Wat is een balans? Hoe je hem leest + voorbeelden (2026)

Een helder overzicht van de financiële prestaties van je bedrijf kan je helpen om financiering te verkrijgen, leningen af te sluiten, en om vele andere redenen hoofdpijn te voorkomen.

Daarvoor is je balans cruciaal. Het doorzoeken van stapels bonnetjes of het scrollen door e-mails is immers stressvol wanneer er een deadline nadert of een accountant over je schouder meekijkt. Je wilt geen kans missen op een overname, investering of lening omdat je financiële administratie rommelig of onevenwichtig is.

Zit je in tijdnood om een balans op te stellen? Geen zorgen. We begeleiden je door alle belangrijke stappen, delen voorbeelden van balansen en tonen je het juiste format zodat je je financiële administratie snel op orde krijgt.

Wat is een balans?

Een balans is een financieel overzicht dat de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf weergeeft, meestal op maandelijkse of kwartaalbasis. Het hoofdvoordeel van een balans is dat je kunt zien wat een bedrijf waard is.

Het belang van balansen

Een balans kan je helpen bij het verkrijgen van een lening, het vaststellen van de waarde van je bedrijf en het georganiseerd houden van financiële gegevens voor de belastingdienst.

1. Krediet/schuld verkrijgen van een geldverstrekker

Wanneer een geldverstrekker of bank besluit of ze krediet aan een bedrijf willen verstrekken, helpt een balans hen het risico in te schatten. Geldverstrekkers kijken doorgaans naar de passiva om er zeker van te zijn dat een bedrijf zich financieel niet overstrekt—zij willen hun geld terugkrijgen. Als bestaande schulden (oftewel passiva) veel hoger zijn dan de activa, kan een geldverstrekker aarzelen om verder krediet te verstrekken.

Hoewel geldverstrekkers naar je resultatenrekening kunnen kijken om de winstgevendheid te beoordelen (heb je meer inkomsten dan uitgaven), helpt een balans bij het identificeren van activa zoals onroerend goed, machines en voorraad die gebruikt kunnen worden om hun geld terug te krijgen als je de lening niet kunt terugbetalen.

Shopify-winkeleigenaren kunnen ook voorschotten en leningen verkrijgen via Shopify Capital. In plaats van een balans gebruikt Shopify gegevens van eerdere verkopen om te bepalen hoeveel geld de handelaar kan lenen. Shopify neemt vervolgens een percentage van de toekomstige verkopen van de handelaar om de lening terug te betalen.

2. Voor het vaststellen van een bedrijfswaardering

Als iemand je bedrijf wil overnemen, zullen ze een balans opvragen om je financiële positie te begrijpen.

Andere aspecten die betrokken zijn bij het vaststellen van een bedrijfswaardering zijn de omvang van je klantenbestand ten opzichte van de sector, concurrentievoordelen, de medewerkers en leidinggevenden van je bedrijf (vooral bij "acquihire"-waarderingen), jaar-op-jaar groei, en omzet en winst.

3. De financiële positie van een bedrijf over tijd weergeven

Een balans kan je helpen begrijpen of je bedrijf op een bepaald moment meer activa of passiva heeft.

Door de jaren heen zal je balans ook historische gegevens bevatten, wat jou—of je geldverstrekkers of investeerders—kan helpen je financiële sterke en zwakke punten te evalueren en hoe deze in de loop van de tijd zijn veranderd.

Onderdelen van de balans

Kleine bedrijven vermelden mogelijk slechts een handvol van de onderstaande items. Zoals bij de meeste financiële documenten schaalt de complexiteit mee met je bedrijf. Beginnen met een balanssjabloon kan het makkelijker maken.

1. Activa

Een activum is een item van economische waarde dat een bedrijf bezit. De meeste activa zijn materiële activa, maar er zijn ook immateriële activa.

Nieuwe bedrijven hebben doorgaans activa zoals voorraad, contanten, apparatuur of machines—allemaal materieel—en in sommige gevallen immateriële activa zoals patenten of handelsmerken. Ondernemingsactiva kunnen ook zaken omvatten zoals investeringen, debiteuren, grond, transport, logo's, merkherkenning en marketingactiva, zoals een e-maillijst of social media-account.

De balansvergelijking voor activa is:

Passiva + Eigen vermogen = Activa

Er zijn twee soorten activa op een balans:

• Vlottende activa
• Vaste activa

Vlottende activa zijn kortetermijnmiddelen, doorgaans omzetbaar in contanten of opgebruikt binnen een jaar. Voorbeelden zijn:

• Kas en kasequivalenten
• Debiteuren
• Voorraad
• Verhandelbare effecten
• Vooruitbetaalde kosten

Vaste activa, of langetermijnactiva, zijn investeringen die naar verwachting niet binnen een jaar worden omgezet in contanten of opgebruikt. Voorbeelden zijn:

• Materiële vaste activa (gebouwen, machines en installaties)
• Langetermijninvesteringen
• Immateriële activa (patenten, auteursrechten, etc.)
• Goodwill

2. Passiva

De passiva van een bedrijf verwijzen naar de schulden die het heeft. Het kost het bedrijf geld over tijd en vermindert de waarde van het bedrijf.

