7 beste software voor voorraadbeheer van meubels (2025)

Het is dinsdagochtend. Je gaat zitten in je prachtige showroom, vol met aanpasbare banken in verschillende stijlen, kleuren en materialen. Je eerste taak van de dag is het organiseren van je voorraad administratie. Een uur later ben je er nog steeds niet uit waarom je spreadsheet vol fouten en inconsistenties zit.

Het efficiënt beheren van je voorraad zonder een systeem dat meerdere productvarianten aankan, is een uitdaging. Een gebrek aan realtime inzichten in je supply chain maakt het ook moeilijk om de voorraadbehoeften te voorspellen en aankopen op het juiste moment te doen, waardoor je vaak te maken krijgt met voorraad tekorten of overschotten.

Als deze uitdagingen herkenbaar zijn, heb je voorraadbeheer software voor meubilair nodig.

Hieronder delen retailers uit de meubelindustrie hun ervaringen met de beste software voor een groeiend bedrijf. Ontdek hoe je het juiste systeem kiest voor jouw meubelwinkel en welke kosten je daarbij moet overwegen.

7 beste software voor voorraadbeheer van meubels

1. Shopify POS
2. STORIS
3. Furniture Wizard
4. QuickBooks Commerce
5. Zoho Inventory
6. Fishbowl Inventory
7. Lightspeed

1. Shopify POS

Shopify POS is een populaire keuze voor voorraadbeheer software voor meubels, met name onder ondernemers. Het systeem helpt je om klanten een naadloze winkelervaring te bieden, zowel online als in je fysieke winkel.

Belangrijkste kenmerken:

Vraag voorraad transfers tussen verschillende locatiesMaak inkooporders voor leveranciersVerbind met je in-store POS-systeem voor eenvoudige betalingenVoer voorraadcontroles uit voor inkomende bestellingen met een barcode scannerGebruik recente productprestaties of seasonality om suggesties voor inkooporders te krijgenIdentificeer trends en plan zelfverzekerd voor de toekomst met rapporten over je locaties en voorraadOntvang waarschuwingen voor lage voorraad op basis van de huidige verkoop en levertijd voor elke leverancierGebruik het voorraad prestatiebeoordelingssysteem om te beslissen welke producten het waard zijn om opnieuw te bestellen en welke waardevolle opslagruimte en cash in beslag nemen

Wendy Wang, de eigenaar van F&J Outdoor, een winkel in tuinmeubelhoezen, legt uit dat ze voor Shopify POS hebben gekozen vanwege de uitgebreide rapportages, goede klantenservice en het vermogen om voorraad over meerdere locaties en verkoopkanalen te beheren.

“Een voorbeeld van hoe Stocky onze processen heeft verbeterd, is het gebruik van samengestelde producten. We verkopen sets op maat met verschillende stoffen en maten. Shopify maakt het mogelijk om bundels te creëren en de voorraad van elk onderdeel te volgen. Zo weten we altijd precies wat beschikbaar is,” vertelt ze.

“Een ander voordeel is de mogelijkheid om herbestelpunten in te stellen en meldingen te ontvangen bij lage voorraad, zodat we nooit zonder onze populairste producten komen te zitten. Dankzij de rapportages weten we ook precies wat onze bestsellers zijn, wat helpt bij het bepalen van inkoopbeslissingen.”

Prijs: Basis abonnementen beginnen vanaf € 29 per maand

2. STORIS

STORIS is een cloudgebaseerde oplossing voor voorraadbeheer, speciaal ontwikkeld voor retailers in woninginrichting. Een van de opvallende functies is het beheer van aangepaste bestellingen. Je kunt bestellingen aanpassen aan de voorkeuren van de klant, zoals stijl, stof en afwerking. Vervolgens is het eenvoudig om het volledige traject van aankoop tot levering te volgen en te beheren.

Daarnaast synchroniseert de software voorraadniveaus in realtime over meerdere winkels en magazijnen. Dit is vooral belangrijk voor retailers die bestellingen vanuit verschillende locaties willen verwerken zonder fouten of vertragingen.

Belangrijkste kenmerken:

• Automatiseer het opnieuw bestellen van voorraad
• Controleer voorraadniveaus in realtime
• Ontvang waarschuwingen wanneer de voorraad moet worden aangevuld
• Volg voorraad over magazijnen naar showroomvloeren
• Pas hoeveelheid, status, prijs, kortingen, afschrijvingen en transfers op één plek aan
• Maak vloerlabels, Point-of-Sale labels, bonnen en voorraad barcodes met de Forms Designer

Prijs: Begint vanaf € 529 per maand

3. Furniture Wizard

Furniture Wizard is een krachtige software voor voorraadbeheer van meubels die ervoor zorgt dat je voorraad altijd gesynchroniseerd is. Door facturering, prijs- en label creatie, barcode hardware oplossingen, leveringsroutering en betalingsverwerking te bieden, helpt de software om tijdrovende operationele taken te elimineren.

