Se stai pensando di avviare una Società a Responsabilità Limitata (SRL), uno dei primi passaggi da affrontare è la stesura dell’atto costitutivo dell’azienda, obbligatorio per legge. Insieme allo statuto, questo documento segna la nascita della società e ne definisce le regole di funzionamento, gli obiettivi e la struttura.
Ti consigliamo di lavorare attentamente alla definizione dei contenuti dell’atto costitutivo, non solo perché obbligatorio per legge ma anche per assicurarti una base solida di partenza, per evitare eventuali conflitti interni futuri e per fornire un riferimento certo in caso di controversie.
In questo articolo vedremo cos’è un atto costitutivo, quali informazioni contiene e quali sono i passaggi da seguire per redigerlo.
Cos’è un atto costitutivo?
L’atto costitutivo è il documento che sancisce la nascita di un'organizzazione e che formalizza le informazioni essenziali per operare legalmente, come la denominazione dell’azienda, le sue finalità, il capitale sociale versato, la nomina degli amministratori ed eventuali clausole particolari.
L’atto costitutivo deve essere firmato davanti a un notaio, diventando così un documento pubblico, e deve essere successivamente registrato presso l’Agenzia delle Entrate.
A cosa serve un atto costitutivo?
Come abbiamo detto, l’atto costitutivo è un documento obbligatorio per legge nel caso dell’apertura di una società SRL. Nel concreto, esso consente di iscrivere la società al Registro delle Imprese e ottenere di conseguenza la personalità giuridica, che è ciò che serve per operare legalmente con la tua impresa.
La stipula dell’atto costitutivo serve a garantire che la società sia conforme alla legge e che abbia regole chiare di funzionamento fin dall’inizio. Questo documento è anche una forma di tutela nei confronti dei soci e di terzi, come clienti e fornitori.
Dopo aver registrato l’atto costitutivo presso l’Agenzia delle Entrate e la Camera di Commercio potrai svolgere tutte le attività necessarie per far funzionare la tua impresa, come la stipula di contratti e l’apertura del conto corrente intestato alla società.
Tutti i passaggi per redigere un atto costitutivo
- Scegli la forma giuridica e il nome della società
- Definisci l’oggetto sociale
- Stabilisci la sede legale, il capitale sociale e la durata
- Raccogli i dati dei soci e degli amministratori
- Redigi una bozza dell’atto costitutivo
- Stipula l’atto davanti al notaio
1. Scegli la forma giuridica e il nome della società
Scegli prima di tutto che tipo di società vuoi costituire e quale nome vuoi darle. Ricorda che questa scelta deve rispettare alcuni requisiti, come l’unicità e la verità, e che il nome scelto può contribuire attivamente al successo o al fallimento del tuo ecommerce o della tua attività.
Verifica sempre che non esista già un’altra società con la stessa denominazione, o con una denominazione simile che possa mandare in confusione i clienti, e che il relativo nome di dominio sia ancora disponibile.
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2. Definisci l’oggetto sociale
L’oggetto sociale della tua impresa indica le attività che essa potrà svolgere. È importante che sia specifico ma non troppo limitante, e che sia coerente con il codice ATECO della tua partita IVA (o i codici ATECO, ricorda che puoi sceglierne fino a 5).
Un esempio di oggetto sociale per un’azienda che vende abbigliamento maschile all’ingrosso potrebbe essere il seguente: "La società ha per oggetto la vendita al dettaglio e all'ingrosso di prodotti di abbigliamento, accessori, cosmesi e articoli per la casa, anche tramite piattaforme web e social network, con la gestione dell'intero processo”.
3. Stabilisci la sede legale, il capitale sociale e la durata
La sede legale (non quella operativa), il capitale sociale iniziale con le relative modalità di versamento, e la durata dell’azienda sono tutte informazioni che devono risultare all’interno dell’atto costitutivo della tua SRL.
