Bir kargo etiketi, tedarik zincirinin önemli bir parçasıdır. Doğru bilgi olmadan, paketler transit aşamasında gecikebilir veya yanlış adrese teslim edilebilir; bu da müşteri güveni ve banka bakiyeniz için pek iyi bir durum olmaz.
Müşterilere mümkün olan en iyi deneyimi sunmak için, kargo etiketlerine doğru bilgileri eklemeniz önemlidir. Bu yazıda, bir kargo etiketini nasıl edinebileceğinizi ve bir paketi elle nasıl etiketleyeceğinizi gösterecek; ayrıca işe başlamanıza yardımcı olacak bir kargo etiketi şablonu paylaşacağız.
Kargo etiketi nedir?
Kargo etiketi, her bir pakete eklenen ve varış noktasını, alıcıyı, ağırlığını ve A'dan B'ye ulaşması için gereken diğer önemli bilgileri tanımlayan bir etikettir. Bu etiket, USPS, DHL, UPS, FedEx gibi bir teslimat hizmeti kullanıldığında gereklidir. Eşsiz taranabilir barkodlar, paketin yolculuğunu takip etmeye yardımcı olur ve alışveriş yapanlara (ve size!) ürünlerinin transit aşamasında nerede olduğunu net bir şekilde gösterir.
Kargo etiketi nasıl yazılır?
- Gönderenin Adı ve Adresi
- Alıcının Adı ve Adresi
- Paketin Toplam Ağırlığı
- Makine Tarafından Okunabilir Kod
- IMpb Kodu
- Gönderim Yöntemi
- Dağıtım Numarası
- Çevrimiçi Takip Numarası
Kargo etiketleri yaratıcılık için uygun bir yer değildir. Etiketin varış noktasına ulaşmasını sağlamak için önemli detaylar içermesi gerekir. Etikete ekleyeceğiniz bilgiler, gönderdiğiniz paket türüne bağlı olacaktır; örneğin, bir zarf, bir paketten daha az bilgi gerektirir.
Zarf üzerine kargo etiketi yerleştirme
Zarf için kullanılan kargo etiketleri, zarfın ortasına yapıştırılmalı ve gönderen adresi sol üst köşeye yerleştirilmelidir. Gönderen adresinin eklenmesi zorunlu değildir, ancak paket hasar görürse veya yanlış bir adres nedeniyle teslim edilemezse faydalı olabilir. Böylece paket kaybolmak yerine size geri döner.
Bir zarf kargo etiketine şunları eklemelisiniz:
- Alıcının adı
- Alıcının işletme adı
- Sokak adresi (gerekirse daire numarası dahil)
- Şehir, il ve posta kodu (aynı satırda olmasına dikkat edin)
- Ülke
Zarfın sağ üst köşesine pul veya posta ücreti yerleştirdiğinizde gönderiniz gönderime hazır hale gelir.
Tüm gerekli bilgileri içeren örnek bir zarf.
Kolinin kargo etiketi nasıl yazılır
Bir paket veya kutu için kargo etiketinde biraz daha fazla bilgiye ihtiyaç vardır. Yine, etiketi paketin en büyük yüzeyinin ortasına yapıştırın ve aşağıdaki bilgileri ekleyin:
- Gönderim yöntemi (örneğin Öncelikli Posta, Öncelikli Posta Ekspres veya hızlı gönderim)
- Gönderenin adı ve adresi
- Alıcının adı ve gönderim adresi
- Paketin ağırlığı
- Paketin transit aşamasında takip edilmesi için taranabilir barkod
Varış adresi ve temel gönderim bilgilerini içeren kargo etiketleri oluşturun.
Kargo etiketleri nasıl oluşturulur
Shopify Shipping
Shopify Shipping, UPS ve DHL Express gibi popüler taşıyıcılardan kargo etiketlerine erişim sağlar. Eğer gönderim lokasyonunuz Shopify Shipping için uygunsa, siparişlerinizi yerine getirirken kargo etiketleri satın alabilirsiniz. Kargo etiketlerini bireysel veya toplu olarak satın alabilir ve ayrıca iade etiketleri de oluşturabilirsiniz.
Shopify Shipping aracılığıyla kargo etiketleri satın almak için bir rehber:
Kargo etiketlerinizi özel formlar ve paket fişleri ile birleştirip toplu olarak yazdırarak zaman ve gönderim maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz. Ancak kargo belgelerinizi yazdırmak için masaüstü bir yazıcıya veya Shopify tarafından desteklenen bir etiket yazıcısına ihtiyaç duyacağınızı unutmayın.
