Kody CN - przewodnik na 2026 rok

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, prędzej czy później możesz stanąć przed koniecznością importowania produktów do Polski. Taki proces, a zwłaszcza współpraca z polskimi organami celnymi, może początkowo wydawać się wyjątkowo skomplikowany i przytłaczający.

Na szczęście przepisy celne w Polsce jasno określają, że wszystkie importowane towary muszą być zgłoszone z wykorzystaniem specjalnego identyfikatora, jakim jest kod CN, czyli Nomenklatura Scalona Taryfy. Zrozumienie, czym są kody CN, pozwala uniknąć opóźnień na granicy, nieprzewidzianych opłat oraz innych kosztownych problemów.

Ten przewodnik to intensywny kurs, z którego dowiesz się, jak działają kody CN, jak dobrać odpowiedni kod dla swoich produktów i jakie mogą być konsekwencje błędnej klasyfikacji.

Czym jest kod CN?

Kod CN to międzynarodowy system numerów i nazw służący do klasyfikacji towarów w handlu. Ułatwia on przepływ międzynarodowych transakcji, upraszczając procedury celne, umożliwiając krajom skuteczne nakładanie ceł, zbieranie danych statystycznych o handlu i egzekwowanie przepisów.

System ten został opracowany przez Światową Organizację Celną i składa się z ciągu cyfr, z których każda grupa odnosi się do konkretnej kategorii lub podkategorii produktu. Kody CN można znaleźć w indywidualnych plikach PDF dla każdego rozdziału, dostępnych na stronie internetowej CN, lub wyszukać bezpośrednio w dedykowanej bazie danych.

Kody CN - słowniczek

Świat międzynarodowego e-commerce i importu potrafi być skomplikowany, w dużej mierze ze względu na liczne terminy i skróty, które dodatkowo utrudniają zrozumienie całego procesu. Poniżej znajdziesz najważniejsze instytucje oraz pojęcia, z którymi z pewnością zetkniesz się, poruszając się w świecie międzynarodowego importu.

Światowa Organizacja Celna (WCO)

To niezależna organizacja międzyrządowa zrzeszająca 183 administracje celne z całego świata, odpowiedzialne za około 98 procent globalnego handlu. Organizacja ta opracowała i utrzymuje Zharmonizowany System Opisu i Kodowania Towarów, znany też jako System Zharmonizowany lub po prostu HS.

System Zharmonizowany (HS)

System Zharmonizowany, oficjalnie nazywany Zharmonizowanym Systemem Opisu i Kodowania Towarów, to uniwersalny język służący do identyfikacji i klasyfikowania towarów w handlu międzynarodowym. Mówiąc prościej, jest to system nazw i kodów dla wszystkich przewożonych towarów. Większość krajów na świecie korzysta z tej klasyfikacji do ustalania taryf celnych i tworzenia statystyk handlowych.

Kod HS

Kod HS to sześciocyfrowy numer przypisany każdemu importowanemu towarowi. Pierwsze dwie cyfry określają rozdział, kolejne dwie wskazują pozycję w danym rozdziale, a ostatnie dwie odnoszą się do podpozycji w tej pozycji. Kody HS są istotne nie tylko przy imporcie, ale również wtedy, gdy wysyłasz produkty do klientów za granicą.

Nomenklatura Scalona (CN)

CN to uporządkowany system numeryczny wykorzystywany do opisywania towarów na potrzeby celne, kontyngentowe i statystyczne w ramach Unii Europejskiej. System ten bazuje na kodach HS.

Kod CN

Kody CN to ośmiocyfrowe numery przypisane każdemu importowanemu towarowi. Pierwsze sześć cyfr to kod HS, a kolejne dwie wskazują unijną podpozycję w ramach tego kodu, co pozwala na określenie odpowiedniej stawki celnej.

Komisja Europejska – Dyrekcja Generalna ds. Podatków i Unii Celnej

To instytucja odpowiedzialna za aktualizowanie i utrzymywanie Nomenklatury Scalonej Taryfy (CN) w Unii Europejskiej.

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS)

Polski organ odpowiedzialny za egzekwowanie przepisów celnych i stosowanie kodów CN na terytorium kraju.

Statystyczna Klasyfikacja Towarów Eksportowanych

To klasyfikacja statystyczna obejmująca towary eksportowane z Polski, opracowywana i aktualizowana przez Główny Urząd Statystyczny. System ten opiera się na strukturze kodów HS.

