최고의 기업용 프로젝트 관리 도구 8가지

미국에서 가장 바쁜 공항인 애틀랜타 하츠필드-잭슨 공항은 분당 거의 2편의 항공편을 처리하며, 87%의 정시 운항률을 자랑합니다. 58명의 항공 교통 관제사와 전용 ATC 소프트웨어 시스템이 매일 이 놀라운 운영을 현실로 만들고 있습니다.

회사의 프로젝트 매니저를 조직의 항공 교통 관제사에 비유해 보세요. 이들은 업무 병목 현상을 방지하고, 자원을 효율적으로 활용하며, 협업을 촉진함으로써 전체 효율을 극대화합니다. 모든 프로젝트와 이니셔티브가 제시간에 시작되고 성공적으로 마무리될 수 있도록 조율하는 역할을 합니다.

물론 항공 교통 관제사들이 원활한 운영을 위해 첨단 기술의 도움을 받듯, 프로젝트 관리자들도 마찬가지로 그에 상응하는 지원이 필요합니다. 적절한 도구를 사용하면 역량을 확장하고, 성과에 대한 유용한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 본 블로그에서는 프로젝트 관리 소프트웨어가 무엇인지, 어떤 소프트웨어가 조직에 적합한지, 그리고 기업을 위한 8가지 대표적인 프로젝트 관리 도구를 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리 도구란 무엇인가요?

프로젝트 관리 도구는 기업이 프로젝트를 효율적으로 계획하고, 실행하며, 완료할 수 있도록 돕는 소프트웨어입니다. 팀 업무량 관리, 자원 배분, 프로젝트 상태 추적 과정을 간소화하여 프로젝트 관리자가 여러 프로젝트를 동시에 효과적으로 관리할 수 있게 해줍니다.

프로젝트 관리 도구의 주요 기능

• 프로젝트 계획
• 진행 상황 추적
• 보고
• 접근성
• 요금제 및 가격
• 팀 협업 도구
• 자원 관리 도구
• 방법론
• 자동화
• 통합
• 사용성
• 저장소

회사에 적합한 프로젝트 관리 도구는 예산, 팀 규모, 특정 요구사항에 따라 달라집니다. 기업이 완벽하게 맞는 옵션을 찾기 위해 고려해야 할 중요한 프로젝트 관리 기능들을 살펴보겠습니다.

프로젝트 계획

프로젝트 계획은 프로젝트 관리 프로세스에서 가장 핵심적인 요소입니다. 프로젝트 관리자(PM)는 프로젝트 일정을 수립하고, 각 작업을 담당할 인원을 결정하며, 각 단계에 필요한 시간을 추정하고, 마일스톤과 작업을 스케줄링해야 합니다. 그리고 이 모든 과정을 진행하는 모든 프로젝트에 대해 반복해야 합니다.

팀이 효율성을 극대화하려면 적절한 프로젝트 계획 기능이 필요하다는 것은 당연합니다. 워크플로 및 프로젝트 템플릿, 캘린더 뷰, 하위 작업 및 작업 종속성과 같은 고급 작업 관리 기능, 프로젝트 시각화 등은 모두 프로젝트 관리자의 업무 프로세스를 간소화하며, 다른 모든 사람들의 원활한 업무에도 도움이 됩니다.

진행 상황 추적

알림, 대시보드, 상태 보고서와 같은 프로젝트 추적 도구는 기업이 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고, 장애물을 감지하며, 병목 현상을 방지하는 데 도움을 줍니다. PM은 이러한 도구를 사용하여 궤도에서 벗어난 프로젝트를 식별하고 지연 배송을 피하기 위해 방향을 수정할 수 있습니다. 진행 상황을 추적하지 않으면 단순한 계획에 그칠 뿐 실행을 관리할 방법이 없습니다. 진행 상황 추적 기능을 통해 모든 프로젝트와 이니셔티브가 계획된 방향대로 진행되도록 관리할 수 있습니다.

