Quer esteja a vender champô, roupa ou sabonete, uma boa impressora de etiquetas ajuda a produzir rapidamente etiquetas para exposição, gestão de inventário e envios.
Com tantas marcas e modelos no mercado, escolher bem pode ser desafiante. Do preço inicial às funcionalidades, qualidade de impressão, velocidades e custos operacionais, há muito a pesar antes de comprar.
Sem certeza do que procurar? Veja estas nove das melhores impressoras de etiquetas para pequenas empresas, as suas características e um guia para encontrar a ideal.
9 melhores impressoras de etiquetas para pequenas empresas
- Impressora de envios DYMO 5XL
- Impressora de etiquetas Brother QL Wi-Fi
- Impressora de etiquetas Zebra USB
- Impressora de etiquetas Zebra ZSB sem fios
- Impressora de etiquetas Rollo
- DYMO LabelWriter® 4XL
- Impressora de etiquetas térmicas Jadens
- Brother P-touch CUBE
- Impressora de etiquetas mini Phomemo M110
1. Impressora de Etiquetas de Envio DYMO 5XL
Ideal para necessidades de envio de alto volume
Tipo: Térmica
Bateria: Não (requer adaptador AC)
DPI: 300
Velocidade de impressão: Até 53 etiquetas por minuto
Opções de conectividade: USB, LAN
Preço: 178 €
Feita para etiquetas 4×6 e integração direta com mercados online e transportadoras. A 5XL é compacta, imprime com definição consistente e, sendo térmica, não pede tinta nem toner.
O software DYMO Connect importa logótipos e modelos e o reconhecimento automático identifica tamanho e stock de etiquetas, para não parar a meio do lote. Liga por USB ou Ethernet e aguenta bem ritmos altos de expedição. Infelizmente, não tem Wi-Fi nem bateria, e funciona melhor com consumíveis aprovados.
Vantagens
- Setup rápido e simples
- Impressão veloz e a 300 dpi
- Sem tinta/toner, menos desperdício
- Reconhecimento automático de etiquetas
Desvantagens
- Etiquetas proprietárias recomendadas
- Sem Wi-Fi/Bluetooth
- Sem bateria para mobilidade
- Requer instalar o DYMO Connect
2. Impressora de etiquetas Brother QL Wi-Fi
Múltiplas opções de conectividade
Tipo: Térmica direta
Bateria: Não (apenas alimentação AC)
DPI: 300
Velocidade de impressão: 110 mm por segundo
Opções de conectividade: Bluetooth, USB, Ethernet, Wi-Fi
Preço: 288 €
Se quer flexibilidade de ligações, está aqui. USB, Ethernet, Wi-Fi e Bluetooth, com USB host para ligar um scanner. Imprime até 4" com texto e gráficos limpos, tem corte automático para lotes e integra com Word, Excel e Outlook.
Funciona bem no balcão, armazém leve e back-office. O corte automático dá o máximo em Windows e não há bateria, mas como “canivete suíço” é das melhores impressoras de etiquetas neste perfil.
Vantagens
- Ligação e configuração simples
- Ocupa pouco espaço
- Vários tamanhos e formatos
- Conetividade variada
- Sem tinta, toner ou fitas
- Integra com Word, Excel e Outlook
Desvantagens
- Preço elevado face a alternativas
- Corte automático só funciona em Windows
- Sem bateria incorporada
3. Impressora de etiquetas Zebra USB
Impressora básica durável
Tipo: Térmica direta
Bateria: Não (alimentação AC)
DPI: 203
Velocidade de impressão: 102 mm por segundo
Opções de conectividade: USB
Preço: 229 €
Isto é ferramenta, não decoração. Com chassis em concha, paredes duplas e cabeça de impressão metálica, aguenta bem ambientes exigentes.
Os 203 dpi cumprem o padrão para texto e códigos de barras legíveis em 4 polegadas, com memória extra para fontes e gráficos e a suite Print DNA Basic a ajudar a baixar o custo por etiqueta. Instala-se em minutos e a interface, embora minimalista, é robusta.