Kody CN a kody eksportowe

W odróżnieniu od kodów CN, kody eksportowe to ośmiocyfrowe kody międzynarodowe, które służą do klasyfikacji statystycznej towarów przeznaczonych na eksport z Polski.

Podsumowując główne różnice między tymi kodami:

• Kody CN stosuje się w imporcie międzynarodowym, natomiast kody eksportowe w eksporcie.
• Kody CN są zarządzane przez Komisję Europejską i egzekwowane przez krajowe organy celne, podczas gdy kody eksportowe są opracowywane i nadzorowane przez krajowe urzędy statystyczne.

Krótka historia kodów CN

Nomenklatura Scalonej Taryfy została wprowadzona 1 stycznia 1988 roku, wraz z powstaniem jednolitego rynku Unii Europejskiej. System ten bazuje na strukturze HS i zastąpił wcześniejsze, krajowe systemy taryfowe.

Choć niemal wszystkie państwa stosują system HS do klasyfikowania towarów i ustalania ceł, Unia Europejska posługuje się systemem CN. Komisja Europejska odpowiada za jego opracowanie i publikację, natomiast krajowe organy celne zajmują się interpretacją i egzekwowaniem przepisów na jego podstawie.

Struktura kodów CN

Każdy kod CN składa się z ośmiu cyfr i dzieli się na cztery główne sekcje. Pierwsze sześć cyfr odpowiada numerowi HS, zgodnemu z międzynarodowym systemem.

Podział kodu CN wygląda następująco:

• Rozdział. Pierwsze dwie cyfry wskazują rozdział w CN, który jest wspólny dla wszystkich krajów korzystających z systemu HS.
• Pozycja. Kolejne dwie cyfry oznaczają konkretną pozycję w danym rozdziale, również zgodną międzynarodowo.
• Podpozycja: Następne dwie cyfry identyfikują podpozycję w ramach rozdziału, również jednolite na całym świecie.
• Podpozycja (linie taryfowe). Ostatnie dwie cyfry służą do ustalenia stawek celnych i są specyficzne dla Unii Europejskiej.

Spójrz na ten przykład kodu CN w praktyce i zobacz, jak należałoby sklasyfikować CN dla certyfikowanej organicznej zielonej herbaty (aromatyzowanej).

Jak działają rozdziały CN?

System CN umożliwia klasyfikację importowanych towarów na podstawie różnych cech, takich jak skład, nazwa produktu czy jego przeznaczenie. Całość obejmuje ponad 10 tysięcy indywidualnych kodów, które przypisane są do konkretnych pozycji. Kody te są uporządkowane w rozdziały, pozycje oraz podpozycje, które razem tworzą właściwy kod CN dla każdego towaru.

Najbardziej aktualną wersję systemu CN można znaleźć na stronie internetowej Komisji Europejskiej. Zawiera ona m.in. Uwagi Ogólne, Ogólne Zasady Interpretacji (OZI), Uwagi Statystyczne Ogólne oraz inne wskazówki i objaśnienia. Warto sięgać do tych dokumentów przy klasyfikowaniu produktów oraz ustalaniu odpowiednich stawek celnych.

Dla przykładu, Sekcja II, Rozdział 9 obejmuje "Kawę, herbatę, mate i przyprawy", co będzie istotne, jeśli zamierzasz importować do Polski cynamon. W tym rozdziale znajdziesz odpowiednie kody CN, opisy oraz obowiązujące stawki celne dla takich towarów jak wspomniany cynamon, zielona herbata, szafran i wiele innych.

Każdy rozdział w systemie CN oznaczony jest dwucyfrowym numerem. Dla Rozdziału 9, który obejmuje import cynamonu, wszystkie kody towarów rozpoczynają się od cyfr 09.

Jak działają kody CN i cła?

W każdym rozdziale CN znajdują się czterocyfrowe pozycje, które są wyszczególnione w kolumnie „Pozycja/Podpozycja”. Przykładowo, dla produktu takiego jak „Cynamon i kwiaty drzewa cynamonowego”, odpowiednia pozycja to 0906. Szczegółowe informacje na temat danego towaru znajdziesz w kolumnie „Opis Towaru”.

Idąc dalej, można zauważyć, że w przypadku cynamonu klasyfikacja importowa obejmuje kilka różnych ośmiocyfrowych kodów CN, które rozwijają daną pozycję i podpozycję:

• Kwiaty drzewa cynamonowego, nierozdrobnione ani niemielone, mają kod CN 0906 11 00
• Cynamon (inny) ma kod CN 0906.19.00
• Cynamon (rozdrobniony lub mielony) ma kod CN 0906.20.00.