Per durata della società si intende a tempo determinato (con eventuale indicazione di tale periodo, che non può superare i 30 anni) o indeterminato. Nel caso di durata a tempo determinato, allo scadere di essa la società si scioglie automaticamente, salvo proroga. Questa tipologia di società è maggiormente vincolante per i soci, poiché è più difficile e costoso recedere dalla propria posizione e ricevere la liquidazione della propria quota rispetto a una società a tempo indeterminato. La durata limitata, inoltre, permette di definire un orizzonte temporale per il raggiungimento degli obiettivi aziendali e di pianificare più concretamente e con urgenza le strategie future per raggiungere tali obiettivi.
4. Raccogli i dati dei soci e degli amministratori
Il notaio ti chiederà una serie di informazioni relative ai soci e agli amministratori della società. Preparati in anticipo raccogliendo i dati anagrafici e fiscali dei soci fondatori, come nominativo completo, codice fiscale e residenza, e le loro carte d’identità.
Raccogli inoltre tali informazioni anche per eventuali amministratori, sindaci o revisori.
In alcuni casi, i soci delle società SRL possono essere persone giuridiche. In tal caso ti verrà chiesta la visura camerale aggiornata.
5. Redigi una bozza dell’atto costitutivo
È possibile trovare vari template online per redigere una prima bozza dell’atto costitutivo della tua SRL, oppure puoi utilizzare servizi online come LexDo.it e LegalBlink.
Trattandosi di un documento molto delicato che, come detto in precedenza, può fungere anche come forma di tutela nei confronti dei soci e di terzi, ti consigliamo di chiedere in ogni caso una verifica ad un esperto di riferimento, che può essere il notaio presso il quale stipulerai l’atto oppure il tuo commercialista di fiducia.
6. Stipula l’atto davanti al notaio
Siamo giunti al passaggio conclusivo, dopo il quale potrai finalmente dare il via alla tua attività! Fissa un appuntamento con un notaio per stipulare l’atto costitutivo della tua società SRL. Entro 20 giorni dalla firma, il notaio registrerà il documento presso l’Agenzia delle Entrate e alla Camera di Commercio per procedere con l’iscrizione al Registro delle Imprese.
La tua società è ora ufficialmente una persona giuridica.
Differenze tra atto costitutivo e statuto
Spesso l’atto costitutivo e lo statuto vengono considerati come un unico documento. In realtà si tratta di due documenti diversi, seppur con alcuni elementi che si possono sovrapporre. Sarebbe meglio dire che hanno ruoli diversi: l’atto costitutivo dichiara la nascita della società, mentre lo statuto ne stabilisce le regole di funzionamento, come le procedure di convocazione e voto delle assemblee e le cause di recesso o esclusione dei soci. Per questo motivo, lo statuto è anche più facile da aggiornare negli anni rispetto all’atto costitutivo (che può comunque essere aggiornato in casi particolari tramite notaio).
Ad ogni modo, lo statuto è strettamente collegato all’atto costitutivo e viene stipulato per la prima volta in contemporanea ad esso.
Quanto costa l’atto costitutivo?
I costi per stipulare un atto costitutivo possono variare molto a seconda del tipo di società scelto e del notaio scelto. Per una società SRL ordinaria, il range varia solitamente tra i 1500 e i 3000 euro. Le SRL semplificate e le startup innovative hanno invece costi molto minori, che possono scendere a poche centinaia di euro.
A questi, bisogna aggiungere l’imposta di registro pari a 200 euro e il capitale sociale da versare alla stipula dell’atto costitutivo.
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Atto costitutivo: domande frequenti
Cos’è un atto costitutivo?
L’atto costitutivo è il documento che sancisce la nascita di un'organizzazione, facendo sì che acquisti personalità giuridica, e che formalizza tutte le informazioni necessarie per operare legalmente.
Come posso redigere un atto costitutivo?
Dopo aver definito forma giuridica, oggetto sociale, soci e capitale sociale, devi recarti presso un notaio per la stesura e la firma dell’atto costitutivo.
È obbligatorio stipulare l’atto costitutivo?
L’atto costitutivo è obbligatorio per alcune tipologie di aziende, come le società SRL. Senza di esso, la società non ottiene la personalità giuridica e non è autorizzata ad operare legalmente.
Quanto costa un atto costitutivo?
I costi per stipulare un atto costitutivo possono variare molto a seconda del tipo di società scelto e del notaio scelto, e possono partire da poche centinaia di euro per arrivare fino a 3000 euro o più.
