เริ่มต้นธุรกิจนำเข้า-ส่งออก 2026 พบคำแนะนำตั้งแต่ก้าวแรก

ในบ้านของคนอเมริกาเหนือโดยเฉลี่ย มักเต็มไปด้วยของที่มาจากรอบโลก ทั้งๆ ที่เจ้าของบ้านเองอาจไม่เคยเดินทางไป ประเทศอื่นๆ เฟอร์นิเจอร์จากเวียดนาม รองเท้าอินโดนีเซีย หรืออิเล็กทรอนิกส์จากจีนเป็นตัวอย่างบางส่วน สินค้าเหล่านี้ที่ผลิตในต่างประเทศมาถึงมือคุณผ่านธุรกิจนำเข้า-ส่งออก พวกเขาคือผู้จับคู่การค้าระหว่างประเทศที่เชื่อมผู้ผลิตกับผู้ซื้อในต่างประเทศ และผู้ผลิตในต่างประเทศกับผู้ซื้อ

สำหรับเจ้าของธุรกิจนำเข้า-ส่งออก นี่คือโอกาสในการเข้าถึงตลาดขนาดใหญ่ ในปี 2024 สหรัฐอเมริกานำเข้าสินค้าและบริการมูลค่า 4.1 ล้านล้านดอลลาร์

เรียนรู้วิธีเริ่มต้นธุรกิจนำเข้า-ส่งออก

ธุรกิจนำเข้า-ส่งออกคืออะไร

ธุรกิจนำเข้า-ส่งออกมุ่งเน้นไปที่การซื้อและขายสินค้าข้ามพรมแดนระหว่างประเทศ ซึ่งต้องเข้าใจกฎระเบียบการค้า ความต้องการของตลาด และระบบโลจิสติกส์อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น ธุรกิจนำเข้า-ส่งออกที่ประสบความสำเร็จจะใช้เครือข่ายและความสัมพันธ์ระดับโลกเพื่อจัดการกับความท้าทายและใช้ประโยชน์จากโอกาสทางตลาด

ธุรกิจนำเข้า-ส่งออกเหมาะกับผู้ที่มีประสบการณ์ด้านการเงินระหว่างประเทศและความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ หน้าที่รวมถึงการดูแลเรื่องศุลกากร จัดการซัพพลายเชน และประสานงานการจัดส่ง

รูปแบบธุรกิจนี้อาจเหมาะกับคุณด้วยหากคุณไม่สามารถหาสินค้าที่ต้องการใกล้บ้านได้ เช่น April และ Daryk Mall ผู้ก่อตั้งร้านต้นไม้ Unsolicited Plant Talks หันมานำเข้าสินค้าเพราะแหล่งต้นไม้ในสหรัฐอเมริกามีจำกัด

ประเภทของธุรกิจนำเข้า-ส่งออก

• บริษัทการค้าส่งออก (Export Trading Company, ETC)
• บริษัทจัดการการส่งออก (Export Management Company, EMC)
• พ่อค้าคนกลางนำเข้า-ส่งออก (Import-Export Merchants)

ธุรกิจนำเข้า-ส่งออกช่วยอำนวยความสะดวกทางการค้าข้ามพรมแดน ทั้งสามประเภทหลักของธุรกิจนำเข้า-ส่งออกนี้มีความแตกต่างกันในด้านจุดเน้น วิธีการชำระเงิน และระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้

บริษัทการค้าส่งออก (ETC)

ETC จะค้นหาสิ่งที่เป็นแนวโน้มตลาดที่ร้อนแรงและมุ่งเน้นไปที่ผู้ซื้อในต่างประเทศที่ต้องการขายสินค้าส่งออก จากนั้นพวกเขาจะจับคู่ผู้ซื้อกับผู้ผลิตในประเทศที่ต้องการส่งออกสินค้า บริษัทส่งออกมักจะถือครองสินค้าชั่วคราวในระหว่างการขนส่ง และหลังจากที่พวกเขาจัดจำหน่ายสินค้าแล้ว พวกเขาจะได้รับค่าคอมมิชชั่น

