Najlepsze aplikacje do rezerwacji wizyt dla firm

Wyobraź sobie, że chcesz umówić się na rozmowę sprzedażową z potencjalnym klientem. Przeglądasz swój kalendarz, wybierasz dostępne terminy, zapisujesz je i wysyłasz do swojego kontaktu. Następnie druga strona musi ręcznie sprawdzić, czy te godziny pasują do ich napiętego grafiku. Jeśli zajmie im to zbyt długo, może dojść do kolizji terminów. Taki proces jest męczący i nieefektywny, każda dodatkowa wiadomość e-mail zwiększa ryzyko utraty sprzedaży.

Umawianie spotkań nie musi być trudne. Aplikacja do rezerwacji wizyt eliminuje zbędne wymiany wiadomości i upraszcza cały proces. Zobacz, jak możesz usprawnić swój harmonogram dzięki takim narzędziom.

Czym jest aplikacja do rezerwacji terminów?

Aplikacje do rezerwacji wizyt ułatwiają proces umawiania spotkań i innych terminów. Zapewniają cyfrowy kalendarz z aktualną dostępnością, dzięki czemu klienci lub kontakty mogą samodzielnie zarezerwować dogodny termin. Jeśli potrzebują odwołać lub przełożyć wizytę, mogą to zrobić za pomocą tego samego linku, a zmiany automatycznie pojawią się w kalendarzu.

Większość takich aplikacji pozwala również blokować określone dni lub godziny, aby uniknąć rezerwacji w czasie przeznaczonym na inne obowiązki. Niektóre oferują też funkcje dodatkowe, takie jak automatyczne przypomnienia czy przetwarzanie płatności.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze aplikacji do rezerwacji terminów

Aplikacja do rezerwacji wizyt to nie tylko zwykły kalendarz. W zależności od charakteru Twojej działalności warto zwrócić uwagę na dodatkowe funkcje, które mogą znacząco ułatwić pracę.

Narzędzia dostosowane do potrzeb

Każdy biznes ma inny sposób umawiania wizyt. Przykładowo trener personalny może wymagać, by klienci podpisali zgodę przed rezerwacją, a masażysta może chcieć, żeby klienci sami wybierali długość wizyty, np. 30 lub 60 minut. Dobierz system, który daje Ci pełną kontrolę nad procesem rezerwacji i pozwala ustawić automatyczne przypomnienia zarówno dla Ciebie, jak i dla klienta.

Kompatybilność z kalendarzem

Dobra aplikacja do umawiania wizyt powinna automatycznie synchronizować się z Twoim kalendarzem, dzięki czemu unikniesz nakładających się terminów i podwójnych rezerwacji. Aktualizacje w czasie rzeczywistym zapewniają pełną przejrzystość i kontrolę nad harmonogramem.

Wsparcie płatności i integracja

Firmy świadczące usługi mogą skorzystać z możliwości przetwarzania płatności online. Bezproblemowe przetwarzanie płatności np. pobrać zaliczkę na przyszłą wizytę albo opłatę w przypadku jej odwołania w ostatniej chwili, chroniąc Cię przed stratami.

Warto też wybrać aplikację, która integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak PayPal, Stripe czy Square (ok. 20-30 zł opłaty transakcyjnej miesięcznie), aby móc zarządzać płatnościami, rezerwacjami i komunikacją z klientami w jednym miejscu.

Najlepsze aplikacje do rezerwacji terminów

1. Bookeasy
2. Appointment Booking Cowlandar
3. Tipo
4. Meety
5. Apntly
6. Ointo
7. Easy Appointment Booking
8. Propel
9. IzyRent
10. Sesami

Dobrze dobrana aplikacja do rezerwacji wizyt znacznie ułatwia przyjmowanie rezerwacji i umawianie spotkań online. Oto 10 skutecznych narzędzi dostępnych w Shopify App Store, które bezproblemowo integrują się z systemem sprzedaży Shopify:

1. Bookeasy

Bookeasy to prosta, ale rozbudowana aplikacja oferująca wiele elastycznych funkcji planowania. Możesz dostosować ją do specyfiki swojego biznesu, tworząc indywidualne harmonogramy dla pracowników i umożliwiając klientom rezerwację wizyt bezpośrednio u wybranej osoby. Aplikacja obsługuje również wiele lokalizacji oraz pozwala prowadzić oddzielne kalendarze dla całego zespołu.

