Czy każdy może kupować u hurtownika? Czy do zakupów hurtowych potrzebna jest licencja? Czy istnieją różne typy hurtowników? Gdzie w ogóle można kupować produkty hurtowo?
To tylko część pytań, które mogą pojawić się przy rozważaniu działalności hurtowej. Jakby samo kupowanie w hurcie nie było wystarczającym wyzwaniem, w internecie można znaleźć ogromną ilość informacji i wiele stron, które deklarują pomoc w zakupach hurtowych, przy czym nie wszystkie z nich są godne zaufania.
Co zatem warto wiedzieć o kupowaniu hurtowym, aby uniknąć kosztownych pomyłek w swoim biznesie?
Poniżej znajdziesz wyjaśnienie, jak szybko i świadomie kupować produkty hurtowe przeznaczone do dalszej odsprzedaży.
Czym są zakupy w hurcie?
Kupowanie w hurcie polega na nabywaniu produktów bezpośrednio od dostawcy, takiego jak producent, dystrybutor lub hurtownik, po obniżonej cenie przy większych zamówieniach, a następnie na ich odsprzedaży z narzutem. Zamiast płacić cenę detaliczną za pojedyncze sztuki, płacisz mniej za każdą jednostkę, ponieważ decydujesz się na zakup większej liczby produktów.
W praktyce proces kupowania hurtowego zazwyczaj wygląda następująco.
- Producenci wytwarzają towary, często ustalając minimalne ilości zamówienia na poziomie setek lub tysięcy sztuk, i sprzedają je hurtownikom.
- Hurtownicy dzielą te duże partie na mniejsze zamówienia, na przykład po 50, 100 lub 500 sztuk, i sprzedają je detalistom.
- Detaliści następnie oferują produkty pojedynczo klientom końcowym, zarówno online, jak i w sklepach stacjonarnych.
Dla przykładu sprzedawca odzieży Feature kupuje produkty hurtowo od marek takich jak Nike, Converse czy Adidas w dużych ilościach, często są to setki par w jednym zamówieniu, a następnie sprzedaje każdy produkt osobno w cenie detalicznej.
Oczywiście łańcuch dostaw nie zawsze ma tak uporządkowaną strukturę. Część detalistów rezygnuje z pośredników i kupuje bezpośrednio od producentów. Zdarza się też, że producenci i hurtownicy omijają detalistów i sprzedają bezpośrednio konsumentom. Są również firmy, takie jak Apple, które łączą wszystkie te role, produkują własne produkty, sprzedają je hurtowo innym sprzedawcom oraz prowadzą własne sklepy detaliczne.
Kupowanie hurtem a kupowanie w dużych ilościach
Choć kupowanie hurtowe wiąże się z nabywaniem większych ilości towaru, samo kupowanie w dużych ilościach nie zawsze oznacza handel hurtowy. Różnią się zarówno metody działania, jak i motywacje oraz cele tych dwóch podejść.
Zwykle, gdy mówimy o tych pojęciach, mamy na myśli następujące różnice:
- Hurt to model biznes-biznes (B2B) oparty na łańcuchach dostaw, w którym kupujący zamierza odsprzedać zakupiony towar hurtowy po cenach detalicznych.
- Kupowanie w dużych ilościach to strategia konsumencka nastawiona na oszczędność pieniędzy i nie zakłada dalszej odsprzedaży zakupionych artykułów.