Als je bijvoorbeeld je eigen geld in een bedrijf hebt geïnvesteerd, wordt dat een aandeelhouderslening genoemd. Een aandeelhouderslening is een schuld die het bedrijf aan jou, de aandeelhouder, verschuldigd is. Veel nieuwe bedrijven hebben doorgaans passiva zoals creditcardschulden en aandeelhoudersleningen.

Grote ondernemingen kunnen passiva hebben zoals crediteuren, leasecontracten, salarissen, bankleningen en uitgestelde belastingen.

Er zijn ook kortlopende en langlopende passiva.

Kortlopende passiva zijn kortetermijnverplichtingen die binnen een jaar vervallen. Voorbeelden zijn:

• Crediteuren
• Kortlopende schulden
• Overlopende passiva
• Vooruitontvangen omzet
• Kortlopend deel van langlopende schulden

Langlopende passiva zijn verplichtingen die zich uitstrekken tot na een jaar. Voorbeelden zijn:

• Langlopende schulden
• Uitgestelde belastingverplichtingen
• Pensioenverplichtingen
• Leaseverplichtingen

3. Eigen vermogen

Eigen vermogen is de waarde van het bedrijf nadat alle schulden en passiva zijn afgewikkeld. Het is altijd gelijk aan activa minus passiva.

De boekhoudkundige vergelijking om het eigen vermogen te berekenen is:

Totale netto activa - Totale passiva = Eigen vermogen

De termen "eigen vermogen" en "aandeelhoudersvermogen" betekenen in wezen hetzelfde. Aandeelhoudersvermogen is doorgaans de term voor vennootschappen, terwijl eigen vermogen wordt gebruikt voor eenmanszaken.

Als je bijvoorbeeld €20.000 aan activa hebt en €10.000 aan passiva, dan heb je €10.000 aan eigen vermogen. Naarmate de totale activa van je bedrijf groeien en de passiva krimpen, krijg je meer eigen vermogen.

In de beginfase is het normaal om een negatief saldo in het eigen vermogen te hebben—passiva (je opstartkosten) zijn hoger dan je activa. Je kunt €50.000 in je bedrijf investeren voordat je ooit publiekelijk lanceert. Je zou in de vroege fase kunnen zitten van het inkopen van productvoorraad, het bouwen van een app of het ontwerpen van een website. Je hebt echter geen activa en geen contanten.

Voorbeelden zijn:

• Aandelenkapitaal
• Ingehouden winsten
• Gewone aandelen
• Eigen aandelen

Voorbeeld van een balans

Verschillende belangrijke belanghebbenden kunnen een balans van je opvragen. Bijvoorbeeld, de belastingdienst kan je bedrijf willekeurig selecteren voor een controle. Een balans met een lijst van activa en passiva kan een accountant helpen een helder beeld te krijgen van de financiële positie van je bedrijf.

Zo zouden die activa en passiva eruit kunnen zien voor een nieuw bedrijf:

Download je gratis balanssjabloon

Download eenvoudig een kopie van ons balanssjabloon om de jouwe nu te krijgen.

Je kunt dit Google Sheet gebruiken om de cijfers voor je bedrijf in te voeren en een beter idee te krijgen van hoe een balans werkt. Het bevat ook andere financiële overzichten, zoals een resultatenrekening en kasstroomoverzicht om je boekhouding als ondernemer te verbeteren.

Hoe maak je een balans in een spreadsheet

1. Stel een regelmatig tijdsbestek vast
2. Maak een balansformat
3. Stel een waarde vast voor immateriële activa

1. Stel een regelmatig tijdsbestek vast

Grote ondernemingen werken hun balansen waarschijnlijk dagelijks bij, terwijl kleinere bedrijven hun balansen doorgaans elke maand bijwerken.

2. Maak een balansformat

Je kunt balansformats en sjablonen vinden met een snelle Google-zoekopdracht. Hier is er een van Microsoft en een andere van Smartsheet. Je kunt ook boekhoudingssoftware voor kleine bedrijven gebruiken om snel een PDF-balans te maken op basis van cijfers die je invoert, creditcardinformatie en bankrekeninggegevens.

Doorgaans worden activa eerst vermeld, dan passiva en ten slotte het eigen vermogen. In de beginfase van je bedrijf heb je misschien niet veel activa. Het is prima om €0 in te vullen voor bepaalde regels als dat voor jou geldt.

