经营电商商店看似比运营实体店更加简单、直接。确实,电商企业避免了实体店面带来的诸多麻烦,但仍需要处理库存管理、人力资源、电子邮件营销等各种业务流程。
经营电商业务并不需要让人感到不知所措,特别是在合适的电商自动化工具的帮助下。这些工具能够处理从邮件营销自动化到税务报告的各种任务,可以简化你的业务运营,让你从重复性工作中解脱出来,将更多的时间投入到战略规划和客户关系建设上。
以下是电商店铺利用自动化软件,优化业务流程的方法。
电商自动化的类型
电商自动化工具可以简化经营网店所需的许多任务。以下是电商自动化的五大类别:
1. 库存管理自动化
自动化库存管理工具可以通过跟踪库存水平和管理订单处理,来处理订单流程。当客户下单时,电商自动化软件可以自动通知仓库打包和发货商品。
库存管理软件随后可以向客户发送跟进信息,让他们能够追踪订单状态。它还能更新库存数量,让你了解剩余商品的数量,确保你能及时履行订单,并降低缺货风险。
AI驱动的库存管理系统,还能分析销售趋势来预测消费者需求并实现补货流程的自动化。
2. 营销自动化
你可以使用电商营销自动化软件,来运行自动化营销活动,包括自动化邮件营销、短信营销和社交媒体营销活动。
考虑到消费者通过社交网络购买的巨大规模——预计2027年,将达到近1.7万亿美元(约12万亿元人民币)——你可能还需要一个专门针对社交媒体自动化的平台。这包括处理发布计划、内容分享和互动,让你保持持续的在线存在感。
电商营销自动化平台可以解放你的社交媒体和营销团队,让他们专注于更高层次的任务,比如制定营销策略,将更基础的营销任务交给机器处理。
3. 客户服务自动化
自动化客户关系管理(CRM)工具可以通过自动化潜在客户管理、联系人管理和客户分析等流程,帮助你的客户支持团队服务更多客户。同时,自动化客户服务软件允许客户追踪订单、发起退货和查看常见问题,减少人工客户支持的需求。
你还可以使用AI客户服务聊天机器人,它们能即时回应客户询问、提供产品推荐,并在无需人工干预的情况下,解决常见问题。
4. 财务自动化
财务自动化工具可以自动化执行重复性任务,例如将财务交易录入业务账簿、核对应付账款和应收账款的余额,或准备损益报告等财务报表。
一些财务工具还包含高级功能,让你能够自动支付账单。
5. 数据分析自动化
电商自动化平台可以利用你的客户互动数据,来告知你买家的人口统计信息。许多电商自动化软件都包含数据分析工具,用于收集和分析客户数据。你可以使用这些信息,来预测客户行为和销售趋势,并协助电商营销工作。
电商自动化有哪些优势?