Oto szczegółowe porównanie:
|
Kupowanie hurtem |
Kupowanie w dużych ilościach |
|
|---|---|---|
|
Kto kupuje? |
Detaliści nabywają produkty od producentów lub hurtowników po obniżonych cenach jednostkowych. |
Konsumenci lub niewielkie firmy kupują większe opakowania towarów, najczęściej od detalisty lub w hurtowni. |
|
Dlaczego kupuje? |
Zwykle wiąże się z minimalnymi ilościami zamówienia ustalanymi przez dostawcę, na przykład 100 etui na telefon lub 500 koszulek. |
Nie ma wymagań dotyczących minimalnego zamówienia, przykładem może być zakup rodzinnego opakowania 24 rolek ręczników papierowych lub skrzynki napoju w Costco. |
|
Ile kupuje? |
Celem jest odsprzedaż produktów pojedynczo z marżą. |
Celem jest osobiste wykorzystanie produktów lub obniżenie kosztu jednostkowego dzięki większemu zakupowi. |
|
Jaki to rodzaj transakcji? |
Obejmuje transakcje typu B2B, na przykład producent, hurtownik, detalista. |
Dotyczy transakcji B2C, czyli detalista i konsument końcowy. |
|
Przykład |
Butik kupuje 200 toreb od hurtownika, a następnie sprzedaje je z zyskiem. |
Rodzina kupuje pakiet 12 toreb w sklepie, aby zapłacić mniej za każdą sztukę. |
Podsumowując, handel hurtowy służy zasilaniu biznesu opartego na odsprzedaży, natomiast kupowanie w dużych ilościach skupia się na lepszym wykorzystaniu domowego budżetu.
3 rodzaje hurtowników
Nie wszyscy hurtownicy funkcjonują w taki sam sposób, a różnice między nimi mają realny wpływ na Twoje marże oraz terminy realizacji. Świadomość tego, z jakim typem dostawcy masz do czynienia, pozwala uniknąć nietrafionych decyzji i nawiązać współpracę z partnerami, którzy faktycznie wspierają rozwój Twojego biznesu.
Zasadniczo można wyróżnić trzy główne typy hurtowników, z którymi najczęściej się spotkasz.
Producenci
Producenci stanowią początek całego łańcucha dostaw. To oni przekształcają surowce w gotowe produkty używane na co dzień. Mogą to być niewielkie firmy tworzące unikalne, ręcznie wykonywane przedmioty albo bardzo duże przedsiębiorstwa produkujące szeroki asortyment dla wielu różnych marek.
Na przykład Hanes wytwarza własną klasyczną odzież, a jednocześnie dostarcza produkty niefirmowane swoją marką innym detalistom.
Hurtownicy detaliczni
Hurtownicy detaliczni pełnią rolę pośredników. Kupują towary od producentów w dużych ilościach, a następnie sprzedają je sklepom. Dzięki zakupom hurtowym otrzymują rabaty, co przekłada się na niższą cenę jednostkową produktów.
Często sprzedają oni artykuły pod własnym opakowaniem i etykietą. Zazwyczaj dobrze orientują się w trendach rynkowych, dlatego ich oferta obejmuje produkty, które aktualnie cieszą się największym zainteresowaniem sprzedażowym.
Dobrym przykładem jest Costco, które kupuje towary od wielu producentów i sprzedaje je hurtowo zarówno konsumentom, jak i mniejszym detalistom.
Hurtownicy handlowi
Hurtownicy handlowi nabywają produkty bezpośrednio od producentów, a następnie sprzedają je sklepom lub bezpośrednio klientom końcowym. Korzystają z różnych modeli sprzedaży, takich jak sprzedaż typu cash and carry, dropshipping czy sprzedaż online, a czasem prezentują asortyment w magazynowych salonach wystawowych.
Shein jest popularnym hurtownikiem handlowym. Firma ta sprzedaje produkty hurtowo oraz detalicznie między innymi na platformach Alibaba, eBay, Amazon i Poshmark, a także za pośrednictwem własnego sklepu internetowego.
Jak kupować hurtowo w 6 krokach?
Kupowanie hurtowo w teorii wygląda bardzo prosto, duże ilości na starcie, marża na końcu. W praktyce kluczowe jest jednak to, aby umieć znaleźć właściwych dostawców, negocjować rozsądne warunki współpracy i dbać o stabilny przepływ gotówki.
Poniżej znajdziesz praktyczną mapę drogową, która pokazuje, jak kupować hurtowo z myślą o swoim biznesie.
1. Przygotuj się do kupowania hurtowego
Jeśli planujesz kupować produkty hurtowo i sprzedawać je pojedynczo, potrzebujesz odpowiedniej licencji oraz kilku dodatkowych dokumentów, o których będzie mowa dalej.
Licencja hurtowa bywa określana różnymi nazwami, takimi jak licencja odsprzedawcy, zezwolenie odsprzedawcy, certyfikat odsprzedawcy lub pozwolenie związane z podatkiem od sprzedaży.
