Hoe je van Square naar Shopify migreert (2025)

Elke onderneming bereikt een punt waarop verandering nodig is om verder te kunnen groeien.

Als je overstapt van Square naar Shopify, ben je waarschijnlijk op zoek naar een platform dat meegroeit met je ambities. Een platform dat alle onderdelen van je retailactiviteiten goed op elkaar laat aansluiten.

Het overzetten van gegevens en processen vraagt om een zorgvuldige voorbereiding, maar met de juiste aanpak maak je het verschil. Deze gids biedt een duidelijk stappenplan voor de overstap van Square naar Shopify, zodat je bedrijf blijft draaien terwijl je je voorbereidt op verdere groei.

Voorbereiding op migratie

Bouw je migratieteam

Een succesvolle overstap van Square naar Shopify vereist een toegewijd team. Dit zijn enkele spelers die je mogelijk nodig gaat hebben:

• Projectmanager: Houdt toezicht op de gehele migratie en zorgt ervoor dat alles op schema blijft.
• Gegevensspecialist: Beheert de overdracht van verkoop-, klant- en productinformatie.
• Shopify-ontwikkelaar: Zet de Shopify-winkel op en integreert noodzakelijke systemen.
• Operations specialist: Beheert de overdracht van voorraden, training van personeel, installatie van hardware en ontwikkelt nieuwe procedures voor POS-processen.

Maak een back-up

Sla een kopie op van al je gegevens uit Square voordat je begint met de overstap naar Shopify. Dit beschermt je bedrijfsinformatie als er iets misgaat tijdens de migratie. Zie het als een vangnet. Als er onderweg problemen optreden, kun je alles terugzetten naar de oorspronkelijke staat.

Kies hoe je de inhoud van je Square-winkel migreert

Bij de overstap naar Shopify, kies welke informatie het waard is om over te zetten. Dit is een goed moment om op te ruimen en alles wat niet goed werkt achter te laten.

Je kunt bijvoorbeeld de volgende onderdelen migreren:

• Producten. Beschrijvingen, afbeeldingen, prijzen en voorraadniveaus.
• Klanten. Contactgegevens en aankoopgeschiedenis.
• Historische bestellingen. Transactiegegevens en orderinformatie.
• Beoordelingen. Klantgetuigenissen.

Kies hoe je elk type content wilt migreren. Veel voorkomende methoden zijn:

Hoe te migreren van Square naar Shopify

Deze gids gebruikt CSV-bestanden voor de uitvoering van de migratie.

1. Exporteer je productgegevens van Square

Volg deze stappen om je productgegevens te exporteren.

1. Ga vanuit je Square-account naar Items & bestellingen > Items.
2. Klik op Acties > Exporteer bibliotheek.
3. Kies in de pop-up Exporteer naar CSV en klik vervolgens op Exporteer.
4. Geef het bestand de naam SquareProductDownload.csv en sla het bestand op je computer op.

2. Bewerk je geëxporteerde productgegevens

Download en bekijk de product CSV-template, en bewerk vervolgens je SquareProductDownload.csv bestand zodat het overeenkomt met het formaat. Kopieer de kolomkoppen en plak je Square-importgegevens in het Shopify product CSV-template.

💡Zorg ervoor dat je CSV-bestand alleen de gegevens van de product CSV-sjabloon uit je Square-winkel bevat voordat je het importeert.

Controleer de volgende details:

• Het voorbeeldbestand toont hoe je je gegevens moet formatteren met één voorbeeld product. Verwijder deze voorbeeld vermeldingen voordat je je eigen producten importeert.
  
• Gebruik de kolom Variant Inventory Qty om de voorraadniveaus in te stellen als je maar één winkel locatie hebt. Voor meerdere winkellocaties heb je een aparte voorraad CSV-bestand nodig.
• Het bestand bevat kolommen voor internationale prijzen, maar deze zijn leeg omdat deze producten geen speciale prijzen voor verschillende landen nodig hebben. Leer meer over Shopify internationale CSV-kolommen.
  

Bekijk deze tabel om te zien hoe de gegevens van Square overeenkomen met die van Shopify. Verwijder alle kolommen uit je Square-bestand die hier niet worden weergegeven. Houd er rekening mee dat Shopify enkele extra kolommen heeft die niet in je Square-export staan. Mogelijk moet je deze afzonderlijk opzoeken.

Gebruik onderstaande tabel om de kolommen van Square om te zetten naar Shopify:

3. Importeer je productgegevens

Na het bewerken van je SquareProductDownload.csv, importeer je het naar Shopify.

