โปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ดคืออะไร? ลักษณะและลิสต์แอปดีที่สุด

ลองจินตนาการถึงช่วงสิ้นวันในร้านของคุณ เมื่อเสียงประตูปิดดังเบา ๆ หลังจากลูกค้าคนสุดท้ายออกไป คุณมองไปรอบ ๆ เห็นชั้นวางสินค้าและมุมจัดแสดงที่ดูสวยงามก่อนจะยิ้ม แล้วก้มลงมองคลิปบอร์ดในมือ เตรียมตัวเริ่มภารกิจนับสต๊อกสินค้า

คุณเริ่มจากปลายร้านทีละชั้น จดจำนวนสินค้าด้วยมือบนกระดาษ เช็กซ้ำไปมาในแสงไฟสลัวเพื่อให้แน่ใจว่าไม่พลาดอะไร ขั้นตอนนี้ทั้งช้าและน่าเบื่อ เพราะต้องนับซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าทุกชิ้นถูกต้องครบถ้วน จนรู้ตัวอีกที ร้านของคุณก็กลายเป็นเหมือนสนามทดสอบความอดทนไปแล้ว

แต่ทั้งหมดนี้สามารถเปลี่ยนไปได้ด้วยโปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ด หากคุณกำลังเจอกับปัญหาความยุ่งยากแบบนี้ซ้ำ ๆ ถึงเวลาปรับระบบใหม่แล้ว บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักวิธีทำงานของระบบจัดการสต๊อกด้วยบาร์โค้ด แนะนำซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด และสอนวิธีเริ่มใช้งานให้ธุรกิจของคุณทำงานง่ายขึ้นอย่างเห็นผล

โปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ดคืออะไร

โปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ด คือระบบที่ช่วยติดตามและจัดการสินค้าภายในร้านโดยใช้บาร์โค้ดและเครื่องสแกน บาร์โค้ดคือรูปแบบของเส้นสีดำและช่องว่างที่มีลักษณะเฉพาะ เมื่อสแกนแล้วจะเปิดเผยข้อมูลสำคัญของสินค้า เช่น ชื่อ ราคา และจำนวนคงเหลือ

ระบบนี้ช่วยให้คุณบริหารสต๊อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยจะแสดงให้เห็นว่าสินค้าใดมีอยู่ในคลัง สินค้าใดขายดี และสินค้าตัวไหนที่ควรสั่งเพิ่ม

ระบบจัดการสต๊อกด้วยบาร์โค้ดทำงานแบบอัตโนมัติตั้งแต่สินค้าถูกนำเข้าร้านจนถึงช่วงเวลาที่ขายออกไป ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลสต๊อกแบบเรียลไทม์และแม่นยำ เพื่อใช้ตัดสินใจเชิงธุรกิจได้ดีขึ้นและสร้างประสบการณ์ที่ดีกว่าให้ลูกค้า

โปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ดทำงานยังไง

ในธุรกิจค้าปลีก โปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ดช่วยทำให้กระบวนการติดตามและจัดการสินค้าเป็นระบบมากขึ้นและลดความผิดพลาดในการทำงาน

• การกำหนดบาร์โค้ดให้สินค้า: ระบบจะสร้างบาร์โค้ดเฉพาะให้กับสินค้าทุกชิ้นในสต๊อก โดยบาร์โค้ดนี้จะเก็บข้อมูลสำคัญ เช่น รหัสสินค้า (SKU) ราคา และรายละเอียดสินค้า
• การสแกนที่จุดขาย: เมื่อมีการขายสินค้า พนักงานจะสแกนบาร์โค้ดที่จุดชำระเงิน ระบบจะตัดจำนวนสินค้านั้นออกจากสต๊อกโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณเห็นจำนวนคงเหลือแบบเรียลไทม์
• การรับสินค้าและอัปเดตสต๊อก: เมื่อมีการรับสินค้าใหม่ เพียงสแกนบาร์โค้ดของสินค้าที่เข้ามา ระบบจะอัปเดตจำนวนสต๊อกให้อัตโนมัติ เพื่อให้ข้อมูลตรงกับความเป็นจริงและเป็นปัจจุบันเสมอ
• การติดตามและแจ้งเตือนการสั่งซื้อซ้ำ: ระบบจะติดตามปริมาณสินค้าอย่างต่อเนื่อง และหากสินค้าตัวใดลดลงต่ำกว่าระดับที่กำหนดไว้ ระบบจะแจ้งเตือนให้คุณสั่งซื้อเพิ่ม เพื่อไม่ให้สินค้าขายดีขาดสต๊อก
• การวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงาน: นอกจากการจัดการสต๊อกแล้ว ระบบยังสามารถวิเคราะห์แนวโน้มยอดขายและสร้างรายงานให้คุณเห็นภาพรวมของสินค้าได้ชัดเจนขึ้น ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าสินค้าตัวไหนควรสต๊อกเพิ่ม และตัวไหนควรลดการสั่งซื้อ