Poza formalnymi zezwoleniami warto również zadbać o ubezpieczenie na wypadek nieprzewidzianych sytuacji, zwłaszcza jeśli dopiero uczysz się, jak funkcjonuje handel hurtowy.
Istnieje kilka rodzajów ubezpieczeń, które warto wziąć pod uwagę. Przykładowo możesz rozważyć wykupienie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Dobrym rozwiązaniem jest także ubezpieczenie komercyjne, które pomaga ograniczyć inne ryzyka związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Wymagane licencje i dokumentacja
Zanim złożysz pierwsze zamówienie hurtowe, musisz posiadać dokumenty potwierdzające, że prowadzisz legalną działalność i masz prawo do odsprzedaży towarów. W polskich realiach zazwyczaj oznacza to co najmniej kilka podstawowych formalności.
- Przede wszystkim konieczna jest zarejestrowana działalność gospodarcza. Może to być jednoosobowa działalność lub spółka, w zależności od wybranej formy prowadzenia biznesu. Rejestracja firmy potwierdza, że działasz legalnie jako sprzedawca i pozwala na współpracę z hurtowniami.
- Drugim kluczowym elementem jest numer NIP, który służy do rozliczeń podatkowych. Jest on niezbędny przy zakupach hurtowych, wystawianiu faktur oraz rozliczaniu podatków.
W większości przypadków potrzebna będzie również rejestracja jako podatnik VAT. Dzięki temu możesz kupować produkty hurtowo z naliczonym VAT i następnie prawidłowo rozliczać podatek przy sprzedaży do klientów. Dla wielu hurtowników status czynnego podatnika VAT jest warunkiem rozpoczęcia współpracy.
Warto pamiętać, że konkretne wymagania mogą się różnić w zależności od rodzaju sprzedawanych produktów oraz skali działalności. Dlatego przed złożeniem zamówienia hurtowego najlepiej sprawdzić aktualne zasady w urzędzie skarbowym lub skonsultować się z księgowym.
Ustalanie struktury biznesowej
Forma prawna, którą wybierzesz dla swojej firmy, wpływa na sposób kupowania hurtowego, rozliczania podatków oraz zakres osobistej odpowiedzialności.
- Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza i najszybsza w założeniu forma. Jej minusem jest brak rozdzielenia majątku firmowego i prywatnego, co oznacza, że w razie problemów odpowiadasz całym swoim majątkiem. Część hurtowników współpracuje z takimi firmami, choć niektórzy preferują bardziej rozbudowaną formę prawną.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to popularne rozwiązanie wśród firm handlowych. Pozwala oddzielić majątek prywatny od firmowego, zwiększa bezpieczeństwo właściciela i często budzi większe zaufanie w oczach hurtowników oraz partnerów biznesowych.
- Spółki kapitałowe o bardziej złożonej strukturze są rzadziej wybierane na start, ale mogą być dobrym rozwiązaniem w przypadku dynamicznego rozwoju firmy lub planów pozyskania inwestorów.
W praktyce wiele nowych firm handlowych decyduje się na jednoosobową działalność lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Są to formy stosunkowo przystępne kosztowo, zapewniające jasne zasady działania i ułatwiające nawiązywanie współpracy z hurtowniami.
2. Określ produkty hurtowe, których potrzebujesz
Na rynku nie brakuje produktów dostępnych w hurcie. To, czy osiągniesz sukces, czy jedynie stracisz pieniądze, w dużej mierze zależy od tego, jak dobrze rozumiesz swoich klientów, ich preferencje, przyzwyczajenia oraz problemy, których nie są w stanie rozwiązać w innych miejscach.
Na początek przeprowadź badanie rynku. Wykorzystaj narzędzia takie jak Google Trends, obserwuj dyskusje w mediach społecznościowych oraz sięgaj po raporty branżowe, aby sprawdzić, jakie produkty zyskują na popularności, które tracą znaczenie, a których na rynku wyraźnie brakuje. Dokładnie przeanalizuj konkurencję. Jeśli inni sprzedają dany produkt, zastanów się, czy jesteś w stanie zaoferować go lepiej, szybciej albo w bardziej atrakcyjnej cenie.
