En engroslisens er en tillatelse som gir en person eller virksomhet rett til å kjøpe varer i store mengder direkte fra produsenter eller distributører til rabatterte priser, vanligvis med hensikt å videreselge dem til detaljister eller sluttkunder.
Hvis du starter en detaljhandel og ønsker å kjøpe produkter til engrospriser, er det viktig å skaffe en engroslisens. Den gir deg tilgang til rabatterte priser fra leverandører og gjør det mulig å handle skattefritt i mange tilfeller. Uten lisens må du betale ordinære forbrukerpriser, noe som reduserer fortjenestemarginen betydelig.
Nedenfor kan du lære mer om hvordan du får en engroslisens, hva det er, hvorfor du trenger det, og hva det koster.
Trinn for å få en engroslisens
- Registrer virksomheten din og velg en juridisk struktur
- Søk om et organisasjonsnummer (EIN)
- Skaff en merverdiavgiftstillatelse eller MVA-nummer
- Samle nødvendig informasjon og dokumenter
- Send inn søknaden om engroslisens og betal gebyret
- Vent på godkjenning og motta engroslisensen din
1. Registrer virksomheten din og velg en juridisk struktur
Det første trinnet for å få en engroslisens er å gjøre virksomheten din lovlig. Dette innebærer registrering av virksomheten, hvor du velger en juridisk struktur for virksomheten din.
Vanligvis velger detaljister blant følgende virksomhetsstrukturer:
- Enkeltpersonforetak
- Generelt partnerskap
- Begrenset partnerskap
- Begrenset ansvarlig partnerskap (LLP)
- Selskap av typen S
- Fordelselskap
- Begrenset ansvarlig selskap (AS)
- Ideell organisasjon
2. Søk om et organisasjonsnummer (EIN)
Når du har registrert virksomheten din, kan du søke om et organisasjonsnummer. Dette er virksomhetens føderale skatte-ID, som du vil bruke til å åpne bedriftsbankkontoer og levere skatten din, for eksempel.
For å søke om organisasjonsnummer for virksomheten din, kan du gå til Skatteetatens nettside og følge veiledningen der. Du må oppgi navn, personnummer, adresse og navnet på virksomheten. I de fleste tilfeller får du organisasjonsnummeret umiddelbart etter innsending.
3. Skaff en merverdiavgiftstillatelse eller MVA-nummer
Når virksomheten din er registrert og godkjent av Skatteetaten, kan du søke om merverdiavgiftsregistrering og få et MVA-nummer. Merverdiavgiftsregistrering, også kjent som salgsavgiftstillatelse eller selgerlisens, er et offentlig dokument som gir virksomheten din rett til å kreve inn merverdiavgift (MVA) fra kundene på avgiftspliktige varer og tjenester.
Kravene og reglene for å skaffe en merverdiavgiftstillatelse varierer avhengig av staten, så det er best å sjekke detaljene med din lokale myndighet.
4. Samle nødvendig informasjon og dokumenter
Du er klar til å starte virksomheten, så nå er det på tide å få informasjonen og dokumentene klare for å ta neste steg mot å få engroslisensen.
Selv om spesifikasjonene kan variere avhengig av hvor virksomheten din ligger, inkluderer en generell sjekkliste over nødvendig informasjon og dokumentasjon følgende:
- Fullt navn
- Virksomhetsnavn
- Skatte-ID
- Virksomhetens organisasjonsnummer
- Hjemadresse
- Virksomhetsadresse
- Virksomhetens kontaktinformasjon (e-post, telefon osv.)
- Virksomhetstillatelse
- Merverdiavgiftstillatelse
- Virksomhetsstruktur
- Virksomhetens art
Du trenger kanskje ikke nødvendigvis virksomhetstillatelse, men det kan være et krav fra staten din. Selv om det ikke er påkrevd, kan det å skaffe en virksomhetstillatelse støtte saken din for hvorfor engroslisensen din bør bli godkjent.
5. Send inn søknaden om engroslisens og betal gebyret
Hver delstat i USA har sin egen prosess for å skaffe engroslisens. Derfor bør du sjekke med de lokale myndighetene i den aktuelle delstaten for å finne ut hvilke søknadskrav som gjelder, og om det er noen tilknyttede gebyrer. For eksempel har Alaska et toårig gebyr på 2 000 dollar for en generell engroslisens, mens Alabama ikke krever engroslisens med mindre du kjøper eller selger biler i engros.
Hovedformålet med en engroslisens er å gi deg lovlig rett til å kjøpe produkter til engrospriser som ofte er lavere enn detaljpriser og deretter selge dem videre med fortjeneste. I noen tilfeller kan slike innkjøp også være skattefrie. Du må imidlertid fortsatt kreve inn merverdiavgift fra kundene når varene videreselges.
En engroslisens er vanligvis nødvendig for virksomheter som har til hensikt å selge produkter til andre virksomheter (B2B) eller til forbrukere (B2C). Det er vanlig i bransjer som elektronikk, klær, bildeler og mat.