• Ga vanuit je Shopify-admin naar Producten.
• Klik op Importeren.
• Klik op Bestand toevoegen, en selecteer vervolgens de SquareItemDownload.csv.
• Deselecteer Publiceer nieuwe producten naar alle verkoopkanalen, en klik vervolgens op Uploaden en bekijken.
• Controleer de details over de import en klik vervolgens op Producten importeren.

Na het uploaden ontvang je een bevestigingsmail op het adres dat aan je Shopify-winkel is gekoppeld.

Bevestig en organiseer producten

Controleer na het importeren van je producten of alles correct is overgezet. Kijk naar belangrijke details zoals prijzen, gewichten en voorraadniveaus.

Enkele veelvoorkomende problemen die je kunt tegenkomen:

Vervolgens:

1. Controleer je product details, zoals beschrijving, afbeeldingen, varianten, prijs en meta-description.
2. Maak projectcollecties aan zodat ze gemakkelijker te vinden zijn.

4. Exporteer je klantgegevens van Square

Het migreren van je klantgegevens stelt je in staat om de communicatie voort te zetten met Shopify. Exporteer je gegevens naar een CSV-bestand.

1. Ga vanuit je Square-account naar Klanten > Klanten.
2. Klik op Directory.
3. Klik op Importeren / Exporteren > Exporteer klanten.
4. Kies in de pop-up welke klanten je wilt exporteren:

   a. Om alle klanten te exporteren, selecteer Alle klanten en klik vervolgens op Exporteer.

   b. Om specifieke klanten te exporteren, selecteer Specifieke groepen en klik vervolgens op Exporteer.

5. Klik in de volgende pop-up op Downloaden.
6. Geef het bestand de naam SquareCustomerDownload.csv en sla het bestand op je computer op.

5. Bewerk je klantgegevens van Square

Download het klant CSV-template en bewerk vervolgens je SquareCustomerDownload.csv zodat deze overeenkomt.

💡Zorg ervoor dat je bestand precies overeenkomt met de lay-out van Shopify. Je bestand moet dezelfde koppen hebben als de klant CSV-sjabloon. Er is geen gegevensmapping-ondersteuning voor klant CSV-imports.

6. Importeer je klantgegevens van Square

1. Ga vanuit je Shopify-admin naar Klanten.
2. Klik op Importeren.
3. Klik op Bestand toevoegen, en selecteer de SquareCustomerDownload.csv.
4. Klik op Klanten importeren.
5. Controleer de details over de import en klik vervolgens op Klanten importeren.
6. Bekijk het samenvattingsscherm van de klant import en klik vervolgens op Bekijk alle klanten.

7. Importeer je reviews naar Shopify

Je kunt reviews niet rechtstreeks van Square naar Shopify migreren. Maar je kunt ze toevoegen met behulp van de volgende apps uit de Shopify App Store:

1. Judge.me
2. Loox
3. Yotpo

8. Exporteer je bestelgeschiedenis van Square

1. Ga vanuit je Square-account naar Online > Bestellingen.
2. Klik op Exporteer bestellingen.
3. Geef het bestand de naam SquareOrdersDownload.csv en sla het bestand op je computer op.

9. Importeer je bestelgeschiedenis naar Shopify

Importeer je bestelgeschiedenis naar Shopify met een van de drie apps:

• EZ Importer
• LitExtension
• Matrixify

Na de migratie

Nu de migratie voltooid is, kun je je webshop creëren om te beginnen met verkopen.

• Creëer je online winkel
• Configureer betalingen
• Regel je verzendopties
• Stel belastingen in
• Maak medewerker accounts en -rechten aan
• Redirect oude domeinen

Creëer je online winkel

Elke Shopify-winkel bevat een gratis thema dat je kunt aanpassen. Je kunt ook een thema kopen van elite ontwerpers in de Theme Store.

Shopify laat je thema's testen via een preview functie om te zien hoe je producten en merk eruit zullen zien. Experimenteer met aanpassingen in de editor en vergelijk functies tussen 80 thema-opties om de beste keuze te vinden.

Configureer betalingen

Om creditcardbetalingen te accepteren, heb je een betalingsprovider nodig. Je kunt Shopify Payments gebruiken als het werkt in jouw land, of een externe betalingsprovider kiezen.

Het gebruik van Shopify Payments helpt je geld te besparen op kosten, en je kunt al je betalingen direct in je Shopify-dashboard zien.

Zet Shopify Payments aan in je admin omgeving en bepaal hoe je betalingen wilt innen in je winkel. Daarna moet je je checkout instellen om bestellingen te verwerken:

1. Stel orderverwerking in.
2. Voeg je winkelbeleid toe.
3. Bewerk de instellingen voor klantinformatie van je checkout.

Regel je verzendopties

Stel je verzendprijzen en -opties in voordat je begint met verkopen. Dit helpt te voorkomen dat je geld moet terugbetalen als je te veel hebt gevraagd of klanten om meer moet vragen als je te weinig hebt gevraagd.