ข้อดีของระบบสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ด

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของร้านค้าปลีกขนาดเล็กหรือบริหารธุรกิจอีคอมเมิร์ซระดับโลก การใช้ระบบสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ด มีข้อดีหลายประการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้ธุรกิจของคุณได้อย่างชัดเจน

ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น

ระบบจัดการสต๊อกด้วยบาร์โค้ดช่วยให้ทั้งขั้นตอนการขายและการเติมสต๊อกทำได้รวดเร็วและแม่นยำกว่าการกรอกข้อมูลด้วยมือ การสแกนบาร์โค้ดเพียงไม่กี่วินาทีช่วยให้ทำรายการได้เร็วขึ้น ลดเวลาการต่อคิว และเพิ่มความพึงพอใจให้ลูกค้า

นอกจากนี้ บาร์โค้ดยังช่วยให้กระบวนการจัดการสต๊อกภายในมีประสิทธิภาพมากขึ้น รองรับการขยายธุรกิจได้ในอนาคต

ยานน์ แม็กซ์ พาร์ตเนอร์จาก Momo Lifestyle อธิบายว่า หากคุณทำงานร่วมกับผู้ให้บริการคลังสินค้า (3PL) การใช้บาร์โค้ดจะช่วยสร้าง “ภาษากลาง” ระหว่างร้านค้ากับบริษัทขนส่ง

“เราไม่สามารถคาดหวังให้ 3PL รู้จักสินค้าทั้งหมดของเราได้เหมือนเราเอง และนั่นคือเหตุผลที่บาร์โค้ดเข้ามาช่วยระบุและจัดการได้อย่างถูกต้อง”

เขายังเสริมว่า

“สิ่งสำคัญอีกอย่างคือการใช้บาร์โค้ดแยกสำหรับบรรจุภัณฑ์ต่อชิ้นและบรรจุภัณฑ์กล่องใหญ่ เพื่อให้ 3PL สามารถส่งสินค้าทั้งกล่องไปยังลูกค้า B2B และส่งสินค้าแบบชิ้นเดียวให้ลูกค้าทั่วไปได้ง่ายขึ้น”

เพิ่มความแม่นยำในการควบคุมสต๊อกสินค้า

การสแกนบาร์โค้ดช่วยเรียกข้อมูลสินค้าได้ครบถ้วน ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยคน ทำให้ข้อมูลสต๊อกมีความแม่นยำและอัปเดตอยู่เสมอ ลดความเสี่ยงของการมีสินค้าคงเหลือเกินจำเป็นหรือสินค้าขาดสต๊อก

ช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

ระบบจะเก็บข้อมูลยอดขายและการเคลื่อนไหวของสินค้าอย่างละเอียด ซึ่งช่วยให้ร้านค้าสามารถวิเคราะห์แนวโน้มยอดขาย วางแผนสั่งซื้อสินค้า ปรับกลยุทธ์ราคา หรือจัดโปรโมชั่นได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

ข้อจำกัดของโปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ด

ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบจัดการสต๊อกรูปแบบไหน ก็ย่อมมีข้อจำกัดบางอย่างให้ต้องพิจารณาเช่นกัน ก่อนเริ่มใช้งานระบบสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ด ลองมาดูข้อเสียหลัก ๆ ที่ควรรู้ไว้ล่วงหน้า

ต้นทุนเริ่มต้นสูง

การติดตั้งระบบสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ดต้องลงทุนเบื้องต้นในส่วนของอุปกรณ์ เช่น เครื่องสแกนบาร์โค้ด ซอฟต์แวร์ และโครงสร้างระบบต่าง ๆ ผู้ประกอบการควรประเมินความคุ้มค่าระหว่างต้นทุนและประโยชน์ที่จะได้รับ รวมถึงดูให้เหมาะสมกับขนาดและงบประมาณของธุรกิจ