从消除手工任务到提升客户参与度,自动化工具可以彻底改变你的电商运营。以下是自动化的五大关键优势:
1. 简化运营和提高效率
综合的自动化平台提供预构建的自动化工作流程,涵盖从社交媒体排程到财务报告的各个方面。当你自动化执行这些任务时,你的团队可以更多地专注于策略和创意——这些是无法自动化的领域。
2. 增强客户体验
许多企业使用自动化工具以简化繁琐的任务,然后专注于培养客户关系。或者,他们使用能够提升客户满意度的自动化工具,比如能够快速回答询问的聊天机器人。
3. 优化营销活动
营销自动化工具使你能够根据客户的行为、偏好和购买历史,来定位特定的客户群体。例如,当你将邮件营销工具与你的电商平台集成时,你可以创建和执行针对不同客户群体的定向邮件营销活动,推动参与度和转化率。
4. 增加收入和促进增长
自动化带来的效率提升,可以节约成本并实现更好的资源配置。通过将一些人工任务重新分配给机器,你可以解放团队去处理更高层次的决策。
自动化还有助于识别和培养潜在客户,将他们转化为付费客户,推动增长并增加收入。你可以使用综合工具,自动跟进销售线索、自动化执行营销活动,并在销售和营销团队之间共享数据。
5. 无缝电商集成
许多自动化工具提供与包括Shopify在内的热门电商平台的无缝集成。通过自动整合客户数据、库存管理和销售信息,这些工具可以帮助你的在线业务创建客户及其行为的全面视图。
顶级电商自动化工具
- Shopify Flow
- Shopify营销自动化工具
- HubSpot Marketing Hub
- Klaviyo
- Optimizely
- Omnisend
- Reveal by Omniconvert
- Zendesk
- ShipStation
- Zapier
领先的电商自动化工具几乎可以处理你电商运营的每个方面,从营销和客户服务到库存管理和分析。以下是出色的自动化工具:
1. Shopify Flow
专为Shopify商家设计,Shopify Flow让你为各种任务创建自动化的工作流程,例如库存管理、订单处理、客户互动和其他后台任务——而且不需要任何编程知识。
2. Shopify营销自动化工具
Shopify还提供管理邮件营销和营销自动化所需的一切。使用Shopify Forms,获取潜在客户并扩大你的列表。使用Shopify Email,发送邮件营销活动,并通过自动化模板和自定义的营销工作流程(全部基于Flow构建),实现关键营销时刻的自动化。你甚至可以创建客户列表细分,来更好地定位你的消息。
3. HubSpot Marketing Hub
Marketing Hub是一个综合的营销自动化工具,与Shopify和其他电商平台无缝集成。其营销自动化功能让你设置邮件营销活动、社交媒体活动、客户忠诚度计划和分析。
4. Klaviyo
Klaviyo是一个功能强大的邮件营销工具,具有强大的细分功能,允许个性化和定向的邮件营销活动。你可以使用Klaviyo,根据用户行为、偏好和购买历史对客户进行细分,然后管理营销活动来触达这些客户。
5. Optimizely
Optimizely专注于通过A/B测试和个性化,来优化客户体验。为了提高转化率和用户参与度,你可以自动化测试不同的网站元素,例如着陆页和产品推荐。
6. Omnisend
Omnisend专门从事全渠道营销,允许你自动化邮件、短信和其他消息渠道,实现个性化客户参与。这有助于你为潜在客户提供更有可能将他们转化为付费客户的内容。
7. Reveal by Omniconvert
Reveal是一个分析和客户细分工具,使用AI来跟踪客户行为和偏好。它可以帮助你识别目标客户,并自动化执行个性化的营销活动。
8. Zendesk
Zendesk是一个客户服务平台,通过AI驱动的聊天机器人、工单路由和自助服务选项,自动化执行客户支持,让你能够高效地跨各种渠道管理客户沟通。
9. ShipStation
ShipStation是一个订单履行平台,自动化执行发货和跟踪流程。它与多个电商平台集成,为客户提供实时跟踪信息。
10. Zapier
Zapier是一个多功能工具,连接各种应用程序,并自动化执行跨不同平台的工作流程。使用Zapier,你可以创建自定义集成,并在无需编程的情况下自动化执行应用程序之间的任务。
电商自动化工具常见问题
电商自动化有缺点吗?
电商自动化可以简化你的在线业务,但也有一些潜在缺点。管理不当的自动化,可能会降低客户互动中的个性化程度,新软件通常涉及学习曲线,在设置和维护方面可能复杂且要求较高。
Shopify店铺可以完全自动化吗?
虽然Shopify Flow的自动化可以高效管理Shopify店铺中的许多任务,Shopify的营销自动化可以在正确的时间发送正确的消息,但保持人工监督和干预仍然至关重要。
自动化运营的电商店铺可行吗?
自动化运营的电商店铺在简化运营、提高效率和推动销售方面非常高效。不过,成功往往取决于战略性地使用自动化工具,并辅以人工干预和战略规划。