보고

보고 도구는 기업이 향후 프로젝트를 계획하고 진행 중인 작업의 상태를 평가하는 데 도움을 줄 수 있습니다. PM은 이를 사용하여 프로젝트 성과를 분석하고, 개선이 필요한 영역을 식별하며, 기업의 전반적인 계획 및 예측 역량을 향상시킬 수 있습니다. 일반적인 유형으로는 팀 가용성, 상태, 시간 추적 보고서 등이 있습니다.

접근성

오늘날 대부분의 소프트웨어가 클라우드 환경으로 이전했거나 이미 안정적으로 정착했다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 프로젝트 관리 도구 역시 클라우드 기술을 활용해 모든 사용자가 언제 어디서나 접근할 수 있도록 보장합니다. 팀 구성원은 인터넷이 연결된 모든 기기에서 로그인해 업무를 진행할 수 있습니다.

일부 기업은 모바일 또는 데스크톱 프로젝트 관리 앱도 제공합니다. 유연한 접근 옵션은 직원들의 근무 시간이 유동적이거나, 업무 중 이동 시에 특히 유용합니다. 점점 더 많은 기업이 하이브리드 또는 원격 근무로 전환함에 따라 프로젝트 관리 도구의 가용성은 더욱 중요해지고 있습니다.

요금제 및 가격

소프트웨어 요금제 옵션, 비용, 가격 구조를 평가하여 여러분의 회사에 적합한 것을 찾아보세요. 대부분의 도구는 사용자당 요금을 부과하므로 사업을 확장할수록 비용도 증가합니다. 예산이 빠듯하다면 무료 체험(또는 무료 버전)을 제공하는 도구를 찾아보세요. 일부는 기업이 자체적으로 고급 기능을 개별적으로 추가하거나 나중에 유료 버전으로 업그레이드할 수 있도록 허용합니다.

팀 협업 도구

팀원들이 더욱 원활하게 협력할 수 있도록 소통을 장려하고 지원하는 도구를 활용하세요. 공동 편집, 플랫폼 내 메시징, 화상 회의, 파일 공유, 댓글 스레드 기능 등은 원격 근무자나 분산된 팀이 프로젝트를 효율적으로 함께 진행할 수 있도록 돕습니다.

많은 애플리케이션이 프로젝트나 작업 단위로 대화를 정리할 수 있도록 설계되어 있습니다. 좋은 프로젝트 관리 도구는 소통을 가능하게 하지만, 더욱 우수한 프로젝트 관리 도구는 소통을 적극적으로 장려하고 자연스럽게 이루어지도록 촉진합니다.

자원 관리 도구

일부 도구는 프로젝트 비용을 추정하고 팀과 개별 직원의 역량을 모두 모니터링할 수 있습니다. 또한 완료된 프로젝트의 실제 비용을 계산하고 해당하는 경우 수익을 계산할 수도 있습니다. 이러한 자원 관리 기능은 업무량을 관리하고, 직원 활용도를 최적화하며, 투자 수익률에 대한 인사이트를 제공하고, 계획 능력을 향상시키는 데 도움을 줍니다. 이 모든 것은 회사를 더 수익성 있고 생산적으로 만드는 확실한 방법입니다.

방법론

팀이 특정한 프로젝트 관리 방식에 의존하고 있다면, 그에 맞는 다양한 도구를 활용할 수 있습니다.

예를 들어, 칸반(Kanban)이나 애자일 프로젝트 관리 방법론을 사용한다면, 이러한 접근 방식에 최적화된 소프트웨어를 통해 가장 효율적으로 업무를 관리할 수 있습니다. 또한, 일부 도구는 널리 사용되는 이러한 방법론에 맞춘 전용 워크플로 템플릿을 제공해 프로젝트 진행을 더욱 체계적으로 지원합니다.

*칸반이란? 소프트웨어 시스템에서 칸반(Kanban)이란, 간단히 말해 업무 진행 상황을 한눈에 볼 수 있도록 시각화한 관리 방식입니다.

자동화

프로젝트 관리자가 정말 중요한 업무에 집중할 수 있도록 하고, 세부적인 반복 작업은 자동화하세요. 워크플로 자동화 기능은 상태 업데이트나 보고서를 자동으로 생성하고, 이전 작업 단계에 따라 새로운 작업을 할당하거나, 팀 구성원의 업무량 데이터를 기반으로 일정이나 마감일을 조정함으로써 프로젝트 관리자의 시간을 절약해 줍니다.

