Få engroslisens: Kostnader og krav

En engroslisens er en tillatelse som lar en person eller virksomhet kjøpe varer i store mengder direkte fra produsenter eller distributører til lavere priser, vanligvis for å videreselge disse varene til detaljister eller direkte til forbrukere.

Hvis du starter en detaljvirksomhet og er interessert i å kjøpe produkter til engrospriser, er det viktig å skaffe en lisens slik at du kan få tilgang til leverandørenes rabatter. Uten lisens må du betale forbrukerpriser og sitter igjen med lite fortjeneste. I tillegg kan du ofte kjøpe engrosvarer skattefritt med riktig tillatelse.

Nedenfor kan du lære mer om hvordan du får en engroslisens, hva det er, hvorfor du trenger den, og hva den koster.

Trinn for å skaffe engroslisens

1. Registrer virksomheten din og velg en juridisk struktur

Det første trinnet for å få en engroslisens er å gjøre virksomheten din lovlig. Dette innebærer registrering av virksomheten, der du velger en juridisk struktur for virksomheten din.

Vanligvis velger detaljister blant følgende selskapsstrukturer:

• Enkeltpersonforetak
• Generelt partnerskap
• Begrenset partnerskap
• Begrenset ansvarlig partnerskap (LLP)
• Selskap av typen S
• Fordelselskap
• Begrenset ansvarlig selskap (AS)
• Ideell organisasjon

2. Søk om et Employer Identification Number (EIN)

Når du har registrert virksomheten din, kan du søke om et EIN. Dette er virksomhetens føderale skatte-ID, som du vil bruke til å åpne bedriftsbankkontoer og levere selvangivelsen, for eksempel.

For å søke om et EIN for virksomheten din kan du gå til Skatteetatens nettside og følge instruksjonene. Du trenger navnet ditt, personnummer, adresse og virksomhetens navn for å fullføre søknaden om et EIN. Vanligvis får du EIN-nummeret umiddelbart.

3. Skaff en salgsavgiftstillatelse

Med virksomheten registrert og anerkjent av Skatteetaten, kan du søke om en salgsavgiftstillatelse. En salgsavgiftstillatelse (også kjent som selgerlisens) er et statlig utstedt dokument som gir en virksomhet rett til å kreve inn salgsavgift fra kunder på avgiftspliktige varer og tjenester.

Kravene og reglene for å skaffe en salgsavgiftstillatelse varierer avhengig av delstaten, så det er best å sjekke detaljene med lokale myndigheter.

4. Samle nødvendig informasjon og dokumentasjon

Når du er klar til å starte virksomheten, er det på tide å få informasjonen og dokumentasjonen klar for å ta neste steg mot engroslisensen.

Selv om spesifikasjonene kan variere avhengig av hvor virksomheten din ligger, inkluderer en generell sjekkliste over nødvendig informasjon og dokumentasjon følgende:

• Fullt navn
• Virksomhetsnavn
• Skatte-ID
• Virksomhetens EIN
• Hjemadresse
• Virksomhetsadresse
• Virksomhetens kontaktinformasjon (e-post, telefon osv.)
• Virksomhetstillatelse
• Salgsavgiftstillatelse
• Virksomhetsstruktur
• Virksomhetens art

Du trenger kanskje ikke nødvendigvis virksomhetstillatelse, men det kan være et krav fra delstaten din. Selv om det ikke er påkrevd, kan det å skaffe en virksomhetstillatelse støtte saken din for hvorfor engroslisensen din bør bli godkjent.

5. Send inn søknaden om engroslisens og betal gebyret

Hver delstat har sin egen prosess for å skaffe en engroslisens. Du bør sjekke med lokale myndigheter for å finne ut hva søknadskravene er, samt om det er noen tilknyttede gebyrer. For eksempel har Alaska et biennalt gebyr for generell engroslisens på 2 000 dollar, mens Alabama ikke krever engroslisens med mindre du kjøper eller selger biler engros.

Hovedformålet med en engroslisens er å kunne kjøpe produkter lovlig til engrospriser, som vanligvis er lavere enn detaljpriser, og deretter selge disse produktene med fortjeneste. Noen ganger kan engroskjøp til og med være skattefrie. Du må imidlertid fortsatt kreve inn salgsavgift fra kunder når varene videreselges.

