跨境电商报关流程（2026年指南）

所谓报关，其实就是给出境商品做一次身份登记。提前把货品资料、数量、价格等信息录齐，系统会自动匹配税号、算出税费，再把数据发送给海关。审核通过后，包裹就能正常装运，后续还能实时查看状态。下面按顺序，把关键步骤列出，供参考。

跨境电商报关流程和步骤

1. 给商品建档
2. 将商品建档信息录入海关系统
3. 通关检验与放行
4. 出口退税

1. 给商品建档

如果你是Shopify商家，你可以直接在后台的“产品详情页”填写中文品名、英文品名、重量、原产地、SKU编码等字段，这些字段会作为报关草单和税率计算的基础。

💡 使用Shopify应用程序分配产品条形码和SKU。

随后，设置“元字段”，添加材质、规格型号、HS编码、品牌授权文件等扩展属性，填写后系统会自动将值带入报关发票。若商品数量较多，可借助Matrixify等应用导出含metafields列的CSV，在表格内批量补录后再导回后台。

接着，把监管证件拍照或扫描后上传，例如品牌授权书、3C免办证明，文件与SKU绑定，订单导出时会自动携带证书链接，方便物流商直接下载用于报关。

最后，设置“版本号”，商品信息若有变动，先更新版本，再同步到未发货订单，确保申报数据与实物始终一致。完成这一步，后续报关单、发票、装箱单都能由系统一键生成，减少人工录入错误，也缩短审单时间。

这一切，都可以在Shopify平台上完成。

2. 将商品建档信息录入海关系统

通用的方法，是登录中国国际贸易单一窗口，为你的企业注册账号后，直接登录并进行报关申报。

Shopify商家则有更便捷的方式。只要在Shopify应用商店内下载ERP应用，如Matrixify、Brightpearl、Dynamics 365 Business Central等，便可直接在ERP内生成报关单，系统将通过API自动跳转到电子口岸，并预填字段。你只需要再补充一些通关要素，如贸易方式、运输方式、提运单号，填写证书编号等，即可点击“申报”。

申报后，海关系统返回18位报关单号，状态显示“已受理”即完成概要申报，海关也就拥有报关商品的完整电子底账，后续无论是查验，还是退税，都以此次单号为依据。

3. 通关检验与放行

关收到申报数据后，将在30秒内完成电子审单，低风险货物直接回执“已放行”，中高风险则转人工审核，或下达查验指令；如果需要补充资料，商家应在30分钟内上传，否则报关单将退单。

人工审单通过后，高风险货物须运至查验区，经X光机检或人工拆箱，以核对品名、数量、品牌、型号，正常即扫码放行。如果出现数量或单价不符，商家可现场改单，并补缴税款。如果发现侵权或违禁物品，海关将予以扣留。查验完毕，码头/机场凭放行指令生成装载舱单，货物正式装船/装机离境。

如果你使用ERP应用，软件将同步状态，你可以看到Shopify订单状态为“已发货”，同时还有离境时间和航次等信息。

此外，海关还将随机抽取3%已放行的单子进行稽察，核对无误后，企业可在单一窗口申请出口退税。

4. 出口退税

当船舶离港或航班起飞后，码头/机场会把“装载舱单”实时回传至中国国际贸易单一窗口，海关系统据此将报关单状态更新为“已离境”，同时向税务总局发送出口电子信息。

ERP应用在检测到“已离境”回执后，将自动把订单状态标为“已完成”，并记录报关单号、离境日期、航次/航班号，方便商家在Shopify后台集中查看。

此时，企业即可准备退税资料。先在单一窗口下载“报关单”，再把提单、收汇回单和发票扫描件一起上传，点击“退税申报”后系统会自动比对，正常情况下，5–10天税款就会原路退回公司账户，完成整个通关流程。