บริษัทการค้าส่งออก (ETC) สามารถช่วยจัดการความต้องการต่าง ๆ เช่น โกดังสินค้า การจัดส่ง และการออกบิลให้กับลูกค้า ประเภทธุรกิจนี้เหมาะกับผู้ประกอบการที่มั่นใจในการทำความเข้าใจกฎหมายท้องถิ่นในต่างประเทศ นอกจากนี้ยังควรมีทักษะการสื่อสารที่ดีเพื่ออำนวยความสะดวกในการเจรจาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

บริษัทจัดการส่งออก (EMC)

บริษัทผู้บริหารส่งออก (EMC) ทำงานแทนผู้ขายในท้องถิ่น มักเชี่ยวชาญในผลิตภัณฑ์เฉพาะทางหรืออุตสาหกรรมเฉพาะ หากช่างทำเฟอร์นิเจอร์ต้องการขายไปต่างประเทศ พวกเขาจะจ่ายเงินให้ EMC เพื่อหาตัวแทนจำหน่ายและผู้จัดจำหน่ายในตลาดต่างประเทศ EMC จะจัดการการขนส่งอย่างปลอดภัยและดูแลเอกสารทั้งหมด

EMC จะได้รับค่าจ้าง ค่าคอมมิชชั่น หรือค่าตอบแทนแบบรายเดือน เหมาะสำหรับผู้ที่มีทักษะด้านการตลาด เข้าใจตลาดต่างประเทศ และมีเครือข่ายผู้ซื้อในต่างประเทศ

ตัวอย่าง EMC คือ Archesol บริษัทที่ช่วยขายอุปกรณ์ปรับอากาศและตู้เย็นที่ผลิตในสหรัฐฯ ไปยังประเทศในแอฟริกาและตะวันออกกลาง

พ่อค้าคนกลางนำเข้า-ส่งออก

พ่อค้าในธุรกิจนำเข้า-ส่งออก จะหาสินค้าและซื้อสินค้าจากบริษัทในประเทศหรือผู้ผลิตต่างประเทศ แล้วนำมาขายต่อในราคาที่สูงขึ้น ในรูปแบบธุรกิจประเภทนี้ พ่อค้าจะรับความเสี่ยงทั้งหมด แต่ก็มีโอกาสสร้างกำไรสูงกว่า

ตัวอย่างของพ่อค้าในธุรกิจนำเข้าส่งออกคือ Diaspora Co. ซึ่งตั้งอยู่ในสหรัฐฯ บริษัทนี้สั่งเครื่องเทศโดยตรงจากเกษตรกรในอินเดียและศรีลังกา แล้วจัดส่งไปยังลูกค้าในสหรัฐฯ แคนาดา สหราชอาณาจักร อินโดนีเซีย ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ ฮ่องกง และสหภาพยุโรป นอกจากจะได้เครื่องเทศที่สดกว่าแล้ว ยังช่วยสนับสนุนคุณค่าของแบรนด์ เช่น ความโปร่งใสและการจ่ายค่าแรงที่เหมาะสมให้เกษตรกร

“เราหวังว่าสิ่งนี้จะดีกว่าสำหรับผืนดินและโลก ดีสำหรับเกษตรกรเพราะเราจ่ายค่าตอบแทนที่ดีกว่า ดีสำหรับคนทำอาหารที่บ้านและเชฟเพราะพวกเขาได้ของที่อร่อยกว่า” ซานา จาเวรี กาดรี ผู้ก่อตั้ง กล่าวในรายการ Shopify Masters

แต่บริษัทใช้เวลาหลายปีในการสร้างความสัมพันธ์กับเกษตรกร Diaspora Co. เริ่มต้นด้วยสินค้าชิ้นเดียว (ขมิ้น) และเมื่อสินค้าหมด พวกเขาต้องรอจนกว่าจะถึงฤดูกาลเก็บเกี่ยวครั้งต่อไป เนื่องจาก Diaspora Co. เป็นบริษัทที่มีค่านิยม ซานาจึงยอมให้ธุรกิจเติบโตอย่างช้าๆ

วิธีเริ่มต้นธุรกิจนำเข้า-ส่งออก

1. หาช่องทางธุรกิจและวางแผนธุรกิจ
2. หาเงินทุนและจดทะเบียนธุรกิจ
3. หาตลาดเป้าหมายและพัฒนากลยุทธ์การตลาด
4. จัดหาสินค้าที่ขายดีและสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์
5. ตั้งราคาและขายบริการของคุณ
6. เตรียมเอกสารการจัดส่งให้เรียบร้อย

