Estabelecer uma empresa em nome individual é uma das formas mais comuns e diretas de iniciar um negócio. É a estrutura padrão para quem começa sozinho, sendo que os dados globais mostram que a maioria das pequenas empresas sem funcionários opera como empresário em nome individual.
Embora tornar-se proprietário de uma pequena empresa seja muitas vezes emocionante, também é algo que apresenta desafios reais — mesmo para empreendedores que utilizam este tipo básico de estrutura empresarial.
Aprenda sobre empresas em nome individual e os vários tipos disponíveis, e obtenha um guia de nove passos sobre como abrir a sua própria empresa em nome individual.
O que é uma empresa em nome individual?
Uma empresa em nome individual é um negócio detido e operado por uma única pessoa, sem distinção legal entre o proprietário e a empresa. Esta estrutura oferece simplicidade e controlo total, mas o proprietário é pessoalmente responsável pelas dívidas da empresa. Ao contrário de uma sociedade por quotas, uma empresa em nome individual não oferece proteção de responsabilidade pessoal, o que pode expor bens pessoais aos riscos do negócio.
Quando um freelancer se lança por conta própria — seja designer gráfico, consultor empresarial, escritor, etc. — a designação padrão para efeitos fiscais é como empresário em nome individual. Um empresário em nome individual também pode fabricar e vender produtos, embora normalmente, quando um negócio cresce, escolha operar como sociedade anónima ou outro tipo de estrutura empresarial. Isto estabelece uma separação entre as finanças e obrigações legais da empresa e o seu proprietário ou proprietários.
Configurações comuns para empresas em nome individual
Os proprietários de negócios individuais têm várias opções para operar uma empresa em nome individual. A escolha do tipo certo depende largamente da natureza do seu negócio.
Empresa em nome individual não constituída
Esta é a empresa em nome individual mais simples, onde o negócio opera sob o nome do proprietário. Requer documentação mínima e é a mais fácil de estabelecer. O proprietário é pessoalmente responsável por todas as dívidas e obrigações da empresa.
Empresa em nome individual com nome comercial fictício
Quando um proprietário quer operar a sua empresa em nome individual sob um nome comercial diferente do seu próprio, deve registar um nome fictício. Por vezes é conhecido como "exercer atividade como", ou nome comercial. Este tipo de empresa em nome individual oferece algum anonimato e permite branding, mas tal como uma empresa em nome individual não constituída, o proprietário mantém-se pessoalmente responsável por todas as obrigações empresariais.
Empresa em nome individual profissional
Contabilistas, consultores, médicos, advogados e outros profissionais por vezes exercem sob uma empresa em nome individual profissional. Esta estrutura requer conformidade com diretrizes específicas de licenciamento e regulamentação relacionadas com a profissão, mantendo a simplicidade de uma empresa em nome individual.
💡 Nota: Geralmente não é aconselhável operar uma prática profissional como empresa em nome individual devido à responsabilidade pessoal ilimitada. Esta estrutura expõe bens pessoais, como a sua casa e poupanças, a processos judiciais relacionados com o negócio não relacionados com serviços profissionais, como um cliente escorregar e cair nas suas instalações.
Se está a oferecer serviços profissionais, considere formar uma entidade legal como uma sociedade anónima ou uma sociedade em nome coletivo de responsabilidade limitada.
Requisitos para empresa em nome individual
Abrir uma empresa em nome individual não envolve muitos obstáculos a nível nacional, mas deve compreender uma variedade de obrigações regionais e locais.
Requisitos nacionais
A nível nacional, não existe um processo formal de registo para estabelecer uma empresa em nome individual. O governo português considera-o um empresário em nome individual por defeito se for o único proprietário de um negócio e não se registar como outra entidade legal.
Os principais requisitos giram em torno dos impostos:
- Imposto sobre o rendimento: Todos os lucros e perdas do negócio são reportados na sua declaração de IRS pessoal.
- Contribuições para a Segurança Social: Como empresário em nome individual, é responsável pelo pagamento das contribuições para a Segurança Social.
- Número de Identificação Fiscal (NIF): Um NIF das Finanças é obrigatório para todas as atividades comerciais em Portugal.
Se não tiver um NIF empresarial, utilizará o seu NIF pessoal para todas as declarações fiscais relacionadas com o negócio.
Tenha em atenção que a maioria dos empresários em nome individual também não requer uma licença ou autorização nacional para operar. No entanto, se estiver numa indústria regulamentada nacionalmente, deve obter as licenças adequadas.