Kolejnym krokiem jest wyznaczenie własnego kierunku. Jasno określona nisza, niezależnie od tego, czy będą to ekologiczne produkty do domu, niedroga odzież podstawowa czy wyspecjalizowana żywność, pomaga zachować spójność decyzji zakupowych i sprawia, że komunikacja marketingowa jest bardziej wyrazista i skuteczna.
3. Zbadaj i zweryfikuj potencjalnych dostawców hurtowych
Podczas sprawdzania hurtowników warto zachować szczególną czujność i zwracać uwagę na sygnały ostrzegawcze, które mogą świadczyć o nieuczciwym dostawcy.
🚩Sygnały ostrzegawcze u dostawców, których należy unikać:
- niezweryfikowany adres firmy lub niespójne dane kontaktowe
- prośby o płatność wyłącznie przelewem lub przez systemy bez ochrony kupującego, zamiast bezpiecznych form płatności takich jak PayPal czy karty płatnicze
- korzystanie wyłącznie ze zdjęć stockowych zamiast rzeczywistych fotografii produktów, magazynu lub zaplecza firmy
- ceny hurtowe znacząco niższe od rynkowych, co często oznacza podróbki albo bardzo niską jakość towaru
Rzetelni hurtownicy nie mają problemu z potwierdzeniem swojej wiarygodności. Warto poprosić o dokumenty rejestrowe firmy oraz dane podatkowe i sprawdzić je w oficjalnych polskich rejestrach, takich jak CEIDG lub KRS.
Dobrze jest jednak nie ograniczać się wyłącznie do dokumentów.
- Skorzystaj z serwisów do wystawiania opinii i ocen, takich jak Trustpilot, aby sprawdzić doświadczenia innych klientów. W przypadku międzynarodowych platform warto zwracać uwagę na oznaczenia wiarygodności dostawców, na przykład status Zweryfikowanego Dostawcy na Alibaba.
- Platformy sprzedażowe takie jak Faire upraszczają cały proces, ponieważ wstępnie weryfikują marki i obsługują płatności online. Jeśli natomiast chcesz przetestować ofertę bez inwestowania w zapasy, możesz skorzystać z Shopify Collective, które umożliwia współpracę z innymi markami i sprzedaż ich produktów bez wcześniejszego zakupu towaru.
- Dobry dostawca powinien być partnerem, a nie tylko sprzedawcą. Jeśli doskonale zna swoją branżę, tak jak hurtownia mydeł Noble Otter Soap Co. prowadzona przez pasjonatów rzemiosła, może dzielić się wiedzą, która realnie pomoże Ci zwiększyć sprzedaż.
- Na koniec zachowaj realizm w planowaniu budżetu. Uwzględnij możliwe promocje, produkty sprzedające się wolniej oraz nieprzewidziane koszty, zanim ostatecznie złożysz zamówienie.
Warto także porównać kilka ofert. Wielu hurtowników sprzedaje podobne produkty, jednak różnice w cenach, warunkach współpracy i jakości obsługi mogą być bardzo duże.
4. Skontaktuj się z dostawcami, którzy Cię interesują
Gdy przygotujesz krótką listę hurtowników, z którymi potencjalnie chcesz współpracować, kolejnym krokiem jest bezpośredni kontakt i zebranie dodatkowych informacji.
Podczas rozmów z dostawcami warto zadać pytania, które pomogą ci podjąć świadomą i bezpieczną decyzję. Przykładowo możesz zapytać:
- Gdzie dokładnie produkowane lub wytwarzane są oferowane produkty?
- Jakie są terminy realizacji zamówień hurtowych? Dla detalisty szybka dostępność towaru jest kluczowa, a braki magazynowe oznaczają utracone przychody.
- Jaka jest minimalna ilość zamówienia przy sprzedaży hurtowej?
- Jak długo firma działa na rynku?
- Czy dostawca sprzedaje swoje produkty również bezpośrednio klientom końcowym?
- Czy istnieje możliwość zamówienia próbek przed złożeniem większego zamówienia?