3. Stel een waarde vast voor immateriële activa

Doorgaans huren mensen een juridisch team in om de waarde van immateriële activa te beoordelen en berekenen. Er zijn echter andere methoden om de waarde van een immaterieel activum in te schatten.

Bij een marktbenadering bepaal je de marktwaarde van een immaterieel activum door het te vergelijken met de waarde van hetzelfde activum verkocht door een vergelijkbaar bedrijf. Als je bedrijf bijvoorbeeld een patent heeft voor een productieproces, en een soortgelijk bedrijf onlangs zijn patent voor €67.000 verkocht, zou je jouw patent waarderen op €67.000.

Niet elk immaterieel activum heeft een waarde nodig. Als je bijvoorbeeld een externe ontwerper hebt gebruikt om je logo te ontwikkelen, zou je een marktbenadering kunnen gebruiken om te bepalen waarvoor je logo zou kunnen verkopen op een open markt. Aan de andere kant, als je logo eenvoudige tekst is, bereikt het mogelijk niet de drempel van creativiteit om beschermd en daarom verkoopbaar te zijn.

Hoe lees je een balans

Bij het lezen van een balans is een hoger eigen vermogen beter. Het betekent dat je activa hoger zijn dan je passiva.

Balansen worden voornamelijk gebruikt om het eigen vermogen op een specifiek moment te beoordelen, maar je kunt ook jaar-op-jaar veranderingen in activa en passiva vergelijken om te zien hoe je bedrijfswaarde in de loop van de tijd is veranderd—en waarom.

Stel bijvoorbeeld dat in 2021 de activa van een bedrijf met €15.000 zijn gestegen, van €235.000 naar €250.000. Ook in 2021 heeft hetzelfde bedrijf een lening afbetaald, waardoor de passiva met €20.000 zijn verminderd, van €70.000 naar €50.000.

Eerder zou het eigen vermogen €165.000 zijn geweest (€235.000 min €70.000). Het nieuwe eigen vermogen zou €200.000 zijn, een stijging van €35.000—geholpen door een groei in activa en een vermindering van passiva.

Dat soort stijging zou je bedrijf een aantrekkelijkere kandidaat maken voor een lening of investering. Maar het kan tijd kosten om daar te komen. Zelfs als je een nieuw bedrijf bent en je balans rood staat voor het eigen vermogen, moet je weten waar je staat. Het is je beste kans om in het zwart te komen—en daar te blijven.

Het analyseren van een balans houdt in dat je de financiële gezondheid van een bedrijf beoordeelt met verschillende ratio's en meetwaarden. Enkele van de belangrijkste financiële ratio's zijn:

• Liquiditeitsratio: Vlottende activa / Kortlopende passiva
• Quick ratio: (Vlottende activa - Voorraad) / Kortlopende passiva
• Schuld-eigen vermogen ratio: Totale passiva / Eigen vermogen
• Rendement op eigen vermogen: Netto winst / Eigen vermogen
• Omzetsnelheid activa: Netto omzet / Gemiddelde totale activa

Deze ratio's helpen bij het evalueren van de liquiditeit, solvabiliteit en efficiëntie van een bedrijf. Voor een gedetailleerd begrip vergelijk je deze ratio's met sectorgemiddelden of historische gegevens om trends en potentiële risico's te identificeren.

Beperkingen

Er zijn enkele beperkingen om bewust van te zijn bij het analyseren van een balans:

• Historische kosten: Balansen rapporteren activa tegen hun historische kosten, wat mogelijk niet hun huidige marktwaarde weergeeft. Dit kan leiden tot een over- of onderschatting van de financiële positie van je bedrijf.
• Afschrijving: Afschrijving is het proces van het toewijzen van de kosten van een materieel activum over zijn gebruiksduur. Hoewel afschrijving probeert rekening te houden met de slijtage van activa over tijd, is het gebaseerd op schattingen en geeft het mogelijk niet accuraat de werkelijke waardedaling van het activum weer.
• Immateriële activa: Immateriële activa, zoals goodwill en intellectueel eigendom, kunnen moeilijk accuraat te waarderen zijn. Hun waarde op de balans geeft mogelijk niet hun werkelijke waarde voor het bedrijf weer.
• Off-balance-sheet items: Sommige financiële transacties, zoals operationele leases en bepaalde derivaten, verschijnen mogelijk niet op de balans. Dit kan leiden tot een onvolledig begrip van je bedrijfsbalans, omdat off-balance-sheet items de financiële gezondheid en het risicoprofiel van een bedrijf kunnen beïnvloeden.
• Statische momentopname: De balans geeft een momentopname van de financiële positie van een bedrijf op een specifiek tijdstip. Hoewel het essentiële informatie kan onthullen over de activa, passiva en het eigen vermogen van het bedrijf, geeft het geen inzicht in de prestaties van het bedrijf over tijd.