Requisitos específicos regionais
As regras podem mudar ligeiramente dependendo de onde vive. A sua região, concelho e até cidade podem ter os seus próprios requisitos para registo, denominação e licenciamento. Consulte o website da sua jurisdição sobre os requisitos específicos para empresas em nome individual na sua área.
Nome comercial e registo
Consulte o Instituto dos Registos e do Notariado para obter diretrizes específicas. O requisito mais comum é registar o negócio quando não se utiliza o nome legal. Nesse caso, deverá registar um nome comercial, conforme mencionado acima.
Mas este processo não é igual em todas as regiões. As taxas, prazos de renovação e regras de denominação variam de local para local.
Como abrir uma empresa em nome individual em 9 passos
- Comece com uma ideia de negócio
- Avalie as necessidades da estrutura empresarial e considerações fiscais
- Registe o seu nome de domínio
- Obtenha as licenças e autorizações empresariais necessárias
- Abra uma conta bancária empresarial
- Obtenha um número de identificação fiscal empresarial
- Adquira seguro empresarial
- Conduza formação em saúde e segurança
- Gira as suas finanças
Iniciar uma empresa em nome individual requer ter um plano, pô-lo em movimento e cumprir com as leis relevantes e obrigações fiscais. Siga estes nove passos para estabelecer a sua própria empresa em nome individual.
1. Comece com uma ideia de negócio
Aperfeiçoe a sua ideia de negócio, e em seguida transforme-a num plano empresarial que mostre procura e defina a direção da sua visão
Clarifique a premissa central do seu negócio nestas áreas-chave:
- Problema: O problema do cliente que resolverá.
- Público-alvo: Quem é mais impactado por este problema e beneficiaria da sua solução?
- Proposta de valor: A promessa do seu negócio aos clientes.
Expanda o seu plano de negócios para incluir:
- Panorama do mercado: Defina o seu segmento de mercado, o seu tamanho e os seus principais concorrentes.
- Ofertas: Detalhe claramente os seus produtos ou serviços, incluindo diferentes pacotes e quaisquer garantias que oferecerá.
- Estratégia de entrada no mercado: Como chegará aos seus clientes? Escolha dois a três canais de marketing para testar primeiro.
- Operações: Liste as ferramentas, fornecedores, horários de funcionamento e processos de cumprimento de encomendas que precisará para operar.
- Finanças: Projete os seus custos de arranque, despesas mensais fixas, margem de lucro objetivo e o seu ponto de equilíbrio.
2. Avalie as necessidades da estrutura empresarial e considerações fiscais
Uma empresa em nome individual é frequentemente melhor para negócios de proprietário único e baixo risco porque é fácil e barato estabelecê-la. Se isto parece adequado para si, então está no caminho certo.
Considere os impostos da empresa em nome individual. Quando é o patrão, paga os seus próprios impostos. Aqui está a discriminação da taxa nacional:
- Contribuições totais para a Segurança Social: Percentagem dos seus rendimentos líquidos conforme estabelecido pela Segurança Social portuguesa.
- IRS: Aplicável a todos os seus rendimentos líquidos conforme as tabelas de IRS.
Os impostos não são retidos automaticamente, por isso pagá-los-á em pagamentos estimados trimestrais ao longo do ano.
Escolha um nome comercial, se necessário
Se planeia operar sob um nome diferente do seu próprio, como Starlight Copywriting em vez de João Silva, precisará de o registar. Registe o seu nome comercial na sua região de constituição ou seja, normalmente, no Instituto dos Registos e do Notariado.
💡Dica: Antes de registar, faça uma pesquisa rápida para garantir que o nome que quer não está já registado como marca ou em utilização por outro negócio na sua área.
3. Registe o seu nome de domínio
Todos os negócios precisam de uma casa digital, e o seu nome de domínio é o endereço. É como os clientes o encontrarão, e um bom domínio fá-lo parecer legítimo.
Apresentamos-lhe agumas dicas para escolher um nome de domínio:
- Evite palavras complicadas e torne-o fácil de soletrar.
- Tente-te aproximar-se tanto quanto possível do seu nome empresarial ou nome comercial.
- Siga o mantra "quanto mais curto, melhor".
- Use o domínio de topo .com se possível, porque é o mais reconhecido e confiável.
Quando tiver o nome de domínio perfeito, precisa de o registar através de um registador de domínios.
Estas empresas reservam o seu endereço online por uma taxa anual.