De catalogus integratie, de iFurniture-app, biedt toegang tot een bibliotheek van meubelcatalogi van verschillende fabrikanten. Verkoopteams kunnen nieuwe producten aan hun voorraad toevoegen, compleet met hoge resolutie afbeeldingen en beschrijvingen, via de software zonder handmatige invoer.

Belangrijkste kenmerken:

• Plan en laad je leveringen
• Integreert met Ashley Furniture-systemen
• Onderhoudt automatisch de voorraadbeschikbaarheid van bestsellers
• Controleer de beweging van elk meubel met verkeerhistorie rapporten
• Print labels en tags die zijn aangepast met het logo, foto's en barcode van je winkel
• Volg de realtime status van waar elk item zich bevindt; op bestelling, in de showroom of in het magazijn
• Voer gedetailleerde rapporten uit over voorraad, klanten, facturen, inkooporders, service en transfers

Prijs: Maandelijkse abonnementen zijn op maat van het bedrijf. Neem contact op met Furniture Wizard voor meer details.

4. QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce is een gecentraliseerd, cloudgebaseerd systeem dat ervoor zorgt dat je voorraad altijd gesynchroniseerd is. Je kunt voorraad beheren over meerdere kanalen vanuit één dashboard, wat zorgt voor nauwkeurigheid. Het systeem biedt gedetailleerde inzichten in verkooppatronen, voorraadrotatie en klantvoorkeuren, zodat je beter onderbouwde beslissingen kunt nemen.

Belangrijkste kenmerken:

• Schaalbaar om je groeiende bedrijf te ondersteunen
• Integreert met Shopify, Amazon en eBay
• Segmenteert klanten op basis van hun aankopen en voorkeuren
• Stroomlijnt het hele bestelproces, van plaatsing tot uitvoering
• Ondersteunt voorraad tracking over meerdere locaties en magazijnen
  

Prijs: Begint vanaf € 15 per maand

5. Zoho Inventory

Zoho Inventory is een cloudgebaseerd IMS dat je in staat stelt om voorraadniveaus en bestellingen over meerdere verkoopkanalen te synchroniseren. De orderbeheertool automatiseert workflows van ordercreatie tot uitvoering. Integraties met populaire verzenddiensten helpen ondernemers bij het beheren van leveringen.

Belangrijkste kenmerken:

• Magazijnbeheer tools om voorraad per locatie te volgen
• Realtime voorraad updates helpen voorraadtekorten en overtollige voorraad te voorkomen
• Mogelijkheid om inkooporders te creëren, te volgen en leveranciers communicatie te beheren
• Genereer gedetailleerde rapporten en analyses over voorraadniveaus, verkoopprestaties en klantvraag
• Integreert met andere Zoho-apps en externe platforms, waaronder Zoho Books voor boekhouding en verschillende e-commerce platforms
  

Prijs: Gratis voor maximaal 50 bestellingen per maand

6. Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory is ontworpen voor grootschalige meubel retailers en maakt het eenvoudig om voorraad bij te houden, meerdere magazijnlocaties te beheren en complexe productieprocessen te organiseren. De software biedt geavanceerde functies die ideaal zijn voor bedrijven met uitgebreide logistieke behoeften.

Belangrijkste kenmerken:

• POS-integratie voor het stroomlijnen van verkoopprocessen in fysieke en online winkels
• Geavanceerd voorraadbeheer, zoals tracking via serienummers, lotnummers en onderdelen
• Ondersteuning voor productieprocessen met stuklijsten, werkorders en productiestadia
• Magazijnbeheersysteem (WMS) met functies als locatiebeheer, barcodescanning en realtime updates
• Mogelijkheid om rapporten op maat te genereren over voorraad trends, verkoopdata en operationele prestaties
  

Prijs: Begint vanaf € 329 per maand

7. Lightspeed

Lightspeed maakt het makkelijk om voorraad te beheren voor zowel fysieke als online winkels. Een van de beste functies van het platform is de aanpasbare productcatalogus, waarmee retailers hun productcatalogus kunnen beheren en aanpassen met gedetailleerde beschrijvingen, afbeeldingen en attributen.