การเริ่มธุรกิจนำเข้า-ส่งออกอาจดูซับซ้อนเพราะเกี่ยวข้องกับกฎระเบียบการค้าระหว่างประเทศ แนะนำให้ใช้แนวทางพื้นฐานเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้น และทำการวิจัยเพิ่มเติมเพื่อตั้งค่าให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

1. หาช่องทางธุรกิจและวางแผนธุรกิจ

อุตสาหกรรมหรือผลิตภัณฑ์ใดที่สร้างแรงบันดาลใจให้คุณมากที่สุด เริ่มต้นด้วยการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

วิจัยตลาด

เพื่อกำหนดว่าผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจมีแนวโน้มที่จะขายได้หรือไม่ คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Google Trends, รายงานอุตสาหกรรม, GlobalEDGE’s Market Potential Index, การวิเคราะห์จากช่องทางโซเชียลมีเดีย และ ข้อมูลและการวิเคราะห์ของสำนักงานการค้าต่างประเทศ เป็น

เขียนแผนธุรกิจ

แผนธุรกิจระหว่างประเทศ หรือที่เรียกว่าแผนการส่งออก จะระบุวิธีจัดการการขึ้นทะเบียนธุรกิจกับต่างประเทศเพื่อให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจในประเทศเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ยังครอบคลุมข้อกำหนดเกี่ยวกับใบอนุญาต ประกันภัย และใบอนุมัติที่จำเป็น ทนายความและที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญด้านธุรกิจระหว่างประเทศสามารถช่วยคุณจัดการรายละเอียดเหล่านี้ได้ คุณยังสามารถขอคำแนะนำจากหน่วยงานภาครัฐได้ด้วย

2. หาเงินทุนและจดทะเบียนธุรกิจ

ทุนเริ่มต้นที่ต้องใช้นั้นแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า การเก็บสต็อก สถานที่ งบการตลาด และค่าเดินทาง นอกจากนี้ควรคำนวณค่าใช้จ่ายสำหรับเงินเดือน พื้นที่สำนักงาน ประกัน อุปกรณ์สำนักงาน การดำเนินงาน การจัดจำหน่าย และค่าขนส่งเพื่อแพ็ก เก็บ และจัดส่งสินค้า จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

ตัดสินใจว่าจะระดมทุนธุรกิจอย่างไร

คุณจะต้องระดมทุนเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเริ่มธุรกิจ มาดูตัวอย่างที่เลือกที่น่าสนใจกัน

• เงินทุนส่วนตัว: หรือที่เรียกว่า bootstrapping คือการใช้เงินออมและทรัพยากรของตัวเองแทนการกู้เงินหรือรับเงินลงทุนจากภายนอก 
• เงินลงทุนจาก Venture Capital: นักลงทุนเสี่ยงที่ให้เงินแก่บริษัทของคุณแลกกับส่วนหุ้นหรือความเป็นเจ้าของ
• สินเชื่อธนาคาร: การยืมเงินจากสถาบันการเงิน เช่น ธนาคาร ช่วยให้มีเงินทุนหมุนเวียนได้อย่างต่อเนื่อง April และ Daryk จาก Unsolicited Plant Talks ใช้วิธีกู้เงินเพื่อสั่งนำเข้าต้นไม้ วิธีนี้ได้ผลเพราะพวกเขาสามารถคืนทุนได้อย่างรวดเร็วผ่านการขยายพันธุ์ต้นไม้
• เพื่อนและครอบครัว: คุณสามารถขอสนับสนุนทางการเงินจากเพื่อนหรือครอบครัวได้ วิธีนี้รวดเร็วและตรงไปตรงมาพร้อมเงื่อนไขยืดหยุ่น แต่มีข้อจำกัดด้านเงินทุนและอาจเสี่ยงต่อความสัมพันธ์

จดทะเบียนธุรกิจ

จดทะเบียนธุรกิจกับหน่วยงานภาครัฐในท้องถิ่น คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ยื่นขอรับการรับรองจากต่างประเทศ