Existem muitos registadores por aí, mas plataformas como a Shopify tornam este passo simples. Quando usa os serviços de domínio da Shopify, pode comprar um nome de domínio e construir a sua loja de e-commerce a partir de um só lugar. Isto simplifica a sua configuração para não ter de conectar serviços de diferentes empresas.
4. Obtenha as licenças e autorizações empresariais necessárias
Para operar legalmente, o seu negócio precisa das licenças e autorizações certas. Os tipos mais comuns incluem:
- Licença empresarial geral: Algumas cidades requerem uma autorização básica para operar legalmente.
- Autorização de IVA: Permite-lhe cobrar IVA sobre produtos e serviços que vende.
- Autorização de ocupação domiciliária: Por vezes, é necessária se gere um negócio a partir de casa para cumprir regulamentações de zoneamento.
- Licença profissional: É cabeleireiro, empreiteiro ou outro profissional certificado? Pode precisar de uma licença emitida pelo Estado para provar as suas credenciais profissionais.
Consulte os seus escritórios governamentais regionais e locais para identificar quaisquer licenças empresariais ou autorizações de que possa precisar.
5. Abra uma conta bancária empresarial
Abrir uma conta bancária empresarial é o próximo passo. Isto cria uma separação clara entre as suas finanças pessoais e empresariais, o que permite acompanhar despesas e torna a preparação fiscal muito mais fácil. Também o ajuda a apresentar uma imagem mais profissional aos clientes.
Ao procurar um banco, não se limite a abrir uma conta logo no primeiro que vê. Procure algumas destas características:
- Taxas baixas ou inexistentes: Como novo proprietário de negócio, não quer pagar a alguém apenas para guardar o seu dinheiro. Precisará do dinheiro para investir no seu negócio. Encontre uma conta sem taxas mensais ou com taxas muito baixas.
- Boa contabilidade: Certifique-se de que o seu banco tem características de contabilidade integradas, ou se integra facilmente com opções populares como QuickBooks.
- Uma excelente aplicação móvel: Como chefe sempre em movimento, precisa de uma app fiável com características como depósito móvel e transferências de dinheiro.
Quando encontrar um banco, precisará apenas do seu NIF e registo de nome comercial (se tiver um nome fictício) para abrir a conta.
6. Obtenha um número de identificação fiscal empresarial
Embora nem sempre seja obrigatório para empresários em nome individual (que são frequentemente identificados pelos seus NIFs pessoais para efeitos fiscais), obter um NIF empresarial pode ter benefícios.
Pode ser necessário se planeia abrir contas com certos bancos, aceitar pagamentos com cartão de crédito ou contratar funcionários. Um NIF empresarial também pode atuar como uma camada extra de segurança contra roubo de identidade.
7. Adquira seguro empresarial
Mesmo que o seu negócio tenha custos de arranque baixos, vale sempre a pena considerar um seguro empresarial.
Lembre-se, como empresário em nome individual, não há diferença legal entre si e o seu negócio. Um processo judicial ou acidente pode pôr os seus bens pessoais em risco.
Os tipos mais comuns de seguro empresarial são:
- Responsabilidade civil geral: Como se fosse o seu pacote essencial. Cobre se alguém se magoa ou danifica propriedade. Uma apólice de um milhão de euros é um ponto de partida normal para pequenas empresas.
- Seguro de responsabilidade profissional: Opção de seguro padrão para consultores e freelancers. Protege-o se clientes alegarem que cometeu um erro custoso.
- Seguro guarda-chuva empresarial: Para proteção extra, pode adicionar cobertura adicional às suas outras apólices.
8. Conduza formação em saúde e segurança
Em alguns casos, pode precisar de formar funcionários (se os tiver) e passar por formação em saúde e segurança. Também pode precisar de pesquisar e aderir a certos padrões específicos da indústria para saúde e segurança.
9. Gira as suas finanças
Mantenha registos detalhados de despesas empresariais, rendimentos e recibos. Considere consultar um profissional fiscal para maximizar as suas deduções fiscais; os impostos sobre trabalhadores por conta própria podem ser elevados em algumas regiões.
Vantagens de uma empresa em nome individual
Gerir uma empresa em nome individual vem com várias vantagens, muito devido à simplicidade relativa da estrutura e facilidade de configuração. Isto torna-a uma opção atrativa para pequenos empreendedores que gerem operações enxutas.
Eis algumas das vantagens de uma empresa em nome individual:
Controlo completo das decisões empresariais
Como único proprietário, tem controlo total sobre todas as decisões e atividades empresariais da empresa em nome individual. Sem outros parceiros empresariais, que podem ter ideias diferentes das suas, pode implementar a sua visão pessoal.