Sem Wi-Fi, Bluetooth ou bateria, é uma solução de posto fixo: se precisa de microdetalhe gráfico, suba para 300 dpi; se o objetivo é fiabilidade diária com custos contidos, esta cumpre.
Vantagens
- Construção muito robusta
- Custo de entrada contido
- Sem tinta/toner
- Memória maior para fontes/gráficos
- Suporte e assistência globais
Desvantagens
- Não aceita rolos muito grandes
- 203 dpi limita micro-gráficos
- Sem opções sem fios
- UI minimalista complica ajustes
4. Impressora de etiquetas sem fios Zebra ZSB
Ecológica com cartuchos compostáveis
Tipo: Térmica direta
Bateria: Não (alimentação AC)
DPI: 300
Velocidade de impressão: 102 mm por segundo
Opções de conectividade: Wi-Fi
Preço: 76 € (modelo de 2 polegadas), 84 € (modelo de 4 polegadas)
Profissional no desempenho e no aspeto, imprime a 300 dpi com excelente definição para texto pequeno, códigos de barras finos e logótipos. A configuração é quase à prova de erro: ao ligar, a impressora gera um QR, instala-se a app ZSB Series, emparelha-se o dispositivo e segue-se o guia.
Pode criar etiquetas no computador com o designer ZSB ou usar modelos no telemóvel; a app indica o tamanho do cartucho instalado e quantas etiquetas restam. O argumento sustentável conta a favor: os cartuchos de etiquetas são compostáveis.
O lado menos positivo é o modelo de 4 polegadas, mais volumoso, sem USB nem bateria, e com consumíveis do ecossistema Zebra. Em troca, ganha compatibilidade ampla com as principais plataformas de envio e e-commerce, o que simplifica a operação no dia a dia.
Vantagens
- Setup móvel muito fácil
- 300 dpi com ótima definição
- Até 73 etiquetas/min
- Consumíveis compostáveis
- Gestão de stocks de etiquetas na app
- Compatibilidade ampla com plataformas
Desvantagens
- Modelo 4" ocupa mais espaço
- Requer app e etiquetas Zebra
- Sem USB
- Sem bateria
5. Impressora de etiquetas Rollo
Flexível com vários tamanhos de etiquetas
Tipo: Térmica
Bateria: Não (alimentação AC)
DPI: 203
Velocidade de impressão: 150 mm por segundo
Opções de conectividade: Wi-Fi, USB
Preço: 166 € (modelo USB), 239 € (modelo sem fios)
A Rollo brilha por aceitar quase qualquer papel térmico direto, sem empurrar rolos proprietários. A deteção automática posiciona a primeira etiqueta e acelera o fluxo. É excelente em 4×6 para envios, mas imprime outras larguras e comprimentos, de crachás a códigos de barras.
A versão USB é tiro e queda no desktop; a Wi-Fi imprime via a aplicação Rollo e integra com os vários mercados online. Há relatos de precisão variável consoante o papel e o setup, e o suporte de rolos de plástico não é ideal, mas o custo por etiqueta é difícil de bater.
Vantagens
- Aceita papéis térmicos comuns
- Muito rápida
- Sem tinta/toner
- Tamanhos variados
- Deteção inteligente
- Integra com mercados online
Desvantagens
- Wi-Fi depende da app Rollo
- Sem bateria
- Suporte de rolos de plástico algo desajeitado
- Há relatos de precisão/qualidade irregulares
6. DYMO LabelWriter 4XL
Cavalo de batalha padrão para etiquetas de envio
Tipo: Térmica
Bateria: Não (alimentação AC)
DPI: 300
Velocidade de impressão: Até 53 etiquetas por minuto
Opções de conectividade: USB
Preço: 283 €
Não é a mais nova do bairro, mas continua uma aposta estável nas melhores impressoras de etiquetas para 4×6. O DYMO Connect traz 60+ modelos e personalização de texto/gráficos.
A 300 dpi mantém códigos de barras e texto muito limpos, com velocidade suficiente para lotes diários. O que perde face à 5XL: sem reconhecimento automático e sem rede. Se quer previsibilidade e boa definição sem mexer em muita coisa, serve perfeitamente.