จดทะเบียนธุรกิจในประเทศต่างประเทศที่คุณต้องการทำธุรกิจ โดยทั่วไปคุณจะต้องยื่นเอกสาร แต่งตั้งตัวแทนที่ลงทะเบียนในประเทศนั้น และชำระค่าธรรมเนียม

ขอใบอนุญาตธุรกิจ

ผลิตภัณฑ์หลายรายการไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตในการค้า แต่บางรายการ เช่น ผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร ต้องการการอนุญาตหรือใบอนุญาตเพิ่มเติมจากหน่วยงานรัฐบาล ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องมีใบอนุญาตเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานด้านสุขภาพและความปลอดภัย กฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อม หรือข้อจำกัดในการค้า

จดทะเบียนเป็นผู้นำเข้าสินค้า (IOR)

หากคุณวางแผนที่จะนำเข้าสินค้าไปยังสหรัฐอเมริกา ให้จดทะเบียนกับหน่วยงานศุลกากรและการป้องกันชายแดน ในฐานะผู้นำเข้าสินค้า (IOR) เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจะผ่านการตรวจสอบศุลกากรได้อย่างราบรื่น ในฐานะ IOR คุณจะต้องชำระภาษีศุลกากร ภาษี และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง และมีความรับผิดชอบตามกฎหมายต่อสินค้าที่นำเข้า เพื่อเป็น IOR ในสหรัฐอเมริกา ให้กรอกแบบฟอร์มระบุตัวตนผู้นำเข้าสินค้า ซึ่งเรียกว่า CBP Form 5106

รับพันธบัตรศุลกากร

ธุรกิจใหม่อาจต้องได้รับพันธบัตรศุลกากรซึ่งให้การประกันภัยสำหรับภาษีและภาษีใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้าที่มีมูลค่า 2,500 ดอลลาร์ขึ้นไป

ซื้อประกันภัย

ธุรกิจนำเข้า-ส่งออกสามารถซื้อประกันภัยเครดิตส่งออกและประกันภัยสินค้าเพิ่มเติมจากประกันภัยธุรกิจทั่วไป ประกันภัยธุรกิจ ประกันภัยเครดิตส่งออกที่ได้จากธนาคารส่งออก-นำเข้าของสหรัฐอเมริกา (EXIM) จะปกป้องคุณจากการขาดทุนในกรณีที่ผู้ซื้อในต่างประเทศไม่ชำระเงิน ซึ่งทำให้คุณสามารถขายสินค้าได้ในลักษณะเครดิต ประกันภัยสินค้าให้การคุ้มครองในกรณีที่สินค้าสูญหายหรือเสียหายและชดเชยคุณสำหรับเวลาที่สูญเสียและกำไรที่ขาดหายไป

3. หาตลาดเป้าหมายและพัฒนากลยุทธ์การตลาด

การทำวิจัยตลาดเกี่ยวข้องกับการสำรวจกลุ่มผู้ใช้ปลายทางที่คุณต้องการเข้าถึง เนื่องจากธุรกิจนำเข้า-ส่งออกมีการสร้างความเชื่อมโยงทั้งกับผู้ส่งออกและผู้นำเข้า ทั้งสองฝ่ายของการค้าอาจเป็นลูกค้าเป้าหมายได้

ทำวิจัยตลาดโดยใช้การสัมภาษณ์เชิงลึก รายงานอุตสาหกรรม (เช่น วารสารการค้าและรายงานของรัฐบาล) และแบบสำรวจ หลังจากเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลแล้ว ให้สร้างรายงานเกี่ยวกับตลาด กลุ่มเป้าหมาย และผลิตภัณฑ์ของคุณ

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ในการพัฒนากลยุทธ์การตลาด หรือแผนปฏิบัติการเพื่อเข้าถึงลูกค้าเป้าหมาย อย่าลืมให้กลยุทธ์ครอบคลุม 7P ของการตลาด ได้แก่ Product (สินค้า), Price (ราคา), Promotion (การส่งเสริมการขาย), Place (สถานที่), People (บุคคล), Packaging (บรรจุภัณฑ์), และ Process (กระบวนการ)