Kod CN danego towaru wskazuje obowiązującą stawkę celną, czyli taryfę, która widnieje w kolumnie „Stawki Celne”. Podstawą jej naliczenia jest ilość określona w kolumnie „Jednostka Ilości”.

Stawki celne podzielone są na różne podkolumny w zależności od kraju pochodzenia towaru oraz zawartych umów handlowych. W systemie CN wyróżnia się trzy rodzaje stawek:

• Ad valorem – procent naliczany od wartości celnej towaru, np. 2,5%
• Specyficzna – stała kwota za określoną ilość towaru, np. 20 groszy za kilogram
• Mieszana – połączenie stawki procentowej i kwotowej, np. 2,5% + 20 groszy za kilogram

Wracając do przykładu cynamonu: na podstawie kodu CN 0906.20.00, który odnosi się do cynamonu rozdrobnionego lub mielonego, można stwierdzić, że:

• Import tego towaru z większości krajów jest zwolniony z cła, a dodatkowy podatek celny nie obowiązuje.
• W zależności od kraju pochodzenia, mogą jednak obowiązywać inne stawki celne.
• W przypadku krajów spoza Unii Europejskiej, może być naliczana konkretna opłata za każdy kilogram towaru.

Dla przedsiębiorcy znajomość odpowiedniego kodu CN nie tylko pozwala ustalić wysokość opłaty celnej przy imporcie do Polski, ale również umożliwia ocenę, z których rynków najbardziej opłaca się pozyskiwać produkty, co może realnie zwiększyć opłacalność całego biznesu.

Najczęstsze problemy związane z kodami CN

Nieprawidłowe przypisanie kodów HS do produktów może mieć poważne konsekwencje dla Twojego biznesu – od opóźnień w dostawie po całkowite wstrzymanie importu towarów do Polski i do klientów.

„Klasyfikacja i wycena towarów to kluczowe elementy procesu importu i odprawy celnej” – czytamy w publikacji Krajowej Administracji Skarbowej dotyczącej zgodności. „Co najmniej, błędna klasyfikacja lub wycena może prowadzić do opóźnień i wyższych opłat celnych (wraz z odsetkami). Brak dochowania należytej staranności może również skutkować zatrzymaniem lub zajęciem towaru, a nawet nałożeniem sankcji cywilnych lub karnych”.

Jako właściciel firmy importującej towary do Polski, warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach:

1. To Ty odpowiadasz za właściwy kod CN. Jako sprzedawca jesteś uznawany za zarejestrowanego importera, dlatego to na Tobie spoczywa pełna odpowiedzialność za poprawną klasyfikację swoich produktów. Odpowiednio dobrany kod HS pomoże Ci uniknąć problemów ze strony polskich organów celnych.
2. Stosuj poprawny kod, a nie najtańszy. Wybieraj kod, który najlepiej opisuje Twoje towary, a nie taki, który oferuje najniższą stawkę celną. Pamiętaj, że klasyfikacja powinna odzwierciedlać stan towaru dokładnie taki, w jakim trafia on na granicę i tak, jak oceniłby go funkcjonariusz celny w punkcie wjazdu.
3. Zwracaj uwagę na umowy handlowe i programy preferencyjne. Unia Europejska posiada umowy handlowe, które mogą umożliwić obniżenie lub zniesienie ceł na określone produkty. Aby poznać szczegóły, zajrzyj do sekcji Uwagi Ogólne CN, gdzie znajdziesz zasady i warunki skorzystania z preferencyjnego traktowania taryfowego.

Biorąc pod uwagę, jak dynamicznie zmieniają się przepisy handlowe i stawki celne, bycie na bieżąco to obowiązek każdego importera. Rozważ śledzenie przewodnika Shopify po systemie celnym, by nadążać za zmianami w międzynarodowym prawie handlowym, które mogą wpłynąć na Twoją strategię importową.

Jak dodać kody HS do produktów w Shopify?

Choć obecnie Shopify nie umożliwia dodawania pełnych kodów CN do produktów, możesz wprowadzić pierwsze sześć cyfr kodu CN, które odpowiadają kodowi HS. Dzięki temu Twoi międzynarodowi klienci zobaczą szacunkową wysokość ceł podczas finalizacji zakupu.