Vantagens
- Configuração direta
- 300 dpi com boa velocidade
- Construção sólida
- Aceita etiquetas DYMO e de terceiros
Desvantagens
- Preço alto
- Sem reconhecimento automático
- Sem Bluetooth/Ethernet/Wi-Fi
7. Impressora de etiquetas térmicas Jadens
Económica com funcionalidades básicas
Tipo: Térmica
Bateria: Recarregável
DPI: 203
Velocidade de impressão: 150 mm por segundo
Opções de conectividade: Bluetooth, USB
Preço: 102 €
Para começar, este modelo cumpre o essencial: alinhamento automático, boa velocidade e ligações Bluetooth e USB, com compatibilidade com as principais plataformas.
Aceita rolos e fanfold em térmica direta e imprime cerca de 72 etiquetas por minuto, com boa resistência à água. Exige a aplicação Jadens para uso móvel e há relatos pontuais de quebras de Bluetooth; ainda assim, pelo preço, é difícil pedir mais.
Vantagens
- Fácil de instalar e usar
- Impressão sem tinta
- Conveniência sem fios
- Pequena, compacta e portátil
- Mais acessível que outras opções
- Modelo de impressora de etiquetas a cores disponível
Desvantagens
- Funcionalidades básicas
- Requer aplicação Jadens para usar
- Potencial desperdício de etiquetas
- Alguns utilizadores queixam-se de perder a ligação Bluetooth
8. Brother P-touch CUBE
Uma opção compacta com integração de aplicação móvel
Tipo: Térmica
Bateria: Pilhas AAA
DPI: 180
Velocidade de impressão: 30 mm por segundo
Opções de conectividade: Bluetooth, USB
Preço: 51 €
Mais “criador de etiquetas” do que máquina de expedição. Perfeita para organizar prateleiras, caixas e o back-office. Trabalha com várias fitas e tem dezenas de modelos, fontes e cores. O cortador automático deixa tudo alinhado.
A aplicação Design&Print2 é intuitiva, com reconhecimento de texto, tradução e armazenamento na nuvem. Limitações: sem Wi-Fi, apenas até duas linhas por etiqueta e não é feita para PC de secretária tradicional.
Vantagens
- Fácil de transportar e usar em movimento
- Cortador incorporado faz cortes limpos e precisos
- Vem com suporte telefónico gratuito para toda a vida do produto
- Pode imprimir códigos de barras e etiquetas verticais
- Funciona com ou sem bateria
- Aplicação Design&Print2 oferece várias opções para múltiplas necessidades de criação de etiquetas
Desvantagens
- Sem conectividade Wi-Fi
- Imprime apenas duas linhas por etiqueta
- Não compatível com PCs de secretária
- Alguns utilizadores relatam um pouco de desperdício de etiqueta a cada impressão
9. Impressora de etiquetas mini Phomemo M110
Opção portátil recarregável
Tipo: Térmica
Bateria: Recarregável
DPI: 203
Velocidade de impressão: 20 mm por segundo
Opções de conectividade: USB-C, Bluetooth
Preço: 42 €
Compacta, emparelha com a aplicação Printer Master Smart, traz mais de 100 modelos e permite pré-visualizar para evitar desperdício. O OCR converte imagens em texto editável, útil para etiquetar rápido sem reescrever tudo.
É um pouco maior do que outras minis, mas compensa em flexibilidade de tamanhos e resistência. A bateria rende 3 a 4 horas contínuas. Ótima para preços, SKUs e prateleiras; não é para 4×6 de expedição.
Vantagens
- Configuração simples
- Rápida e fácil de operar
- Muitos modelos de etiquetas para escolher
- Funciona com computadores e dispositivos móveis
- Vem em cinco cores elegantes
Desvantagens
- Vem com etiquetas pequenas, que podem ser restritivas para certas tarefas de etiquetagem
- Duração limitada da bateria
- Não imprime a cores
- Depende da aplicação Phomemo, pelo que problemas da aplicação podem limitar a funcionalidade
O que considerar ao escolher a melhor impressora de etiquetas para pequenas empresas
Encontrar a tal no meio das melhores impressoras de etiquetas dá trabalho, mas fica mais simples se avaliar estes cinco pontos com calma.