ต้องใช้เวลาในการฝึกอบรมทีมงาน

พนักงานต้องเรียนรู้วิธีใช้งานระบบใหม่ ซึ่งอาจใช้เวลาและทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงในช่วงแรก แต่เมื่อทุกคนคุ้นเคยกับระบบแล้ว กระบวนการทั้งหมดจะราบรื่นและรวดเร็วขึ้น

อาจเกิดปัญหาทางเทคนิคได้

เทคโนโลยีไม่ได้สมบูรณ์แบบเสมอไป เครื่องสแกนบางครั้งอาจอ่านบาร์โค้ดไม่ออก หรือซอฟต์แวร์อาจมีข้อขัดข้องเป็นบางช่วง ดังนั้นจึงควรมีทีมซัพพอร์ตหรือผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคที่สามารถแก้ไขปัญหาได้ทันที เพื่อป้องกันไม่ให้กระทบต่อการทำงานของร้าน

วิธีจัดการสินค้าในคลังอย่างเป็นระบบ ด้วยโปรแกรมสต๊อกสินค้าจากบาร์โค้ด

พร้อมจะจัดการสินค้าภายในร้านให้เป็นระเบียบมากขึ้นหรือยัง?

นี่คือขั้นตอนง่าย ๆ ในการเริ่มใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ดสำหรับธุรกิจของคุณ

1. สร้างบาร์โค้ดสำหรับระบบของคุณ

เริ่มต้นด้วยการสร้างบาร์โค้ดเฉพาะสำหรับสินค้าทุกชิ้นในสต๊อก คุณสามารถใช้เครื่องมือสร้างบาร์โค้ดออนไลน์หรือซอฟต์แวร์เฉพาะทางก็ได้ โดยให้แต่ละบาร์โค้ดเชื่อมโยงกับข้อมูลสินค้านั้น ๆ อย่างถูกต้อง เช่น SKU ชื่อสินค้า หรือราคา

💡 ทิปส์: Shopify มีเครื่องมือสร้างบาร์โค้ดออนไลน์ฟรี ใช้งานง่ายและรวดเร็ว เพียงไม่กี่วินาทีก็สร้างบาร์โค้ดใหม่เพื่อดาวน์โหลดหรือพิมพ์ได้เลย

2. ติดฉลากบาร์โค้ดให้กับสินค้า

เมื่อได้บาร์โค้ดแล้ว ให้นำไปพิมพ์และติดลงบนสินค้าทุกชิ้น ควรติดให้แน่นและอยู่ในตำแหน่งที่สแกนได้ง่าย ขั้นตอนนี้สำคัญมากต่อความแม่นยำในการตรวจนับและค้นหาสินค้า

3. จัดหาเครื่องสแกนสต๊อกสินค้า

ลงทุนซื้อเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่มีคุณภาพดี ไม่ว่าจะเป็นเครื่องแบบมือถือหรือแอปบนมือถือ ซึ่งใช้งานง่ายและพกพาสะดวก เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณจัดการสต๊อกได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น

💡ทิปส์: การสแกนสต๊อกผ่านแอป Shopify บนมือถือทำได้ง่ายมาก คุณยังสามารถกำหนดบาร์โค้ดให้กับสินค้าที่มีอยู่ในร้านออนไลน์ หรืออัปเดตจำนวนสินค้าคงเหลือผ่านแอปได้โดยตรง

4. เลือกซอฟต์แวร์จัดการสต๊อกที่เหมาะสม

เลือกซอฟต์แวร์จัดการสต๊อกที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบบาร์โค้ดได้ ซอฟต์แวร์ควรช่วยติดตามจำนวนสินค้า ตรวจสอบยอดขาย และสร้างรายงานได้อย่างละเอียด ควรเลือกแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและเหมาะกับลักษณะธุรกิจของคุณ

5. อบรมทีมงานให้เข้าใจระบบ

สุดท้าย ฝึกอบรมพนักงานให้เข้าใจวิธีใช้ระบบบาร์โค้ดและซอฟต์แวร์จัดการสต๊อก ให้พวกเขารู้วิธีสแกนสินค้า อัปเดตข้อมูล และแก้ปัญหาเบื้องต้นได้ การฝึกอบรมที่ดีจะช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน

แอปยอดฮิตที่ใช้จัดการสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ด 

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ดที่ใช้งานง่ายและเหมาะกับธุรกิจของคุณ นี่คือ 3 แอปที่ควรลองใช้

