Ověření názvu firmy: jak zkontrolovat, zda je jméno už obsazené

Zahájení podnikání může být vzrušujícím obdobím – vytváření webových stránek, výběr potenciálních obchodních partnerů, najímání zaměstnanců a budování identity značky vašich snů. Pokud je však ideální název firmy již obsazen, může to vaše plány zmařit. 

Nepropadejte však panice, existuje jednoduchý a systematický způsob pro ověření názvu firmy. Níže naleznete návod, jak zkontrolovat, zda je obchodní jméno už obsazeno, a také tipy pro výběr správného názvu pro svou firmu.

Jak zvolit dobrý název firmy?

Jedinečný název firmy je oficiální označení, pod kterým firma působí. Jméno vaší společnosti bude tím prvním, co v potenciálním zákazníkovi zanechá dojem. Je tedy klíčovým prvkem v rámci budování povědomí o značce.

Efektivní název firmy komunikuje účel vaší společnosti a je dobře zapamatovatelný, aby se vryl do paměti potenciálních zákazníků. Nejlepší názvy často vycházejí z kreativního procesu, který čerpá inspiraci z různých zdrojů:

• Produkty nebo služby dané společnosti
• Hodnoty a étos dané společnosti
• Odborná terminologie dané společnosti
• Významný osobní kontext spojený s danou společností

Typy obchodních názvů

• Živnost
• Partnerství
• Společnost s ručením omezeným
• Akciová společnost
• Zdravotnické zařízení

Názvy firem obvykle upravují státní zákony. Prostudujte si proto místní požadavky na pojmenování podniků, abyste se vyhnuli problémům. Mnoho států vyžaduje specifická označení, aby zákazníci mohli porozumět struktuře nebo odvětví vaší obchodní entity.

Níže naleznete přehled způsobů, jak různé obchodní struktury přistupují k pojmenování firem.

Živnost

Živnost je nejjednodušší formou podnikání, a má proto jednoduchá pravidla pro pojmenování firem. Jste jediným vlastníkem svého podniku a zároveň jediným zaměstnancem. Jako osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) tedy podnikáte vždy pod svým vlastním jménem a příjmením. Můžete si ale zvolit obchodní firmu / název, např.: Jan Novák – NOVATECH. Tento název je ale pouze doplněk k vašemu jménu. Na fakturách, smlouvách a oficiálních dokumentech musí vždy být uvedeno vaše jméno (a IČO). Obchodní název je spíš marketingová identita, ne právní osoba.

Partnerství

Partnerství, ve smyslu veřejné obchodní společnosti (v.o.s.), v ČR funguje pod obchodní firmou, která je právně registrovaná a často obsahuje jména partnerů + dodatky („a spol.“).

Společnost s ručením omezeným

Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) je formální obchodní struktura, která nabízí větší ochranu osobního majetku než živnost – ale s více regulacemi. Názvy s.r.o. musí být jedinečné, nesmí obsahovat zakázaná nebo urážlivá slova a musí zahrnovat označení „s.r.o.” nebo „společnost s ručením omezeným”.

Akciová společnost

Akciové společnosti jsou obchodní struktury oddělené od svých vlastníků, mají neomezený počet akcionářů, ale podléhají dani z příjmu právnických osob. Ve většině zemí jsou standardním typem korporace. Název akciové společnosti musí obvykle zahrnovat frázi „akciová společnost”, „a.s.” nebo  „společnost”.

Zdravotnické zařízení

Poskytovatel je povinen opatřit zdravotnické zařízení a místo poskytování zdravotních služeb viditelným označením, které musí obsahovat obchodní firmu, název nebo jméno, popřípadě jména a příjmení poskytovatele, a identifikační číslo, bylo-li přiděleno.

Jak provést ověření názvu firmy?

1. Prohledejte databázi ochranných známek
2. Zkontrolujte sociální sítě
3. Použijte vyhledávač
4. Zkontrolujte registrátory doménových jmen
5. Zkontrolujte veřejné databáze

Abyste se před spuštěním svého podnikání vyhnuli problémům, důkladně si ověřte zamýšlený název své firmy. Níže naleznete návod, jak zkontrolovat, zda je název firmy už obsazen.