Belangrijkste kenmerken:

• Integreert met grote e-commerce platforms
• Toegang tot een open API om aanpasbare workflows te bouwen
• Volg verkooptrends, identificeer populaire artikelen en beheer voorraadniveaus efficiënt
• Beheer inkooporders, volg leveranciersprestaties en automatiseer herbevoorrading om optimale voorraadniveaus te behouden
• Gebruik een mobiele applicatie om toegang te krijgen tot voorraad, verkopen te doen en rechtstreeks met klanten te communiceren vanaf mobiele apparaten

📚 Leer meer: Top 8 Software voor Supply Chain Management

Hoe kies je de beste voorraadbeheer software voor meubels?

Er is veel software voor voorraadbeheer van meubels beschikbaar. Daarom is het belangrijk om goed te begrijpen hoe jouw bedrijf werkt, welke functies je nodig hebt en wat je budget is.

Laten we de belangrijkste factoren doorlopen die je helpen om een beslissing te maken:

Beoordeel de grootte en behoeften van je bedrijf

Ben je een kleine boetiek, een groeiend huis- en tuin merk of een grootschalige onderneming? Elke schaal brengt eigen uitdagingen met zich mee. Kleine winkels hebben vaak voldoende aan eenvoudige systemen om verkopen en voorraad in het magazijn bij te houden. Grotere bedrijven hebben uitgebreidere functies nodig, zoals ondersteuning voor meerdere locaties en gedetailleerde rapportages.

Denk ook na over de problemen die je wilt oplossen. Heb je regelmatig te maken met overschotten of juist tekorten? Werkt je orderverwerking traag of foutgevoelig? Door dit helder te krijgen, ontdek je welke software het beste past bij je bedrijfsmodel.

Denk aan integratiemogelijkheden

Je meubelzaak draait waarschijnlijk op meer dan alleen voorraadsoftware. Je gebruikt bijvoorbeeld ook boekhoudprogramma’s, e-commerce platforms of CRM-tools. Kies daarom software die goed integreert met je bestaande systemen.

Op die manier stroomt informatie tussen de verschillende onderdelen van je bedrijf zonder handmatig werk, wat fouten voorkomt en je realtime inzicht geeft in je operationele processen.

Beoordeel de schaalbaarheid en flexibiliteit

Naarmate je groeit, moet je voorraadbeheer kunnen meegroeien. Kies software die schaalbaar is en dus meegroeit met je productassortiment, verkooppunten en verkoopvolumes, zonder vertraging.

Flexibiliteit is daarbij essentieel. Kan de software zich aanpassen aan nieuwe processen, seizoensgebonden pieken of plotselinge markt wijzigingen? Een flexibel systeem ondersteunt je ook op de langere termijn.

Bepaal gebruiksvriendelijkheid

Het is belangrijk dat iedereen in je winkel, van je verkoopteam tot aan je backoffice personeel, je voorraadsoftware makkelijk kan gebruiken. Gebruiksvriendelijke software betekent dat je minder tijd kwijt bent aan training en minder fouten maakt door complexe systemen. Let bij het testen van software op de gebruikersinterface. Is deze overzichtelijk? Zijn dagelijkse handelingen, zoals voorraad invoeren of rapporten genereren, eenvoudig uit te voeren?

Let op essentiële functies

Goede voorraadsoftware moet aansluiten op de behoeften van jouw meubelbedrijf. Let op deze zes belangrijke functies:

1. Omnichannel mogelijkheden: Beheer je voorraad over alle verkoopkanalen, van je fysieke winkel tot je webshop.
   
2. Betalingsverwerking: Zoek naar software die rechtstreeks integreert met jouw betalingssysteem, waardoor transacties soepeler en sneller verlopen voor jou én je klanten.
   
3. Aankoop- en leveranciersbeheer: Houd grip op je bestellingen en relaties met leveranciers om voorraad en leveringen op orde te houden.
   
4. Personeelsbeheer: Kies software die tools bevat voor planning, urenregistratie en het beheren van de prestaties van het personeel om je team georganiseerd en verantwoordelijk te houden.
   
5. Aanpasbare rapporten en inzichten: Toegang tot gedetailleerde rapporten die je kunt aanpassen om je te concentreren op wat het belangrijkst is voor jouw bedrijf, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen op basis van exacte data.
   
6. Cloud-based: Een cloud-based systeem betekent dat je overal en altijd toegang hebt tot je voorraadinformatie.

Bereken de totale kosten voor betaalbaarheid

Naast de maandelijkse prijs zijn er vaak andere kosten verbonden aan voorraadsoftware. 