Shopify ile bir paketi elle etiketlemek için:
Ücretsiz kargo etiketi şablonumuz, bireysel bir etiket oluşturmayı kolaylaştırır. Başlamadan önce, elinizde şunların olduğundan emin olun:
- Gönderen adı ve adresi
- Alıcı adı ve varış adresi
- Paketin ağırlığı
- Takip numarası
Bu bilgileri girmeniz istenecek ve ardından “Kargo etiketi oluştur” butonuna tıklamanız gerekecek.
Oluşturduğunuz etiket, e-posta ile size gönderilecek veya Shopify kontrol panelinizde erişilebilir olacaktır.
Shopify’ın kargo etiketi şablonu.
Tamamlanmış etiket aşağıdaki gibi görünecektir:
Shopify kargo etiketlerinin nasıl göründüğüne dair bir örnek.
Kargo etiketlerini yazdırabilir ve bunları ilgili paketlere ekleyebilirsiniz. İşte bu kadar! Paketleriniz gönderime hazır.
Taşıyıcı
Alternatif olarak, kargo etiketinizi seçtiğiniz taşıyıcının web sitesi, kiosku veya gişesi üzerinden de oluşturabilirsiniz. Bu işlemi manuel olarak yapmanız gerekir ve toplu kargo etiketi oluşturma imkânı yoktur. Ancak tek seferlik gönderimler için ya da ayda yalnızca birkaç ürün gönderiyorsanız bu yöntem oldukça pratiktir.
Taşıyıcınızın web sitesine gidin, kargo etiketi şablonunu bulun, dosyayı indirin ve yazdırın. Aşağıda, başlıca taşıyıcılar ve kargo etiketi şablonlarına ilişkin bir liste yer alır:
Kargo etiketi nasıl yazılır: Başarılı olmak için ipuçları
Artık bir kargo etiketini nasıl yazacağınızı bildiğinize göre, kargo stratejinizi daha verimli hale getirmenin ve paketlerinizin doğru yere, doğru zamanda ulaşmasını sağlamanın bazı yolları burada.
1. Özel talimatlar ekleyin
Paketin içeriği kırılabilir mi? Gıda ya da bozulabilir başka bir ürün mü içeriyor? Bu bilgileri mutlaka paket etiketinde belirtin. Böylece taşıyıcılar paketi taşırken ekstra dikkat gösterir ve gönderiler kusursuz durumda teslim edilir.
2. Paketleme fişi ekleyin
Paketleme fişleri (veya “irsaliye”) paketin içine yerleştirilir ve makbuz işlevi görür. Bu fişlerde iletişim bilgileriniz, alıcının adresi, sipariş tarihi ve takip numarası ile pakette yer alan ürünlerin adları bulunmalıdır. Shopify ile kargo etiketlerinizi oluştururken paketleme fişlerinizi de aynı anda yazdırabilirsiniz.
3. Etiketi “bu taraf yukarı” işareti olarak kullanın
Kargo etiketini kutunun üst kısmına yapıştırarak, paketin hangi yönde taşınması gerektiğini görevlilere bildirin. Böylece paket yolculuk boyunca gereksiz şekilde sallanmaz ve mümkün olduğunca dikkatli biçimde taşınır.
4. Kargo etiketinin net olduğundan emin olun
Kargo etiketini paketin düz bir yüzeyine yapıştırın; kabarmamasına veya kenardan kıvrılmamasına dikkat edin. Aksi halde önemli bilgiler kapanabilir ve takip barkodu kullanılamaz hale gelebilir.
Kargo etiketleri, gönderim sürecindeki herkes için büyük önem taşır. Hem sizin hem de müşterilerinizin ürünlerin gönderim sürecinde nerede olduğunu bilmesini sağlar; aynı zamanda taşıma görevlilerinin paketleri mümkün olan en kısa sürede doğru alıcılara ulaştırmasına yardımcı olur.
Kargo etiketi nasıl yazılır, SSS
USPS kargo etiketini nasıl doldurabilirim?
Bir USPS kargo etiketini doldururken alıcının adı ve adresi, gönderenin adresi, kargo takip kodu ve paketin ağırlığı eklenmelidir.
Bir paketin üzerine sadece adresi yazabilir miyim?
Bir paketin alıcısına mümkün olan en sorunsuz şekilde ulaşmasını sağlamak için, kargo etiketine müşterinin adı ve adresi, gönderenin adresi, takip kodu ve paket ağırlığını ekleyin.
Kargo etiketini yazdırmak zorunda mıyım, elle yazabilir miyim?
Bir kargo etiketini elle yazabilirsiniz, ancak çoğu taşıyıcı bir takip kodu gerektirir; bu da dijital olarak üretilmelidir. Paketin hızlı bir şekilde alıcısına ulaşmasını sağlamak için, alıcının adı ve adresi, gönderenin adresi, takip kodu ve paket ağırlığını eklemelisiniz.