Qualidade de impressão
A qualidade depende da resolução em pontos por polegada (dpi).
- 203 dpi é o padrão do setor: texto e códigos de barras legíveis para a maioria dos envios.
- 300 dpi eleva a fasquia: etiquetas mais nítidas, menos borrões e melhor leitura por scanners, além de uma imagem de marca mais profissional.
Se costuma imprimir logótipos pequenos, códigos 2D ou informação densa, 300 dpi é a escolha sensata.
Velocidade de impressão
O tempo é dinheiro. Se a sua loja processa muitos pedidos, precisa de uma impressora que acompanhe o ritmo, sobretudo nas horas de pico. Uma impressora rápida mantém o fluxo de trabalho estável, reduz tempos de espera e evita gargalos no embalamento.
- Métrica útil: etiquetas por minuto.
- Referências: DYMO 5XL ~ 53 etiquetas/min; Brother QL ~ 69 etiquetas/min.
- Como decidir: para operações em arranque, um modelo mais lento pode chegar. À medida que cresce, procure mais velocidade e impressão em lote.
Opções de conectividade
A melhor impressora de etiquetas para pequenas empresas deve oferecer ligações que combinem com o seu ambiente de trabalho.
- USB: simples e fiável para um posto fixo.
- Bluetooth / Wi-Fi / Ethernet: mais flexibilidade para imprimir de dispositivos móveis, vários computadores e em diferentes localizações.
Regra prática: escolha modelos com USB + sem fios (Wi-Fi/Bluetooth) para garantir mobilidade, partilha em equipa e redundância. Uma impressora apenas USB serve bem num único balcão; sem fios é preferível para equipas e espaços múltiplos.
Tamanho e variedade de etiquetas
Confirme que a impressora suporta as dimensões e materiais de que precisa.
- Padrão de expedição: 4 × 6 pol. (a maioria das impressoras suporta).
- Formatos maiores: alguns modelos imprimem 8–8,6 pol. para etiquetas de grande formato.
- Antes de comprar: peça amostras, compare custo por impressão e verifique material (papel ou sintético), formato (rolo ou leque) e tipo de adesivo.
Custo
Preço de compra não é tudo. Olhe para o custo total de propriedade.
- Custos operacionais: rolos/fitas de etiquetas, eventuais cartuchos/toner (se aplicável), peças de manutenção e tempo de inatividade.
- Térmicas diretas: dispensam tinta/toner e tendem a baixar o custo recorrente.
Faça as contas para 12 meses para ter uma visão realista do investimento.
Simplifique as suas operações de envio com criadores de etiquetas
A melhor impressora de etiquetas combina qualidade consistente, bom desempenho e baixa manutenção, sem depender de consumíveis caros. A decisão final depende do seu volume, do espaço e do orçamento. Teste 2–3 modelos no seu fluxo real antes de se comprometer.
Perguntas frequentes sobre impressoras de etiquetas
Qual é a melhor impressora doméstica para etiquetas?
A Rollo é uma opção sólida para escritório em casa: funciona com quase qualquer papel térmico direto, imprime 4 × 6 e outros tamanhos, tem versões USB e Wi-Fi com boa velocidade e integra com os principais mercados online.
É mais barato imprimir etiquetas você mesmo?
Se já tem o equipamento e o volume é baixo, normalmente sim. Para etiquetas complexas ou encomendas grandes e variadas, o investimento em hardware e consumíveis pode subir e subcontratar a um fornecedor especializado pode sair mais barato.
Que tipo de impressora precisa para imprimir etiquetas de envio?
Depende do volume e das exigências. Para baixo volume, uma térmica 203 dpi com USB costuma chegar. Para alto volume, prefira 300 dpi, Wi-Fi/Bluetooth, maior velocidade e compatibilidade com as principais plataformas de envio e e-commerce.
Qual é a diferença entre um criador de etiquetas e uma impressora?
O criador de etiquetas tem teclado/software integrados e imprime fitas laminadas, ótimo para organização. A impressora de etiquetas liga-se a computador ou telemóvel e imprime, em regra, etiquetas de papel para embalagem e expedição.