1. Zorg ervoor dat je winkel adres correct is om de juiste verzendtarieven te krijgen. Voeg eventuele andere locaties toe waar je van verzendt.
   
2. Kies waar je naartoe verzendt, zoals welke landen of gebieden.
   
3. Als je verzendbedrijven gebruikt om tarieven te berekenen, voeg dan de afmetingen van je pakketten toe. Ze hebben vaak de hoogte, breedte en diepte nodig om kosten te berekenen.
   
4. Stel je verzendprijzen in voor elk gebied waar je naartoe verzendt.
   
5. Overweeg hoe je verzending voor je bedrijf gaat afhandelen. Kijk naar verschillende opties om te ontdekken wat het beste werkt.
   
6. Bepaal of je bestellingen zelf gaat inpakken en verzenden of een fulfilment service gebruikt die dit voor je doet.

Stel belastingen in

Belastingregels verschillen afhankelijk van waar je bent. Kijk hoe je belastingen in Shopify instelt voordat je begint met verkopen. Shopify kan automatisch de juiste belasting toevoegen op basis van waar je klanten wonen, en je kunt tarieven handmatig aanpassen indien nodig.

Maak medewerker accounts en -rechten aan

Maak aparte accounts aan voor het personeel dat je webshop of kassasysteem (POS) gaat gebruiken. Zo houd je controle over wie toegang heeft tot welke onderdelen van je winkel.

Je kunt per medewerker instellen welke rechten ze hebben. Op die manier blijft gevoelige informatie, zoals verkooprapporten en prestaties, alleen zichtbaar voor de juiste personen.

Redirect oude domeinen

Als je een bestaand domein hebt dat je eerder met Square gebruikte, kun je dat domein meenemen naar Shopify.

Volg deze stappen om je domein aan Shopify toe te voegen. Let op het volgende:

1. maar de structuur van paginalinks zal in Shopify anders zijn. Bijvoorbeeld: als je verzendbeleid eerder stond op "example.com/policies/shipping-policy" stond, kan het in Shopify "example.com/pages/shipping-policy" zijn.
   
2. Stel voor het verplaatsen redirects in voor je oude pagina links. Zo zorg je ervoor dat klanten met oude bladwijzers of links automatisch worden doorgestuurd naar de juiste pagina in je nieuwe winkel, in plaats van op een foutpagina uit te komen.

Point of Sale (POS) migratie

Het gebruik van een traag of verouderd POS-systeem kan je bedrijf schaden. Als je POS niet goed samenwerkt met andere tools die je gebruikt, levert het vaak meer problemen op dan dat het oplost.

Met een goede planning en door veelvoorkomende fouten te vermijden, kun je overstappen van Square naar Shopify POS zonder je bedrijfsvoering te verstoren.

Hier is een overzicht van wat belangrijk is bij de voorbereiding van deze overstap.

Voeg Shopify POS toe als verkoopkanaal

Als je fysiek verkoopt in een winkel of op evenementen, gebruik dan Shopify POS. Dit is hoe je het toevoegt in je Shopify-admin:

1. Ga vanuit je Shopify-admin naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
2. Klik op Shopify App Store.
3. Zoek in de Shopify-appstore naar "Point of Sale".
4. Klik op Point of Sale.
5. Klik op Installeren.
6. Klik in je Shopify-admin om de gegevenstoegang te accepteren, klik op Installeren.

Kies een abonnement en download de Shopify POS-app

Shopify biedt twee abonnementen aan:

• POS Lite (gratis met Shopify-abonnementen): Perfect voor markten en pop-ups
• POS Pro (maandelijkse vergoeding): Het beste voor retailwinkels, inclusief geavanceerde functies zoals personeelsbeheer en gedetailleerde rapportage
  

Download daarna de Shopify POS-app vanuit de App Store (iOS) of de Google Play Store (Android). Log in met je Shopify-gegevens.

Begrijp je hardwarevereisten

Een deel van je huidige apparatuur kan nog steeds werken met Shopify POS wanneer je migreert vanuit Square. Controleer de "Ondersteunde POS-hardware" lijst om te zien welke apparatuur je kunt blijven gebruiken.