Denk hierbij aan:

• Abonnementsprijzen: De meeste systemen werken met maand- of jaarabonnementen. Controleer wat is inbegrepen en welke functies extra kosten met zich meebrengen.
  
• Kosten van functies: Geavanceerde functies zoals omnichannel mogelijkheden, betalingsverwerking en aanpasbare rapporten kunnen extra kosten met zich meebrengen. Bepaal welke functies essentieel zijn en welke je kunt missen.

• Implementatiekosten: Nieuwe software kan extra hardware of professionele diensten vereisen. Reken deze kosten direct mee om verrassingen te voorkomen.
  
• Training en ondersteuning: Ga na of trainingssessies voor je personeel en de benodigde ondersteuning inbegrepen zijn, of dat er extra kosten aan verbonden zijn.
  
• Upgrades en onderhoud: Bij cloudoplossingen zitten updates vaak bij de prijs in, maar het is goed om dit vooraf te controleren om ongewenste verrassingen te voorkomen.
  

Wang van F&J Outdoor legt uit hoe het evalueren van de kosten van Shopify het team hielp om tijdsbesparingen in te schatten.

“Bij het evalueren van de kosten van Shopify keken we naar de maandelijkse abonnementsprijzen op basis van het ordervolume en de eenmalige onboarding- en opstartkosten. We vonden de prijs redelijk gezien de set functies en de tijdsbesparingen die het ons team zou opleveren.”

📚 Leer meer: Hoe je een meubelbedrijf start in 12 stappen (2024)

Wat kosten voorraadbeheersystemen voor meubelbedrijven?

Software voor voorraadbeheer kan andere kosten met zich meebrengen naast licentie- en abonnementsprijzen. Controleer altijd wat er in deze kosten is inbegrepen om later verrassingen te voorkomen.

Softwarelicentie- en abonnementsprijzen

De eerste kosten die je zult tegenkomen, zijn de licentie- of abonnementsprijzen. Dit is afhankelijk van de leverancier, de functies die je kiest en het gebruik binnen jouw bedrijf.

• Softwarelicentie: Sommige systemen vragen om een eenmalige licentiekost. Je koopt dan het gebruik van de software permanent af. Let op dat updates en ondersteuning hier soms niet bij inbegrepen zijn en extra kunnen kosten.
  
• Abonnementsprijzen: De meeste moderne software werkt met een abonnementsmodel. Je betaalt dan maandelijks of jaarlijks. Deze terugkerende kosten dekken meestal ook updates, onderhoud en klantenservice, waardoor je steeds toegang hebt tot nieuwe functies en beveiligingsupdates.

Implementatie- en integratiekosten

Je moet ook rekening houden met de kosten om alles op te zetten en aan de slag te kunnen gaan.

• Implementatiekosten: Dit zijn kosten voor het opzetten van de software, het inrichten van je voorraad structuur, het koppelen van hardware en eventueel migreren van bestaande gegevens. Afhankelijk van de complexiteit van je bedrijf kunnen deze kosten flink oplopen.
  
• Integratiekosten: Als je gebruikmaakt van andere systemen zoals boekhoudsoftware of een e-commerce platform, wil je dat je voorraadsoftware daarmee communiceert. Integraties zijn soms inbegrepen, maar kunnen ook extra werk en tools vereisen.

Training- en ondersteuningskosten

Zodra je nieuwe software voor voorraadbeheer is geïmplementeerd, moet je ervoor zorgen dat je team weet hoe ze deze moeten gebruiken. Hier is wat je moet overwegen met betrekking tot training en ondersteuning:

• Training: De meeste systemen hebben een leercurve. Kijk of het softwarebedrijf onboarding of trainingen aanbiedt, en of deze zijn inbegrepen of apart in rekening worden gebracht.
  
• Ondersteuningskosten: Na de initiële opzet wil je misschien voortdurende ondersteuning om eventuele problemen op te lossen. Controleer of de abonnementsprijs inclusief ondersteuning is, of dat er extra kosten in rekening worden gebracht voor verschillende levels van ondersteuning.

Vind de beste software voor voorraadbeheer voor meubel retailers

Of je nu een pop-upwinkel voor woninginrichting opzet of internationaal groeit, software voor voorraadbeheer is essentieel.

Het kiezen van het juiste voorraadbeheersysteem helpt je om variaties van producten bij te houden, voorkomt dat je zonder bestsellers komt te zitten en zorgt ervoor dat je voorraad over meerdere locaties gesynchroniseerd blijft. Zo houd je de controle, zelfs als je assortiment of verkoopvolume groeit.