Declarações fiscais simples
Os empresários em nome individual reportam rendimentos empresariais na sua declaração fiscal pessoal. Esta simplicidade pode poupar tempo e reduzir custos de contabilidade comparativamente a negócios constituídos, como sociedades anónimas.
Reter 100% do rendimento líquido
Ao contrário de outras entidades empresariais, onde parceiros ou acionistas podem reclamar uma parte dos ganhos, os empresários em nome individual recebem todos os lucros que o negócio gera.
Desvantagens de uma empresa em nome individual
A simplicidade de uma empresa em nome individual também tem algumas desvantagens. Pese-as e compare com os benefícios antes de estabelecer a sua estrutura empresarial.
E eis algumas das desvantagens de uma empresa em nome individual:
Responsabilidade pessoal
O proprietário é pessoalmente responsável por todas as dívidas empresariais e obrigações legais. Um único processo judicial ou dívida não paga pode atingir poupanças pessoais, uma casa ou outra propriedade.
Os novos negócios já enfrentam risco suficiente. Historicamente, apenas cerca de 49% dos estabelecimentos empregadores sobrevivem cinco anos e 33,8% sobrevivem 10. Um incidente também pode adicionar à exposição de responsabilidade pessoal.
Recursos financeiros limitados
Os empresários em nome individual não podem vender ações e os bancos podem hesitar em emprestar, o que limita o capital de crescimento.
Sem acesso a financiamento tradicional, os empresários em nome individual têm de preencher a lacuna com o seu próprio dinheiro ou pedindo emprestado a amigos e família.
Conhecimento e conjunto de competências limitados
Uma empresa em nome individual está limitada às competências e conhecimento do proprietário, o que pode provar-se inadequado para vários desafios empresariais, desde contabilidade a marketing. Em estruturas empresariais mais complexas, múltiplos parceiros ou gestores podem trazer diferentes perspetivas, experiências e competências.
Perguntas frequentes sobre como abrir empresa em nome individual
Como me estabeleço como empresário em nome individual?
Se começar a trabalhar como empresário em nome individual sujeito a formulários fiscais das Finanças, será designado um empresário em nome individual não constituído por defeito. Para se estabelecer como qualquer outro tipo de empresário em nome individual, deve escolher um nome empresarial, registá-lo se usar um nome comercial, obter as licenças empresariais e autorizações necessárias, configurar uma conta bancária empresarial dedicada e pagar impostos.
Quanto custa abrir uma empresa em nome individual?
O custo de configurar uma empresa em nome individual varia. Inclui despesas como taxas de registo empresarial (se aplicável), obter licenças e autorizações necessárias, taxas potenciais para aconselhamento legal e o custo de abrir uma conta bancária empresarial. Estas taxas podem variar de cerca de 50 € a 500 €, dependendo da localização do seu negócio e requisitos específicos de conformidade.
O que o qualifica como empresário em nome individual?
Para se qualificar como empresário em nome individual, deve ser o único proprietário e operador de um negócio, gerindo pessoalmente os seus assuntos do dia-a-dia e assumindo toda a responsabilidade pelas suas obrigações financeiras e legais. Não há registo formal para uma empresa em nome individual não constituída, tornando-a uma escolha direta para empreendedores individuais que querem gerir o seu próprio negócio.
Posso converter a minha sociedade por quotas numa empresa em nome individual?
Sim, pode mudar de uma sociedade por quotas para uma empresa em nome individual, mas é um processo formal. Precisa de dissolver legalmente a sua sociedade por quotas com o estado, o que inclui liquidar dívidas e arquivar documentação de dissolução. Assim que a sociedade por quotas esteja oficialmente encerrada, pode continuar a operar como empresário em nome individual.
Qual é o rendimento mínimo para um empresário em nome individual?
Não há requisito de rendimento mínimo para um empresário em nome individual. Precisa de pagar contribuições para a Segurança Social se obtiver um lucro líquido conforme estabelecido pela legislação portuguesa.
Preciso de registar uma empresa em nome individual em Portugal?
Não tem de se registar com o estado português para formar a sua empresa em nome individual. Se usar um nome empresarial diferente do seu próprio, deve registar esse nome comercial fictício com as autoridades competentes.
Quão fácil é abrir uma empresa em nome individual?
Uma empresa em nome individual é a estrutura empresarial mais fácil de iniciar, sem dúvida. Não há documentação legal para arquivar e torna-se automaticamente numa assim que inicia um negócio sozinho. O trabalho principal é obter quaisquer licenças ou arquivar um nome comercial.