통합

대부분의 프로젝트 관리 도구는 다른 소프트웨어와의 자체 통합 또는 제3자 통합 기능을 제공합니다. 온라인 스토어, 이메일 서비스, 파일 저장 시스템, 캘린더 애플리케이션 등 주요 기술 스택과 원활하게 연동되는 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다. 모든 직원이 하나의 유기적인 팀으로 협력하길 원하는 것처럼, 제대로 통합된 소프트웨어 생태계를 구축하면, 조직 전체가 마치 하나의 단일 시스템처럼 효율적으로 움직일 수 있습니다.

사용성

프로젝트 관리자와 팀 구성원 모두가 시스템을 직관적으로 이해할 수 있으면, 프로젝트 관리가 훨씬 쉽습니다. 직원들은 프로젝트 관리 플랫폼에서 많은 시간을 보내게 되므로, 사용하기 쉬운 인터페이스와 직관적인 기능 설계를 갖춘 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 학습 곡선이 가파른 도구를 피하면, 신규 사용자 온보딩이 훨씬 간편해지고, 프로젝트 관리 역할을 다른 사람에게 넘길 때도 훨씬 원활하게 업무를 진행할 수 있습니다.

저장소

많은 업무 자료가 프로젝트 관리 도구 안에 저장되기 때문에, 파일 저장 시스템을 프로젝트 관리 도구와 통합하면 효율성과 협업 수준을 크게 높일 수 있습니다. 이를 통해, 문서의 버전 관리를 간소화하고, 팀 구성원들이 이메일로 파일을 주고받거나 별도의 시스템에서 자료나 정보를 찾아야 하는 불편함을 줄일 수 있습니다.

최고의 프로젝트 관리 도구

• Monday.com
• ClickUp
• Miro
• Asana
• Basecamp
• Airtable
• Wrike
• Zoho Projects

좋은 프로젝트 관리 도구는 효율성을 높이고, 내부 협업을 개선하며, 작업 품질을 향상시키고, 복잡한 프로젝트를 일정에 맞춰 원활하게 완료하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 아래에 소개하는 기업을 위한 8가지 최고의 프로젝트 관리 도구 개요를 살펴보세요.

Monday.com

Monday.com은 기업이 워크플로를 간소화하고, 작업을 관리하며, 진행 상황을 추적할 수 있도록 도와주는 프로젝트 관리 솔루션입니다. 이 플랫폼은 사용자 친화적인 색상 코딩 인터페이스를 기반으로, 맞춤형 워크플로우 자동화 템플릿, 협업용 화이트보드 기능, 맞춤형 대시보드를 제공합니다. 또한, 타임라인, 캘린더, 간트 차트 등 다양한 프로젝트 뷰를 통해 일정을 시각적으로 관리할 수 있습니다.

기능

• 맞춤형 워크플로우
• 다양한 프로젝트 뷰
• 200개 이상의 맞춤형 템플릿
• 자동화된 워크플로우
• 모바일 및 데스크톱 앱
• 맞춤형 대시보드
• 협업 화이트보드
• 유료 플랜에서 연중무휴 고객 지원
• 200개 이상의 앱 및 통합
• 무료 플랜 제공

가격

• 무료 버전 제공
• Basic: 사용자당 월 $9(약 1만 2천 원)
• Standard: 사용자당 월 $12(약 1만 7천 원)
• Pro: 사용자당 월 $19(약 2만 7천 원)
• Enterprise: 영업팀 문의

*환율 기준은 2025년 11월

ClickUp

ClickUp은 기업이 프로젝트, 지식, 자원, 운영, 제품 개발, 고객 관계를 모두 하나의 세련된 패키지로 관리할 수 있도록 도와주는 유연한 생산성 플랫폼입니다. 워크플로를 자동화하고 여러 협업 기능으로 소통을 쉽도록 합니다. 