เพื่อดึงดูดลูกค้าเป้าหมาย ให้สร้างตัวตนออนไลน์ที่แข็งแกร่ง และติดต่อผู้ผลิต ผู้จัดจำหน่าย หรือร้านค้าปลีกโดยตรง สำหรับการโทรหรือส่งจดหมายตรง ให้แนะนำบริษัทของคุณ จากนั้นเสนอศักยภาพของตลาดต่างประเทศและความสามารถของธุรกิจคุณในการสร้างผลลัพธ์

4. จัดหาสินค้าที่ขายดีและสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

นี่อาจเป็นส่วนที่สนุกที่สุดของธุรกิจนำเข้า-ส่งออก ซึ่งคุณจะค้นหาผลิตภัณฑ์เพื่อการค้าและสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับผู้ผลิตในท้องถิ่นหรือผู้ผลิตต่างประเทศ

การจัดหาผลิตภัณฑ์

เพื่อค้นหาสินค้าที่น่าตื่นเต้นและมีแนวโน้มในการค้า คุณสามารถเดินทางไปต่างประเทศ ตอบสนองต่อคำถามจากผู้ผลิตต่างประเทศ เข้าร่วมงานแสดงสินค้า ติดต่อสำนักงานพัฒนาที่สถานทูต ค้นหาจากสิ่งพิมพ์การค้า และติดตามโอกาสที่คุณพบทางอินเทอร์เน็ต

การเชื่อมต่อกับผู้ซื้อ

เพื่อค้นหาผู้ซื้อสำหรับสินค้านำเข้าหรือส่งออก ใช้ทรัพยากรออนไลน์ทั้งหมดที่มีอยู่ เช่น ตลาด B2B, ไดเร็กทอรีเฉพาะอุตสาหกรรม, หน่วยงานพาณิชย์ของรัฐ รวมถึงงานแสดงสินค้า อีเวนต์ของวงการ การโทรไปพูดคุยโดยตรง สมาคมการค้า และหอการค้า

การสร้างสัมพันธ์

การหาซัพพลายเออร์ที่ใช่ไม่เพียงพอสำหรับการทำธุรกิจนำเข้า-ส่งออก คุณยังต้องสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับผู้ผลิตของคุณด้วย

ตัวอย่างเช่น Diaspora Co. มอบเงินล่วงหน้าให้กับเกษตรกร เริ่มตั้งแต่เกษตรกรรายแรกที่บริษัททำงานด้วย “ฉันจ่ายเงินให้เขาล่วงหน้าสำหรับขมิ้นทั้งหมดที่ฉันซื้อจากเขา ซึ่งฉันคิดว่าไม่มีใครเคยทำให้เขามาก่อน” Sana เล่า “จนถึงทุกวันนี้ เรามอบเงินล่วงหน้าให้กับเกษตรกรคู่ค้าทุกคนของเรา นี่คือวิธีการบอกว่า ‘แม้ผลผลิตของคุณจะยังไม่ออก แต่เรามีเงินให้คุณ เพราะเราไม่อยากให้คุณเป็นหนี้ และเราอยากให้คุณเชื่อมั่นในเรา และเราจะไม่มีวันจ่ายช้าเด็ดขาด’”

ภายในเวลา 5 ปี Diaspora Co. ขยายจากการทำงานกับเกษตรกรเพียง 1 ราย ไปสู่การทำงานร่วมกับเกษตรกรกว่า 140 ราย

5. ตั้งราคาและขายบริการของคุณ

การกำหนดราคาที่จะเรียกเก็บและวิธีการนำสินค้าจากผู้ผลิตไปยังผู้ซื้อเป็นเรื่องที่ซับซ้อน คุณจะต้องพิจารณาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการขนส่ง การบรรจุและการจัดเก็บ รวมถึงการขนส่งในระยะเริ่มต้นและระยะสุดท้าย ธุรกิจนำเข้า-ส่งออกหลายแห่งเรียกเก็บค่าบริการตามค่าคอมมิชชั่นหรือค่าตอบแทนประจำ ดังนี้

ค่าคอมมิชชั่น

ราคาขายจะถูกกำหนดโดยปริมาณหน่วยที่ขายและค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับ โดยทั่วไปบวกเข้าไป 10% ถึง 15% หากผลิตภัณฑ์ขายง่ายและเป็นที่ต้องการอย่างกว้างขวาง โมเดลค่าคอมมิชชั่นสามารถทำได้ง่ายกว่า