Integracje: Shopify POS, Google Calendar, Klaviyo

Funkcje: Bilety, powiadomienia e-mail, wiele lokalizacji, zarządzanie personelem, przetwarzanie płatności

Cena: Darmowe

2. Appointment Booking Cowlandar

Cowlandar oferuje rozbudowane funkcje planowania, które pozwalają dostosować proces rezerwacji poprzez dodanie dodatkowych kroków lub pytań. To praktyczna aplikacja do rezerwacji wizyt, idealna do wdrożenia w sklepie internetowym, na przykład wtedy, gdy chcesz umożliwić klientom zapisanie się na darmową demonstrację na Zoomie lub tutorial produktu.

Integracje: Shopify POS, Calendly, Google Calendar, Zoom

Funkcje: Rejestracja na wydarzenia, synchronizacja danych, aktualizacje w czasie rzeczywistym, powiadomienia e-mail, powiadomienia SMS, wielojęzyczność, wiele lokalizacji, płatności, zaliczki, zarządzanie personelem

Cena: Dostępny plan darmowy; Pro – 15 USD (ok. 60 zł) miesięcznie, Elite – 27 USD (ok. 110 zł) miesięcznie, Ultra – 37 USD (ok. 150 zł) miesięcznie

3. Tipo

Tipo to prosta, bezpłatna aplikacja do umawiania wizyt, stworzona specjalnie dla Shopify. Umożliwia integrację z Shopify POS, wysyła automatyczne przypomnienia o wizytach i oferuje szereg narzędzi wspierających zarządzanie rezerwacjami.

Integracje: Shopify POS, synchronizacja Google Calendar, iCalendar, Zapier.

Funkcje: Personalizowany wygląd, pola niestandardowe, powiadomienia e-mail

Cena: Dostępny plan darmowy; Pro – 6,90 USD (ok. 28 zł) miesięcznie

4. Meety

Meety to proste w obsłudze narzędzie do zarządzania różnymi typami rezerwacji, w tym cyklicznymi spotkaniami i pakietami wizyt. Oferuje funkcje takie jak automatyczne przypomnienia, płatności online oraz elastyczne strony rezerwacji dostosowane do Twojej marki.

Integracje: Checkout, Shopify POS, Outlook Calendar, Google Calendar, Zoom, Apple Calendar

Funkcje: Rejestracja na wydarzenia, synchronizacja danych, aktualizacje w czasie rzeczywistym, powiadomienia e-mail, wielojęzyczność, płatności, zaliczki, zarządzanie personelem

Cena: Dostępny plan darmowy; Starter – 14 USD (ok. 56 zł) miesięcznie, Business – 27 USD (ok. 110 zł) miesięcznie, Enterprise – 47 USD (ok. 190 zł) miesięcznie

5. Apntly

Apntly umożliwia dodanie przycisku rezerwacji na dowolnej stronie produktu lub usługi. Pozwala też stworzyć własną, przejrzystą i przyjazną stronę rezerwacji, dzięki czemu klienci mogą samodzielnie umawiać wizyty. Aplikacja integruje się z popularnymi kalendarzami oraz Zoomem, ułatwiając organizację spotkań online.