고객 관계 관리(CRM) 기능에는 공유 가능한 파일과 폴더, 상태 업데이트, 승인 워크플로가 포함됩니다. 시간 추적 기능, 생성형 AI 어시스턴트, 포트폴리오 관리 도구도 이 제품의 돋보이는 특징입니다.

기능

• 다양한 프로젝트 뷰
• 사용자 그룹
• ClickUp Brain AI 어시스턴트
• 1,000개 이상의 도구 및 통합
• 1,000개 이상의 워크플로우, 디자인, 콘텐츠 템플릿
• CRM
• 플랫폼 내 영상 녹화
• 연중무휴 고객 지원
• 협업 문서
• 플랫폼 내 채팅
• 모바일 및 데스크톱 앱
• 무료 플랜 제공

가격

• 무료 버전 제공
• Unlimited: 사용자당 월 $7(약 1만 원)
• Business: 사용자당 월 $12(약 1만 7천 원)
• Enterprise: 영업팀 문의

Miro

Miro는 프로젝트 관리 기능을 갖춘 협업 시각적 워크스페이스입니다. 칸반 보드, 마인드 맵, 간트 차트, 플로우차트를 포함한 1,000개의 사전 구축된 템플릿을 활용할 수 있습니다.

사용자는 보드를 편집하고, Miro AI로 다이어그램, 요약, 개요를 생성하며, 개발자 도구를 사용하여 플랫폼을 맞춤화할 수 있습니다. 브레이크아웃 세션, 투표, 타이머, 안건 관리 도구와 같은 회의 중심 기능에도 이 도구를 사용할 수 있습니다.

기능

• 100개 이상의 앱 및 통합
• 버전 히스토리
• Miro AI
• 인터랙티브 영상 워크스루
• 프로젝트 폴더
• 개발자 도구
• 회의 타이머
• 1,000개 이상의 템플릿
• 맞춤 브랜딩 옵션
• 모바일 및 데스크톱 앱
• 권한 관리
• 무료 플랜 제공

가격

• 무료 버전 제공
• Starter: 사용자당 월 $8(약 1만 1천 원)
• Business: 사용자당 월 $16(약 2만 3천 원)
• Enterprise: 영업팀 문의

Asana

프로젝트 관리 플랫폼 Asana는 작업 목록, 캘린더, 프로젝트 타임라인, 간트 차트, 보드 등 다양한 프로젝트 뷰를 제공하며, 팀 구성원이 뷰를 자유롭게 전환하거나 개인 작업 인박스 화면을 원하는 형태로 맞춤화할 수 있습니다.

Asana의 AI 도구는 작업 생성, 콘텐츠 요약, 프로세스 개선 제안, 질문 응답 등의 기능을 통해 팀이 워크플로를 간소화하고 계획 수립 속도를 높일 수 있도록 지원합니다. 또한, 다른 많은 프로젝트 관리 소프트웨어와 달리, Asana는 모든 요금제에서 무제한 파일 저장 공간을 제공합니다.

기능

• 다양한 프로젝트 뷰
• 맞춤형 워크플로우 템플릿
• 맞춤형 작업 받은편지함
• 무제한 파일 저장소
• 워크플로우 자동화
• Asana AI
• 맞춤형 알림 설정
• 450개 이상의 앱 및 통합
• 진행 상황, 지출, 수익 보고서
• 무료 플랜 제공

가격

• 무료 버전 제공
• Starter: 사용자당 월 $10.99(약 1만 5천 원)
• Advanced: 사용자당 월 $24.99(약 3만 5천 원)

Basecamp

Basecamp은 소규모 팀을 위한 프로젝트 관리 프로세스를 간소화합니다.

미니멀한 접근 방식으로 핵심적인 프로젝트 관리 기능에 집중하며, 알림 제어 기능과 단일 페이지 프로젝트 뷰를 통해 불필요한 방해 요소를 최소화합니다. 하지만, 문서 저장, 인앱 메시징, 일정 관리 및 진행 추적, 청구 및 온보딩 지원 등 프로젝트 운영에 필요한 기본 기능을 모두 갖추고 있습니다.