Als je nieuwe POS-hardware koopt, hangt wat je nodig hebt af van waar je verkoopt:

• Als je pop-up winkels of evenementen organiseert, heb je een apparaat en kaartlezer nodig.
• Als je een winkel hebt, heb je een apparaat, kaartlezer en bonprinter nodig.
• Als je meerdere winkels of een magazijn hebt, heb je al het bovenstaande nodig, plus een barcode-scanner en kassalade.
  

Nadat je je hardware hebt ontvangen, kun je deze aansluiten op je Shopify POS-app.

1. Ga vanuit Shopify POS naar ☰ > Connectiviteit.
2. Klik op Hardware instellen.
3. Klik op de Hardware instellen pagina op het type hardware dat je toevoegt. Als je een kaartlezer toevoegt, klik dan op Kaartlezer.
4. Volg de aanwijzingen om je hardware aan te sluiten.

Stel betalingsmethoden in

Als je Shopify Payments eerder al hebt ingesteld, activeer het dan in je Shopify POS-app.

1. Ga vanuit Shopify POS naar ≡ > Instellingen > Betalingstypen.
2. Controleer in de sectie Standaard betalingstypen of de optie Credit/Debet Geaccepteerd weergeeft.
   

Verwerk contactloze betalingen op je iPhone of Android-apparaat met Shopify Tap to Pay. Leer meer over hoe je:

• Betalingen accepteert met Tap to Pay op iPhone.
• Betalingen accepteert met Tap to Pay op Android.

Voeg POS-personeel toe

Personeel toevoegen aan je Shopify POS-systeem kan op twee manieren:

• Admin: voor medewerkers die toegang nodig hebben tot zowel POS als andere functies in je Shopify-beheercentrum. Denk aan winkelmanagers of fulltime medewerkers die ook voorraad beheren of rapporten bekijken.
  
• Alleen POS: beschikbaar met Shopify POS Pro. Deze optie is bedoeld voor medewerkers die alleen het kassasysteem gebruiken, zoals kassamedewerkers of winkelpersoneel.
  

👉 Leer hoe je POS-personeel toevoegt aan je nieuwe apparaat.

Synchroniseer de voorraad

Download Stocky van Shopify om je voorraad te beheren. Je krijgt toegang tot de volgende functies:

• Voorraad corrigeren
• Artikelen met lage voorraad beheren
• Labels printen met Dymo Label Printing
• Voorraad overdrachten verwerken met een barcodescanner
• Inkooporders maken en beheren
• Vraagvoorspellingen bekijken
• Voorraad controles uitvoeren
• Voorraad overdrachten regelen

Stel verzendopties in

Shopify biedt meerdere manieren om bestellingen bij klanten te krijgen. Je kunt klanten hun bestelling laten ophalen in de winkel of hun aankoop thuis laten bezorgen, afhankelijk van wat het beste bij je winkel past.

Afhalen in de winkel

Laat klanten hun online bestellingen op elke locatie ophalen met afhalen in de winkel. Stel de in-store afhaallocatie in door de volgende stappen te volgen:

1. Ga vanuit je Shopify-admin naar Instellingen > Verzending en levering.
2. Klik in de sectie Afhalen in de winkel op Instellen of het ›-icoon.
3. Kies in de sectie Jouw locaties een locatie waarvoor je afhalen in de winkel wilt instellen.
4. Selecteer Deze locatie biedt afhalen in de winkel aan.
5. Kies in de sectie Verwachte afhaaldatum een verwerkingstijd voor afhalen in de winkel uit het dropdownmenu. Deze informatie wordt aan je klanten getoond.
6. In de sectie Bestelling gereed voor afhalen notificatie voer je afhaal instructies voor je klanten in. Dit veld vervangt eventuele aanpassingen die je hebt in de email_body in het Klaar voor afhalen notificatie template.
7. Klik op Opslaan.

Verzending vanuit de winkel

Met Shopify POS Pro kun je artikelen vanuit je winkel naar klanten verzenden. Wanneer een klant iets bezorgd wil hebben in plaats van het mee naar huis te nemen vanuit je winkel, kun je hun artikelen aan het winkelwagentje toevoegen, hun verzendadres invoeren en kiezen uit de verzendopties op basis van je instellingen.

Word een efficiëntere retailer met Shopify

De overstap naar Shopify verandert je retailbedrijf van losse onderdelen naar één samenhangend systeem. Door je verkoopkanalen, voorraadbeheer en klantgegevens te centraliseren, krijg je meer controle en flexibiliteit om te groeien zonder technische beperkingen.

Hoewel het migratieproces van Square naar Shopify enige voorbereiding vereist, zul je al snel profiteren van de voordelen van een verbonden platform. Sluit je aan bij andere ondernemers die al profiteren van de gebruiksvriendelijke en professionele winkelervaring die Shopify biedt.