Integracje: Shopify POS, Zoom, Calendly, Apple Calendar, Google Calendar

Funkcje: Bilety, rejestracja na wydarzenia, synchronizacja danych, aktualizacje w czasie rzeczywistym, powiadomienia e-mail, powiadomienia SMS, wiele lokalizacji, płatności, zaliczki, zarządzanie personelem

Cena: Dostępny plan darmowy; Starter – 5 USD (ok. 20 zł) miesięcznie, Pro – 9 USD (ok. 36 zł) miesięcznie

6. Ointo

Ointo wyróżnia się prostym, intuicyjnym interfejsem i integracją z Zoomem oraz kalendarzami. Obsługuje wiele języków, co czyni go uniwersalnym rozwiązaniem dla firm działających międzynarodowo.

Integracje: Shopify POS, Calendly, Zoom

Funkcje: Rejestracja na wydarzenia, synchronizacja danych, aktualizacje w czasie rzeczywistym, powiadomienia e-mail i SMS, obsługa wielu języków, płatności, zaliczki, zarządzanie personelem

Cena: Darmowe

7. Easy Appointment Booking

Easy Appointment Booking to wszechstronne narzędzie do obsługi rezerwacji dla różnych usług, w tym wizyt cyklicznych. Umożliwia też tworzenie wydarzeń subskrypcyjnych i dodawanie pytań wstępnych do formularzy rezerwacyjnych.

Integracje: Shopify POS, Google Calendar, Calendly, Outlook, Klaviyo

Funkcje: Bilety, rejestracja na wydarzenia, synchronizacja danych, aktualizacje w czasie rzeczywistym, powiadomienia e-mail, powiadomienia SMS, wiele lokalizacji, płatności, zaliczki, zarządzanie personelem

Cena: Dostępny plan darmowy; Standard – 15 USD (ok. 60 zł) miesięcznie, Pro – 25 USD (ok. 100 zł) miesięcznie, Pro Plus – 35 USD (ok. 140 zł) miesięcznie

8. Propel

Propel to nowoczesne narzędzie do obsługi wydarzeń online, spotkań i usług. Nie wymaga znajomości technologii, a jego elegancki, responsywny interfejs świetnie działa również na urządzeniach mobilnych. Aplikacja obsługuje rezerwacje grupowe, idealne do zajęć czy webinarów, oraz umożliwia pobieranie zaliczek lub częściowych płatności w celu potwierdzenia wizyty.

Integracje: Booking, Sesami, Google Calendar, Calendly, Zoom

Funkcje: Nieograniczone rezerwacje, powiadomienia e-mail, tłumaczenia, automatyczne przypomnienia o wizytach, rezerwacje grupowe

Cena: Dostępny plan darmowy; Pro – 7,95 USD (ok. 32 zł) miesięcznie, Premium – 14,95 USD (ok. 60 zł) miesięcznie

9. IzyRent

IzyRent pozwala dostosować proces rezerwacji do potrzeb Twojej firmy, np. poprzez dodanie pytań dla klientów lub tworzenie niestandardowych formularzy wstępnych.

Integracje: Checkout, Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Airbnb

Funkcje: Bilety, rejestracja na wydarzenia, synchronizacja danych, aktualizacje w czasie rzeczywistym, powiadomienia e-mail, wielojęzyczność, wiele lokalizacji, płatności, zaliczki

Cena: Dostępny plan darmowy; Pro – 24,99 USD (ok. 100 zł) miesięcznie

10. Sesami

Sesami to popularna aplikacja wspierająca firmy usługowe w zarządzaniu rezerwacjami. Automatycznie wysyła przypomnienia e-mail i integruje się z Klaviyo oraz innymi narzędziami marketingowymi.

Integracje: Shopify POS, Google Calendar, Klaviyo, Slack, Apple Calendar, Omnisend, Sendlane

Funkcje: Bilety, rejestracja na wydarzenia, synchronizacja danych, aktualizacje w czasie rzeczywistym, powiadomienia e-mail, wielojęzyczność, akceptacja płatności, zaliczki, zarządzanie personelem

Cena: Dostępny plan darmowy; Small – 19 USD (ok. 76 zł) miesięcznie, Medium – 49 USD (ok. 195 zł) miesięcznie, Pro – 129 USD (ok. 510 zł) miesięcznie