기능

• 플랫폼 내 메시징
• 할 일 목록
• 원페이지 사용자 대시보드
• 일정 관리 도구
• 그룹 채팅
• 파일 저장소
• 진행 상황 시각화
• 중앙화된 알림 메뉴
• 알림 보호
• 청구 및 온보딩 도구
• 제3자 통합 라이브러리
• 모바일 및 데스크톱 앱
• Pro 플랜에서 연중무휴 고객 지원
• 30일 무료 체험

가격

• Basecamp: 사용자당 월 $15(약 2만 1천 원)
• Basecamp Pro: 무제한 사용자 월 $299(약 42만 7천 원)

Airtable

Airtable은 팀이 제품 개발, 워크플로, 프로젝트, 재무, 운영, 인사 관리 등 핵심 운영 프로세스를 위해 맞춤형 솔루션을 구축할 수 있도록 지원하는 노코드 애플리케이션 제작 플랫폼입니다. 캘린더 뷰, 칸반 보드, 갤러리, 그리드 형식을 지원하며, 노트를 요약하고 피드백을 분류하며 작업을 라우팅하고 콘텐츠를 생성할 수 있는 AI 어시스턴트 기능도 제공합니다.

기능

• 다양한 프로젝트 뷰
• 파일 저장소
• 인터페이스 디자이너
• 노코드 앱 개발
• 유연한 보고
• Airtable AI 애드온
• 워크플로우 자동화
• 무료 플랜 제공

가격

• 무료 버전 제공
• Team: 사용자당 월 $20(약 2만 7천 원)
• Business: 사용자당 월 $45(약 6만 4천 원)
• Enterprise: 영업팀 문의
• Airtable AI 애드온: 사용자당 월 $6(약 9천 원)

Wrike

Wrike는 스프레드시트 스타일 인터페이스를 사용하는 사용자 친화적인 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션으로 프로젝트 계획, 추적, 자원 관리, 보고 기능 등을 제공합니다. 또한, 여러 가지 프로젝트 뷰를 지원하며, 칸반과 애자일 같은 다양한 프로젝트 관리 방법론에도 최적화되어 있습니다.

기능

• 워크플로우 자동화
• 모바일 및 데스크톱 앱
• 다양한 프로젝트 뷰
• 프로젝트 대시보드
• 생성형 AI 도구
• 파일 저장소
• 고객 요청 도구
• 모바일 및 데스크톱 앱
• 플랫폼 내 승인 및 편집
• 자원 계획 도구
• 통합 라이브러리
• 무료 플랜 제공

가격

• 무료 버전 제공
• Business: 사용자당 월 $9.80(약 1만 원)
• Team: 사용자당 월 $24.80(약 3만 5천 원)
• Enterprise: 영업팀 문의
• Pinnacle: 영업팀 문의

Zoho Projects

Zoho Projects는 다국적 기업 소프트웨어 회사 Zoho의 프로젝트 관리 플랫폼입니다. Zoho의 전체 직장 기술 제품군(CRM, 영업 시스템, 분석 도구, 파일 저장 플랫폼 포함)과 통합되며, Google(구글) 및 Microsoft(마이크로소프트) 앱과 기타 다양한 인기 업무용 기술과의 제3자 통합 기능도 지원합니다.

Zoho는 간트 차트 생성기, 자동화된 프로젝트 보고, 플랫폼 내 타임시트, Zoho Invoice 통합을 통한 자동화된 인보이스 발행을 제공합니다. 또한, 다른 많은 프로젝트 관리 도구보다 가격이 저렴하며, 무료 플랜과 연간 결제 시 팀 구성원당 월 $9(약 1만 2천 원)로 엔터프라이즈 가격을 제공합니다.

기능

• 다양한 프로젝트 뷰
• 타임시트
• 포럼
• Zoho Invoice와 자동화된 인보이스 발행
• 통합 라이브러리
• 파일 저장소
• 플랫폼 내 채팅
• 프로젝트 템플릿
• 승인 알림
• 유료 플랜에서 시간 추적
• 프로젝트 보고
• 모바일 및 데스크톱 애플리케이션
• 무료 플랜 제공

가격

• 무료 버전 제공
• Premium: 사용자당 월 $4(약 6천 원)
• Enterprise: 사용자당 월 $9(약 1만 2천 원)