- Jak wygląda polityka zwrotów lub reklamacji w przypadku uszkodzonych produktów?
- Czy hurtownik oferuje elektroniczny system składania zamówień, czy konieczny jest kontakt telefoniczny lub mailowy, ponieważ systemy online ograniczają ryzyko pomyłek i opóźnień?
- Co dzieje się w sytuacji, gdy dostawa dotrze z opóźnieniem?
Niektórzy dostawcy już odpowiedzieli na wiele z tych pytań na stronie FAQ swojej witryny, więc możesz zaoszczędzić trochę czasu, przeszukując najpierw ich strony.
5. Kup i odbierz swoje zakupy hurtowe
Zanim dokonasz płatności, ustal z dostawcą wszystkie szczegóły zamówienia. Obejmuje to specyfikację produktów, ilości, ceny, terminy dostaw oraz wszelkie dodatkowe warunki współpracy. Wszystkie te ustalenia powinny znaleźć się w jasno sformułowanym zamówieniu zakupu.
Warunki płatności mogą się różnić w zależności od hurtownika. Niektórzy wymagają pełnej przedpłaty, inni oferują odroczony termin płatności, na przykład 30 dni od daty dostawy. Warto negocjować takie warunki, które pozwolą ci zachować płynność finansową. Jeśli samodzielnie organizujesz transport, skorzystaj z usług sprawdzonej firmy logistycznej, która zajmie się przewozem, formalnościami celnymi oraz dokumentacją.
Po otrzymaniu zamówienia od razu dokładnie je sprawdź. Przelicz produkty, oceń ich jakość i zanotuj wszelkie uszkodzenia lub wady. Jeżeli coś się nie zgadza, odwołaj się do ustaleń zawartych w zamówieniu zakupu i skontaktuj się z dostawcą jak najszybciej, aby ustalić wymianę towaru lub zwrot środków, jeśli będzie to konieczne.
Zrozumienie wymagań dotyczących faktur
Faktura hurtowa jest dokumentem prawnym, który chroni Twoją firmę i pozwala zachować porządek w księgowości. Błędy lub nieścisłości na fakturach mogą zaburzyć ewidencję kosztów, utrudnić rozliczenia podatkowe, a w skrajnych przypadkach prowadzić do problemów z przestrzeganiem przepisów, zwłaszcza przy zakupach zagranicznych.
Prawidłowo wystawiona faktura hurtowa powinna zawierać następujące informacje:
- dane sprzedawcy i nabywcy, czyli nazwę firmy, adres oraz dane kontaktowe
- numer faktury oraz datę jej wystawienia
- nazwy produktów oraz ich kody lub symbole magazynowe
- ilości oraz ceny jednostkowe
- łączną kwotę do zapłaty wraz z walutą
- warunki płatności, na przykład płatność z góry lub termin odroczony
- informacje dotyczące wysyłki i dostawy
- numery NIP lub VAT, jeśli są wymagane
💡Wskazówka: Jeśli kupujesz hurcie z myślą o dalszej odsprzedaży, Shopify może pomóc w utrzymaniu porządku w dokumentacji. Przechowuj faktury od dostawców, kontroluj koszty i synchronizuj dane z narzędziami księgowymi takimi jak QuickBooks lub Xero, dzięki czemu każde zamówienie hurtowe automatycznie pojawi się w Twoich księgach.
Warunki płatności i negocjacje
Sposoby rozliczeń w handlu hurtowym zazwyczaj mieszczą się w kilku podstawowych modelach.
- Płatność z góry oznacza opłacenie całej kwoty przed wysyłką towaru. Jest to rozwiązanie najbezpieczniejsze dla dostawcy, ale najbardziej obciążające dla kupującego.
- Płatność dzielona, na przykład połowa kwoty przed wysyłką i reszta przy odbiorze, pozwala rozłożyć ryzyko pomiędzy obie strony.
- Warunki z odroczonym terminem płatności, takie jak 14, 30 lub 60 dni, umożliwiają zapłatę po otrzymaniu towaru, dając czas na sprzedaż produktów i utrzymanie płynności finansowej.