ค่าตอบแทนประจำการได้ค่าตอบแทนประจำ หมายถึง การรับค่าตอบแทนตามจำนวนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างแน่นอน การกำหนดราคารีเทนเนอร์ขึ้นอยู่กับการประเมินอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง เงินเดือน สวัสดิการ เวลาที่ใช้ในการทำวิจัยตลาด ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน รวมถึงการบวกเปอร์เซ็นต์กำไรจากค่าแรง วัสดุ และค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ

การจ่ายเงินนั้นสามารถดำเนินการได้หลายวิธี ขณะที่สินค้าถูกส่งผ่านกระบวนการซื้อขายในธุรกิจนำเข้า-ส่งออก ดังนี้

เงินสดล่วงหน้า

ผู้ส่งออกจะได้รับการชำระเงินก่อนที่ผลิตภัณฑ์จะถึงผู้ซื้อ บางครั้งอาจมีการเสนอส่วนลดหรือข้อเสนออื่นๆ ผู้ซื้ออาจกังวลเกี่ยวกับการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ได้รับ ซึ่งทำให้การชำระเงินล่วงหน้าเป็นความเสี่ยงสำหรับผู้นำเข้า

ตราสารเครดิต (LC)

นี่คือการรับประกันจากธนาคารในนามของผู้ซื้อ ธนาคารจะรับประกันว่าผู้ส่งออกจะได้รับการชำระเงินตราบใดที่พวกเขาปฏิบัติตามเงื่อนไขและข้อกำหนดของการขาย LC เหมาะสำหรับผู้ซื้อใหม่ที่ไม่มีประวัติเครดิตยาวนานเพราะธนาคารจะรับประกันการทำธุรกรรม

การเรียกเก็บเงินตามเอกสาร (ตั๋ว)

ในรูปแบบนี้ ผู้ส่งออกจะมอบหมายการเก็บเงินให้กับธนาคารของตน ซึ่งจะส่งเอกสารที่จำเป็นไปยังธนาคารของผู้ซื้อ พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน การเรียกเก็บเงินตามเอกสารมักมีค่าใช้จ่ายถูกกว่าตราสารเครดิต แต่ไม่มีขั้นตอนการตรวจสอบยืนยัน หากเกิดกรณีผู้ซื้อไม่ชำระเงิน การดำเนินการทางกฎหมายอาจมีข้อจำกัด

บัญชีขายเชื่อ

นี่จะทำให้ผู้นำเข้ามีเวลา 30, 60 หรือ 90 วันในการชำระเงินสำหรับสินค้าหลังจากการจัดส่ง ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อผู้นำเข้ามากกว่าผู้ส่งออกที่ต้องรับความเสี่ยงมากขึ้น แต่ผู้ส่งออกสามารถซื้อประกันเครดิตเพื่อปกป้องการไม่ชำระเงินที่อาจเกิดขึ้น

การฝากขาย

ผู้ส่งออกจะยังไม่ได้รับเงินจนกว่าผู้ซื้อจะขายสินค้าออกไป ผู้ส่งออกยังคงถือสิทธิ์ความเป็นเจ้าของสินค้าอยู่จนกว่าการขายจะเสร็จสมบูรณ์ ผู้ส่งออกอาจเลือกใช้วิธีนี้หากต้องการเพิ่มการกระจายสินค้าสู่ตลาดให้มากขึ้น และลดต้นทุนการเก็บรักษาสินค้าในคลัง

6. เตรียมเอกสารการจัดส่งให้เรียบร้อย

นี่คือเอกสารการขนส่งที่คุณจะต้องทำงานด้วยเป็นประจำทุกวัน โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่เอกสารทั้งหมดที่ธุรกิจนำเข้า–ส่งออกอาจต้องใช้ หากต้องการดูรายการฉบับสมบูรณ์ โปรดดูจากกรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ

ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น

เอกสารนี้จะระบุรายละเอียดสินค้า พร้อมการรับรองว่าจะจัดหาสินค้าในราคาที่กำหนดและภายในวันที่กำหนด โดยปกติจะใช้เป็นใบเสนอราคาในการเจรจาการขาย ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นยังมีประโยชน์ในการขอสินเชื่อ เปิดตราสารเครดิต และขอใบอนุญาตต่าง ๆ