En engroslisens er vanligvis nødvendig for virksomheter som ønsker å selge produkter til andre virksomheter (B2B) eller til forbrukere (B2C). Det er vanlig i bransjer som elektronikk, klær, bildeler og mat.

6. Vent på godkjenning og motta engroslisensen din

Når du har sendt inn søknaden, må du vente. Det kan være tilfeller hvor en fysisk inspeksjon av detaljhandelslokalet ditt er nødvendig, så det er lurt å være forberedt på det hvis nødvendig. Det er også lurt å være tilgjengelig for eventuelle oppfølgingsspørsmål eller dokumentasjonsbehov mens søknaden din blir vurdert.

Krav for godkjenning av engroslisens

Selv om kravene for engroslisenser varierer, og det igjen er best å sjekke med lokale myndigheter, gjelder noen generelle retningslinjer. Vanligvis kreves det at virksomheter har følgende for å motta godkjenning for en engroslisens:

Gyldig virksomhetsregistrering og juridisk struktur

Virksomheten din bør være registrert i landet der du opererer, og ha riktig juridisk struktur.

Et Employer Identification Number (EIN) eller føderalt skatte-ID

Ditt EIN er virksomhetens føderale skatteidentifikasjonsnummer og fungerer som en måte å identifisere virksomheten din som en unik, selvstendig enhet. For å få en engroslisens må du først fullføre dette trinnet hvis du ikke allerede har gjort det.

En salgsavgiftstillatelse

Selv om engroskjøp kan være skattefrie, må detaljister ofte betale salgsavgift for hvert salg de gjør. Noen delstater krever ikke salgsavgift, så det er alltid best å sjekke hvor du opererer og hvor kundene dine befinner seg.

En fysisk virksomhetsadresse (ikke en postboks)

Som detaljvirksomhet har du sannsynligvis en fysisk adresse. Mange delstater godtar ikke en postboksadresse som den offisielle virksomhetsadressen din når de vurderer søknader om engroslisens. Sørg for alltid å oppgi fysisk adresse.

Bevis på virksomhetsforsikring

Virksomhetsforsikring beskytter deg mot uforutsette og ukontrollerbare omstendigheter. Mange delstater ønsker at virksomheter skal ha dette beskyttelseslaget før de godkjenner engroslisenser.

En fullført søknad om engroslisens

For å motta godkjenning for en engroslisens må du fullføre den nødvendige søknaden for engroslisens for delstatene der du planlegger å drive virksomhet. Dette kan kreve flere søknader og gebyrer, avhengig av virksomhetens art.

Betaling av engroslisensgebyret

Mens noen delstater ikke tar betalt for engroslisens, vil de fleste kreve en form for betaling eller depositum. Igjen, du må kanskje betale flere gebyrer hvis du søker i flere delstater.

Selgerlisens vs. engroslisens

En selgerlisens og en engroslisens er to forskjellige typer tillatelser for detaljister. En selgerlisens lar en virksomhet kreve inn salgsavgift fra kunder på kjøpstidspunktet. De kan kreve inn denne salgsavgiften på vegne av den lokale regjeringen, som de deretter betaler videre til. 

En engroslisens, derimot, lar en virksomhet kjøpe engrosvarer i store mengder til rabatterte priser direkte fra leverandører. Med en engroslisens kan en virksomhet ofte kjøpe varer uten å betale salgsavgift på kjøpstidspunktet. Imidlertid må de kreve inn salgsavgift fra kundene når varene videreselges, hvis aktuelt.

Hvor mye koster en engroslisens?

Kostnaden for en engroslisens avhenger av beliggenheten. For eksempel koster en engroslisens for bilauksjon i Alabama 125 dollar. Det avhenger også av hvilken type engroslisens du er ute etter. I New Jersey, for eksempel, koster engroslisenser for alkohol alt fra 1 031 til 8 750 dollar. For å få den mest nøyaktige prisen, sjekk med lokale myndigheter.

Skaff en engroslisens for detaljvirksomheten din

Nå som du kjenner fordelene ved å ha en engroslisens, kan du organisere deg og samle informasjonen du trenger for å dra nytte av den. Når du er klar, kan du lansere de nye produktene dine i Shopify-butikken din og i detaljbutikken din uten å bekymre deg for gebyrer eller lav fortjeneste.