Podczas negocjacji warto dążyć do warunków, które poprawiają się wraz z budowaniem zaufania. Pierwsze zamówienia często wymagają pełnej przedpłaty, jednak po udowodnieniu swojej rzetelności warto starać się o płatność częściową lub odroczony termin zapłaty. W przypadku współpracy z zagranicznymi dostawcami dobrym rozwiązaniem mogą być usługi depozytowe, które zwiększają bezpieczeństwo transakcji i chronią przed ryzykiem oszustwa.
6. Rozważ cła i opłaty importowe
Jeżeli sprowadzasz towary hurtowe spoza Polski lub Unii Europejskiej, cła i opłaty importowe stają się realnym kosztem, a nie jedynie formalnością administracyjną. Mają one bezpośredni wpływ na marżę i końcową cenę produktów.
W polskich i unijnych realiach każdy import spoza UE podlega odprawie celnej. Oznacza to obowiązek zapłaty należności celnych oraz podatku VAT, niezależnie od wartości przesyłki. W przeciwieństwie do wcześniejszych zasad, obecnie nawet niewielkie paczki nie są zwolnione z tych opłat, co sprawia, że również tanie produkty hurtowe mogą generować dodatkowe koszty.
Wysokość cła zależy od rodzaju towaru oraz jego kraju pochodzenia i jest ustalana na podstawie kodów taryfy celnej. Do tego należy doliczyć podatek VAT, który w Polsce standardowo wynosi 23% i jest naliczany od wartości towaru powiększonej o koszty transportu oraz cło. W praktyce oznacza to, że całkowity koszt importu może być znacząco wyższy, niż początkowo zakładano.
Dodatkowo warto pamiętać, że Unia Europejska może nakładać dodatkowe cła lub opłaty ochronne na towary z określonych krajów, co jeszcze bardziej zwiększa koszty w zależności od miejsca produkcji.
💡Wskazówka: Najlepszym rozwiązaniem jest uwzględnianie ceł i podatków już na etapie kalkulacji kosztu bazowego produktu albo jasne komunikowanie ich klientowi przy finalizacji zakupu. W systemach sprzedażowych takich jak Shopify możesz skonfigurować ustawienia podatków i ceł, dodać informacje o kraju pochodzenia towarów oraz uporządkować kody taryfy celnej, co ułatwia automatyzację rozliczeń i pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek finansowych.
Gdzie kupować produkty hurtowe w 2026 roku?
Istnieje wiele sposobów na znalezienie solidnych dostawców hurtowych. Poniżej znajdziesz kilka sprawdzonych opcji, z których korzystają sprzedawcy w 2026 roku.
1. Faire
Faire to internetowa platforma sprzedaży hurtowej, która łączy niezależnych detalistów z małymi markami i twórcami. Umożliwia przeglądanie oraz zamawianie produktów hurtowych online i działa jako platforma B2B stworzona z myślą o lokalnych sprzedawcach. Pozwala odkrywać tysiące unikalnych, niezależnych marek z kategorii takich jak wyposażenie domu, styl życia, kosmetyki i wiele innych.
Jeśli korzystasz z Shopify, aplikacje Faire (Faire: Buy Wholesale i Faire: Sell Wholesale) umożliwiają synchronizację katalogów, zamówień i stanów magazynowych bezpośrednio z panelu administracyjnego. Dodatkowo możesz oferować wybranym detalistom odroczone terminy płatności, zachowując porządek w zaopatrzeniu i księgowości podczas wprowadzania nowych produktów do oferty.
2. Platformy sprzedażowe hurtowej
Poniżej znajduje się lista popularnych platform, na których można kupować produkty hurtowe z przeznaczeniem do dalszej odsprzedaży.
- Alibaba to największa platforma B2B na świecie. Oferuje dostęp do ogromnej liczby hurtowników, producentów i dystrybutorów, z których większość ma siedzibę w Chinach.
- IndiaMart jest największą hurtową platformą B2B w Indiach i drugą co do wielkości globalnie. Dysponuje rozbudowaną bazą dostawców, z których wielu działa lokalnie na rynku indyjskim.
- Global Sources to platforma z siedzibą w Hongkongu, skupiająca się głównie na dostawcach z Azji i współpracy międzynarodowej.
