如果你需要向客户配送产品，你一定深知降低运费的难度，特别是对于销售行李箱、抱枕或家具等大件商品的商家而言。
由于物流承运商在计算运费时会同时考虑包裹的尺寸和重量，你可能需要为包装盒的体积而非实际内容物重量付费，这往往导致运费高得出人意料。对于努力保持价格竞争力和健康利润率的企业来说，理解并有效应对体积重量定价结构至关重要。
本文将为你详解体积重量与实际重量的区别、计算方法，以及如何通过降低体积重量来减少运费支出。
什么是体积重量？
体积重量，也称为DIM重量或容积重量，是物流承运商采用的一种定价技术，根据包裹尺寸与实际重量的关系来确定计费重量。
承运商通过将包裹的长、宽、高相乘，再除以承运商设定的体积系数（DIM 系数）来计算体积重量。
体积系数用于将包裹体积转换为可计费重量。通过这种方法，UPS和FedEx等承运商能够评估大型包裹在运输车辆中占用的空间——即使这些包裹很轻——并据此收费。
体积重量与实际重量的区别
体积重量基于包裹的尺寸计算，而实际重量指的是包裹的真实重量（通常以公斤或克为单位）。
物流公司对占用大量空间的大型货物采用体积重量定价，对小型或重型货物则使用实际重量定价。
包括FedEx、UPS和美国邮政服务（USPS）在内的承运商会选择两者中较大的数值作为定价基础。因此，在线销售大幅艺术作品的电商商家很可能需要按体积重量付费，特别是当作品重量较轻时。而配送哑铃或笔记本电脑等小而重的商品的商家，运费则可能基于实际重量计算。
如何计算体积重量
要计算体积重量，首先通过长、宽、高相乘得出包裹的立方尺寸，然后除以承运商的体积系数。计算公式如下：
（包裹长度 × 宽度 × 高度）÷ 体积系数 = 体积重量
由于各承运商自行设定体积系数，不同承运商的体积重量计算结果可能有所差异。以下是美国三大主要承运商的体积重量计算方式：
FedEx
FedEx大多数配送服务采用139的体积系数。承运商会选择实际重量和体积重量中的较大值，并向上取整到最接近的整数。假设你有一个尺寸为61×46×13厘米、重量为1.4公斤的包裹。
体积重量计算为：
（61 × 46 × 13）÷ 139 = 262.4
由于这个数值大于1.4公斤的实际重量，FedEx将按体积重量收费。你可以使用FedEx的体积重量计算器来估算特定货物的价格。
UPS
UPS对零售价格和重量小于一立方英尺的包裹采用166的体积系数。零售价格适用于个人非合约客户。
UPS零售价格的计算为：
（61 × 46 × 13）÷ 166 = 219.8
对于企业账户超过一立方英尺的包裹，UPS采用139的体积重量系数（称为日常价格），这意味着同样的包裹在日常价格下的重量为262.4。
虽然企业日常价格似乎比个人客户的运费更高，但企业通常可以通过电商平台或物流合作伙伴获得折扣。例如，你可以选择提供专属折扣运费的项目，如Shopify Shipping——Shopify内置的配送软件。
USPS
美国邮政服务（USPS）使用166的体积系数计算体积重量，但体积重量仅适用于超过一立方英尺的包裹。这意味着61×46×13厘米的包裹体积重量为219.8。
USPS体积重量模式适用于优先邮件、优先快递、包裹精选和USPS地面优势服务。体积重量不影响使用USPS提供的统一费率盒子或信封配送的包裹。
你可以使用USPS零售邮费价格计算器来估算货物的潜在成本。
降低体积重量的方法
遵循以下配送最佳实践可以帮助你降低包裹的体积重量：
选择合适尺寸的包装盒
确定产品所需空间，选择能让产品舒适且紧密放置的包装盒。减少空隙可以降低体积重量和成本。
准备各种尺寸的包装盒以配合你的产品组合和套装。例如，如果你在线销售餐具产品，可以根据热销商品（如大盘子、碗或砧板）准备不同尺寸的包装盒。如果你的畅销套装是六个汤碗和六个汤勺，则准备能够容纳两者且没有过多空隙的包装盒尺寸（或包装盒组合）。
选用轻质包装材料
研究轻薄的包装材料来保护包裹内的产品。厚重的包装材料如瓦楞纸板、泡沫颗粒或塑料薄膜会占用不必要的空间。相比之下，薄泡沫片或少量气泡膜等较薄材料可以保护非易碎物品，而不会增加体积重量。
最大化空间利用率
如果你自行处理订单履行流程，可以尝试不同的产品包装排列方式来减小包裹尺寸。例如，你可以拆解家具等产品使其适合更小的包装盒，或将每个部件分别包装。
如果你配送书籍或服装等非易碎物品，可以考虑使用聚乙烯邮袋等轻质包装选项来减少空隙。
与第三方物流或配送项目合作
第三方物流（3PL）公司可以帮助降低采用体积重量的包裹配送成本，因为他们拥有自己的配送基础设施和材料。3PL公司通过大批量合约与主要承运商协商更低费率。他们还可以通过合适尺寸的包装盒和先进软件优化包装，最大限度减少空间浪费。一些3PL还使用自己的区域网络，在某些配送中绕过标准承运商。这些措施共同为客户降低了配送成本。
同样，Shopify Shipping等项目可以帮助你获得预先协商的折扣费率。它允许Shopify商家从一个界面管理订单履行，并获得FedEx和UPS等主要承运商预先协商的折扣配送费率。
体积重量常见问题
USPS使用体积重量吗？
是的，美国邮政服务（USPS）同时使用体积重量和实际重量来确定其配送包裹的计费重量，通常选择两者中的较大值。但是，USPS体积重量定价模式仅适用于超过一立方英尺的包裹。
体积重量和实际重量有什么区别？
体积重量与货物的尺寸相关，而实际重量来自包裹的物理重量（例如以公斤或克为单位）。
如何避免体积重量费用？
要降低体积重量费用，请选择合适尺寸的包装盒、合理安排物品、选用轻薄包装材料，并与优质的第三方物流或配送项目合作来优化你的订单履行流程。
体积重量的例子是什么？
体积重量的例子是商家在长61厘米、高30厘米、宽41厘米的大包装盒中配送轻质床上用品。使用FedEx配送此货物，商家可以这样计算体积重量：（61 × 30 × 41 = 75,030立方厘米）÷ 139体积系数 = 539.8（向上取整为体积重量540）。