Wysokość cła wyliczana jest na podstawie kilku czynników, takich jak zadeklarowana wartość produktu i koszty wysyłki, kategoria towaru określona przez kod HS, kraj lub region pochodzenia, stawki celne obowiązujące w kraju docelowym oraz aktualne umowy handlowe.

Jak dodać kod HS w panelu administracyjnym Shopify:

1. W lewym menu wybierz Produkty, a następnie kliknij Dodaj produkt w prawym górnym rogu.
2. Przewiń w dół do sekcji Wysyłka.
3. Przejdź dalej w dół do części Informacje celne w sekcji Wysyłka.
4. Wprowadź kraj lub region pochodzenia produktu – zazwyczaj będzie to miejsce jego produkcji. W niektórych przypadkach konieczne może być również wskazanie województwa lub innego regionu.
5. Wypełnij pole Kod HS (System Zharmonizowany).
6. Wyszukaj swój produkt (np. „świeca”) i wybierz sześciocyfrowy kod z listy, który najlepiej go opisuje (np. „3406.00”).
7. Jeśli masz kod dłuższy niż 10 cyfr, wprowadź go ręcznie.
8. Kliknij Zapisz.

Uwaga: Informacje o kodzie HS możesz również dodać zbiorczo, korzystając z edytora masowego lub importując dane z pliku CSV z inwentarzem.

Niektóre sklepy korzystające z planu Advanced Shopify lub Shopify Plus mogą mieć dostęp do funkcji beta, która umożliwia pobieranie ceł i podatków importowych bezpośrednio przy finalizacji zamówienia.

Jeśli nie masz jeszcze dostępu do tej opcji, możesz skorzystać z aplikacji zewnętrznej dostępnej w Shopify App Store, która pokaże Twoim klientom szacunkowy koszt ceł i podatków importowych podczas składania zamówienia. Warto pamiętać, że takie aplikacje mogą wiązać się z dodatkowymi opłatami cyklicznymi lub transakcyjnymi.

Aby dowiedzieć się więcej o dodawaniu kodów HS do produktów i zasadach naliczania ceł, odwiedź Centrum Pomocy Shopify:

• Używanie kodów HS i obliczanie ceł w Shopify
• Pobieranie międzynarodowych ceł i podatków importowych

Przyszłość kodów CN

Kody CN mogą ulegać zmianom, które wynikają z trendów i rozwoju globalnego handlu. Warto śledzić te kierunki:

• Sztuczna inteligencja. Branża łańcucha dostaw coraz częściej wykorzystuje sztuczną inteligencję do przyspieszania procesów, które wcześniej wymagały pracy ręcznej. Ty również możesz korzystać z podobnych narzędzi, aby szybciej i trafniej przypisywać produkty do właściwych kodów CN, zamiast przeszukiwać bazy danych ręcznie.
• Umowy handlowe lub konflikty. Komitet WCO spotyka się dwa razy w roku, aby omawiać możliwe zmiany w systemie kodów CN. Na aktualizacje wpływ mogą mieć nowe porozumienia handlowe, ale również konflikty międzynarodowe. Warto regularnie sprawdzać informacje publikowane na stronie Komisji Europejskiej, aby być na bieżąco.
• Zrównoważone podejście w handlu międzynarodowym. W odpowiedzi na rosnące oczekiwania konsumentów w zakresie zrównoważonego rozwoju, nowe innowacyjne produkty będą wymagały nowych kodów CN. Niektóre kraje mogą dodatkowo promować ekologiczne towary, przyznając im kody, które wiążą się z niższymi cłami lub podatkami.

Zarządzaj kodami CN dla importowanych produktów

Umiejętność prawidłowego klasyfikowania towarów za pomocą kodów CN pozwoli Ci uniknąć problemów podczas ich przewozu przez granicę. Dzięki temu zyskasz możliwość sprawnego rozszerzania działalności na kolejne rynki zagraniczne.

Znajomość systemu CN oraz świadomość najczęstszych błędów związanych z kodami HS pomoże Ci uniknąć pomyłek i komplikacji podczas importu. W ten sposób możesz skoncentrować się na sprowadzaniu produktów do Polski, ich pakowaniu i wysyłce do klientów, rozwijając swoją firmę krok po kroku, każdą kolejną przesyłką.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o sprzedaży międzynarodowej za pośrednictwem Shopify, poznaj rozwiązanie Shopify Markets, które umożliwia łatwe prowadzenie sprzedaży globalnej z jednego sklepu.