- EC21 to południowokoreańska platforma hurtowa, która gromadzi ponad półtora miliona dostawców z różnych branż.
- TradeIndia to kolejna znana platforma hurtowa z Indii, oferująca dostęp do tysięcy kategorii produktowych i szerokiej bazy producentów.
- DHgate to platforma hurtowa z Chin, która skupia miliony sprzedawców z Chin, Turcji oraz Korei i umożliwia zakupy w mniejszych partiach.
- Made-in-China koncentruje się na łączeniu międzynarodowych kupujących z producentami i dostawcami działającymi na rynku chińskim.
Wymagania sprzedażowe specyficzne dla platformy
Każda platforma sprzedażowa ma własne zasady dotyczące tego, kto może sprzedawać, jakie dokumenty są wymagane oraz w jaki sposób realizowane są zamówienia. Poniżej znajduje się skrócony przegląd najważniejszych wymagań.
- Alibaba:
- wymaga zweryfikowanego konta dostawcy
- wymaga licencji biznesowej i dokumentów weryfikacyjnych firmy
- realizacja zamówień leży po stronie sprzedawcy, chyba że korzysta on z usługi Alibaba.com Freight
- zabronione przedmioty to między innymi podróbki, broń oraz wybrane chemikalia objęte ograniczeniami
- IndiaMart:
- wymagany dowód rejestracji firmy
- sprzedawcy z Indii muszą posiadać rejestrację do lokalnego podatku GST
- wysyłka i logistyka są obsługiwane bezpośrednio przez sprzedawcę
- zabronione przedmioty obejmują broń palną, nielegalne substancje oraz produkty podrobione
- Global Sources:
- wymagana zweryfikowana licencja biznesowa oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia eksportowe
- realizacja zamówień zazwyczaj pozostaje po stronie sprzedawcy
- zabronione są materiały niebezpieczne oraz produkty naruszające prawa własności
- DHgate:
- wymagane jest konto sprzedawcy z weryfikacją biznesową
- niezbędne są dokumenty tożsamości, takie jak paszport lub dokumenty rejestrowe firmy
- zamówienia mogą być realizowane samodzielnie przez sprzedawcę lub przez partnerów logistycznych DHgate
- zabronione przedmioty to podróbki, treści dla dorosłych oraz nielegalne narkotyki
- Made-in-China:
- wymagana jest weryfikacja firmy oraz przedstawienie licencji biznesowej
- niektóre kategorie wymagają certyfikatów produktów (np. CE, FDA)
- realizacja zamówień jest obsługiwana przez sprzedawcę
- zabronione przedmioty obejmują technologie objęte ograniczeniami, towary wojskowe oraz produkty podrobione
3. Rekomendacje ustne
Poczta pantoflowa to jeden z najskuteczniejszych sposobów na znalezienie sprawdzonych dostawców hurtowych, ponieważ są oni już wstępnie ocenieni przez osoby, którym ufasz. Warto zapytać swoje kontakty biznesowe o polecenia i zwracać uwagę na nazwy firm, które powtarzają się w rozmowach w Twojej sieci.
4. Fora internetowe
Jeżeli dopiero zaczynasz przygodę z zakupami hurtowymi i nie znasz jeszcze nikogo z tej branży osobiście, pomocne mogą być fora, grupy na Facebooku oraz subreddity skupiające właścicieli sklepów i sprzedawców. To miejsca, w których możesz nawiązać kontakty online, wymieniać doświadczenia i zdobywać praktyczne wskazówki. Warto pamiętać, że również hurtownicy często są aktywni na takich forach, licząc na nawiązanie nowych relacji biznesowych.
5. Wyszukiwarka Google
Jeśli mimo wszystko trafiasz na ślepe zaułki, zwykłe wyszukiwanie w Google nadal może się sprawdzić, pod warunkiem że podejdziesz do niego bardziej dogłębnie. Najlepiej pozycjonowane wyniki to często firmy pośredniczące, które dobrze radzą sobie z SEO, a niekoniecznie najbardziej rzetelni dostawcy.
