作为企业主,在与客户建立新的合作关系的过程中,总会遇到需要签署合同的关键时刻。
尽管合同有时可能显得昂贵、枯燥且复杂,但它们能确保各方达成共识。将交易条款以书面形式确定下来,意味着你可以随时查阅参考,获得清晰的理解,从而避免日后出现问题。
如果你正在寻找商务合同模板以开始起草合同,那么你来对地方了。
什么是商务合同模板?
商务合同模板是一份现成的文档,概述了商务协议的基本要素。作为创建合同的起点,它能帮助你节省时间,避免遗漏重要的细节。
商务合同模板为企业主、管理者、法务团队以及大小企业提供了便利的起点。许多法律网站、商务软件程序和律师事务所,都为常见的商务文档提供模板。
优质商务合同模板的特征
优质的商务合同模板,涵盖了确保交易顺利进行的所有要素,无论你是与新的供应商达成协议,还是聘请自由职业者。
一般来说,优质的商务合同模板应包括:
- 所有相关方的姓名和联系信息;
- 所提供商品或服务的详细信息;
- 付款方式和时间;
- 协议有效期;
- 各方需要履行的义务;
- 必要时终止合同的方式;
- 解决争议的途径。
商务合同模板可以作为很好的起点,但都需要根据你的具体情况进行调整。在使用最终文档促成商务交易之前,最好请法律专家进行审查。
10个商务合同模板工具
- SignWell
- Legal Templates
- Signaturely
- Rocket Lawyer
- ClickUp
- 德克萨斯大学奥斯汀分校
- Jotform
- PandaDoc
- Bizee
- Oneflow
以下是10个值得探索的商务合同模板平台:
1. SignWell
SignWell是一款电子签名软件程序,提供大量的商务合同模板。其模板来源于对超过25,000份销售文档的分析,这些文档代表了20亿美元(约140亿元人民币)的成功销售。你可以找到以下模板:
- 营销协议
- 网页设计合同
- 预付费协议
- 销售合同
定价:提供免费套餐,包含一个模板和每月三份文档。付费套餐从每月15美元(约105元人民币)起。
2. Legal Templates
Legal Templates是一个完全专注于商务合同模板的网站。除了提供房地产、个人和遗产规划用途的模板外,Legal Templates还有以下商务合同模板:
他们还为其他商务相关文档提供模板,例如商务计划、谅解备忘录(MOU)和商务提案。
定价:你可以注册按年计费的9.99美元(约70元人民币)/月套餐,或在免费试用后,按月支付49.95美元(约350元人民币)。两个套餐都提供对超过140种法律表格的完全访问权限。
3. Signaturely
Signaturely是另一款在线签名软件,提供广泛的免费合同模板。其模板涵盖各种商务需求,并经过法律专家和校对员审查。
在Signaturely的网站上,你可以找到以下模板:
- 数字营销提案
- 业主融资合同
- 终止函
- 股东协议
- 租赁协议
定价:个人套餐每月提供一个模板,费用为25美元(约175元人民币)/月,无限制商务套餐在免费试用后为50美元(约350元人民币)/月。
4. Rocket Lawyer
Rocket Lawyer提供交互式引导系统,来创建定制的商务协议。模板首先会询问你一系列问题,收集有关商务交易的具体信息,例如:
- 协议类型(商品或服务销售)
- 相关方详细信息
- 交易的具体条款(例如付款条件、交付详情)
当你回答这些问题时,Rocket Lawyer会生成相应的条款,并用你的信息填充合同。
定价:Rocket Lawyer的套餐在免费试用后,从19.99美元(约140元人民币)/月起(按年计费)。还有其他附加的服务,需要支付额外费用。
5. ClickUp
项目管理软件ClickUp,提供超过1,700个可下载的商务模板。你可以找到从简单商务合同,到附录和雇佣合同的各种合同。要使用这些模板,你需要注册免费的ClickUp账户。
定价:ClickUp提供功能有限的免费套餐。付费套餐从10美元(约70元人民币)/月起。
6. 德克萨斯大学奥斯汀分校
无论你需要演讲者协议,还是机构间合作合同,德克萨斯大学奥斯汀分校都有免费模板可供使用。在其网站上,你可以找到超过20个商务合同模板供下载。要使用它们,你需要创建一个Box.com账户。