6. Vent på godkjenning og motta engroslisensen din
Etter at du har sendt inn søknaden, må du vente på behandling. I noen tilfeller kan det være nødvendig med en fysisk inspeksjon av detaljhandelslokalet ditt, så det er lurt å være forberedt på dette. Sørg også for å være tilgjengelig for eventuelle oppfølgingsspørsmål eller forespørsler om dokumentasjon mens søknaden vurderes.
Krav for å bli godkjent for en engroslisens
Selv om kravene for engroslisenser varierer, og det derfor er viktig å sjekke med din lokale myndighet, finnes det noen generelle retningslinjer. Vanligvis må virksomheter oppfylle følgende krav for å kunne få godkjent en engroslisens:
Gyldig virksomhetsregistrering og juridisk struktur
Virksomheten din bør være registrert i staten der du opererer, og ha riktig juridisk struktur.
Et organisasjonsnummer (EIN) eller føderalt skatte-ID
Organisasjonsnummeret fungerer som virksomhetens føderale skatteidentifikasjonsnummer og identifiserer virksomheten som en unik, selvstendig enhet. For å få en engroslisens må du først skaffe dette nummeret, dersom du ikke allerede har gjort det.
En merverdiavgiftstillatelse eller MVA-nummer
Selv om engroskjøp kan være skattefrie, må detaljister ofte betale merverdiavgift for hvert salg de gjør. Noen stater krever ikke merverdiavgift, så det er alltid best å sjekke hvor du opererer og hvor kundene dine befinner seg.
En fysisk virksomhetsadresse (ikke en P.O. boks)
Som detaljvirksomhet har du sannsynligvis en fysisk adresse. Mange delstater godtar ikke postboksadresser som offisiell virksomhetsadresse ved søknad om engroslisens. Sørg derfor alltid for å oppgi en fysisk adresse.
Bevis på virksomhetsforsikring
Virksomhetsforsikring beskytter deg mot uforutsette og ukontrollerbare omstendigheter. Mange stater ønsker at virksomheter skal ha dette beskyttelseslaget før de godkjenner engroslisenser.
En fullført søknad om engroslisens
For å få godkjent en engroslisens må du fylle ut de nødvendige søknadene for hver delstat der du planlegger å drive virksomhet. Dette kan innebære flere søknader og gebyrer, avhengig av virksomhetens type og omfang.
Betaling av engroslisensgebyret
Mens noen stater ikke tar betalt for engroslisens, vil de fleste kreve en form for betaling eller depositum. Igjen, du må kanskje betale flere gebyrer hvis du søker i flere stater.
Selgerlisens vs. engroslisens
En selgerlisens og en engroslisens er to ulike typer tillatelser for detaljister. En selgerlisens gir virksomheten rett til å kreve inn merverdiavgift (MVA) fra kundene ved kjøpstidspunktet. Denne avgiften samles inn på vegne av lokale myndigheter og overføres deretter til dem.
En engroslisens, derimot, gir en virksomhet rett til å kjøpe varer i store mengder til rabatterte priser direkte fra leverandører. Ofte kan disse kjøpene gjøres uten å betale merverdiavgift på kjøpstidspunktet. Virksomheten er imidlertid forpliktet til å kreve inn MVA fra kundene ved videresalg, dersom det er aktuelt.
Hvor mye koster en engroslisens?
Kostnaden for en engroslisens varierer avhengig av beliggenhet og type virksomhet. For eksempel koster en lisens for bilauksjon i Alabama 125 dollar, mens engroslisenser for alkohol i New Jersey kan koste mellom 1,031 dollar og 8,750 dollar. For å få den mest nøyaktige prisen, bør du sjekke med din lokale myndighet.
Få en engroslisens for din detaljvirksomhet
Nå som du kjenner til fordelene ved å ha en engroslisens, kan du organisere deg og samle den nødvendige informasjonen for å dra nytte av den. Når du er klar, kan du lansere dine nye produkter i Shopify-butikken din og i din fysiske butikk uten å bekymre deg for bøter eller lave fortjenestemarginer.
Ofte stilte spørsmål om engroslisens
Trenger jeg en egen engroslisens for hver stat der jeg planlegger å selge produkter?
Ja, du trenger vanligvis en egen engroslisens for hver stat der du planlegger å selge produkter. Lisens- og skattekrav varierer fra stat til stat, så du må overholde hver stats forskrifter.
Hvor lang tid tar det å bli godkjent for en engroslisens, og hvor ofte må jeg fornye den?
Behandlingstiden for en engroslisens varierer fra stat til stat, men det tar vanligvis fra noen dager til et par uker. Fornyelseskravene varierer også, noen stater krever årlig fornyelse, mens andre ikke krever fornyelse i det hele tatt. Sjekk de spesifikke retningslinjene i din stat.
Hva er konsekvensene av å operere uten en gyldig engroslisens for min detalj-/netthandelsvirksomhet?
Å drive en detalj- eller netthandelsvirksomhet uten gyldig engroslisens kan føre til bøter, straffegebyrer og i noen tilfeller rettslige skritt. Det kan også skade virksomhetens omdømme og gjøre det vanskelig å opprettholde gode relasjoner med eksisterende leverandører og å etablere nye samarbeid i fremtiden.