1. Prohledejte databázi ochranných známek

Žaloby kvůli porušení ochranné známky jsou vážným důsledkem použití cizího jména nebo zaměnitelného názvu. Před výběrem názvu firmy je proto nutné ověřit, zda není registrován jako ochranná známka. V České republice je vhodné zahájit kontrolu buď v databázi Úřadu průmyslového vlastnictví (ÚPV), případně také v databázi ochranných známek EUIPO (ochranné známky platné v celé EU). Tento krok pomáhá předejít právním sporům, finančním sankcím a povinnosti změnit název firmy. Nezapomeňte si také vyhledat i běžné překlepy a variace – držitel ochranné známky může napadnout vaše používání názvu, i když se nejedná o přesnou shodu.

2. Zkontrolujte sociální sítě

Zatímco neregistrovaný název firmy nemusí mít ochrannou známku, firma s dostatečně velkou přítomností na trhu může mít nárok na ochranu podle zvykového práva. Vyhledejte si zamýšlený název na všech hlavních sociálních sítích, jako jsou Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok či YouTube. Podobné názvy na populárních kanálech mohou způsobit záměnu značky a ztížit digitální marketing. Snažte se používat stejný název firmy na všech svých účtech; konzistentní branding napříč kanály je naprosto klíčový.

3. Použijte vyhledávač

Proveďte jednoduché internetové vyhledávání zamýšleného názvu své firmy. Podívejte se i na další stránky výsledků a vyzkoušejte různé kombinace relevantních vyhledávacích termínů. Věnujte pozornost firmám v podobných odvětvích nebo geografických oblastech, které používají stejný název.

4. Zkontrolujte registrátory doménových jmen

I když budete mít zákonné povolení k používání názvu firmy, je dobré se ujistit, že je k dispozici i odpovídající doménové jméno. Webová adresa, která bude stejná jako název firmy, je k nezaplacení (pomůže s budováním silné on-line přítomnosti vaší značky). Dostupnost doménového jména si můžete zkontrolovat prostřednictvím populárních registrátorů a nástrojů, jako je např. bezplatný generátor doménových jmen Shopify (ten je dostupný pouze v angličtině).

5. Zkontrolujte veřejné databáze

V České republice jsou informace o registrovaných názvech firem dostupné ve veřejně přístupných on-line databázích. Základním zdrojem je Obchodní rejstřík, který je přístupný zdarma a obsahuje aktuální údaje o všech zapsaných obchodních firmách právnických osob i podnikatelů zapsaných v rejstříku.

Co dělat, pokud už je název firmy obsazen?

Pokud je váš ideální název firmy obsazen, máte dvě možnosti: upravit svůj název nebo jej odkoupit od stávajícího majitele.

Upravte název své firmy

Původní název můžete upravit pomocí minimálních změn (např. přidáním geografických identifikátorů jako „Jihozápadní” nebo „Pražský”, začleněním svého vlastního jména do názvu nebo použitím popisných předpon či přípon, které vaši firmu odliší, ale zároveň zachovají základní koncept.

Pokud je například název firmy „Květinářství slunečnice” už obsazen, můžete do názvu přidat „Květinářství slunečnice & spol.” nebo „Květinářství-floristika slunečnice”. Pro nalezení nového názvu můžete použít AI generátor názvů firem od společnosti Shopify (tento nástroj je prozatím dostupný pouze v angličtině), který dokáže vytvořit názvy a domény na základě vašeho podnikání, odvětví a značky.

Odkupte název od původního vlastníka

Pokud je název ve vlastnictví neaktivního nebo malého podniku, možná si můžete zakoupit práva na jeho používání. Začněte tím, že si vyhledáte současného vlastníka firmy (prostřednictvím Obchodního rejstříku nebo registrátoru domén) a poté jej oslovte. Zaslání dopisu nebo e-mailu vyjadřujícího váš zájem o získání názvu je obvykle dostatečné. V dokumentu vysvětlete své záměry s názvem a nabídněte adekvátní kompenzaci.

I když se firma nemusí jevit jako aktivní, vlastník může mít s názvem své plány nebo může mít k názvu firmy silnou citovou vazbu. Pokud se rozhodnete pro získání práv, zvažte spolupráci s právníkem, aby byl převod správně zdokumentován a abyste získali všechna potřebná práva (včetně ochranných známek, doménových jmen a účtů na sociálních sítích).