1. Quick Scan - Barcode Scanner

Quick Scan เป็นแอปสแกนบาร์โค้ดที่ใช้งานง่ายและตั้งค่าได้รวดเร็ว เหมาะสำหรับร้านค้าที่เพิ่งเริ่มใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ด แอปนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนและอ่านบาร์โค้ดได้อย่างแม่นยำ ใช้เวลาน้อย และเหมาะกับการจัดการสินค้าภายในร้านทุกขนาด

นอกจากนี้ Quick Scan ยังช่วยให้เพิ่มหรือลดจำนวนสินค้าคงเหลือในร้าน รวมถึงโอนย้ายสินค้าระหว่างสาขาได้สะดวกในไม่กี่ขั้นตอน

ฟีเจอร์เด่น

• สแกนบาร์โค้ดได้หลายรูปแบบอย่างรวดเร็ว เช่น QR Code, UPC, EAN และอื่น ๆ
• ติดตามจำนวนสต๊อกสินค้า จัดระเบียบข้อมูล และอัปเดตแบบเรียลไทม์
• ส่งออกข้อมูลการสแกนเป็นไฟล์ CSV ได้ทันที
• ดูประวัติการสแกนสินค้าทั้งหมดเพื่ออ้างอิงและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
• โอนย้ายสินค้าระหว่างหน้าร้านหรือคลังสินค้าได้อย่างสะดวก

2. EasyScan: SKU & Barcode

จุดเด่นของ EasyScan คือความสามารถในการใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนทุกประเภทได้อย่างสมบูรณ์แบบ นอกจากการสร้างบาร์โค้ดที่สามารถพิมพ์ได้แล้ว แอปนี้ยังช่วยสร้างรหัสสินค้า (SKU) สำหรับระบบสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ดได้โดยตรง

ฟีเจอร์เด่น

• สแกนรหัสสินค้า (SKU) และบาร์โค้ดหลายรูปแบบ เช่น QR Code, UPC, EAN และอื่น ๆ
• สร้างฉลากบาร์โค้ดแบบกำหนดเอง 
• แสดงตำแหน่งจัดเก็บสินค้าภายในคลังได้อย่างแม่นยำ
• ตรวจสอบจำนวนสต๊อกสินค้าแบบเรียลไทม์
• เข้าถึงข้อมูลสินค้าโดยละเอียด รวมถึงรายละเอียดสินค้า ราคา และจำนวนคงเหลือ
• ส่งออกข้อมูลการสแกนและรายงานสต๊อกเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel ได้ทันที

3. iPacky

iPacky เป็นแอปบน Shopify ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการแพ็กและจัดส่งสินค้าเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เหมาะสำหรับร้านค้าที่ต้องการลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความเร็วในการจัดออเดอร์ โดยรวมการทำงานของการสแกนบาร์โค้ด การหยิบสินค้าแบบกลุ่มและการแพ็กสินค้าไว้ในที่เดียว ทำให้โปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ด ทำงานได้ครบวงจรยิ่งขึ้น

ฟีเจอร์เด่น

• รองรับการหยิบสินค้าทีละหลายออเดอร์และพิมพ์ใบหยิบสินค้าหรือใบแพ็กสินค้าได้ทันที
• แสดงตำแหน่งจัดเก็บสินค้า เพื่อหยิบสินค้าได้ถูกต้องและรวดเร็ว
• แนะนำเส้นทางการหยิบสินค้าที่มีประสิทธิภาพที่สุด ช่วยลดเวลาและเพิ่มความเป็นระบบในการทำงาน
• รองรับสินค้าชุดหรือสินค้าบันเดิล โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการหยิบและแพ็กครบทุกชิ้น
• ปรับแต่งขั้นตอนการทำงานได้ตามความต้องการของแต่ละธุรกิจ
• รองรับการใช้งานหลายผู้ใช้ในระบบเดียว เพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

ใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ดเพื่อยกระดับร้านของคุณ

การใช้บาร์โค้ดเป็นทางลัดที่ช่วยให้การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แทนที่จะคาดเดาว่ามีสินค้าพอหรือไม่ในแต่ละสาขา เพียงสแกนบาร์โค้ดไม่กี่วินาทีก็สามารถเห็นจำนวนสต๊อกจริงและตำแหน่งจัดเก็บสินค้าได้ทันที

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มเปิดร้านหรือกำลังบริหารร้านค้าออนไลน์ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว ระบบจัดการสต๊อกด้วยโปรแกรมสต๊อกสินค้าด้วยบาร์โค้ด จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด และขยายธุรกิจได้อย่างมั่นใจ