Wat is magazijnbeheer?
Magazijnbeheer (of warehousing) is de opslag van goederen voorafgaand aan distributie naar retailers of klanten. Efficiënt magazijnbeheer is cruciaal voor supply chain management en heeft directe invloed op voorraadbeheersing en orderafhandeling. Door warehousingprocessen te optimaliseren, verhoog je de productiviteit, verbeter je levertijden en vergroot je de klanttevredenheid.
Magazijn versus distributiecentrum
De termen "magazijn" en "distributiecentrum" worden vaak door elkaar gebruikt, maar technisch gezien biedt een warehouse niet meer dan opslag. Een distributiecentrum daarentegen slaat niet alleen producten op, maar handelt ook orders af.
Elementen van magazijnbeheer
Of het nu gaat om pure opslag of opslag gecombineerd met orderafhandeling, warehouses maken gebruik van specifieke elementen die fabrikanten, distributeurs en retailers helpen bij het monitoren van voorraad en het veilig opslaan ervan. Een overzicht van de basiselementen:
- Stellingen en reksystemen die maximale opslagcapaciteit bieden en gemakkelijke toegang tot producten mogelijk maken.
- Een klimaatbeheersysteem aangepast aan de opgeslagen producten. Dit is vooral belangrijk voor diepvriesproducten of goederen die gekoeld moeten worden, waaronder bepaalde farmaceutische of laboratoriumproducten, en andere items die achteruitgaan bij blootstelling aan te veel warmte.
- Voorraadbeheersoftware die de eigenaar van het product – niet per se de eigenaar van het gebouw – te allen tijde vertelt waar alle individuele eenheden zich in het systeem bevinden.
- Apparatuur voor het verplaatsen van producten van punt A naar punt B – denk aan vorkheftrucks, pallettrucks, bakken voor orderproducten en transportbanden.
- Verpakkingsmaterialen voor orderafhandeling.
- Personeel dat producten in het warehouse laadt en anderen ("pickers") die orders samenstellen in een echt distributiecentrum, plus degenen die de faciliteit en operatie beheren.
- Beveiliging ter bescherming van opgeslagen producten.
- Toegang tot kosteneffectief transport om producten aan te voeren of te verzenden wanneer orders worden afgehandeld. Dit betekent vaak gemakkelijke toegang tot snelwegen, spoorlijnen of luchthavens.
De business van magazijnbeheer
Magazijnbeheer en alles wat daarbij komt kijken, vormt onderdeel van een geavanceerde industrie die bekendstaat als logistiek management. Logistiek omvat inkoop, voorraadbeheer en distributie. Het valt onder de paraplu van supply chain management, dat ook productontwikkeling, marketing, verkoop en andere productgerelateerde disciplines omvat.
Veelgestelde vragen over magazijnbeheer
Wat is magazijnbeheer?
Warehousing is een proces waarbij goederen worden opgeslagen in een warehouse met het oog op distributie, verkoop of productie. Warehouses worden gebruikt voor langdurige opslag van goederen en zijn doorgaans uitgerust met opslagruimtes, laadperrons, transportbanden en andere materiaalverwerkingsapparatuur. Warehousing omvat ook de verplaatsing en opslag van voorraad in en uit het warehouse, evenals het bijhouden van goederen en inventaris.
Wat zijn de 4 typen magazijnbeheer?
- Private Warehousing
- Publieke Warehousing
- Contract Warehousing
- Gekoelde Warehousing
Wat zijn de 3 basisfuncties van magazijnbeheer?
- Orderafhandeling: Magazijnen zijn verantwoordelijk voor het afhandelen van klantorders door het picken, inpakken en verzenden van producten.
- Voorraadbeheer: Magazijnen spelen een belangrijke rol bij het bijhouden van voorraadniveaus en zorgen ervoor dat de voorraad regelmatig wordt aangevuld.
- Bescherming van activa: Magazijnen moeten hun activa ook beschermen tegen omgevingsfactoren en diefstal. Ze moeten er tevens voor zorgen dat producten op een veilige en beveiligde manier worden opgeslagen.
Wat is een voorbeeld van een magazijn?
Voorbeelden van magazijnen zijn retailwinkels, distributiecentra, koelfaciliteiten en productiefabrieken. In retailwinkels worden artikelen opgeslagen en georganiseerd in een warehouse en verzonden naar klanten of andere winkels. Distributiecentra worden gebruikt om goederen op te slaan en te distribueren naar meerdere locaties. Koelfaciliteiten worden gebruikt voor de opslag van temperatuurgevoelige items zoals voedsel en farmaceutische producten. Productiefabrieken kunnen warehouses hebben voor de opslag van grondstoffen, eindproducten en andere materialen.