ใบแจ้งหนี้การค้า

เวอร์ชันขยายของใบแจ้งหนี้เบื้องต้น โดยจะมีการเพิ่มข้อมูลต่าง ๆ เช่น เลขอ้างอิง เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อมูลทางธนาคาร เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะใช้มูลค่าสินค้าที่ระบุในใบแจ้งหนี้การค้าในการคำนวณอากรขาเข้า

คุณสามารถใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีของ Shopify เพื่อออกเอกสารได้อย่างสะดวกสบาย

ใบกำกับหีบห่อ

เมื่อสินค้าพร้อมสำหรับการจัดส่ง ใบรายการบรรจุจะแสดงรายละเอียด เช่น ปริมาณสินค้า วิธีการบรรจุ น้ำหนัก ขนาด และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะใช้เอกสารนี้เพื่อตรวจสอบสินค้าในตู้คอนเทนเนอร์หรือหีบห่อ

ใบตราส่ง (BOL)

นี่คือสัญญาระหว่างเจ้าของผลิตภัณฑ์และผู้ขนส่งสินค้าทางบก (ใบตราส่งทางบก) หรือทางทะเล (ใบตราส่งทางทะเล) แบบฟอร์ม BOL ของ Shopify เป็นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้มาตรฐาน ช่วยให้การจัดส่งสินค้าทั่วโลกเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ

ใบตราส่งทางอากาศ

นี่คือใบตราส่งที่คล้ายกับใบตราส่ง แต่สำหรับการจัดส่งโดยผู้ขนส่งทางอากาศ มันรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าสำหรับติดตามระหว่างการขนส่ง

หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า

บางครั้งเอกสารนี้จำเป็นสำหรับตราสารเครดิต หรือเมื่อผู้ซื้อร้องขอ เจ้าหน้าที่ของรัฐต้องเป็นผู้ลงนาม หากระหว่างประเทศผู้นำเข้าและผู้ส่งออกไม่มีข้อตกลงการค้า สามารถใช้หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดทั่วไป (Generic Certificate of Origin) แต่หากใช้หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดตามข้อตกลงการค้าเสรี (Free Trade Agreement Certificate of Origin) จะช่วยยกเลิกหรือปรับลดภาษีศุลกากร ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในข้อตกลงการค้าระหว่างประเทศผู้ส่งออกและผู้นำเข้า

ใบอนุญาตส่งออก

ก่อนการจัดส่ง ให้ตรวจสอบกับหน่วยงานรัฐบาลที่ดูแลหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์เพื่อดูว่าต้องมีใบอนุญาตหรือไม่ ตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่รัฐและท้องถิ่นเพื่อดูว่ามีกฎระเบียบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือไม่

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตรวจสอบที่ กระทรวงพาณิชย์ สำหรับหมายเลขการจำแนกประเภทการควบคุมการส่งออก (ECCN) ของผลิตภัณฑ์ ซึ่งระบุถึงสินค้าที่เรียกว่า "การใช้งานคู่" เพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมการส่งออก ซึ่งรวมถึงสินค้าที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงแห่งชาติ การไม่แพร่กระจายของนิวเคลียร์ เทคโนโลยีขีปนาวุธ อาวุธเคมีและชีวภาพ กิจกรรมอาชญากรรม และภัยคุกคามจากการก่อการร้าย

คำร้องขอข้อมูลการส่งออกอิเล็กทรอนิกส์

โดยทั่วไปแล้ว ผลิตภัณฑ์ที่เข้ามายังสหรัฐอเมริกาไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตนำเข้า ยกเว้นบางกรณี เช่น ผลิตภัณฑ์อาหารและนม พืช สัตว์ อาวุธ กระสุน ระเบิด วัสดุกัมมันตภาพรังสี และเครื่องปฏิกรณ์นิวเคลียร์ ยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ สินค้าที่มีเครื่องหมายการค้า เช่น รองเท้าแบรนด์เนม กระเป๋าเดินทาง อุปกรณ์กอล์ฟ ของเล่น และสื่อที่มีลิขสิทธิ์ เช่น ซีดีและดีวีดี