定价:免费。
7. Jotform
Jotform拥有超过200个合同模板,你可以在平台内构建和签署合同。从网红合同和贷款协议,到提案请求(RFP)和非营利捐赠合同,Jotform针对大多数商务情况,提供免费的合同模板。
定价:免费套餐每月提供五个表格。具有更多功能的付费套餐,从39美元(约280元人民币)/月起。
8. PandaDoc
文档自动化平台PandaDoc,拥有标准合同模板库,可为你节省时间。想要确保AI合作伙伴关系?有相应的合同。想与艺术家合作你的下一个项目?也有相应的合同。
要使用PandaDoc模板,你需要创建免费账户。无需信用卡。
定价:入门套餐每月提供五个模板,在免费试用后,费用为35美元(约245元人民币)/月。
9. Bizee
Bizee是一个在线平台,旨在帮助新手企业主成立有限责任公司、S型公司、C型公司和非营利组织。它提供合同模板库,包含常见的法律合同、合伙协议和雇佣协议。
定价:Bizee的模板库在免费套餐中提供九个免费模板。付费套餐的价格,取决于你企业所在的州和结构。
10. Oneflow
Oneflow的免费商务模板涵盖以下类别:
- 服务合同(例如会计服务、代理协议)
- 车辆相关合同(例如汽车租赁、汽车销售)
- 商务协议(例如合伙关系、保密协议)
- 雇佣合同
- 租赁协议
- 提案(例如营销服务、网页设计)
定价:使用Oneflow账户,可以获得免费的PDF版合同。你将自动获得14天的免费试用。试用结束后,你将永久免费获得所有的基本功能,例如电子签名和上传PDF。
商务合同模板的优势
虽然每笔商务交易都是独特的,但模板有助于加快创建具有法律约束力的协议。拥有可靠的合同模板,可以产生很大的影响。
以下是使用商务合同模板的一些优势:
- 节省时间。模板减少了从头创建合同所需的时间。你从预制结构开始,只需填入具体信息。
- 保持合同一致性。使用模板,有助于保持所有合同的相似性。这使得它们在不同交易或合作伙伴关系中更容易理解和管理。
- 突出重要细节。模板通常包含合同的所有必要部分。你不太可能忘记可能在日后造成问题的重要细节。
- 具有成本效益。使用模板时,你无需向律师支付从头编写每份合同的费用。这节省了大量资金,特别是对小公司而言。
- 易于定制。优质模板具有灵活性。你可以调整它们以适应不同情况,而无需重写整个内容,这在处理各种合同协议时非常方便。
商务合同模板的劣势
企业主很容易将在线合同模板作为满足法律需求的快速且经济有效的解决方案。然而,这种方法有其劣势:
- 作者身份不明。对于免费模板,你通常不知道是谁起草了合同或他们的资质。可能是没有适当法律培训或行业专业知识的人创建了模板。
- 潜在的行业不匹配。模板可能不适用于你的行业,可能缺少关键条款,或包含不适用于你业务的无关条款。
- 潜在的司法管辖区问题。合同可能是为不同的法律管辖区编写的,使其可能与你企业经营所在地的当地法律法规不兼容。
- 内容过时。如果模板上没有日期,你无法确定它有多旧。这是有问题的,因为法律、行业标准和商务实践会随时间变化。
- 复杂的法律语言。由于复杂的法律术语,你可能无法完全理解合同的内容。即使是小词也可能显著改变条款的含义,如果你没有接受过法律语言培训,这可能是有风险的。
商务合同模板总结
商务合同模板让你无需从头编写所有内容,保持协议的一致性,并降低法律成本。话虽如此,在签署任何合同之前,明智的做法是让法律专业人士进行审查。这样,你可以处理公平、可执行的合同,避免日后的法律麻烦。
商务合同模板常见问题
如何编写双方之间的法律协议?
编写法律协议,涉及明确定义相关方并概述协议条款,包括义务、权利和相关日期。然后双方应审查并签署法律协议,使其成为具有法律约束力的文档。
自己编写合同是否合法?
虽然自己编写合同是合法的(只要它不涉及非法活动,并满足基本的合同法要求),但对于复杂协议,建议寻求法律建议。
商务合同的例子是什么?
商务合同的常见例子是,公司与自由职业者之间的服务协议。此类合同通常概述工作范围、付款条件、截止日期,以及任何相关的保密或知识产权条款。


