omvat. De AI kan taakdistributie automatiseren, tijdlijnen genereren en helpen met resourceplanning door toewijzingssamenvattingen te genereren.

Net als andere AI-assistenten schrijft het ook content en genereert het rapporten. Het kan ook fungeren als een intelligente assistent—je stelt het simpelweg vragen over een project, en het geeft een antwoord in gewoon Nederlands.

Voordelen:

• Overzichtelijke interface en nuttige mobiele app.
• AI-tijdlijnen en slimme taakadviezen.
• Rijk ecosysteem van integraties (Slack, Salesforce).

Nadelen:

• AI is alleen beschikbaar in betaalde versies.
• Geen tijdregistratiefuncties.

Prijs: Asana biedt een gratis optie, maar de AI-tools zijn beschikbaar in de betaalde versies, die beginnen bij €10,99 per gebruiker per maand.

7. Wrike

Wrike onderscheidt zich van andere AI-projectmanagementtools door de nadruk op beveiliging en aanpasbaarheid. Dit maakt het een sterke keuze voor grote organisaties met ingewikkelde projecten en veel intellectueel eigendom om te beschermen.

De AI-aangedreven Work Intelligence-tool van Wrike kan je projectrisico's voorspellen. Net als andere AI-projectmanagementtools automatiseert het repetitieve taken en wijst het taken toe aan teamleden op basis van historische data.

Voordelen:

• Grote verscheidenheid aan taakbeheertools.
• Goed gratis abonnement voor kleine projecten.
• Beginnersvriendelijke interface.

Nadelen:

• Dure add-ons.
• Beperkte supportopties.

Prijs: Het gratis abonnement van Wrike biedt slechts één AI-functie (slim zoeken). Betaalde abonnementen met toegang tot de meeste AI-tools beginnen bij €10 per gebruiker per maand.

8. Jira

Jira, van Atlassian, is een projectmanagementfavoriet onder softwareontwikkelingsteams die binnen het agile framework werken. De vele functies omvatten projectborden, automatisch bijgewerkte kalenders, geautomatiseerde workflows, doelregistratie en dashboards die iedereen toegang geven tot de projecten van het team.

De Atlassian AI-integratie van Jira helpt je tekst samen te vatten en contextgebaseerde communicatie te genereren. Het kan je ook helpen repetitieve taken te automatiseren, zoals grote projecten opsplitsen in subtaken.

Voordelen:

• Best-in-class voor Agile-workflows.
• AI stelt tickets, samenvattingen en release notes op.
• Integratie met Bitbucket, GitHub en Confluence.

Nadelen:

• Te veel functies voor minder technische gebruikers.
• AI richt zich meer op tekst dan op planning en resource leveling.

Prijs: Jira biedt een gratis abonnement voor teams van 10 of minder, en de betaalde abonnementen van de software beginnen bij €7,53 per gebruiker per maand (voor maximaal 50.000 gebruikers).

9. Microsoft Planner

Als je een intensieve Microsoft-gebruiker bent, zul je de AI-functionaliteit van Microsoft Planner waarderen, een krachtige projectmanagementsoftware. Planner maakt gebruik van Microsoft's Power BI-visualisatietool om je te helpen projectstatussen te bekijken, geautomatiseerde workflows te creëren en voortgang op te slaan in Azure, het enterprise cloudcomputingplatform van Microsoft.

Microsoft Planner integreert met de Microsoft Copilot AI-assistent, die kan helpen taken op een hoger niveau uit te voeren dan die in veel concurrerende tools worden aangeboden.

Het kan je bijvoorbeeld helpen met:

• Risicobeoordelingen uitvoeren en mitigatiestrategieën genereren
• Gedetailleerde statusrapporten maken
• Work breakdown structures maken voor een groot project

Voordelen:

• Planning-, kritieke pad- en resourcetools.
• Copilot AI genereert statuspresentaties, risicoanalyses en meer.
• Integratie met Microsoft 365 en Power BI.

Nadelen:

• Hoogste instapprijs.

Prijs: Microsoft Planner met AI-functionaliteit begint bij €30 per maand, of je kunt de software kopen voor €679.

10. Zoho Projects

Zoho Projects heeft een laag prijspunt, een gebruiksvriendelijke interface en een mobiele app. Zia, de AI-assistent van Zoho, biedt vergelijkbare functionaliteit als andere basistools. Het kan projectgeschiedenis analyseren om workflows voor te stellen, vragen over je project en planning beantwoorden, en taken uitvoeren zoals evenementen plannen of taakprioriteiten wijzigen.

Voordelen:

• Budgetvriendelijke optie.
• Zia AI stelt workflows en planningsaanpassingen voor.
• Mobiele app en integratie met Zoho-suite.

Nadelen:

• Minder gepolijste interface vergeleken met andere apps.
• Beperkte integraties buiten het Zoho-ecosysteem.

Prijs: Met het gratis abonnement van Zoho kun je twee projecten beheren, maar je hebt een betaald abonnement (vanaf €4 per gebruiker per maand) nodig om toegang te krijgen tot de AI-tools van de software.

11. Motion

Motion is een AI-first productiviteitsplatform dat taken, projecten, kalenders, documenten en vergadernotities in één werkplek samenbrengt. De opvallende "AI Project Manager" laat je een project in gewone taal beschrijven en genereert direct taken, deadlines, toegewezen personen en fasen.

Zodra je plan actief is, blokkeert Motion's AI Calendar Assistant elke taak in de agenda van elk teamlid en herschikt het prioriteiten wanneer schema's veranderen. Een notitietool legt ook automatisch transcripties, actiepunten en follow-up e-mails vast, zodat iedereen het werk soepel kan voortzetten.

Voordelen:

• Bouw volledige plannen vanuit een prompt.
• Automatisch tijdblokken en direct herplannen.

Nadelen:

• Hogere startprijs.
• Kleiner app-ecosysteem dan legacy-platforms.

Prijs: Probeer Motion gratis. Betaalde abonnementen beginnen bij €29 per gebruiker per maand.