Warto przewinąć wyniki dalej niż pierwsza strona i modyfikować frazy kluczowe, używając określeń takich jak dystrybutor hurtowy, dostawca hurtowy lub MOQ 100, a także dodając swoją niszę, na przykład ekologiczne akcesoria kuchenne hurtowo.
Jak zawsze, zanim komuś zaufasz, dokładnie go zweryfikuj.
💡Wskazówka: Skorzystaj z wyszukiwania zaawansowanego Google, aby filtrować wyniki według regionu lub typu pliku, na przykład PDF. Dzięki temu możesz trafić na katalogi dostawców, które nie zawsze pojawiają się w standardowych wynikach wyszukiwania.
Zacznij kupować i sprzedawać hurtowo z Shopify
Nauka kupowania hurtowego z myślą o dalszej odsprzedaży wymaga czasu, cierpliwości oraz zdrowego sceptycyzmu. Kluczowe są rzetelne badania rynku i ostrożne podejmowanie decyzji.
Jeżeli nie kupujesz hurtowo wyłącznie na własny użytek, musisz zadbać o odpowiednie formalności i dokumenty, aby działać zgodnie z przepisami. Opłaca się również porównywać oferty różnych dostawców, negocjować warunki współpracy i dokładnie liczyć koszty przed podjęciem zobowiązań, ponieważ to właśnie te elementy mają bezpośredni wpływ na Twoje marże.
W tym miejscu pojawia się Shopify. Oprócz wsparcia w pozyskiwaniu produktów dzięki integracjom z platformami hurtowymi, Shopify oferuje narzędzia do śledzenia zapasów, zarządzania zamówieniami hurtowymi oraz budowania długofalowych relacji z klientami B2B. Możesz także stworzyć zabezpieczoną hasłem strefę hurtową bezpośrednio w swoim sklepie, dzięki czemu gdy będziesz gotowy przejść od zakupów hurtowych do sprzedaży hurtowej, Twój biznes będzie przygotowany na skalowanie.
FAQ: jak kupować w hurtowni?
Czy zwykła osoba może kupować w hurtowni?
Osoby prywatne mogą czasem robić zakupy w hurtowniach, jednak zazwyczaj wiąże się to z koniecznością kupowania dużych ilości towaru lub posiadania członkostwa. Hurtownie są przede wszystkim nastawione na obsługę firm, choć niektóre z nich oferują ograniczony dostęp również klientom indywidualnym.
Jak kupować hurtowo jako mała firma?
Małe firmy mogą kupować hurtowo po zarejestrowaniu działalności gospodarczej i uzyskaniu odpowiednich numerów identyfikacyjnych, takich jak NIP oraz status podatnika VAT, jeśli jest wymagany. Następnie należy założyć konto u wybranego hurtownika, co często wiąże się z minimalnymi ilościami zamówień. Kluczowe jest także znalezienie dostawcy dopasowanego do potrzeb firmy pod względem asortymentu, cen oraz skali zamówień.
Jak mogę uzyskać dostęp do hurtu?
Produkty hurtowe można pozyskiwać za pośrednictwem platform B2B, takich jak Faire, Alibaba czy IndiaMART, kontaktując się bezpośrednio z producentami albo korzystając z katalogów hurtowych. Aby uzyskać dostęp do cen hurtowych, zazwyczaj wymagane jest prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej.
Czy trzeba mieć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, aby kupować w hurtowni?
Nie zawsze. Wielu hurtowników współpracuje także z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi, o ile spełnione są podstawowe wymogi formalne. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może jednak zwiększyć wiarygodność firmy, zapewnić większą ochronę prawną i w niektórych przypadkach otworzyć dostęp do korzystniejszych warunków hurtowych.
Czy potrzebuję numeru identyfikacji podatkowej, aby kupować w hurtowni?
W większości przypadków tak. Numer NIP oraz odpowiedni status podatkowy są niezbędne do prawidłowego dokonywania zakupów hurtowych i rozliczania podatków przy dalszej sprzedaży. Wymagania mogą się różnić w zależności od rodzaju działalności i kraju pochodzenia towaru, dlatego przed złożeniem zamówienia warto sprawdzić aktualne przepisy obowiązujące w Polsce.


